LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL LPN ALIMENTOS PARA ANIMALES ACTA DE ACLARACIÓN DE BASES

Transcripción

1 SIENDO LAS 13:00 HORAS DEL DÍA 27 DE MARZO DEL DOS MIL TRECE, EN MÉXICO DISTRITO FEDERAL, EN LA SALA DE JUNTAS DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES, UBICADA EN CALLE COMONFORT No. 83 ESQUINA REFORMA, COLONIA AMPLIACION MORELOS, DELEGACION CUAUHTEMOC, C.P , SE LEVANTA LA PRESENTE ACTA DEL ACTO DE ACLARACIÓN DE BASES DE LA LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL No PARA LA ADQUISICION DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA ANIMALES SE ENCUENTRAN PRESENTES: POR LA CONVOCANTE: EL C. GUSTAVO JACINTO HERNANDEZ JEFE DE LA UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADQUISICIONES Y ALMACENES, M.V.Z. MAGALI OREGÓN RAMIREZ, REPRESENTANTE DEL ZOOLOGICO DE LOS COYOTES, M.V.Z. JULIETA MÉNDEZ RUIZ, REPRESENTANTE DEL ZOOLOGICO DE SAN JUAN DE ARAGON, M.V.Z. ALBERTO OLASCOAGA ELIZARRARAZ, REPRESENTANTE DEL ZOOLOGICO DE CHAPULTEPEC Y M.V.Z. JUAN ANTONIO HERNANDEZ, REPRESENTANTE DE LA DIRECCION GENERAL DE ZOOLOGICOS Y VIDA SILVESTRE POR EL ORGANO DE CONTROL INTERNO C.P. JORGE JARAMILLO MARTINEZ POR LAS PERSONAS FISICAS Y/O MORALES PARTICIPANTES LOS PROVEEDORES PLASTICOS Y FERTILIZANTES DE MORELOS, S.A. DE C.V., REPRESENTADA POR EL C. SERGIO FONSECA, NUTRICION TECNICA ANIMAL, S.A. DE C.V., REPRESENTADA POR EL C. LEOBARDO ORTEGA,SAMADHI. REPRESENTADA POR EL C. FERNANDO GARCIA, ALEJANDRO LÓPEZ ARCE, REPRESENTADA POR ALEJANDRO LOPREZ ARCE, RAMÓN R. GARCIA CHAVEZ, REPRESENTANTE DE RAMÓN RODRIGO GARCIA CHAVEZ, FITNESS EXPRESS, S.A. DE C.V., REPRESENTADA POR EL C. MIGUEL ANGEL DE LA CRUZ ALVARADO Y COMERCIALIZADORA LIZARRAGA REPRESENTADA POR EL C. HERIBERTO RODRIGUEZ LIZARRAGA ACTO SEGUIDO DANDO CUMPLIMIENTO AL PUNTO 10.1 DE LAS BASES SE PROCEDE A LA ACLARACIÓN DE DUDAS DE LOS PARTICIPANTES DE ESTA LICITACIÓN LA CONVOCANTE ACLARA Y LES PIDE LEAN SUS BASES Y ANEXOS TECNICOS QUE SE HACE ENTREGA EN ESTE EVENTO PARA LA ELABORACIÓN DE UNA BUENA PROPUESTA, DE IGUAL FORMA SE ADJUDICARA POR GRUPO Y DEBERAN COTIZAR EL 100% DE CADA GRUPO, EL NO HACERLO SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN, SE ELIMINA LA PARTIDA 146 REFERENTE AL PESCADO SIERRA, INFORMA QUE EL ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPUESTAS SE LLEVARA A CABO EL DIA 02 DE ABRIL DE 2013 A LAS 10:00 HORAS Y EL FALLO EL DIA DE 05 DE ABRIL 2013 A LAS 10:30 HORAS POR PARTE DEL AREA TECNICA HACE LAS SIGUIENTES ACLARACIONES: EN EL ANEXO TECNICO QUE HACE ENTREGA EN ESTE EVENTO: GRUPO A CARNE EN CANAL PARTIDA 4, LA RATA ENTERA DEBERA SER CONGELADA, EN EL GRUPO D ALIMENTO VIVO PARTIDA 24, EL CHARAL VIVO DEBE SER DE 3 A 5 CM., ASI MISMO, EN EL GRUPO C FORRAJES PARTIDA 15 DICE, UNIDAD DE MEDIDA, KILOGRAMO DEBE DECIR, PACA DE 15 A 20 KILOGRAMOS, EN EL GRUPO H, FRUTAS Y VERDURAS, EN LA PARTIDA 120 EN LA UNIDAD DE MEDIDA DICE: PIEZA 1

2 DE 300G. DEBE DECIR, MANOJO DE 300 G.; PARTIDA 137 EN LA UNIDAD DE MEDIDA DICE: PIEZA DE 1 KILOGRAMO DEBE DECIR KILOGRAMO; PARTIDA 158 EN LA UNIDAD DE MEDIDA DICE: KILOGRAMO DEBE DECIR PIEZA DE 1.5 A 2 KILOGRAMOS EL PROVEEDOR: COMERCIALIZADORA LIZARRAGA PRESENTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS: 1) 4.1 ESPECIFICACIONES CANTIDAD Y UNIDAD DE MEDIDA. LOS LICITANTES DEBERÁN CUMPLIR CON CADA UNO DE LOS REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS EN EL ANEXO NO. 1 DETALLADO LOS BIENES OFRECIDOS, LOS CUALES DEBERAN SER DE CALIDAD, MARCA, NUEVOS Y ORIGINALES, NO SE ACEPTARÁN OPCIONES U OTRAS PROPOSICIONES DE BIENES SIMILARES, EQUIVALENTES O RECICLADOS, FAVOR DE ACLARAR ESTO PARA LOS ALIMENTOS PERECEDEROS Y CÁRNICOS. RESPUESTA: APEGARSE A LA DESCRIPCION DEL ANEXO TECNICO, Y EN CASO DE NO EXISTIR MARCA DEBERA PONER LA LEYENDA SIN MARCA 2) 4.7 MUESTRAS. CONFORME AL ANEXO 1 DE ESTAS BASES, FAVOR DE ACLARAR ESTE PUNTO. SE NECESITA LLEVAR MUESTRA DE TODOS LOS ALIMENTOS? RESPUESTA: SE REQUIERE MUESTRA PARA EL GRUPO C FORRAJES. 3) 9.2, LA PROPUESTA TECNICA DEBERA CONTENER LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: g) CATALOGOS Y/O FOLLETOS DEBIDAMENTE IDENTIFICADOS CON NUMERO DE RENGLON DE QUE COTICE DE ACUERDO AL ANEXO 1 DE ESTAS BASES FAVOR DE ACLARAR COMO APLICARA ESTO PARA PERECEDEROS Y CARNICOS. RESPUESTA: FOTOS Y CARACTERISTICAS DE ACUERDO AL ANEXO 1. 4) 9.3 LA PROPUESTA ECONOMICA.. D) MARCA DE LOS BIENES SEGÚN EL ANEXO 10 Y ESTE ANEXO NO TRAE ESE CONCEPTO. FAVOR DE ACLARAR. RESPUESTA: DE ACUERDO AL ANEXO 1 QUE SE ENTREGA EN ESTE ACTO. DEBERA PRESENTAR EN SU PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA LA MARCA QUE OFERTARA, EL ANEXO 10 DEBERA DE IGUAL MANERA MANEJAR MARCA EL PROVEEDOR: PLASTICOS Y FERTILIZANTES DE MORELOS, S.A. DE C.V. PRESENTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS: 1) SOLICITAMOS QUE SE RECORRA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, TECNICAS Y ECONOMICAS EN VIRTUD DE LOS DIAS INHABILES QUE EXISTEN ENTRE LA JUNTA DE ACLARACIONES Y LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, QUE SE DIFIERAN POR LO MENOS CINCO DIAS HABILES, PARA PERMITIR QUE SE LES COTICE CORRECTAMENTE, YA QUE DEL 28 DE MARZO AL 31 DE ABRIL DEL AÑO EN CURSO NO SE LOCALIZARA A NINGUN PROVEEDOR., SIENDO UN OBSTACULO PARA LA COTIZACION COMPLETA DE LOS BIENES QUE REQUIEREN. RESPUESTA: NO, APEGARSE A BASES. 2) EN RELACIÓN AL PUNTO 4.7 MUESTRAS, SOLICITO A LA CONVOCANTE QUE NO SOLICITE MUESTRAS PARA LAS PARTIDAS EN LAS QUE SE OFERTEN PRODUCTOS DE MARCA RECONOCIDA. RESPUESTA: NO, APEGARSE A BASES. 3) EN RELACIÓN AL PUNTO 4.7 MUESTRAS, EN CASO DE QUE LA RESPUESTA A LA PREGUNTA ANTERIOR SEA NEGATIVA, SOLICITO A LA CONVOCANTE QUE ACEPTE MUESTRAS REPRESENTATIVAS. RESPUESTA: YA FUE ACLARADA. 4) EN RELACIÓN AL PUNTO 4.7 MUESTRAS, EN CASO DE QUE LA RESPUESTA A LA PREGUNTA ANTERIOR SEA NEGATIVA, SOLICITO A LA CONVOCANTE QUE LA ENTREGA DE LAS MUESTRAS SEA EN EL ACTO DE APERTURA DE LAS PROPUESTAS. RESPUESTA: YA FUE ACLARADO. 5) SOLICITO A LA CONVOCANTE ACLARE LAS CANTIDADES DE ALGUNAS PARTIDAS EN LAS QUE SOLICITAN CANTIDADES DE LAS CUALES CREEMOS QUE SON INCORRECTAS EJEMPLO: PARTIDA 16 SOLICITAN ARROZ QUEBRADO KILOGRAMOS, 2

3 REQUIEREN KILOGRAMOS? RESPUESTA: DEBERA SER PRESENTACIÓN DE 25 KILOS. PARTIDA 17, SOLICITAN AVENA EN HOJUELA KILOGRAMOS, REQUIEREN KILOGRAMOS? RESPUESTA: PRESENTACIÓN DE 20 KILOS Y EMPACADA DE ORIGEN. PARTIDA 18, SOLICITAN CACAHUATE KILOGRAMOS, REQUIEREN KILOGRAMOS? RESPUESTA: BOLSA DE 5 KILOS EMPACADA DE ORIGEN.. PARTIDA 24, SOLICITAN MAIZ QUEBRADO KILOGRAMOS, REQUIEREN 24,750 KILOGRAMOS? RESPUESTA: COSTALES DE 40 KILOS EMPACADOS DE ORIGEN. PARTIDA 74 SOLICITAN LECHE EVAPORADA LATAS, REQUIEREN LATAS? RESPUESTA: LATA DE LECHE EVAPORADA DE 410 GRAMOS. PARTIDA 82, SOLICITAN PAN DE CAJA INTEGRAL 750 GR., REQUIEREN PAQUETES? RESPUESTA: DEBE PAQUETES EN PRESENTACIÓN DE 675 GRAMOS. PARTIDA 91, SOLICITAN CARBONATO DE CALCIO EN POLVO KILOGRAMOS, REQUIEREN KILOGRAMOS? RESPUESTA: ES AGRANEL COSTALES DE 25 KILOS. 6) EN RELACIÓN A LA PARTIDA 82 SOLICITAN PAN DE CAJA INTEGRAL 750GR., SOLICITO A LA CONVOCANTE ACEPTE OFERTAR PAN DE CAJA INTEGRAL 675 GR. DEBIDO A QUE CAMBIO LA PRESENTACIÓN DEL PAN. RESPUESTA: YA FUE ACLARA EL PROVEEDOR: FITNESS EXPRESS, S.A. DE C.V. PRESENTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS: 1) ES REQUISITO PONER TODAS LAS PARTIDAS O SOLAMENTE LAS QUE SE VAN A COTIZAR? RESPUESTA: DEBERA APEGARSE AL PUNTO 13 QUE SE ADJUDICARA POR GRUPO. EN CASO DE COTIZAR ALGUNOS PRODUCTOS SE DESCALIFICARA (YA FUE ACLARADA) 2) PARA LOS INCISOS q) Y r) ES NECESARIO PRESENTAR ALGUNA DOCUMENTACIÓN SIENDO QUE NO VAMOS A PARTICIPAR EN ESTE TIPO DE PRODUCTOS? RESPUESTA: EN CASO DE NO OFERTAR DICHO GRUPO DE ALIMENTOS NO ES NECESARIO EL PROVEEDOR: COMERCIALIZADORA ENIGMA, S.A. DE C.V. PRESENTA LA SIGUIENTE PREGUNTA: 1) CON RESPECTO AL PUNTO P) EN EL QUE SOLICITAN LAS FACTURAS DE LOS VEHICULOS, EN EL CASO DE QUE NUESTRA EMPRESA SUBCONTRATE LOS SERVICIOS LOGISTICOS A UNA EMPRESA EXTERNA, SERÁ SUFICIENTE UN MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD EN LA CUAL SE DETALLE DICHA CONDICIÓN? RESPUESTA: SERÁ UNICAMENTE PARA EL GRUPO A Y B DEL ANEXO TECNICO, DEBERÁ PRESENTAR FACTURA O CONTRATO DE ARRENDAMIENTO ACTUALIZADO EL PROVEEDOR: NUTRICIÓN TECNICA ANIMAL, S.A. DE C.V. PRESENTA LA SIGUIENTE PREGUNTAS: 1) SI SE LLEGARA A ROMPER 5 BULTOS EN UNA TONELADA, NO ME LOS RECIBIRAN? O ME REGRESARAN TODA LA CARGA? RESPUESTA: SE REGRESARA EL PRODUCTO DAÑADO Y SI SE EXCEDE AL 10% SE REGRESARA TODO EL LOTE REPONIENDOLO AL DIA SIGUIENTE. 2) CUAL ES LA SANCION CORRESPONDIENTE? RESPUESTA: CONFORME AL PUNTO 15.4 DE LAS BASES SERÁ DEL 1%. 3) LA MULTA ES DEL 1% DEL CONTRATO O DE LA ENTREGA? RESPUESTA: ESTA YA FUE ACLARADA. 4) LOS CAMIONES NO ESTAN A NOMBRE DE LA EMPRESA HABRIA ALGUNA OBJECIÓN? RESPUESTA: YA FUE ACLARADA. 5) CANTIDADES POR SEMANA O POR MES? RESPUESTA: DEBERA SER CONFORME AL ANEXO TECNICO QUE FORMA PARTE DE ESTAS BASES

4 EL PROVEEDOR: ALEJANDRO LOPEZ ARCE, PRESENTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS: 1) CON RELACIÓN AL PUNTO 9.1 LAS CONSTANCIAS DE NO ADEUDO DE CONTRIBUCIONES O PAGO DE LOS 5 EJERCICIOS FISCALES. RESPUESTA: APEGARSE A BASES EL PROVEEDOR: SAMADHI, PRESENTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS: 1) AVENA EN GREÑA POR PACA O POR KILO? RESPUESTA: DEBERA SER PACA DE 15 A 20 KILOGRAMOS. 2) ENTREGA DE LAS MUESTRAS. RESPUESTA: UNICAMENTE SE PRESENTARA MUESTRA DEL GRUPO C Y SE ENTREGA EN LA PRESENTACION DE PROPUETAS Y SERA DE ACUERDO A LO SOLICITADO DEL ANEXO TECNICO EL PROVEEDOR: COMERCIALIZADORA ORIENTE PRESENTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS: 1) EN EL NO. 9 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN ESTA LICITACIÓN, EN EL INCISO i) EL PARTICIPANTE DEBERA MANIFESTAR BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE A CUMPLIDO CON EL PAGO CORRESPONDIENTE A LOS 5 EJERCICIOS FISCALES, PREVISTAS EN EL ARTICULO 51 FRACCIÓN III ULTIMO PÁRRAFO DE LA LEY DE PRESUPUESTO Y GASTO EFICIENTE DEL DISTRITO FEDERAL, (ANEXO 2 DE ESTAS BASES). ADICIONALMENTE DEBERA PRESENTAR LA CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE DICHAS CONTRIBUCIONES, EXPEDIDA POR LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA QUE LE CORRESPONDA O EN SU CASO LA DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE EL INICIO DE ESTE TRÁMITE, MI PREGUNTA ES: EN QUE MOMENTO TIENE QUE PRESENTARSE LAS CONSTANCIAS DE NO ADEUDO YA QUE CUANDO UNO LOS TRAMITA NO SE LAS ENTREGAN AL MOMENTO? RESPUESTA: PRESENTAR ACUSE DE INICIO DE TRAMITES COMO INDICA BASES. 2) EN EL NO.9 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN ESTA LICITACIÓN, EN EL INCISO p) PRESENTAR LAS FACTURAS DE LOS VEHICULOS LOS CUALES DEBERAN SER PROPIEDAD DEL LICITANTE, ASI MISMO DEBERAN INCLUIR FOTOGRAFÍAS DE DICHOS VEHÍCULOS EN DONDE SE INDIQUE QUE CUMPLE CON LAS CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES SOLICITADAS PARA LA TRANSPORTACIÓN DE LOS DIFERENTES GRUPOS DE ALIMENTOS. MI PREGUNTA ES: EN EL CASO DE LOS FORRAJES PUEDO PARTICIPAR CON UN CONTRATO PRIVADO DE ARRENDAMIENTO PARA TRANSPORTAR LOS FORRAJES A SUS ALMACENES YA QUE NO CUENTO CON UN CAMIÓN TORTON DE PLATAFORMA? RESPUESTA: YA FUE ACLARADA. 3) EN EL NO. 9 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN ESTA LICITACIÓN. EN EL INCISO s) EN EL CASO DE QUE EL INVITADO CORRESPONDA A UNA PERSONA FISICA Y/O DENTRO DE EL RANGO DE EMPRESA MICRO, PEQUEÑAS Y LOCALES, DEBERÁN PRESENTAR ESCRITO MANIFESTANDO ENCONTRARSE EN DICHO SUPUESTO. MI PREGUNTA ES: ME PUEDEN EXPLICAR A QUE TENGO QUE PRESENTAR POR ESCRITO MANIFESTANDO ENCONTRARSE EN DICHO SUPUESTO. RESPUESTA: PRESENTAR ESCRITO DE PERSONA FISICA CON ACTIVIDAD EMPRESARIAL A SOLICITUD DE LA CONTRALORIA INTERNA EN AL SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE Y CON FUNDAMENTO EN EL ARTICULO 34 FRACCIÓN XII Y XXIX DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL Y EL ARTICULO 106 FRACCIONES VII Y 113 FRACCIÓN III DEL REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL,, LA PRESENCIA DEL REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA, TIENEN COMO FINALIDAD VERIFICAR QUE LA CELABRACIÓN DE ESTE ACTO SE REALICE CONFORME A LA NORMATIVADAD VIGENTE, POR CONSIGUIENTE NO AVALA EL CONTENIDO DE LA 4

5 INFORMACIÓN DEL ACTO DE ACLARACIÓN DE BASES TRAS HABERSE ACLARADO LAS DUDAS TECNICAS POR PARTE DE LAS AREAS SOLICTANTES, ASI COMO LAS ADMINISTRATIVAS POR PARTE DE A UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADQUISICIONES Y NO HABIENDO NADA MÁS QUE CONSTAR SE DA POR CONCLUIDA ESTA ACTA EL DIA DE SU INICIO SIENDO LAS 15:50 HORAS FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON C. GUSTAVO JACINTO HERNANDEZ JEFE DE LA UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADQUISICIONES Y ALMACENES C.P. JORGE JARAMILLO MARTINEZ REPRESENTANTE DE LA CONTRALORA INTERNA EN LA SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE M.V.Z. MAGALI OREGÓN RAMIREZ, REPRESENTANTE DEL ZOOLOGICO DE LOS COYOTES, M.V.Z. JULIETA MÉNDEZ RUIZ REPRESENTANTE DEL ZOOLOGICO DE SAN JUAN DE ARAGON M.V.Z. ALBERTO OLASCOAGA ELIZARRARAZ, REPRESENTANTE DEL ZOOLOGICO DE CHAPULTEPEC M.V.Z. JUAN ANTONIO HERNANDEZ, REPRESENTANTE DE LA DIRECCION GENERAL DE ZOOLOGICOS Y VIDA SILVESTRE FITNESS EXPRESS, S.A. DE C.V. NUTRICION TECNICA ANIMAL, S.A. DE C.V., PLASTICOS Y FERTILIZANTES DE MORELOS, S.A. DE C.V COMERCIALIZADORA LIZARRAGA. 5

6 SAMADHI ALEJANDRO LÓPEZ ARCE RAMÓN R. GARCIA CHAVEZ 6