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Transcripción

1 of3licadelp Foo es Lima, 1 1 ENE. N JUS VISTO, el Oficio N JUS-OGIC, de la Oficina General de Imagen y Comunicaciones; el Oficio N JUS/OGED-OPRE, de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, y el Informe N 008--JUS/OGAJ, de la Oficina General de Asesoría Jurídica, y; CONSIDERANDO: Que, mediante Ley N 28874, Ley que Regula la Publicidad Estatal, se establecen los criterios generales para el uso de los recursos que las instancias del Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local, destinarán al rubro de publicidad, en prensa escrita, radio y televisión; e,m. Que, literal a) del artículo 3 de la Ley N 28874, establece que para la autorización de la realización de publicidad estatal, se debe contar con un Plan de trategia Publicitaria acorde con las funciones y atribuciones de las entidades o d pendencias, las mismas que deben adecuarse a los objetivos y prioridades MeniSterl tablecidos en los programas sectoriales; r cereal umanos. OF NERAL Que, en base a la normativa citada precedentemente y a la documentación DE IMA EN Y lories remitida por la Oficina General de Imagen y Comunicaciones, resulta necesario COMUNICA. aprobar el Plan de Estrategia Publicitaria del y Derechos Humanos, correspondiente al año ; Con el visado de las Oficinas Generales de Imagen y Comunicaciones y de Asesoría Jurídica; De conformidad con lo dispuesto en la Ley N 29809, Ley de Organización y Funciones del ; la Ley N 28874, Ley que Regula la Publicidad Estatal, y el Reglamento de Organización y Funciones del, aprobado mediante Decreto Supremo N JUS; SE RESUELVE: Artículo 1.- Plan de Estrategia Publicitaria Aprobar el Plan de Estrategia Publicitaria del y Derechos Humanos, correspondiente al año, que como Anexo forma parte integrante de la presente Resolución.

2 Artículo 2.- Evaluación Disponer que la Oficina General de Imagen y Comunicaciones evalúe con iodicidad trimestral la ejecución del documento a que se refiere el artículo 1 de la sente Resolución. N. limenez M. Artículo 3.- Publicación La presente Resolución Ministerial será publicada en el Portal Institucional del isterio ( us.qob.pe ).!misterio de Derechos socia 13110S Regístrese y Comuníquese. OFICIN ERAL DE Y COMUNICA 5 EDA A. R AS Ministra d chos Humanos

3 MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS PLAN DE ESTRATEGIA PUBLICITARIA Introducción La Oficina General de Imagen y Comunicaciones (OGIC) del y Derechos Humanos es el órgano responsable de diseñar, organizar, ejecutar y evaluar la gestión de las acciones orientadas a difundir y fortalecer las actividades de las direcciones que forman parte del, para promover una imagen institucional positiva ante la opinión pública a través de los medios de comunicación, con acciones y programas de Relaciones Públicas, Comunicación e Información. Facilitar a la población, especialmente a la que vive en condiciones de pobreza y extrema pobreza, el pleno acceso a los servicios de justicia; con lo cual se impulsa el ejercicio de los derechos ciudadanos y se promueve la formación de una cultura de paz. Mediante Ley N 28874, Ley que regula la Publicidad Estatal se establecen los criterios generales para el uso de los recursos que deben tener las instituciones del Gobierno acional, Regional y Local destinen al rubro de publicidad, así como la transparencia y g onalidad de estos recursos públicos para la contratación de servicios de publicidad prensa escrita, radio y televisión. a cumplir con dicha exigencia es necesario contar con un Plan de Estrategia nn.vc. Publicitaria, el mismo que debe adecuarse a los objetivos y prioridades establecidos por el. Este plan contempla la estrategia publicitaria de los diferentes órganos y unidades orgánicas del MINJUS, las mismas que pasamos a detallar.

4 1.- INTRODUCCIÓN CONCURSO DE NOTARIADO En virtud de la Ley N que modifica el artículo 9 del Decreto Legislativo 1049, Decreto Legislativo del Notariado, sobre plazas notariales en el territorio de la república, el Consejo de Notariado ha solicitado apoyo a la Oficina General de Imagen y Comunicación del MINJUS para llevar adelante el traslado de notarios y el concurso para cubrir 400 plazas de notarios a nivel nacional. El primero en virtud de la necesidad social y el segundo en cumplimiento de la norma aprobada recientemente por el Congreso. Ambas acciones buscan mejorar el acceso de la población a este servicio. Este plan incluye la difusión de las bases en la página web del sector, notas de prensa y entrevistas a especialistas en dicha materia, además del lanzamiento de la convocatoria, publicación del Jurado calificador, lista de postulantes y fechas de evaluación curricular y finalmente la publicación de listas de ingresantes y plazas desiertas. OBJETIVOS M.V.C OBJETIVO GENERAL Que la ciudadanía conozca las acciones del y Derechos Humanos para ampliar el servicio de notariado a nivel nacional en beneficio de la sociedad OBJETIVOS ESPECÍFICOS 3. ACCIONES PREVIAS Dar a conocer las acciones del y Derechos Humanos, a través del Consejo de Notariado, para trasladar a los notarios a los lugares o zonas que necesitan sus servicios Dar a conocer, acompañar y explicar los alcances del concurso, así como sus etapas, para ocupar 400 nuevas plazas de notarios a nivel nacional. 3.1 Elaboración de material impreso para el concurso: banners, trípticos, dípticos.

5 3.2 Elaboración material para la prensa: ayudas memorias, notas de prensa, material digital para el portal del MINJUS y redes sociales. 3.3 Elaboración de spot radial de 30 segundos para el concurso y pauteo de su difusión en provincias. 4. ACCIONES DURANTE EL CONCURSO 4.1 Anuncio de la convocatoria del concurso usando las herramientas: nota de prensa, redes sociales, página web, comunicados en medios de comunicación. 4.2 Distribución de afiches o material gráfico informativo en lugares de interés: Fiscalía, Poder Judicial, Defensoría del Pueblo, Municipalidades, etc. 4.3 Emisión de spot radial de 30 segundos sobre el concurso de notarios en los principales medios. 4.4 Acompañamiento del concurso, difundiendo, a través de las herramientas antes mencionadas, las etapas de instalación del jurado calificador, evaluación y resultados. 4.5 Producción de transmisiones en vivo del concurso de notarios (examen escrito) en al menos dos medios de comunicación. M.V.C. 4.6 Anuncio de los resultados del concurso usando las herramientas: nota de prensa, redes sociales, página web, comunicados en medios de comunicación. 5. ACCIONES POSTERIORES AL CONCURSO 5.1 Monitoreo de la información, el impacto de los resultados del concurso. Seguimientos a casos que pueden causar polémica. 5.2 Emisión de comunicados o notas de prensa sobre el proceso de concurso de notarios o para aclarar información sobre el proceso. 6. HERRAMIENTAS A UTILIZAR 6.1 Notas de prensa 6.2 Spot radial de 30 segundos. 6.3 Redes sociales. 6.4 Portal de internet. 6.5 Material impreso.

6 7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Cronograma Enero Febrero Marzo Abril Mayo Traslado de notarios Publicación en portal Redes sociales Notas de prensa/ Comunicados Concurso Lanzamiento de convocatoria Publicación del Jurado calificador, lista de postulantes y fechas de evaluación curricular. Publicación de listas de ingresantes y plazas desiertas. x Entrevistas Portal M.V.C. Redes Sociales Notas de prensa/ Comunicados Material impreso Spots radial

7 CAMPAÑA RADIAL: "TÚ TAMBIÉN TIENES DERECHOS Y DEBERES" 1. OBJETIVO: Contratar los servicios de una empresa que brinde el servicio de manejo de la campaña radial del de Derechos Humanos "Tú también tienes derechos y deberes", en la población que se encuentra entre los 18 y 50 años, así como niños, niñas y adolescentes a nivel nacional con el objetivo de que conozcan los servicios de nuestra Institución. 2. ÁREA USUARIA: La Oficina General de Imagen y Comunicaciones (OGIC) del y Derechos Humanos. 3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO: La empresa que brinde el servicio debe: 3.1Desarrollar plan de medios para la difusión de la campaña radial "tú también tienes derechos y deberes". 3.2 Estudio de audiencia, cobertura, perfil de emisora, ubicación geográfica y sintonía. 3.3 Desarrollo de la pauta de radio. 3.4 Resumen de inversión de la campaña. Coordinación con los medios radiales para envío de órdenes de servicio, envío y colocación de los spots en cada emisora, recolección y entrega de pautas horarias. Informe de monitoreo de radios de la campaña "Tú también tienes derechos y deberes" que incluya un reporte de los avisos transmitidos. 3.7 Post evaluación de la campaña. 4. REQUISITOS DE LA EMPRESA: La empresa que realizará este servicio debe reunir los siguientes requisitos: 4.1Tener experiencia en contrataciones con instituciones del Estado. 4.2 No haber sido sancionado en el cumplimiento del servicio. 4.3 Otros requisitos que las normas especiales establezcan.

8 5. SERVICIOS A REALIZAR: La empresa realizará el servicio de acuerdo a los puntos descritos en el numeral 3 La empresa sustentará la campaña publicitaria mediante el plan de medios, el cual incluye la elaboración y emisión de los spots, un informe de evaluación post campaña y entrega de CDs con las tandas publicitarias grabadas aleatoriamente de las emisoras designadas. Las pautas están sujetas a cambios dependiendo de la Institución, estos cambios no representarán un incremento del monto estimado. 6. PLAZOS: La entrega del plan de medios en un plazo máximo de cinco (5) días de entregada la orden de servicio. La entrega del informe post campaña se realizará a los siete (7) días de concluida la pauta. 7. INSTRUMENTOS DE PUBLICIDAD: Microprogramas radiales de entre 40 y 55 segundos, donde de una manera sencilla y práctica se brinde información sobre los servicios que ofrece el de Justicia. 8. MENSAJES Los mensajes que deben estar plasmados en las acciones de difusión son los ig u ientes: 8.1 Defensores públicos, abogados que te defenderán gratis. 8.2 Con la Conciliación Extrajudicial solucionas tus conflictos completamente gratis ahorrando tiempo y dinero. 8.3 Tú también tienes derecho y deberes: a la vida, una educación digna y recibir atención médica.

9 "Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y lo Seguridad Alimentaria" 8. EJECUCIÓN DE LA ESTRATEGIA PUBLICITARIA DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCIÓN ESPECIFICACIONES Y CARACTERÍSTICAS COSTO APROIMADO COSTO TOTAL APROIMADO FECHA DE EJECUCIÓN ELABORACIÓN DE PLAN DE MEDIOS Cinco días útiles posterior a la Entrega del plan de medios, el cual debe contener el S/ 1,500 por la totalidad del servicio S/1,500 ENERO orden de servicio detalle de la campaña de acuerdo al público objetivo y el contenido de los mensajes. DIFUSIÓN EN LA RADIO DE MAYOR AUDIENCIA A NIVEL NACIONAL Difusión durante dos semanas. 4 pasadas diarias. Emisión de 56 spots radiales, cada uno de treinta segundos. S/180,000 por la totalidad del servicio S/180,000 ENERO DIFUSIÓN EN LA EMISORA DE MAYOR AUDIENCIA EN CADA DEPARTAMENTO Difusión durante dos semanas. Seis pasadas diarias Emisión de 84 spots radiales, cada uno de treinta segundos. S/100,000 por la totalidad del servicio S/100,000 ENERO 'UBLICACIÓN EN 2 anuncios por Aviso de 12 cmts S/4,000 por S/8,000 ENERO 7 L DIARIO OFICIAL departamento de ancho por 15 anuncio "EL PERUANO" (lunes y domingo) cmts de alto, en página impar, en color negro. PUBLICACIÓN EN EL DIARIO DE MAYOR CIRCULACIÓN EN CADA DEPARTAMENTO 2 anuncios por departamento (lunes y domingo) Aviso de 12 cmts de ancho por 15 cmts de alto, en página impar, en color negro. S/2,500 por anuncio S/5,000 ENERO COSTO TOTAL DE LA CAMPAÑA * S/ 294,500 monto aproximado, estimado en nuevos soles, el valor referencial será determinado conforme a las normas de contrataciones cuando le sea aplicable, así como el procedimiento para la contratación.