A. NUMERO DE LINEAS, CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN DEL BIEN POR ADQUIRIR

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1 Estimados proveedores Página 1 de 8 La Contraloría General de la República a través de la Unidad de Gestión Administrativa, les invita a participar en la Contratación Directa que seguidamente se detalla: A. NUMERO DE LINEAS, CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN DEL BIEN POR ADQUIRIR Línea Cantidad Descripción 1 2 Monitor pantalla plana de 22 para monitoreo 2 7 Bases para portátil 3 1 Puntero Láser con control remoto láser, inalámbrico USB 4 1 Gabinete y accesorios B. PRESUPUESTO PARA LA COMPRA: Para esta línea1 se cuenta con un presupuesto de (ciento cincuenta mil colones exactos). Para esta línea 2 se cuenta con un presupuesto de (doscientos cincuenta y siete mil colones exactos). Para esta línea 3 se cuenta con un presupuesto de (noventa mil colones exactos). Para esta línea 4 se cuenta con un presupuesto de (dos millones quinientos mil colones exactos). C. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS LINEA 1: 2 (dos) Monitores Pantalla Plana LCD de 22 Componente Monitor Tamaño Puertos Requerimientos mínimos obligatorios Pantalla Plana LCD 22 pulgadas Entrada para PC VGA Resolución Resolución de al menos 1680 x 1050 Color Cumplimiento normas Experiencia Taller Negro, plata de Cumplimiento de normas CE, TUV, GS, DDC-2B, EPA Energy Star, ISO TCO '99, TUV S, FCC. Se debe presentar declaración jurada, con no más de treinta días de expedida donde se indique la antigüedad de la empresa distribuyendo en Costa Rica, la marca del equipo ofrecido. El oferente deberá aportar una Declaración Jurada de la lista de talleres autorizados en Costa Rica para dar mantenimiento al equipo ofertado. Debe contar con al menos un taller autorizado.

2 Garantía Se debe ofrecer garantía de al menos un año. Página 2 de 8 LINEA 2: 7 (siete) Bases para portátil 1. Una vez instalada la portátil sobre la base, debe permitir utilizar el teclado de la portátil sin que requiera de un teclado externo. 2. La portátil que se coloque sobre la base, quede debidamente asegurada (no se resbale). 3. Que tenga diversos niveles de altura, permitiendo al usuario acercarse lo suficiente, para facilitar la visión de la pantalla. 4. Se debe ofrecer al menos 3 meses de garantía. LINEA 3: 1 (un) Puntero Láser con control remoto láser, inalámbrico USB 1. Función Plug-and-Play (Que no requiera un software adicional para su instalación) 2. Área de acción hasta 10 metros 3. Que tenga la opción de bajo consumo de energía 4. Con sistema anti-interferencia 5. Opcional: Color rojo, verde o violeta 6. Debe contar con botones de avance y retroceso 7. Debe contar con baterías recargables tamaño AA o AAA, con su respectivo cargador 8. Debe contar con control remoto inalámbrico 9. Receptor USB 10. Debe entregarse con Manual en español 11. Debe contar con estuche. 12. Se debe ofrecer al menos 6 meses de garantía LINEA 4: 1 (un) Gabinete para servidores y telecomunicaciones para instalar en piso falso del Centro de Datos Componentes Requerimientos mínimos obligatorios Gabinete De 4 postes, que sea metálico. Características 1.1. Cada Rack / bastidor es de 42U, compatible con el estándar EIA RS-310C Cada Rack cuenta con un kit de estabilización Cada Rack cuenta con sus puertas frontal y posterior, paneles laterales, filtros Cada Rack tendrá dos entradas de 220V y cotizar los PDU s indicando costo y capacidad (que permita el suministro eléctrico de manera redundante) y de estos deben salir las regletas para conexión hacia los servidores Incluir al menos 50 tornillos para ajuste de orejas del rack.

3 Accesorios opcionales: Página 3 de 8 Opcionalmente, debe de cotizarse una consola central de administración que incluye monitor, teclado y mouse en una misma unidad. Si pueden indicar otros elementos opcionales indicando su funcionalidad, costo de instalación y costo unitario, de manera que se puedan adaptar al equipo cotizado sin que implique costos adicionales. Puertas Distribución eléctrica Conformidad seguridad de Debe incluirse las puertas posteriores y laterales. Las puertas frontales y traseras deben poder abrirse a ambos lados con posibilidad de desmontarse. Al menos, con una perforación del 70%. Las puertas laterales deben ser removibles, sin perforaciones destinadas al flujo de aire. Preferiblemente, con capacidad de instalar PDUs ( Power Distribution Unit ) estándar de 19 pulgadas en los espacios verticales Zero-U. Cumplimiento de estándar UL ( Underwriters Laboratories ) Carga máxima de diseño ( load rating ) Equipo a básico a instalar Garantía Experiencia Al menos, 1100 libras. Debe ser capaz de albergar e instalar dentro del gabinete: -HP BladeSystem c7000 Enclosure de Hewlett-Packard. -Summit X650-24x de Extreme Networks. Nota: Se disponen los rieles para montaje en rack entregados por los proveedores de los mismos. En caso de requerir otros deberán ser parte de su oferta. La garantía debe de ser no menor a un año. Adicionalmente se debe ofertar una garantía adicional de al menos un año. La CGR se reserva el derecho de adjudicar de conformidad con sus necesidades y presupuesto. Se debe presentar declaración jurada, con no más de treinta días de expedida donde se indique la antigüedad de la empresa distribuyendo en Costa Rica, la marca del equipo ofrecido. Instalación física del equipo 1. El oferente debe instalar el equipo en el Centro de Datos de la Contraloría General de la República, quedando firme, sin riesgo a desprendimiento de partes y siguiendo las instrucciones de instalación del fabricante. Todas las herramientas, accesorios y demás aspectos y componentes deben ser aportados por la

4 Página 4 de 8 Contratista con el fin de finalizar correctamente esta etapa. El plazo máximo de instalación es de 10 días hábiles. 2. En la instalación de la barra debe abarcar la puesta a tierra del gabinete y la conexión de la toma de tierra a la tierra general de la instalación eléctrica dispuesta para tales efectos y ubicada en el mismo piso. El cable de tierra del tablero de alimentación al gabinete será proporcionado por la Contraloría General de la República. 3. Las labores se deberán realizar dentro en un horario de 8:00am a 4:00pm en días hábiles de la Contraloría General de la República. En caso de inconvenientes por parte de la Contraloría General de la República para que la Contratista ejecute sus labores en este horario, o de común acuerdo con al Contratista, las labores de instalación deberán desarrollarse fuera del horario de 8:00am a 4:00pm en días hábiles de la institución. La Contraloría General de la República indicará a la Contratista las horas a realizar las mismas, sin costo adicional a su oferta inicial. 4. La Unidad Técnica podrá solicitar a la Contratista, la instalación física dentro del gabinete de, al menos, 1 HP BladeSystem c7000 Enclosure de Hewlett-Packard y 1 Summit X650-24x de Extreme Networks. El precio por hora debe ser indicado en su oferta. 5. El oferente debe garantizar que todos los bienes suministrados sean nuevos, ya que la Contraloría General no aceptará bienes usados, reconstruidos o de dudosa calidad. Asimismo, la Contraloría podrá solicitar el cambio de los bienes, algún componente o parte, que a su criterio no posea la calidad requerida. 6. Antes de presentar su oferta, los oferentes deben visitar las instalaciones de la Contraloría General, con el fin de conocer el sitio de instalación de este ítem, examinar las especificaciones relacionadas con éste e informarse plenamente de las dimensiones reales a efecto de preparar la correspondiente oferta. Para esta verificación, los oferentes realizarán una vista el lunes 12 de noviembre a las 10:00 a.m. para lo cual deberán presentarse en la Unidad de Tecnologías de Información de esta Contraloría General, ubicada en el décimo piso del Edificio Principal de la Institución, en Sabana Sur, Distrito Mata Redonda del Cantón de San José. D. CONDICIONES GENERALES 1) La Contraloría General recibirá ofertas hasta las 16:00 horas del 13 de noviembre del 2012, en las oficinas de la Unidad de Gestión Administrativa, ubicadas en el edificio anexo al principal de esta Contraloría General, en frente de la esquina noreste del Tenis Club en Sabana Sur, Mata Redonda, San José, o vía correo electrónico, a más tardar en la fecha y hora antes indicadas. 2) El oferente debe indicar el plazo de vigencia de la oferta, el cual no podrá ser menor de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de las ofertas.

5 Página 5 de 8 3) El oferente deberá indicar en su propuesta, el plazo máximo en días hábiles en que se compromete a entregar el bien, el cual no podrá ser superior a 10 días hábiles y este empezará a regir a partir de la comunicación formal de la respectiva orden de pedido, comunicación que se deberá efectuar por la Unidad de Gestión Administrativa mediante fax o correo electrónico indicado por parte de la empresa para notificaciones. 4) La persona que suscriba la oferta por si, o en representación deberá indicar su nombre y apellidos, calidades y número de cédula de identidad o de residencia, número de teléfono, fax, dirección postal, e iguales datos de sus representadas, si fuera el caso. 5) Las ofertas deberán ser presentadas en forma ordenada, separando la información lega, técnica y precios en forma clara. 6) Lugar de entrega del objeto contractual: Almacén de la Contraloría General de la República. 7) Se debe indicar la razón social a nombre de quién se debe emitir el pedido. 8) Todo oferente debe presentar declaraciones juradas que indiquen lo siguiente: a. Que no le afectan las prohibiciones contenidas en los artículos 22 y 22bis de la Ley de Contratación Administrativa. b. Que se encuentra al día en el pago de las cuotas Obrero Patronales en la Caja Costarricense de Seguro Social, esto conforme con el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS. Adicionalmente se debe entregar una certificación de la CCSS. c. Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales de conformidad con el artículo 65 inciso a) de la Ley de la Contratación Administración. d. Que no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración de conformidad con la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. e. Que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el FODESAF, lo anterior considerando el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. Adicionalmente se debe entregar una certificación de FODESAF. 9) Los precios presentados en la oferta serán firmes y definitivos, sin sujeción a condiciones no autorizadas y libres de impuestos. Los precios se entenderán como el precio en plaza. El precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras.

6 Página 6 de 8 10) En lo que respecta a la forma de pago, los oferentes pueden cotizar en colones o en una divisa extranjera, pero la Administración pagará en colones al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de emitirse el pago. 11) El pago correspondiente se hará mediante pago electrónico a través de la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda, conforme al modelo de Caja Única del Estado en un plazo de 30 días naturales, contados a partir de que la Unidad Técnica dé el visto bueno a la factura respectiva y según los plazos establecidos por Tesorería Nacional. E. GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO 1. Durante el periodo de garantía de funcionamiento y de soporte técnico, la Contratista está obligada a asumir, por su cuenta y riesgo la reparación o enmienda del daño, falla, defecto o incumplimiento, por cualquier causa imputable a la Contratista (visible o no al momento de recibir a satisfacción lo contratado) de los bienes objeto del contrato. Lo anterior incluye aspectos tales como: mano de obra, material, suministros, medios de transporte, bodegaje, seguros y otros costos conexos. 2. El periodo de garantía de funcionamiento y soporte técnico iniciará a partir de la fecha del documento donde se deje constancia del recibido a satisfacción por parte de la Unidad de Tecnología de Información (UTI). F. CRITERIO DE EVALUACIÓN PARA TODOS LOS ITEMS Se asignará un 100% a la oferta de menor precio. Para las restantes ofertas, se calculará el porcentaje a asignar al factor precio mediante la aplicación de la fórmula siguiente: P1 P = x 100% P2 En donde: P = porcentaje a asignar. P1 = precio de la oferta de menor precio de la solución. P2 = precio de la solución de la oferta a evaluar (en colones). G. ADJUDICACIÓN 1. La adjudicación del presente concurso, en caso de empate en el puntaje obtenido, se resolverá por la oferta que ofrezca el mayor tiempo de garantía de funcionamiento En caso de continuar el empate se adjudicará a la que ofrezca un menor plazo de entrega. 2. Para el ítem 4: En caso de igualdad de precios, se seleccionará al que ofrezca mayor tiempo de garantía sin costo adicional, del equipo cotizado. Si continúa el empate, se seleccionará la empresa con mayor tiempo en distribuir el tipo de equipo. Si se mantiene el empate se realizará una selección aleatoria.

7 Página 7 de 8 3. El adjudicatario será comunicado por la misma vía en que fue solicitada la invitación. 4. La Contraloría General de la República se reserva el derecho de adjudicar por líneas y de aumentar o disminuir la cantidad total por contratar en función del presupuesto y el costo ofertado. 5. Para cumplir con la formalización de esta contratación, el contratista está obligado a aportar un equivalente al 0.25% del monto adjudicado por concepto de especies fiscales o un entero de gobierno por el monto correspondiente. H. SANCIONES Cláusula Penal Multa a) En caso de incumplimiento en el plazo de entrega del objeto de la presente contratación, que sea imputable al contratista, éste autoriza a la Contraloría General de la República para que por concepto de cláusula penal, rebaje del pago respectivo la suma de un 0.5% (uno por ciento) del monto total adjudicado, por cada día hábil de atraso, con respecto al plazo establecido entiéndase con los bienes recibidos en forma satisfactoria, hasta un máximo de un 25% (veinticinco por ciento), momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento de esta contratación. b) En caso de superarse el plazo de Instalación del gabinete según lo establecido en el Apartado C, Especificaciones Técnicas, línea 4, el adjudicatario debe pagar por concepto de cláusula penal, la suma correspondiente al 1% (uno por ciento) del valor total del monto adjudicado, por cada día hábil de atraso en la instalación, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato. Luego de lo cual se procederá a realizar el proceso para determinar la eventual ejecución de garantía de cumplimiento o resolución contractual. En caso de que la adjudicataria entregue productos que no cumplan con lo requerido en el cartel y no proceda a realizar las correcciones que le indique la Administración en el plazo señalado por esta última, se procederá a cobrar una multa equivalente al 0.5% (uno por ciento) por cada día de atraso en la no corrección de lo indicado, hasta un máximo de 25% (veinticinco por ciento), luego de lo cual se procederá a realizar el proceso para determinar la eventual ejecución de garantía de cumplimiento o resolución contractual.

8 Página 8 de 8 I. INFORMACIÓN ADICIONAL Responsable de la compra: Graciela Barquero Anchía graciela.barquero@cgr.go.cr Teléfono: Fax: / Fecha: 8 de noviembre del 2012 Este cartel está disponible en la página Web de la Contraloría General de la República en la sección de Servicios al Público / Servicios / Avisos al Público. Es importante que las empresas interesadas en participar en este concurso, deberán contactarse al número telefónico con la compañera Ana Karen Quesada, para verificar si la empresa se encuentra debidamente registrada como proveedor para la Contraloría (Proveedor Activo). En el caso de que el proveedor no esté debidamente registrado y no posea la condición de activo, no se considerará su oferta.