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1 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES - ACTUALIZACIÓN A 31 DE DICIEMBRE DE 2017 A. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD Nombre UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER Dirección Av. Gran Colombia No. 12E-96 Barrio Colsag - Cúcuta Teléfono Página web Misión y visión La UFPS es una institución pública de educación superior, orientada al mejoramiento continuo y la calidad en los procesos de docencia investigación y extensión, cuyo propósito fundamental es la formación integral de profesionales, comprometidos con la solución de problemas del entorno, en busca del desarrollo sostenible de la región. La UFPS será reconocida a nivel nacional por la alta calidad, competitividad y pertinencia de sus programas académicos, la generación de conocimiento, la transferencia de ciencia y tecnología y la formación de profesionales con sentido de responsabilidad social, que faciliten la transformación de la sociedad desde el ámbito local hacia lo global. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES VIGENCIA 2017 El principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es permitir que la entidad estatal aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a través de la participación de un mayor número de operadores económicos interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal, y que el Estado cuente con información suficiente para realizar compras coordinadas. NIT Perspectiva estratégica Plan de Desarrollo Institucional (Acuerdo Consejo Superior Universitario No. 107 de 2016). Ejes Estratégicos: Calidad y mejoramiento continuo hacia la excelencia académica; Gestión académica y administrativa; Universidad, Sociedad y Estado. - Telf: Información de contacto - Vicerrector Administrativo Telf: Valor total del PAA $ Límite de contratación menor cuantía Según Reglamento de de la UFPS -Cúcuta (Acuerdos Consejo Superior Universitario Nos. 077/97 y 099/97 por el cual se modifica el Art. 28 del Acuerdo No. 077): Inferior a 50 SMLMV: sin formalidades plenas (tomando los precios del mercado, sin que se requiera obtener previamente cotizaciones) Igual o superior a 50 SMLMV e inferior a 200 SMLMV: sin formalidades plenas. (Obtención de por lo menos tres cotizaciones) Igual o superior a 200 SMLMV e inferior a 2000 SMLMV: con formalidades plenas. Licitación o concurso privado

2 Límite de contratación mínima cuantía Según Reglamento de de la UFPS -Cúcuta (Acuerdos Consejo Superior Universitario Nos. 077/97 y 099/97 por el cual se modifica el Art. 28 del Acuerdo No. 077): Inferior a 50 SMLMV: sin formalidades plenas (tomando los precios del mercado, sin que se requiera obtener previamente cotizaciones) Igual o superior a 50 SMLMV e inferior a 200 SMLMV: sin formalidades plenas. (Obtención de por lo menos tres cotizaciones) Igual o superior a 200 SMLMV e inferior a 2000 SMLMV: con formalidades plenas. Licitación o concurso privado El Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas o modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte de la entidad estatal ni la compromete a adquirir los bienes, obras y servicios en él señalados. Fecha de última actualización del PAA 30 de julio de 2017 B. ADQUISICIONES PLANEADAS Códigos UNSPSC Descripción Fecha estimada de inicio de proceso de selección Duración estimada del contrato Modalidad de selección Fuente de los recursos Valor total estimado Valor estimado en la vigencia actual Se requieren vigencias futuras? Estado de solicitud de vigencias futuras Datos de contacto del responsable Materiales y Suministros Papel de imprenta y papel de escribir Papeles de uso comercial Maquinaria y accesorios de construcción de edificios Baterías, pilas y accesorios Ferretería en general Otros adhesivos y selladores Iluminación de interiores y artefactos Instrumentos de medida de longitud, espesor o distancia Kits de ensayos manuales, controles de calidad, calibradores y normativas Artículos de vidrio o plástico y suministros generales de laboratorio Instrumentos de laboratorio Suministros, productos de tratamiento y cuidado del enfermo Dispositivos de comunicación personal Unidad pen o flash Accesorios para impresoras, fotocopiadoras y aparatos de fax Suministros para impresora, fax y fotocopiadora Suministros de escritorio Seguridad y protección personal Equipos, Suministros y Accesorios para Deportes y Recreación Utensilios de cocina domésticos Uniformes Señalización Diplomas o certificados educativos Impresión Servicios de petróleo y gas Rentas Propias NO N/A

3 Mantenimiento Preparados lubricantes Equipo contra incendios Control de plagas Servicios de mantenimiento y reparación de instalaciones Servicios de carpintería Servicios de mantenimiento y reparación de equipo de sistemas de distribución y acondicionamiento Servicios de mantenimiento y fabricación de accesorios para tuberías Servicios de mantenimiento y reparación de equipo de manufactura Desinfección Servicios de limpieza y mantenimiento de edificios generales y de oficinas Disposición de desechos peligrosos Transporte de carga por carretera Servicios de mantenimiento y reparación de vehículos Ingeniería eléctrica y electrónica Mantenimiento y soporte de hardware de computador Control de calidad Servicios de telecomunicaciones Vigilancia Servicios de guardas de seguridad Aseo Servicios de limpieza y mantenimiento de edificios generales y de oficinas Servicios de transporte de carga por carretera (en camión) en área local Impresos y Publicaciones Agendas y accesorios Publicaciones impresas Servicios a la industria de impresión Impresión Grabado Fotocopiado Empaste de libros Rentas Propias NO N/A Rentas Propias NO N/A Rentas Propias NO N/A Rentas Propias NO N/A

4 Seguros Asistencia de desarrollo Servicios de seguros para estructuras y propiedades y posesiones Gastos de viaje, viáticos, pasajes Transporte de pasajeros aérea Arrendamientos Alquiler y arrendamiento de propiedades o edificaciones Servicios de alquiler o arrendamiento de equipos o plataformas de voz y datos o multimedia Servicios de telecomunicaciones Afiliaciones a asociaciones Asociaciones profesionales Cafetería estudiantil Servicios de cafetería Bienestar social Servicios de buses contratados Reclutamiento de personal Reuniones y eventos Servicios de alquiler o arrendamiento de equipos o plataformas de voz y datos o multimedia Música y drama Hoteles y moteles y pensiones Actuaciones en vivo Servicios de ambulancia Trofeos Rentas Propias NO N/A Rentas Propias NO N/A Rentas Propias NO N/A Rentas Propias NO N/A Rentas Propias NO N/A Rentas Propias NO N/A

5 Avisos, promociones, publicidad Publicidad impresa Publicidad difundida Extensión y prácticas estudiantiles Transporte de pasajeros aérea Transporte de pasajeros por carretera Autoevaluación, calidad y mejoramiento continuo Reuniones y eventos Servicios de capacitación vocacional científica Servicios de programación de aplicaciones Bienestar Institucional Publicaciones impresas Señalización Viajes en aviones comerciales Servicios de buses contratados Reuniones y eventos Servicios de programación de aplicaciones Internacionalización Viajes en aviones comerciales Servicios de buses contratados Servicios de capacitación vocacional científica Educación de idiomas - Licitación Rentas Propias NO N/A Rentas Propias NO N/A Rentas Propias NO N/A Rentas Propias NO N/A Rentas Propias NO N/A

6 Desarrollo, fortalecimiento investigativo Compuestos inorgánicos Circuitos integrados Refrigeradores para propósitos generales o neveras congeladores Equipo de laboratorio y científico Instrumentos mecánicos Artículos de vidrio o plástico y suministros generales de laboratorio Instrumentos de laboratorio Computadores Impresoras de computador Software Suministros para impresora, fax y fotocopiadora Desarrollo Institucional Señalización Viajes en aviones comerciales Servicios temporales de ingeniería Servicios de programación de aplicaciones Publicidad difundida - Licitación - Licitación Rentas Propias NO N/A Rentas Propias NO N/A Tecnología, comunicaciones y soporte académico Equipo de laboratorio y científico Instrumentos y accesorios de visión y observación Kits de ensayos manuales, controles de calidad, calibradores y normativas Equipo y suministros de pipetas y manipulación de líquidos Equipo de servicio de red Libros de lectura y recursos Baterías, pilas y accesorios Mobiliario general de aula Construcción, adecuación y dotación de inmuebles Servicios de construcción de edificios públicos especializados Servicio de construcción de sistemas de energía eléctrica Servicios de sistemas especializados de comunicación Servicios de instalación y reparación de concreto Planeación ambiental Servicios profesionales de ingeniería Mejoramiento de Infraestructura Señalizaciones Servicios de construcción de edificios públicos especializados Servicios de demolición Diseño o gráficos artísticos - Licitación - Licitación - Licitación Rentas Propias NO N/A Rentas Propias - Recursos Estampillas Rentas Propias - Recursos Estampillas NO N/A NO N/A

7 Adquisición equipos y software Instrumentos de laboratorio Equipo informático y accesorios Equipo de servicio de red Software Accesorios para impresoras, fotocopiadoras y aparatos de fax Cartuchos de tinta Suministros de escritorio Cámaras digitales Sistemas de seguridad o de control de acceso Señalización - Licitación Rentas Propias NO N/A Adquisición muebles y enseres Puertas Ventiladores Aires acondicionados Refrigeradores para propósitos generales o neveras congeladores Tableros de borrado en seco o accesorios Proyectores de video Equipo para el tratamiento y suministro de agua Muebles Muebles de oficina Asientos Mobiliario general de aula Proyectos Plan de Fomento para la Calidad (Recursos CREE) Edificios y estructuras educacionales y de administración Equipo de laboratorio y científico Edificios y estructuras educacionales y de administración Ingeniería de software o hardware Extensión y Proyección Institucional - Responsabilidad Social Viajes en aviones comerciales Servicios de capacitación vocacional científica Educación de idiomas Publicidad impresa Planificación o administración de proyectos Servicios de preselección de hojas de vida o currículum vitae Servicios legales Ingeniería de software o hardware Asistencia financiera - Licitación - Licitación - Licitación Rentas Propias NO N/A Recursos CREE NO N/A Rentas Propias - Recursos Convenios NO N/A ADICIONALES Descripción Posibles códigos UNSPSC Datos de contacto del responsable

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