SOLICITUD OFERTA PÚBLICA PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE EQUIPAMIENTO DE RADIOLOGÍA DE LA FUNDACIÓN HOSPITAL SON LLÀTZER HSLL 12/2014

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1 FHSLL 12/2014 SOLICITUD OFERTA PÚBLICA PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE EQUIPAMIENTO DE RADIOLOGÍA DE LA FUNDACIÓN HOSPITAL SON LLÀTZER HSLL 12/2014 Junio 2014

2 1. SOLICITUD DE OFERTAS PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE EQUIPAMIENTO DE RADIOLOGÍA DE LA FUNDACIÓN HOSPITAL SON LLÀTZER. 2. CON EL FIN DE CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE EQUIPAMIENTO DE RADIOLOGÍA DE LA FUNDACIÓN HOSPITAL SON LLÀTZER, Y EN CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE PUBLICIDAD Y CONCURRENCIA, LA FUNDACIÓN HOSPITAL SON LLATZER REALIZA LA PRESENTE OFERTA PÚBLICA DE ADQUISICIÓN. 3. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente pliego es la contratación del servicio de mantenimiento integral de parte del equipamiento electromédico del servicio de Radiología de la Fundación Hospital Son Llàtzer. 4. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN La forma de adjudicación del presente contrato es la de Oferta Pública de Adquisición, de acuerdo a la Disposición Adicional Sexta de la Ley de Contratos del Estado. 5. DOCUMENTOS CONTRACTUALES Este Pliego de cláusulas así como el pedido que se emita en su momento tendrá carácter contractual. 6. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN El presupuesto máximo del presente pliego asciende a la cantidad de cincuenta y tres mil ochocientos sesenta y cuatro euros y veintidós céntimos (55.055,04.- ) (IVA incluido). 7. PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES El plazo de presentación de las ofertas finalizará a los 15 días naturales contados desde el siguiente a su publicación en el BOIB. Las ofertas se presentarán en el Registro General del Hospital, situado en el Hall de hospitalización. Para obtener más información pueden llamar a

3 8. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS A continuación se detallan los equipos que como mínimo serán objeto del presente contrato: EQUIPO MARCA MODELO N/S SALA RADIOLOGIA BUCKY DIAGNOST PHILIPS OPTIMUS 50 TS SALA RADIOLOGIA BUCKY DIAGNOST PHILIPS OPTIMUS 50 TS SALA RADIOLOGIA BUCKY DIAGNOST PHILIPS OPTIMUS 50 TH SALA RADIOLOGIA BUCKY DIAGNOST PHILIPS OPTIMUS 50 TH SALA RADIOLOGIA BUCKY DIAGNOST PHILIPS OPTIMUS 50 TH ARCO QUIRURGICO PHILIPS BV LIBRA ARCO QUIRURGICO PHILIPS BV LIBRA 3127 ARCO QUIRURGICO PHILIPS BV LIBRA 3128 RAYOS X PORTATIL PHILIPS PRACTIX 100 PLUS P2-634/03130 RAYOS X PORTATIL PHILIPS PRACTIX 100 PLUS P2-633/03129 ECÓGRAFO PHILIPS HDI-4000 A2A El objeto de este pliego es regular y definir las condiciones del mantenimiento y conservación de todos los equipos enumerados en la tabla anterior. El mantenimiento de dichos equipos incluirá como mínimo dos revisiones preventivas anuales y todas las intervenciones correctivas que sean necesarias. Destacar que todos los materiales y repuestos estarán incluidos en el propio contrato a excepción de los Tubos de Vacío los cuales se incluirá un mínimo de 3 anuales para el total de los equipos. El licitador presentará en su oferta un documento denominado Propuesta Técnica de Mantenimiento que incluirá como mínimo y en el orden establecido toda la documentación requerida en los siguientes puntos: 1. Descripción del Mantenimiento Preventivo: La realización del mantenimiento preventivo se realizará acorde al procedimiento de calidad del Hospital Son Llàtzer cuyos puntos principales se enumeran a continuación. El número de revisiones preventivas será de cómo mínimo dos anuales para cada uno de los equipos mencionados anteriormente. El licitador presentará junto con la propuesta una plantilla con todas las acciones que como mínimo se van a realizar en el mantenimiento preventivo de los equipos. El licitador presentará también junto con la propuesta el calendario preventivo previsto para el año Cada año, el adjudicatario deberá presentar en el mes de Diciembre el calendario propuesto para la realización del mantenimiento preventivo. Una vez el Servicio de Manteniendo del Hospital haya aprobado dicho calendario quedará marcado como definitivo. Las fechas sólo se podrán modificar a petición expresa de alguna de las partes cuando se hayan realizado con una antelación mínima de dos semanas. Una vez realizado el preventivo se deberá entregar tanto la Hoja de Trabajo como un documento Resumen.

4 Las Hojas de Trabajo deben estar debidamente firmadas por el departamento de Mantenimiento del Hospital. El documento resumen incluirá una descripción detallada de las acciones realizadas en cada uno de los equipos y un análisis del estado actual de los mismos. Tanto las Hojas de Trabajo como el Informe Resumen deben de ser entregados al departamento de Mantenimiento del Hospital y al coordinador del Servicio de Radiología. El mantenimiento preventivo incluirá todas las actualizaciones de software de las máquinas. 2. Descripción del Mantenimiento Correctivo Se realizarán tantas acciones correctivas como sean necesarias para asegurar el buen funcionamiento de los equipos objeto de este contrato. Tanto la sustitución de piezas o piezas averiadas como la mano de obra y desplazamiento no supondrán coste adicional para el Hospital. En el caso que la reparación deba realizarse fuera del Hospital el coste de envío será a cargo del adjudicatario. En el punto 4 se detallan los repuestos excluidos del presente contrato. La realización del mantenimiento correctivo se realizará acorde al procedimiento de calidad del Hospital Son Llàtzer cuyos puntos principales se enumeran a continuación. El servicio de Radiología será quien detecte la avería y quien avise a la empresa adjudicataria. Ésta comunicará, en la medida de lo posible, en el mismo instante de la llamada el día y la hora en la cual se realizará el correctivo en el equipo. Sino es posible proporcionar dicha información en el momento de la llamada, se comunicará posteriormente tanto al servicio de Radiología como al servicio de Mantenimiento del Hospital ya sea telefónicamente o a través de correo electrónico. Una vez realizada la acción correctiva, se hará llegar la Hoja de Trabajo al servicio de Radiología y al de Mantenimiento del Hospital. El formato de envío puede ser en papel una vez realizado el trabajo o a través de correo electrónico. Los partes de trabajo deben de estar correctamente firmados por el coordinador de la unidad de Radiología o en su defecto por el coordinador de guardia. Cuando el Hospital realice la revisión anual de Radioprotección a sus equipos enviará una relación de las deficiencias detectadas en los mismos a la empresa adjudicataria. Dicha relación seguirá el mismo procedimiento que si fuese una avería puntual pasando a tratarse como mantenimiento correctivo. En el caso de que se requiera, deberá tratarse como una avería urgente. 3. Horario del servicio y tiempo de respuesta El horario de los servicios de mantenimiento será, cómo mínimo, de 8:00h a 17:15h de lunes a viernes. Dentro de este horario el licitante debe asegurar el correcto funcionamiento de los equipos un mínimo del 95% del tiempo útil. El tiempo máximo de respuesta es de 8 horas hábiles contadas a partir de la notificación de la avería a la empresa adjudicataria. El tiempo máximo de resolución de avería es de 48 horas. Se debe garantizar una buena logística de repuestos que garantice el rápido suministro de los mismos.

5 4. Listado de repuestos y fungible incluidos en revisiones preventiva y correctivas El adjudicatario asumirá el coste de todos los repuestos necesarios para la realización tanto del mantenimiento correctivo como del preventivo de los equipos incluyendo un mínimo de tres tubos de vacío (tubos de rayos x e intensificadores de imagen.). Además, garantizará el suministro de todos los repuestos en el periodo contratado. En dicho contrato quedan incluidos un mínimo de tres tubos de vacío que deban de ser cambiados por avería durante cada año de vigencia. Dicha cobertura no es intercambiable por ningún otro periodo. Si existiese la necesidad de cambiar más tubos de vacío, el contratante correría con los gastos de la pieza mientras que el adjudicatario correrá a cargo de la mando de obra y de todas las medidas necesarias para su correcta instalación y calibración. El licitante presentará un listado con el precio de los tubos de vacío de los equipos objeto de contrato. Dicho precio debe mantenerse durante el periodo de duración del contrato incluidas las prórrogas. Sólo se aceptará un aumento anual equivalente al precio del IPC en el valor de los mismos. En caso de que exista fungible que quede expresamente excluido, el licitante debe presentar un listado del mismo incluyendo el precio propuesto. Dicho precio debe mantenerse durante el periodo de duración del contrato incluidas las prórrogas. Sólo se aceptará un aumento anual equivalente al precio del IPC en el valor de los mismos. 5. Informe de Situación Inicial El licitante realizará una visita al Hospital del cual extraerá un documento donde recoja el estado en el que encuentra cada uno de los equipos. Si el licitante lo cree conveniente realizará una valoración inicial junto con el presupuesto pertinente con el fin de que los equipos queden en óptimo estado de funcionamiento al inicio del contrato. Una vez finalizado el contrato, la empresa que resulte adjudicataria realizará el informe equivalente junto con el servicio de electromedicina del Hospital. En este caso, será la empresa adjudicataria quien asuma el coste de adecuación de los equipos en caso de ser necesario. La empresa licitante comprobará también la documentación técnica con la que cuenta el hospital acerca de los equipos objeto de este contrato y proporcionará los manuales técnicos y de usuario de los cuales carezca. Los manuales no deben de ser entregados en el momento de entregar la documentación sino una vez que el concurso esté adjudicado. Dichos manuales serán almacenados en la sala técnica del área de Radiología. 6. Informe de Seguimiento Anual La empresa adjudicataria realizará un informe anual donde se recoja el estado de los equipos. Dicho informe será entregado tanto al servicio de Radiología como al servicio de Mantenimiento del Hospital. 7. Penalizaciones El contratante se verá obligado a penalizar en el caso en que la empresa adjudicataria no cumpla con los requisitos comprometidos.

6 Las penalizaciones pueden clasificarse en faltas leves o graves con carácter acumulativo. Es decir, dos faltas leves se convierten en una falta grave. Cuando se tenga una falta grave, el hospital se reserva el derecho de aplicar una penalización correspondiente al 2% de la factura mensual. A la tercera falta grave, se podrá rescindir el contrato de forma unilateral. A continuación se detalla el tipo de falta en función de la acción incumplida: Falta Leve: Cuando el funcionamiento de los equipos en condiciones operativas sea inferior al 95%. Cuando no se entregue la documentación correspondiente tanto a las revisiones preventivas como de las correctivas en un plazo máximo de 30 días naturales a contar desde el día de realización de dicha acción. Cuando no se cumpla cualquier otro requerimiento de este pliego que no constituya falta grave. Falta Grave: 8. Mejoras Cuando el tiempo de respuesta sea superior a 8 horas. Cuando no se realicen los preventivos en un plazo superior a 15 días a partir de la fecha establecida. Cuando no se asegure el 90% del funcionamiento de los equipos. Cuando no se resuelvan las deficiencias detectadas por el servicio de Radioprotección del Hospital. Cuando no se entregue el calendario propuesto de revisiones preventivas en el mes de diciembre correspondiente. La empresa contratante valorará muy positivamente las posibles mejoras que se puedan introducir en el presente contrato tales como: Incluir en la oferta la Atención de Averías Urgentes proporcionando un servicio 24h / 365días al año. El Hospital sólo hará uso de este servicio en caso de que la avería afecte gravemente al funcionamiento del servicio. Aumentar el número de tubos de vacío (tubo de rayos x e intensificadores de imagen) incluidos en el contrato. Disminuir el tiempo de respuesta. Introducir Sistemas de Alimentación Ininterrumpida Introducir algún otro equipo en el contrato. Cualquier otra medida adoptada que pueda suponer un beneficio para el mantenimiento de dicho equipo.

7 9. Otros documentos. La empresa licitante debe de incluir como último punto la documentación necesaria que asegure: Los licitantes acreditarán la existencia de servicio técnico propio en Palma de Mallorca Relación de recursos humanos propios y subcontratados. Números de contacto. 9. GARANTÍA La empresa licitante debe presentar a la firma del contrato una garantía definitiva del 4% sobre el importe de adjudicación. 10. CONDICIONES GENERALES La presentación de ofertas presupone la aceptación de todas las cláusulas expresadas en el presente pliego de condiciones. Para más información: Hospital Son Llàtzer Departamento de Mantenimiento Carretera de Manacor, km Son Ferriol Palma de Mallorca Tel Fax CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES 1. El sobre nº.1 contendrá la documentación siguiente: a) La que acrediten la personalidad jurídica del empresario y, en su caso, su representación. b) NIF/CIF del empresario, según sea persona física o jurídica. c) Alta y último recibo del IAE, cuando la empresa lleve a cabo actividades sujetas a este impuesto, aunque la empresa no tenga el domicilio social en las Illes Balears. d) Declaración responsable de estar al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, sin perjuicio de que la justificación de tal requisito deba exigirse antes de la adjudicación a los que vayan a resultar adjudicatarios del contrato, a cuyo efecto se les concederá un plazo máximo de cinco días hábiles. 2. El sobre nº. 2 contendrá, debidamente firmada por quien tenga poder suficiente y sin errores, omisiones u obstáculos para una interpretación correcta, la oferta económica expresada claramente en letras y en números. Adicionalmente, contendrá también el documento descrito anteriormente denominado Propuesta Técnica de Mantenimiento. 3. Los licitadores no podrán suscribir ninguna propuesta en unión temporal con otros si lo han hecho individualmente, ni figurar en más de una UTE.

8 4. Cada licitador no podrá presentar más de una proposición, sin perjuicio de admitir, en su caso, variantes o alternativas. 5. La infracción de las normas contenidas en los dos apartados anteriores dará lugar a la no admisión de todas las propuestas suscritas por el licitador. 12. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Y SU VALORACIÓN Los criterios de adjudicación del presente contrato serán los siguientes: Oferta económica: se valora hasta un máximo de 50 puntos. Adecuación técnica: se valora hasta un máximo de 30 puntos. Mejoras: se valora hasta un máximo de 20 puntos. 13. NORMATIVA APLICABLE *Disposición Adicional Sexta Ley de Contratos del Estado, en cuanto a los principios de publicidad y concurrencia en el proceso de licitación. *Normativa privada en cuanto al régimen jurídico del contrato. Palma de Mallorca, 20 de junio de 2014 El Director Gerente, Sr. Xavier Feliu Román