BASES DE POSTULACIÓN PARA FONDOS CONCURSABLES DAE 2018 I. FONDOS CONCURSABLES 2018 COMUNIDAD UNIVERSITARIA SEK.
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- Ángeles Escobar Castro
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1 BASES DE POSTULACIÓN PARA FONDOS CONCURSABLES DAE 2018 I. FONDOS CONCURSABLES 2018 COMUNIDAD UNIVERSITARIA SEK. Las siguientes bases buscan establecer los márgenes de los Fondos Concursables COMUNIDAD UNIVERSITARIA SEK que brinda la Universidad SEK durante el año 2018 para todos los estudiantes de esta casa de estudios. Los fondos acá estipulados cuentan con $ de pesos de presupuesto en su totalidad. Los cuáles serán repartidos en 7 proyectos quedando cada proyecto con un presupuesto de ajustado a las necesidades que solicite. Teniendo como tope un millón de pesos para el proyecto que adjudique mayor cantidad de dinero. II. OBJETIVO DEL FONDO CONCURSABLE Este fondo busca generar un espacio de participación, estudiantil en sus diversas áreas, tomando en cuenta las aspiraciones de sus estudiantes, para con una mejor y equitativa calidad de vida. Desde esa perspectiva es que COMUNIDAD UNIVERSITARIA SEK busca desarrollar la mayor intervención de los estudiantes en su universidad, tomando en cuenta la diversidad y pluralidad estudiantil que esta casa de estudio alberga. III. LINEAS DE PROYECTOS Se financiaran proyectos realizados por los propios estudiantes de la Universidad SEK, orientados a los intereses y tendencias sociales en las que se encuentran inmersos los estudiantes. Es así como la gama de proyectos se divide en: 1) Cultura 2) Sustentabilidad 3) Remodelación y equipamiento 4) Funcionalidad 5) Igualdad de genero
2 En la siguiente tabla se muestran las subdivisiones de las distintas áreas que abarca el fondo concursable COMUNIDAD UNIVERSITARIA SEK : 1) Cultura Actividades Libros o Publicaciones Producción Audiovisual Espectáculos Exposiciones Festivales Conferencias Investigaciones Talleres Creaciones Gestión Cultural Disciplina artística Teatro Música Danza Artes Circenses Cine Artes Visuales Fotografía Artesanía Diseño Arquitectura Nuevos Medios Multidisciplinario Literatura 2) Sustentabilidad Desarrollo Sustentable Gestión de Residuos( Separación y diferenciación de basura) Eficiencia energética(energías limpias, Certificaciones) Ornamentación sustentable(jardines Verticales, Huertos) Alimentación (Soberanía alimentaria y alimentación sustentable) Comunidad Sustentable(individuo, sociedad y medio ambiente) Actividad Física y vida saludable 3) Remodelación y equipamiento Remodelación y Equipamiento (Observación: toda indumentaria remodelada u equipada será de pertenencia de la universidad. ) Zonas de merienda Puntos de Red Espacios Comunes Dotación Deportiva Servicios estudiantiles (clínicas jurídicas, Fonoaudiológicas, kinésicas, nutricionales, etc.) Selecci ón
3 Pintura y Muralismo 4) Funcionalidad Funcionalidad Estrategias comunicacionales que promuevan la efectividad en la entrega de información a la comunidad universitaria. 5) Igualdad de Genero Igualdad de genero Relaciones sociales de género y buenas prácticas de genero Feminismo Inclusión y diversidad Las sucesivas líneas de proyectos acá presentadas brindan a los estudiantes una gama amplísima, pero por sobre todo contemporáneo para con sus intereses y necesidades. IV. FINANCIAMIENTO Se capitalizaran solo los proyectos orientados a mejorar la vida universitaria y académica de la universidad desde las diversas áreas ya especificadas. No se financiaran materiales o insumos prohibidos por la universidad ni proyectos que vayan en contra la visión y misión de la institución educativa. 1. La aprobación de los proyectos con los montos asignados se hará a través de una resolución firmada por rectoría. 2. Los proyectos serán financiados en forma total o parcial. Los aportes no superarán el de pesos. 3. Los fondos asignados serán destinados de manera exclusiva para la adquisición de insumos y materiales menores (los que una vez utilizados serán de propiedad de la Universidad) o traslados necesarios para la ejecución del proyecto y honorarios de relatores si fuera el caso. En ningún caso se financiará honorarios para los ejecutores. 4. Los fondos serán entregados al representante del proyecto quien deberá firmar un comprobante para su rendición. 5. La rendición de los fondos asignados deberá ser respaldados con boletas de venta y/o facturas de compras. 6. No podrán rendirse gastos con boletas a honorarios y tampoco se podrán presentar facturas a nombre de la Universidad. 7. Se podrán externalizar gastos mediante boletas o facturas de empresas o personas que presten un servicio externo que no se encuentre disponible en casa de estudios.
4 V. FECHAS Y PLAZOS 1. Semana de difusión e información sobre el proyecto martes 18 de junio -31 de junio del Postulaciones: 18 de junio al 31 julio del Recepción de consultas solo por escrito a dae@usek.cl: 18 de junio al 31 de julio del Observaciones, correcciones (evaluación): 01 de agosto al 11 de agosto del Resultados: 13 de agosto del VI. EJECUCIÓN Los proyectos podrán ejecutarse en un plazo de cuatro meses desde que se hacen públicos los resultados, hasta el 18 de noviembre. Línea de ejecución: Aprobacion proyecto Inicio proyecto Monitoreo de proyecto Autogestion del proyecto 1. La elaboración y ejecución del proyecto, será de exclusiva responsabilidad de los estudiantes que presenten el proyecto. 2. En caso de que la ejecución del proyecto al que se le asigne el fondo, se retrase o se suspenda, deberá darse a conocer por escrito el motivo. En el caso correspondiente quedará sin efecto la asignación de recursos o deberán rembolsar el dinero correspondiente. 3. El proyecto deberá llevarse a cabo en las fechas estipuladas en las bases. 4. Los recursos asignados no podrán ser usados para otros fines que no tengan exclusiva relación con el proyecto aprobado. VII. RENDICIÓN
5 1. Todos los proyectos deberán rendirse dentro de los plazos establecidos. 2. El representante del proyecto debe en la carta de compromiso aceptar de que en caso de no de no presentar rendición o que esta sea rechazada por forma o contenido, el fondo adjudicado y no rendido pasará a conformar deuda con la Universidad. 3. Se deberá entregar un informe de avance del proyecto con fecha indicada por DAE. (Formato DAE que se entrega al representante del proyecto si le es adjudicado). 4. Se deberá entregar un formulario de rendición e informe final (formato DAE que se entrega al representante del proyecto si le es adjudicado) con fecha no mayor de 30 días hábiles, que incluya: - Rendición de cuentas del uso del fondo. - Resumen de la ejecución del proyecto - Evaluación de la ejecución del proyecto - Logro de los objetivos y de los resultados. 5. Para estos efectos se deberá llenar el formulario de rendición, adjuntando las boletas de los gastos efectuados y registro audio visual del proyecto. 6. Los informes deberán ser entregados en los plazos estipulados en el punto VI de las presentes bases, de no cumplirse estos plazos el proyecto se someterá a evaluación del comité. VIII. EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS Los proyectos serán revisados por el Coordinador de Vida Universitaria y posteriormente evaluados por una comisión Fija que será determinada por la Directora de Asuntos Estudiantiles en con conjunto con el Coordinador de Vida Universitaria, esta comisión de base estará compuesta por: - Vicerrectora Académica - Directora de Asuntos Estudiantiles - Dirección de Docencia - Director de Investigación - Dirección de comunicaciones y extensión A su vez existirá una evaluación específica designada a evaluadores volantes expertos u con conocimientos en las áreas propuestas. Los proyectos se evaluarán de acuerdo a los siguientes criterios: 1.- Cumplimiento con las bases del concurso 2.- Carácter innovador del proyecto 3.- Coherencia, calidad y viabilidad del proyecto 4.- Amplitud del público objetivo o beneficiarios 5.- Factibilidad económica. 6.- Aspectos Formales
6 32.- Los integrantes de la Comisión calificaran cada proyecto en base a si la variable fue lograda, medianamente lograda, no lograda (escala de 1 a 3) No podrán ser beneficiados aquellos proyectos que tengan un promedio inferior a La comisión evaluadora se reservará el derecho de solicitar, en cualquier momento, un estado de avance del proyecto que comprenda la evaluación de objetivos, planificación y ejecución del mismo En el caso que el proyecto contemple la compra de insumos, estos quedarán a disposición de la Dirección de Asuntos Estudiantiles, pudiendo utilizarse en actividades estudiantiles o como recursos para futuros proyectos. Resultados 36.- Los resultados de los proyectos seleccionados se darán a conocer a través de la página web de la Universidad ( vía de los estudiantes, Fans page DAE, paneles y en las oficinas DAE de la universidad. En caso de no ser beneficiados se podrá realizar una apelación, dándose un plazo de cinco días para esta, la cual será resuelta por rectoría.
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