PLAN DE COMPRAS (Ver hoja 'Ayudas y códigos necesarios')

Transcripción

1 PLAN DE COMPRAS (Ver hoja 'Ayudas y códigos necesarios') Importante: De conformidad con el artículo 1 del Acuerdo 0004 de 2005, se define Plan de Compras como: Plan de adquisiciones de bienes, servicios y obra pública de las entidades y particulares que manejan recursos públicos, independientemente del rubro presupuestal que se afecte, ya sea de funcionamiento o de inversión Nombre de la Entidad Nit de la Tipo Identificacion Funcionario Identificacion Año Fiscal [AAAA] Total [Maximo 20 No utilice Alcaldia Florencia Cauca CC Codigo CUBS Modalidad de Aparatos y accesorios de oficina. Mantenimiento, reparacion, modificacion, reconstruccion e instalacion de bienes/equipo Servicios educativos y de capacitacion. Servicios para pasajeros en vehiculos automotores Toner Cartuchos Suministros de oficina. Servicios de telefono y/o comunicaciones incluye servicios de telegrafo, telex y cablevision). educacion Edificios educacionales. Materiales minerales pesados de construccion Ladrillos y bloques Pisos y Enchapes Ladrillos y bloques.

2 Modalidad de Codigo CUBS Suministros de oficina Muebles de oficina Utensilios de cocina y mesa Mapas, atlas, cartas geograficas y globos terraqueos Libros y folletos Servicios educativos y de capacitacion Equipo atletico y deportivo Servicios para pasajeros en vehiculos automotores. Agua potable y alcantarillado Tuberia Conexiones y especialidades en mangueras, tubos flexibles y accesorios Cercas, alambradas y cerramientos Materiales minerales pesados de construccion Obras preliminares y construccion general Redes de distribucion de agua potable Redes de distribucion de agua servida Planta de tratamiento Empradizacion Revegetalizacion o formacion de cobertura vegetal Tanques de almacenamiento Rellenos sanitarios Pozos septicos Manejo y control ambiental Estudios de la calidad del agua.

3 Modalidad de Codigo CUBS Estudios de factibilidad (excepto construccion) Servicios educativos y de capacitacion. deporte y recreacion Materiales minerales pesados de construccion Ladrillos y bloques Pisos y Enchapes Cubiertas, Techos, Traslapes y Cielos Rasos Cercas, alambradas y cerramientos Lamparas halogenas Equipo atletico y deportivo. Juegos, juguetes, juegos de mesa, elementos didacticos y para recreacion Equipo de gimnasia Computadores Servicios educativos y de capacitacion. Servicios de recreacion (incluye servicios de entretenimiento) Alquiler de equipos de imagen y/o sonido Alquiler de carpa para eventos Cultura Materiales minerales pesados de construccion Ladrillos y bloques Pisos y Enchapes Cubiertas, Techos, Traslapes y Cielos Rasos Libros y folletos Periodicos y revistas.

4 Modalidad de Codigo CUBS Partituras y libros de musica Publicaciones en formato electronico Diversos materiales impresos Instrumentos musicales Partes y accesorios de instrumentos musicales Equipos de sonido y amplificacion, fonografos y radios de tipo domestico Alquiler de equipos de imagen y/o sonido Alquiler de carpa para eventos Servicios educativos y de capacitacion. Vias Afirmado Piedra rajon Gravas de cantera Aceite Y Grasas, Cortante, Lubricante E Hidraulico Llantas Neumaticos Y Rines Aceites Combustibles Conformacion de la calzada existente Construccion de cunetas Excavaciones Remocion de derrumbes Mejoramiento de la subrasante Renta o arrendamiento de equipo Estudios y diseños para proyectos viales Concreto hidraulico Pavimento de concreto hidraulico Gaviones, pagado en m3. (INVIAS ) maquinaria de construccion

5 Codigo CUBS Modalidad de Sector Agropecuario Pesticidas y desinfectantes Servicios de practica para tratamientos de tierras (arado, clareo, etc) Servicios de produccion de semillas/trasplante Servicio de viveros (incluye arbustos ornamentales) Servicios de apoyo para insecticidas/pesticidas Servicios veterinarios/cuidado animal (incluye servicios de ganaderia) Servicios educativos y de capacitacion Equipo para la preparacion de la tierra Equipo para Siembra, Cosecha, Cultivo y Conservacion de Forrajes Equipo para el control de plagas, enfermedades y nevadas Implementos y Accesorios Pecuarios. Medio Ambiente Estudios y evaluaciones sobre impacto ambiental Estudios de la calidad del agua Servicio de recoleccion de basura - incluye servicios de sanidad portatiles Tratamiento y almacenamiento de residuos.

6 Codigo CUBS Modalidad de Vivienda Eliminacion de sustancias dañinas, limpieza, y servicios de desecho y apoyo operacional Arena Cemento gris Cal Gravas de cantera Ladrillo no estructural en arcilla Tejas de fibrocemento Canaletas Caballetes Tuberia Conexiones y especialidades en mangueras, tubos flexibles y accesorios Barra corrugada Redes y servicios publicos Cable y alambre electrico Transformadores: distribucion y estaciones de energia Lamparas halogenas. Atencion y prevencion de desastres Colchoneta Cobija Toalla

7 Codigo CUBS Modalidad de Carnes, productos carnicos, pescado y frutos de mar Leche y derivados lacteos Frutas, hortalizas, tuberculos y raices Granos, harinas, panaderia y pastas Aceites y grasas Equipamento municipal Pinturas, barnices y productos relacionados Elementos para aplicar pinturas Pisos y enchapes Reparacion y mantenimiento de vehiculos Promocion del desarrollo y desarrollo comunitario Servicios educativos y de capacitacion Vocacional/tecnica. Fortalecimiento Institucional Servicios educativos y de capacitacion Capacitacion en informatica Servicio de apoyo administrativo Otros servicios educativos y de capacitacion. Grupos vulnerables

8 Modalidad de Codigo CUBS Cuidado de la salud, Prevencion, Promocion y Fomento Mesa plástica Silla plástica Carnes, productos carnicos, pescado y frutos de mar Leche y derivados lacteos Frutas, hortalizas, tuberculos y raices Granos, harinas, panaderia y pastas Aceites y grasas Articulos para aseo personal Servicios educativos y de capacitacion Equipo atletico y deportivo atencion poblacion desplazada Suministros de oficina Aparatos y accesorios de oficina.

9 CODIGOS NECESARIOS PARA DILIGENCIAR EL FORMATO AYUDAS E INDICACIONES NECESARIAS PARA DILIGENCIAR EL FORMATO TIPOS DE IDENTIFICACION NOTAS IMPORTANTES CEDULA CC Debe tener presente las siguientes indicaciones a la hora de diligenciar este formato : CEDULA DE EXTRANJERIA CE PASAPORTE PAS 1. El único campo no obligatorio es : NIT NIT 2. Los campos con valores no deben llevar signo pesos. MODALIDADES CONTRATACION Las modalidades sombreadas sólo podrán ser utilizadas para el registro y modificación de planes de compras de vigencia 2011, para vigencias superiores se deben utilizar las que no se encuentran sombreadas. LICITACION NACIONAL 1 3. Leer los comentarios de cada columna para conocer las restricciones sobres los datos a ingresar en la columna corespondiente. 4. Para enviar el plan de compras debe guardar el formato diligenciado con extensión "txt", de lo contrario el plan de compras LICITACION INTERNACIONAL 2 CONTRATACION DIRECTA 3 no será procesado correctamente y deberá enviarlo de nuevo. CONTRATACION DIRECTA CON FORMALIDADES PLENAS 4 CONTRATACION DIRECTA SIN FORMALIDADES PLENAS 5 El procedimiento es el siguiente: SELECCION ABREVIADA 6 a. Vaya al menú Archivo de Excel y escoja "Guardar como " CONCURSO DE MERITOS 7 b. En la opción de "Guardar como tipo" seleccione "Texto (delimitado por tabulaciones) (*.txt)" DERECHO PRIVADO 8 c. Seleccione la ubicación y el nombre que desea dar al archivo. LICITACIÓN PÚBLICA 9 d. Haga click en "Guardar" SELECCIÓN ABREVIADA / ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN / SUBASTA INVERSA PRESENCIAL 10 SELECCIÓN ABREVIADA / ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN / SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Entre un ítem y otro en el detalle del plan de compras NO PUEDE existir filas vacias. A continuación se listan los campos que conforman el formato y sus restricciones: SELECCIÓN ABREVIADA / ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN / ACUERDOS MARCO DE PRECIOS 12 CAMPO RESTRICCION SELECCIÓN ABREVIADA / ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN / BOLSA DE PRODUCTOS 13 SELECCIÓN ABREVIADA / MENOR CUANTÍA 14 Nombre de la Entidad Máximo 100 caracteres. No se debe utilizar coma, punto y coma o comillas SELECCIÓN ABREVIADA / SERVICIOS DE SALUD 15 SELECCIÓN ABREVIADA / LICITACIÓN DECLARADA DESIERTA 16 Nit de la Entidad SELECCIÓN ABREVIADA / ENAJENACIÓN DE BIENES DEL ESTADO 17 Máximo 15 dígitos, sólo números. No debe colocarse ni puntos ni guiones.

10 SELECCIÓN ABREVIADA / PRODUCTOS DE ORIGEN O DESTINACIÓN AGROPECUARIO 18 Tipo Identificacion Funcionario Responsable SELECCIÓN ABREVIADA / CONTRATOS DE LAS EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO Y DE LAS SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA 19 SELECCIÓN ABREVIADA / PROGRAMAS DE PROTECCIÓN, DESMOVILIZACIÓN Y REINCORPORACIÓN A LA VIDA CIVIL, DE ATENCIÓN A LA POBLACIÓN DESPLAZADA, DE ATENCIÓN A POBLACIÓN CON ALTO GRADO DE VULNERABILIDAD 20 Identificacion Funcionario Responsable SELECCIÓN ABREVIADA / BIENES Y SERVICIOS PARA LA DEFENSA Y SEGURIDAD NACIONAL 21 CONCURSO DE MÉRITOS / CONSULTORES / CONCURSO ABIERTO 22 Año Fiscal Máximo 4 dígitos CONCURSO DE MÉRITOS / CONSULTORES / PRECALIFICACIÓN 23 CONCURSO DE MÉRITOS / PROYECTOS 24 Total CONTRATACIÓN DIRECTA / URGENCIA MANIFIESTA 25 CONTRATACIÓN DIRECTA / EMPRÉSTITOS 26 Código CUBS Máximo 3 caracteres, sólo letras. conforme a la tabla presentada en este archivo. Máximo 15 dígitos, sólo números. No debe colocarse ni puntos ni guiones. Máximo 20 dígitos No utilice puntos, ni signo peso ($) Conjunto de dígitos separados por puntos. Minímo uno, máximo 5 entre punto y punto. Ejs. CONTRATACIÓN DIRECTA / INTERADMINISTRATIVOS 27 1 CONTRATACIÓN DIRECTA / BIENES Y SERVICIOS DEL SECTOR DEFENSA Y DAS QUE NECESITEN RESERVA PARA SU ADQUISICIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA / DESARROLLO DE ACTIVIDADES CIENTÍFICAS Y TECNOLÓGICAS CONTRATACIÓN DIRECTA / ENCARGO FIDUCIARIO CONTRATACIÓN DIRECTA / NO EXISTA PLURALIDAD DE OFERENTES CONTRATACIÓN DIRECTA / SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA / TRABAJOS ARTÍSTICOS 33 CONTRATACIÓN DIRECTA / ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES 34 Modalidad de Contratación Máximo 2 dígitos, sólo números. conforme a la tabla presentada en este archivo. CONTRATACIÓN DIRECTA / COMPRAVENTA DE INMUEBLES 35 MINIMA CUANTIA 36 Mes Proyectado de Compra Entre 1 y 12. Importante: De conformidad con el artículo 1 del Acuerdo 0004 de 2005, se define Plan de Compras como: Plan de adquisiciones de bienes, servicios y obra pública de las entidades y particulares que manejan recursos públicos, independientemente del rubro presupuestal que se afecte, ya sea de funcionamiento o de inversión Cantidad Máximo 10 dígitos, sólo números. No puede llevar puntos ni comas. Máximo 20 dígitos, sólo números, no utilice puntos o signo pesos ($)