PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

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1 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES A. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD Nombre INSTITUCION UNIVERSITARIA DE ENVIGADO Dirección CARRERA 27 B No. 39 A SUR 57 Teléfono Página web IUE@IUE.EDU.CO Misión y MISION: Propender por la formación integral de La institución propende por el mejoramiento de la calidad, Perspectiva estratégica la gestion de los docentes, la gestion de investigaciones y la gestion administrativa y financiera. Información Mariana Varela Giraldo Valor total del PAA $ Límite de contratación menor cuantía $ Límite de contratación mínima cuantía $ Fecha de última actualización del PAA 19/11/2015 El principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es permitir que la entidad estatal aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a través de la participación de un mayor número de operadores económicos interesados en los procesos de selección que se El Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas o modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte de la entidad estatal ni la compromete a adquirir los bienes, obras y servicios en él señalados. B. ADQUISICIONES PLANEADAS Códigos UNSPSC Descripción Fecha estimada de inicio Duración de proceso estimada Modalidad de de del contrato selección Fuente de los recursos Valor total estimado Valor estimado en la vigencia actual Se requieren vigencias futuras? PAPELERIA, ASEO Y CAFETERIA FEBRERO diez meses SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A PAPELERIA INSTITUCIONAL FEBRERO diez meses SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A FUMIGACIONES FEBRERO diez meses MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A VISITA PARES ACADEMICOS doce meses Estado de solicitud de vigencias futuras PROPIOS $ $ NO N/A RECARGA, REVISION Y MANTENIMIENTO DE EXTINTORES diciembre UN MES MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONAL doce meses PROPIOS $ $ NO N/A Datos de contacto del responsable OBSERVACIONES

2 PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS doce meses PRESTACION DE SERVICIOS AUXILIAR doce meses PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A OPERADOR LOGISTICO doce meses LICITACIÓN PROPIOS $ $ NO N/A CONTRATO SEGUIMIENTO DEL PROCESO DE CALIDAD JULIO UN MES PROPIOS $ $ NO N/A ADQUISICION DE BIBLIOGRAFIA (LIBROS) AGOSTO dos meses SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A SUSCRIPCION A REVISTAS Y OTRAS PUBLICACIONES doce meses TARJETAS PARA CONTROL DE PRESTAMO (2,500 UNIDADES) Y ENTREGA DE LIBROS (2,500 UNIDADES) Y BOLSILLOS PARA LIBROS, ETIQUETAS CON CODIGOS DE BARRAS Y LOGOS SUSCRIPCION LEGIS MARZO UN MES PROPIOS $ $ NO N/A MARZO UN MES MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A LECTOR CÓDIGO DE BARRAS ALAMBRICO MARZO UN MES MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A ENCUADERNACION Y REPARACION DE LIBROS MARZO UN MES MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A CONTRATO CON CENTRAL DE RIESGOS doce meses PROPIOS $ $ NO N/A MODULOS Y ESTATERIAS PARA LA BIBLIOTECA doce meses MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A BASE DE DATOS EBSCO MULTIDISCIPLINAR doce meses COLECCIONES EBOOKS doce meses BASE DE DATOS JURÍDICA doce meses BASE DE DATOS LIBROS JURÍDICOS doce meses BASE DE DATOS EN CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS doce meses BASE DE DATOS COMERCIO doce meses BASE DE DATOS BIBLIMÉTRICA Y CIENTIFICA doce meses PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A PUBLICIDAD PARA LA FERIA MARZO doce meses MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $1.000 $ NO N/A CONTRATO PARCTICANTES INTERNACIONALES OCHO PROPIOS $ $ NO N/A SE ADICIONARON RECURSOS POR CONCEPTO DE ESTAMPILLA

3 COMPRA DE TIQUETES AEREOS INTERNACIONALES Y NACIONALES doce meses SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A SOUVENIR MARZO OCHO MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A PAGO DE MEMBRECIAS Y REDES INTERNACIONALES doce meses PAGO DE ALOJAMIENTO Y ALIMENTACION A EXPOSITORES INTERNACIONALES PARTICIPACION EN FERIAS Y RUEDAS NACIONALES E INTERNACIONALES PROPIOS $ $ NO N/A SEIS SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A SEIS CANAL DE INTERNET, RUANA Y RENATA doce meses PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A MANTENIMIENTO DE IMPRESORAS FEBRERO diez meses MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A LICENCIAS SOFTWARE AGOSTO doce meses LICITACIÓN PROPIOS $ $ NO N/A PARTICIPACION EN EVENTOS EXTERNOS doce meses SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A PUBLICIDAD EXTERIOR doce meses SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A COMPRA DE MANTELES INSTITUCIONALES doce meses SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A STAN INSTITUCIONAL MARZO dos meses MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A UNIFORMES GRUPO DE PROMOCIÓN MARZO dos meses MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A MENSAJERIA NACIONAL E INTERNACIONAL FEBRERO ONCE MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A ESTANTERIAS METALICAS FEBRERO ONCE MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL FEBRERO ONCE MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A CELEBRACION DE CEREMONIAS DE GRADO FEBRERO diez meses MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A PUBLICIDAD INSTITUCIONAL (BROCHURES, PERIODICO, PENDONES; ROMPE TRAFICOS, AFICHES) PUBLICACION EN PRENSA PERIODICO EL MUNDO doce meses GRABACION DE LLAMADAS EN ESPERA MARZO BANCO DE IMÁGENES MARZO MAYO CINCO SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A Se amplía la cuantía, dados los viajes proyectados de docentes a diferentes eventos académicos internacionales, proyectados desde la Oficina de Internacionalización e Investigaciones. Se modifica la cuantía contratada Se solicita la adición por motivo de promedio en las cotizaciones

4 CAMPAÑAS INSTITUCIONALES (SOUVENIRS) MARZO PATROCINIO A EVENTOS MARZO PAUTA EN RADIO MARZO CAPACITACIONES doce meses ASISTENCIA A SEMINARIOS SEIS SEMINARIO DE HORIZONTES SEIS MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A TIQUETES AEREOS SEIS MINIMA CUANTIA PROPIOS $0 $0 NO N/A PAGO DEL 70% DE MAESTRIAS Y DOCTORADOS SEIS NIVELACION SALARIAL SEIS PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A EXAMENES DE INGRESO Y GASTOS DE COPASO SEIS SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A VIATICOS SEIS COMPRA DE DIPLOMAS dos meses ACTAS DE GRADO dos meses PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $3.480 $ NO N/A POLIZA DE SEGUROS GENERALES MARZO doce meses SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A CAJA MENOR MARZO doce meses SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A POLIZA SEGUROS ESTUDIANTILES MARZO doce meses SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A DE DOCENTES PARA OFICINA DE INVESTIGACION doce meses PROPIOS $ $ NO N/A ASISTENCIA A ENCUENTROS REGIONALES INSCRIPCION doce meses MINIMA CUANTIA PROPIOS $ $ NO N/A PRESENTACION DE PROYECTOS A COLCIENCIA Y OTRAS CONVOCATORIAS, CONTRAPARTIDA DEL 30% doce meses APOYO PROFESIONAL INVESTIGADORES doce meses PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A TRANSPORTE SALIDAS DE CAMPO doce meses MINIMA CUANTIA PROPIOS $ $ NO N/A Se adicionaron recursos provenientes del CREE, para cumplir con los planes de fomento a la calidad Se contrata docente de tiempo completo ocasional

5 PUBLICACIONES DE ARTICULOS EN REVISTAS INDEXADAS doce meses SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A CORRECTOR DE ESTILO doce meses SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A ADQUISICION DE BASES DE DATOS SCOPUS, SCIENCE DIRECTI, PIVOT doce meses SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A ADQUISICION DE LICENCIAS ENDNOTE, ATLAS TIC, TURNITIN doce meses SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A COMPONENTES ELECTRONICOS doce meses SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A PAGO MEMBRESIAS REDCOLSI, ACAC Y ACIET doce meses MEMBRESIA ASCOFAPSI doce meses MEMBRESIA ASCOLFA Y REDFACONT doce meses PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A CALIFICACIÓN DE RIESGOS JULIO dos meses MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A VIGILANCIA MARZO doce meses LICITACIÓN PROPIOS $ $ NO N/A ASEO Y MANTENIMIENTO MARZO doce meses LICITACIÓN PROPIOS $ $ NO N/A MANTENIMIENTO DE ASCENSORES doce meses PROPIOS $ $ NO N/A MANTENIMIENTO DE AIRES ACONDICIONADOS FEBRERO doce meses MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A MANTENIMIENTO PLANTA ELECTRICA doce meses ADECUACIÓN, MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LAS CUBIERTAS PROPIOS $ $ NO N/A ABRIL SEIS SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A FRANJAS ANTIDESLIZANTES ABRIL TRES MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A MANTENIMIENTO DE VEHICULO FEBRERO ONCE MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A ELEMENTOS DE FERRETERIA FEBRERO ONCE SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A SERVICIOS DE FOTOCOPIAS ONCE MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A ADQUISICIÓN DE LINEAS DE VIDA MARZO dos meses SUBASTA INVERSA PROPIOS $0 $0 NO N/A COMPRA DE VEHICULO, CAMIONETA 4 * 4 SEPTIEMBR E UN MES SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A Se adicionaron recursos provenientes de la estampilla Se adicionó el mejoramiento de cubiertas de algunos bloques Se incluyó en la contratación de cubiertas

6 ADECUACION DE ESPACIOS FISICOS JULIO SEIS SUBASTA INVERSA PROPIOS $0 $0 NO N/A PAGO SERVICIOS PUBLICOS PAGO SERVICIOS GIMNASIO 12 PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A SILLAS DE ESTUDIO PARA EXTERIOR JULIO dos meses SUBASTA INVERSA PROPIOS $0 $0 NO N/A CONTRATO LICENCIAMIENTO PLATAFORMA CISCO SOPORTE BASE DE DATOS PARA LOS PROGRAMAS OAI ORACLE MEMBRESIA ACOFI MEMBRESIA REDIS ASISTENCIA A EVENTOS NACIONAL E INTERNACIONAL ACOFI ASISTENCIA A EVENTOS INTERNACIONAL FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES EVENTO RED NACIONAL INGENIERIA DE SISTEMA Y AFINES REDIS VIATICOS Y PARTICIPACION AL EVENTO ANUAL NACIONAL DE LA ACADEMIA CISCO APOYO LOGISTICO Y ASITENCIA EN EL PROCESO DE PRACTICAS EN REDES DE DATOS DE LA ACADEMICA LOCAL CISCO PARTICIPACION DE DOCENTES Y ESTUDIANTES EN EVENTOS DE LAS REDES ACADEMICAS CREACION DE LA ESPECIALIZACION FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES DOTACION LABORATORIO Y CONSULTORIO FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES DOTACION LABORATORIO FINANCIERO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES EQUIPOS OFICINA MUEBLES Y MUEBLES ALQUILER DE CANCHAS SINTETICAS doce meses CAMPAÑAS DE PROMOCION Y PREVENCION FEBRERO PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A MINIMA CUANTIA PROPIOS $ $ NO N/A MINIMA CUANTIA CREE $ $ NO N/A LICITACIÓN CREE y PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A ELEMENTOS DE MUSICA MARZO dos meses MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A Se incluyó en contratación de mobiliario Se contrata mobiliario acdémico y administrativo

7 ELEMENTOS DEPORTIVOS MARZO dos meses MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A EVENTO CULTURAL SEMANA DE LA SALUD doce meses SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A GRUPOS MUSICALES Y ARTISTICOS FEBRERO SEIS INSCRIPCION TONERO DEPORTIVOS FEBRERO PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A JORNADAS UNIVERSITARIAS AGOSTO UN MES SUBASTA INVERSA PROPIOS $ $ NO N/A LOGISTICA PARTICPACION TORNEOS DEPORTIVOS Y EVENTOS UNIVERSITARIOS FEBRERO SERVICIO DE AREA PROTEGIDA doce meses PROPIOS $ $ NO N/A PROPIOS $ $ NO N/A SERVICIOS DE PROMOCION DE LA SALUD doce meses LICITACION PROPIOS $ $ NO N/A UNIFORME GRUPO DE MUSICA Y BAILE ABRIL dos meses MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A UNIFORMES INSTITUCIONALES DEPORTIVOS MARZO dos meses MÍNIMA CUANTÍA PROPIOS $ $ NO N/A ESPEJOS SALÓIN MUSICA BAILE MARZO UN MES MINIMA PROPIOS $ $ NO N/A MANTENIMIENTO Y MEJORAS LOCATIVAS LICITACIÓN CREE $0 $0 NO N/A PARTICIPACION RUEDA ALIANZA LACHEC 2015 OCTUBRE UN MES DIRECTO PROPIOS $ $ ACTIVIDADES ARTISTICAS CULTURALES PLAN CAMPUS SUBASTA INVERSA CREE $ $ NO N/A LICITACIÓN CREE $ $ NO N/A SUMINISTRO DE ACTIVIDADES INSTITUCIONALES JULIO CINCO MINIMA CUANTIA PROPIOS $ $ NO N/A CORTIPLE MAYO SIETE DOTACION DE LABORATORIO AUTOMATIZACION, PLCS, MAQUINAS ELECTRICAS 5 SCANER DE RODILLO CON ALIMENTADOR Y UNA IMPRESORA DE STICKER Adquirir 2 ups de 30 KVA con sus respectivas bacterias, así como la adecuación eléctrica e instalación de las mismas MEDIOS AUDIOVISUALES Y ACCESORIOS PARA LA DOTACION DE SUS AULAS DE CLASE, LABORATORIOS Y SALAS DE INFORMÁTICA DE LA IUE, ASI COMO SU RESPECTIVA ADECUACIÓN ELECTRICA Y LA INSTALACIÓN DE LOS MISMOS PROPIOS $ $ NO N/A LICITACIÓN CREE $ $ NO N/A OCTUBRE dos meses SUBASTA INVERSA CREE $ $ NO N/A OCTUBRE dos meses SUBASTA INVERSA CREE $ $ NO N/A OCTUBRE dos meses SUBASTA INVERSA CREE $ $ NO N/A Se proyectaron la construcción de conexiones (puentes) entre los bloques 1 y 2 y 1 y 4, y adecuaciones físicas de los bloques 1, 2, 3, 4 y 9 Se requiere adicionar para compra de equipos necesarios para implementación de software de gestión documental Se adiciona recursos del CREE para compra de UPS para respaldo eléctrico Se adicionan recursos CREE para la adquisición de medios audiovisuales para las aulas de clase

8 ADQUISICION E INSTALACION DE UN IBM STORWIZE EXPANSION V3700 CON DISCOS DE 1.8 TB PARA UN TOTAL DE 20TB OCTUBRE dos meses SUBASTA INVERSA CREE $ $ NO N/A Debido a la implementación del sistema de gestión documental la Institución ha determinado que requiere aproximadamente una capacidad efectiva adicional de 20TB C. NECESIDADES ADICIONALES Descripción Posibles códigos UNSPSC Datos de contacto del responsabl e