BASES FONDOS CONCURSABLES PROYECTOS ESTUDIANTILES 2016 CFT CEDUC UCN

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1 BASES FONDOS CONCURSABLES PROYECTOS ESTUDIANTILES 2016 CFT CEDUC UCN

2 INTRODUCCIÓN CEDUC UCN tiene como visión Ser un referente en el desarrollo de las personas. En este contexto, CEDUC UCN procurará: Estar entre los centros de formación técnica mas destacados del país, facilitando la movilidad social de sus alumnos, formando personas íntegras, comprometidas con los valores, que conciban su educación como un aporte a la sociedad. En ese contexto establece como misión propiciar el desarrollo de la personas, mediante la formación técnica y capacitación, sustentada en valores del humanismo cristiano, con las competencias pertinentes a las demandas del país, motivándoles para ser agentes de cambio en la sociedad. Así mismo CEDUC UCN basa su quehacer inspirado en PRINCIPIOS Y VALORES, tales como: ETICA, respetando valores y principios sociales EFICIENCIA, en la utilización de los recursos y satisfacción de la de las necesidades CALIDAD, procurando la mejora continua en beneficio de la satisfacción de sus clientes INNOVACION; utilizando nuevas y modernas herramientas para el desarrollo de cada actividad, o bien optimizando las ya usadas FAMILIA, promoviendo la educación como un medio para la superación personal. MEDIO, atendiendo las demandas sociales y económicas del entorno, valorando la conservación del mismo. Para reforzar lo anterior, se dispone de Fondos Concursables para Proyectos Estudiantiles, con el propósito de desarrollar y reforzar los valores de los alumnos, enriqueciendo su formación académica con las actividades complementarias, promoviendo la participación en las diversas áreas de interés para el alumnado y la Institución. I.- LLAMADO A CONCURSO CEDUC UCN invita a los alumnos a participar en el Fondo Concursable para Proyectos Estudiantiles, año Los proyectos ganadores serán seleccionados por una comisión evaluadora, compuesta por: 1 representante del Gobierno Corporativo. 2 Jefes de Área. Encargado (a) de Asuntos Estudiantiles. Coordinador (a) de Admisión. Un docente.

3 En caso de requerir, se puede incorporar algún integrante de acuerdo a las temáticas presentadas. Del total de proyectos preseleccionados por la comisión evaluadora, se podrán elegir un máximo de dos proyectos ganadores por cada sede. 1.- Requisitos de Postulación: Ser alumno regular de CEDUC UCN. No tener deudas con CEDUC UCN (biblioteca, matrícula, arancel). La postulación puede ser de carácter individual o grupal. Completar los formularios definidos en estas bases. 2.- Períodos y Plazos de Postulación: El plazo de postulación se extiende entre el 11 de Abril al 11 de mayo de La lista de ganadores se publicará a más tardar el día 20 de mayo de Los ganadores serán invitados a una reunión que cada sede realizará para formalizar cada proyecto, donde se les informará a acerca de los plazos y utilización de los fondos. La ejecución del proyecto se realizará según un calendario acordado entre los grupos favorecidos y la comisión evaluadora de la sede durante el año El cierre de los proyectos ganadores será a más tardar 05 de diciembre de Lugar y Forma de Postulación: La postulación a los proyectos podrá ser online a través de la plataforma acceso único de nuestra web institucional o de manera presencial, entregando los proyectos a la Encargada de Asuntos Estudiantiles de la sede. Posteriormente, cada grupo será citado para realizar la postulación de forma presencial. 4.- Estructura y Contenido del Proyecto: Formato de presentación: Cada proyecto debe aclarar en detalle las actividades que pretende realizar, así como también el calendario respectivo. Debe contener los siguientes puntos: Objetivos: Metas o logros que desea alcanzar, efecto o impacto del proyecto. Contenido del proyecto o evento: En qué consiste y cuáles son las actividades que realizará para la consecución de los objetivos: lugar, duración, personas involucradas, entre otros. Para ello debe llenar la carta Gantt correspondiente a su plan (ver anexo 6) Costos: Definición de los gastos de operación necesarios para la puesta en marcha del proyecto o evento, en una cuenta detallada similar a la que se propondrá para la rendición de gastos.

4 5.- Temas Se podrán presentar propuestas en una gran diversidad de temas. Las actividades deben ceñirse a la Declaración sobre Políticas de los Proyectos Estudiantiles (Anexo 1). Se espera de los grupos que escojan temas que provoquen interés, participación e identificación en la comunidad estudiantil de Ceduc UCN. ARTE Teatro: (Tragedia, Drama, Comedia). La obra a producir e interpretar puede ser inédita. En caso contrario debe indicarse con detalle el autor de la obra. Deberán entregar dos copias del texto de la obra. Se debe identificar el Nombre de la Obra, Autor, Director, N de Integrantes con sus respectivos nombres, descripción breve de la obra, duración aproximada, N de funciones. Pintura: Gestión que se traduzca en modalidades, tales como Taller de Artes Plásticas, exposición de pinturas (Autorretrato, Naturaleza Muerta, Paisajes, Retratos, etc.). Indicar período de duración del taller, N de horas, material didáctico a usar. Si es una exposición, el postulante deberá entregar tres carpetas con un dossier de las muestras de la obra a exponer (fotografías, diapositivas u otro). Debe indicar técnica utilizada (óleo, acuarela), plan de exposición, planos de montaje, dimensión. El traslado y montaje es de responsabilidad exclusiva del expositor. Deberá entregar un listado completo y detallado de las obras a exponer. Música: Eventos como conciertos, recitales. El postulante (individuo o grupo) deberá entregar 1 CD que incluyan a lo menos tres de las composiciones (propias o interpretadas por otros) ejecutadas con instrumentos en vivo. Literatura: Grupos de poesía, talleres de literatura, de redacción, de lectura. CULTURA Se entiende por cultura todo acto o producto de una sociedad humana en un momento y lugar determinado. Se podrán proponer actividades relacionadas con las tradiciones (nacionales o extranjeras), el folklore, la reflexión cultural, los idiomas, las danzas nacionales, etc. La actividad debe lograr transmitir el pensamiento, las artes, la artesanía y las costumbres de los distintos grupos humanos, actuales o históricos, permitiendo al observador o participantes acercarse a dicha cultura y conocerla mejor. ACCIÓN SOCIAL Proyectos de acción comunitaria, que propendan al desarrollo de las capacidades solidarias de los alumnos con su entorno social. Por ejemplo, apadrinamiento de establecimientos educacionales, hogares de ancianos, instituciones de beneficencia de comunidades económicas y socialmente desfavorecidas; Trabajos voluntarios de invierno o verano; Mejoramiento de lugares de desarrollo social, entre otros.

5 DEPORTES Y RECREACIÓN Propuestas de talleres o actividades deportivas, competitivas o de formación, (tenis de mesa, ajedrez, tai chi, yoga, judo, entre otros.). Se privilegiarán las actividades que involucren a una gran cantidad de alumnos y que la infraestructura existente lo permita. CONOCIMIENTO Y SABER Se incluyen las propuestas de difusión y exhibición de todo saber o conocimiento producidos en CEDUC UCN o como resultado de una investigación bibliográfica actualizada en cualquier área de las ciencias básicas y/o aplicadas (seminarios, mesas de discusión, foros, artículos, ensayos, entrevistas). Se incluyen acá todas las actividades que estén relacionadas y que puedan reforzar las materias estudiadas o practicadas en los programas de estudio. 6. Financiamiento: La institución realizará un aporte máximo de cinco millones de pesos por cada sede, para ser distribuidos en los proyectos ganadores. II.- Postulaciones y evaluación: Formalidades 1.- Comisión evaluadora de la sede: Compuesta por: 1 representante del Gobierno Corporativo, 2 Jefes de Área, Encargada de Asuntos Estudiantiles, Coordinador de Admisión y un docente. En caso de requerir se puede incorporar algún integrante de acuerdo a las temáticas presentadas La comisión deberá preseleccionar 2 proyectos concursantes considerando si la propuesta puede ser un aporte a la vida estudiantil de la sede en cuanto a aspectos como organización del grupo, seriedad de la propuesta financiera, y su capacidad de despertar interés masivo y posibilidades de mantenerse en el tiempo, todos estos factores están resumidos en el anexo 3 sobre Asignación de Puntajes. Docentes Acompañantes: Pueden brindar apoyo y orientación a los grupos que presenten proyectos, en un rol de tutor y/o facilitador. No se aceptarán funcionarios como Docentes Acompañantes. 2.- Formularios y Exposición presencial: Cada integrante del grupo deberá llenar los formularios indispensables para la postulación: Formulario de Postulación (Anexo 2) y Carta de Compromiso (Anexo 4). Una vez entregados los proyectos la Comisión Evaluadora citará a los integrantes de cada grupo postulante a exponer su propuesta ante la comisión y responder las preguntas que los miembros deseen formular.

6 3.- Criterios de Asignación de Puntaje: El Comité evaluador asignará a los proyectos concursantes un puntaje de acuerdo a los criterios establecidos en el Anexo Asignación y Monto de los Fondos: Finalizada la selección de los proyectos ganadores se hará entrega de los Fondos, previa firma carta de compromiso (Anexo 4), la que establece que los recursos asignados sean destinados exclusivamente al cumplimiento de los objetivos previstos en el proyecto. Los fondos estarán a cargo de la Dirección de Sede. Los estudiantes no tienen acceso a los fondos asignados de manera directa. El monto destinado para cada proyecto dependerá de los recursos solicitados y del costo de los insumos involucrados en la (s) actividad(es) propuesta (s) en cada proyecto. Si ningún proyecto cumple satisfactoriamente los requisitos, el concurso puede ser declarado desierto. 5.- Finalización del Proyecto: Finalizada la ejecución de cada proyecto ganador, el(los) alumno(s) deberá(n) entregar un informe (mecanografiado, tipo de letra Calibri 10, máximo tres carillas tamaño carta) de su apreciación respecto al desarrollo de éste, junto con la Rendición de Gastos (Anexo 5), respaldando cada uno de los costos con boletas y/o facturas originales, los que deberán ser entregados en un plazo de 15 días corridos. En la eventualidad que el proyecto no pueda llevarse a cabo en los plazos establecidos o señalados, la comisión evaluadora estará facultada para suspender total o parcialmente los aportes que no se hayan entregado, o requerir del alumno que se devuelvan los fondos que no fueron utilizados. 6.- Coordinación del Concurso: El concurso será coordinado por la Dirección Ejecutiva, en relación a la asignación de los fondos para cada proyecto ganador. La coordinación, supervisión y ejecución de los proyectos ganadores, así también como la compra de los insumos y materiales, es responsabilidad exclusiva del Director de Sede, quien informará de los avances del proyecto a la Dirección Académica. III.- Propiedad Intelectual y de los Bienes Adquiridos 1.- Bienes Todos los bienes materiales, durables, software, equipos, muebles, entre otros, que sean adquiridos por la vía de los presentes fondos serán propiedad de CEDUC-UCN. El alumno o grupo podrá hacer uso de ellos, sin embargo, una vez concluido el desarrollo del proyecto CEDUC-UCN dispondrá del bien mencionado para el uso que determine libremente. 2.- Propiedad Intelectual Los alumnos serán dueños de la propiedad intelectual de todos los productos artísticos, de conocimiento, culturales que sean generados o creados mediante esta actividad de los cuales sean autores. Sin perjuicio de lo anterior, CEDUC-UCN podrá publicar o exponer parte o todos los productos cuando lo estime conveniente, obligándose siempre a citar al autor de las obras correspondiente.

7 ANEXO 1 DECLARACIÓN SOBRE POLÍTICAS DE LOS PROYECTOS ESTUDIANTILES Cada Grupo podrá dejar su marca en la vida cultural, intelectual y social de CEDUC-UCN. Al dar reconocimiento oficial a las actividades de los grupos, CEDUC-UCN busca fomentar el espíritu de tolerancia a la diversidad de intereses y la educación integral de las personas. Tal apoyo, sin embargo, no implica que CEDUC-UCN asuma los mismos puntos de vista o visiones de mundo o posturas políticas de los alumnos, quienes son completamente responsables de ellos. RECONOCIMIENTO DE GRUPOS TEMÁTICOS La Dirección de Sede tiene la responsabilidad de entregar reconocimiento oficial al grupo que se asigne los fondos y de establecer modos de regulación de los mismos. CEDUC UCN asume que los grupos están de acuerdo con los términos observados al momento de su reconocimiento. Si la Dirección de Sede determina que un grupo ha fallado en el cumplimiento de los acuerdos podrá revocarle su reconocimiento oficial. FINANCIAMIENTO Y FONDOS Cada grupo es responsable de sus finanzas y de sus registros financieros. Los alumnos no manejan el dinero asignado, las compras que se requieran hacer, deben ser coordinados directamente a través del Director de Sede. El grupo reconocido deberá presentar 3 reportes financieros durante la ejecución del proyecto, pudiendo ser objeto de una auditoria en cualquier momento. CEDUC UCN podrá contribuir a los proyectos a los grupos reconocidos con salas, laboratorios, técnicos informáticos, profesores para temas artísticos tales como teatro, música, danza, debate, como también asesorías en elaboración de proyectos, manejo de finanzas, entre otros. DROGAS, ALCOHOL Está absolutamente prohibido, y es causal de retiro del reconocimiento de un grupo y sus aportes financieros, el consumo de drogas y de alcohol en el marco de una actividad grupal dentro de la sede o en un evento institucional. USO DE INSTALACIONES DE LA SEDE (salas, espacios abiertos, laboratorios, bibliotecas, etc.). Las instalaciones de la sede están a entera disposición de los grupos, siempre y cuando se soliciten a las autoridades como corresponde. Cada alumno del grupo es responsable de velar por el uso adecuado de ellas y el respeto por las normas generales de la institución, y debe evitar alterar el proceso normal de funcionamiento docente en la sede. USO DE LA IMAGEN DE CEDUC Y PUBLICIDAD Los grupos reconocidos deben respetar el uso de la imagen de CEDUC UCN es decir, el logo actualizado. Está absolutamente prohibido hacer un uso de la imagen CEDUC UCN

8 en Internet sin contar con la debida autorización de la Dirección de la Sede. Para todo vínculo o link se tiene que contar con la debida autorización. Las actividades propuestas por los grupos pueden ser publicitadas a través de los medios oficiales de CEDUC UCN. Un grupo tiene reconocimiento, por ende puede acercarse a Asuntos Estudiantiles y solicitar la difusión respectiva. Está estrictamente prohibido realizar publicidad de eventos o temas no cubiertos por el proyecto y calendario aprobados. Por lo tanto, no se puede hacer publicidad más allá de la actividad misma. ASPECTOS PROTOCOLARES Los grupos pueden invitar a personalidades de la vida nacional, sin embargo, deben respetar las reglas que impone el protocolo, en orden a que es el Director de la Sede quien debe recibir a las personalidades invitadas. En caso de invitar a una personalidad la fecha, el lugar y el evento deben estar en pleno conocimiento de la Dirección de la Sede.

9 ANEXO 2 FORMULARIO DE POSTULACIÓN 1.- Antecedentes de Integrantes del Grupo Nombres Apellido Paterno Apellido Materno RUT Carrera Sede Dirección Comuna Teléfono Correo Electrónico Nombres Apellido Paterno Apellido Materno RUT Carrera Sede Dirección Comuna Teléfono Correo Electrónico

10 Nombres Apellido Paterno Apellido Materno RUT Carrera Sede Dirección Comuna Teléfono Correo Electrónico Nombres Apellido Paterno Apellido Materno RUT Carrera Sede Dirección Comuna Teléfono Correo Electrónico 1.1 Docente Acompañante Nombres Apellido Paterno Apellido Materno RUT Carrera Sede Dirección Comuna Teléfono Correo Electrónico

11 2.- Áreas de Postulación: (Indique con una X el área a la cuál postula) Arte Cultura Acción social Deportes y Recreación Conocimiento y Saber 3.- Antecedentes del Proyecto: Nombre del Proyecto: 4.- Descripción del Proyecto: Descripción del Proyecto (Señale brevemente en que consiste la actividad a desarrollar). Objetivos (Señale las metas o logros que desea alcanzar).

12 Actividades (Carta Gantt). Docentes Consejeros (Señale nombre completo, profesión, teléfono). 5.- Presupuesto Detallado (Ejemplo): Detalle Tipo Cantidad Precio Pernos

13 ANEXO 3 ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Criterio Postulación Planteamiento del Tema Descripción Se refiere a la claridad en el planteamiento de los objetivos, la metodología escogida para alcanzarlos y el grado de adhesión que pueda tener el alumnado a este tema. Grado de Cumplimiento Cumplimiento Formales Aspectos Considera la documentación entregada, la claridad en la estructuración del proyecto y su presentación oral ante la comisión Calendario Considera la planificación, los aspectos relacionados con los eventos que se quieren organizar, las fechas, los requerimientos Producto Se refiere al valor agregado para la Institución, es decir, al evento o publicación o cualquier otro producto que se cree como consecuencia del trabajo del grupo. Este debe ser de utilidad a la comunidad CEDUC UCN en cualquier sentido definido en los objetivos Alcance del Proyecto (N de alumnos participantes) Cantidad de alumnos de Ceduc UCN, que participarán en la ejecución del proyecto Posibilidad de Aplicación Considera la posibilidad real de ejecutar el proyecto, tomando en cuenta las características de la institución Docente Acompañante Se refiere al acompañamiento de un docente durante el periodo de formulación y ejecución del proyecto, en un rol de tutor y/o facilitador

14 ANEXO 4 CARTA DE COMPROMISO XXXXXXXXX,, de 2016 Mediante el presente documento, yo Rut, me comprometo a utilizar los fondos otorgados exclusivamente para los fines estipulados en las Bases del Concurso de Proyectos Estudiantiles. Así mismo, a entregar en los plazos estipulados el Formulario de Rendición de Gastos correspondientes y el Informe Final de Evaluación del Proyecto. Firma Integrante

15 ANEXO 5 INFORME DE RENDICIÓN DE GASTOS Nombre del Proyecto Fecha de Realización Antecedentes de los Integrantes Nombre y Apellidos Rut Teléfono Nombre y Apellidos Rut Teléfono Nombre y Apellidos Rut Teléfono Nombre y Apellidos Rut Teléfono Nombre y Apellidos Rut Teléfono FECHA ÍTEM DE COSTO (Señale la descripción de los gastos en los cuáles incurrió para la realización de su proyecto) EMPRESA/ INSTITUCIÓN VALOR UNITARIO UNIDADES VALOR TOTAL TOTAL

16 Favor ingresar en esta carta Gantt: ANEXO 6 CARTA GANTT Detallar la actividad que va a realizar, en orden cronológico. Actividades Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Ingresar detalle del presupuesto. ITEM Cantidad Valor Unitario Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Valor Total Total Presupuesto