MANUAL DE VISADO / REGISTRO DE TRABAJOS PROFESIONALES

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1 MANUAL DE VISADO / REGISTRO DE TRABAJOS PROFESIONALES 1

2 Índice 1. Manual de visado/registro electrónico Requisitos Acceso al visado/registro electrónico Formato de los trabajos Insertar rúbricas (firma escaneada/manuscrita) Plantilla de firma Solicitud electrónica de visado/registro Solicitar un trabajo relacionado Eliminar una solicitud realizada Descargar un trabajo visado/registrado Descargar facturas Validación del visado/registro electrónico Manual de visado/registro físico Requisitos Acceso al visado/registro físico Solicitud física de visado/registro Crear un trabajo relacionado Eliminar una solicitud realizada Descargar facturas

3 1. Manual de visado/registro electrónico 1.1. Requisitos Los requisitos necesarios para la realización de una solicitud de visado/registro son los siguientes: Conexión a internet. Adobe Acrobat Profesional, versión mínima 6.0 (la versión 7.0 no es compatible, hay que actualizarla a la versión como mínimo). Firma digital o electrónica. Son válidas las expedidas por la Policía Nacional (DNI-e) y la expedida por la Generalitat Valenciana (ACCV) Acceso al visado/registro electrónico En la página web del Colegio hay un acceso directo al servicio de visados: Si bien tambien podemos acceder directamente a través de NOTA: Para acceder con firma electrónica, ésta deberá estar instalada previamente. En cualquiera de los casos, para poder acceder se deberá haber tramitado previamente el alta en el Dpto. de Visados. 3

4 1.3. Formato de los trabajos Al finalizar el trabajo a visar, será convertido a un solo archivo pdf. El trabajo llevará el pie de firma del Técnico al final del trabajo, o al final de cada apartado en caso de proyectos, preferiblemente acompañado de la rúbrica. Una vez convertido en pdf, insertaremos la plantilla de firmas, siempre en la segunda página, después de la portada Insertar rúbricas (firma escaneada/manuscrita) En primer lugar, se escanea la rúbrica, y a partir de aquí hay dos formas de insertarla: 1º) Pegarla como imagen durante la redacción en Word del trabajo; 2º) Insertarla como sello con el Acrobat Profesional, cuando ya tengamos el trabajo en formato pdf: Para crear el sello, abrimos el Adobe Profesional y accedemos al apartado: Herramientas > Comentario y marca > Sellos > Crear sello personalizado > Seleccionar imagen para sello personalizado (imagen jpg, o pdf) > Aceptar > Se le asigna una categoría y nombre. Para utilizar el sello una vez creado: Herramientas > Comentario y marca > Sellos > Seleccionaremos el sello que hemos creado y clicaremos en el lugar donde queramos insertarlo Plantilla de firma Está disponible en dos apartados: En la web del Colegio: > Servicios colegiados > Ejercicio libre > Trámites Visados > Plantilla de firmas En la web del servicio de visados: 4

5 La plantilla de firmas se insertará en el trabajo a visar una vez convertido a pdf, siempre en la segunda página del documento. Una vez insertada, clicaremos con el botón izquierdo del ratón en el campo Colegiado 1 y seguiremos los pasos indicados durante el procedimiento de firma. NOTA: Para poder insertar la firma electrónica, ésta deberá estar instalada previamente. 5

6 1.4. Solicitud electrónica de visado/registro Una vez preparado el documento a enviar a visar/registrar, se procederá a su envío clicando en Solicitud electrónica : En primer lugar, cumplimentaremos todos los campos de la solicitud para posteriormente clicar enviar al final de la ventana: 6

7 En la siguiente ventana clicaremos Seleccionar archivo y subiremos el trabajo a visar/registrar. Es importante indicar también, mediante los desplegables, la posición en la que deseamos se coloquen los sellos de visado: (Eliminar en caso de colocar el sello de visado por defecto en la portada del trabajo). Finalmente, clicaremos en enviar. Para garantizar la recepción de la solicitud, nos aparecerá el siguiente mensaje: 1.5. Solicitar un trabajo relacionado. Una vez solicitado el visado/registro de un trabajo, es posible generar una nueva solicitud duplicando los datos ya introducidos, evitando así el tener que cumplimentarlos de nuevo. Para ello, accedemos al servicio Ver trabajos de internet y clicaremos en el icono izquierdo Crear una nueva solicitud ELECTRONICA con los datos de este registro. 7

8 1.6. Eliminar una solicitud realizada. Será posible eliminar una solicitud realizada, siempre y cuando no haya sido atendida o denegada. Para eliminarla, accedemos al servicio Ver trabajos de internet y clicaremos en el siguiente icono: 1.7. Descargar un trabajo visado/registrado. Una vez visado/registrado un trabajo, recibiremos un indicando dicha circunstancia. Será en este momento cuando podamos descargar dicho trabajo accediendo al servicio Ver trabajos de internet, en la columna Descargar visado. También existe la opción de descargar una carátula para CD, en el icono inferior al señalado Descargar facturas. Podemos descargar la factura correspondiente a un trabajo siempre y cuando conste como abonada. Para ello, accedemos al servicio Listado de facturas, seleccionamos el filtro por fecha y una vez listadas, clicaremos en el icono pdf para la descarga de la factura seleccionada Validación del visado/registro electrónico. Todo documento visado/registrado contiene en el sello de visado, un código de validación telemática que permite comprobar la autenticidad del mismo. Para poder consultarlo debemos acceder a la herramienta de verificación mediante el enlace que contiene el sello: 8

9 También es posible acceder desde la página de inicio de la plataforma de visados: O a través del siguiente enlace: Una vez dentro del sistema de validación, es necesario indicar el número de validación que aparece en el propio sello de visado/registro. En caso de trabajos visados anteriores al año 2012, en lugar de código de validación, introduciremos el código de autenticación asignado al trabajo. 9

10 2. Manual de visado/registro físico Requisitos. Los requisitos necesarios para la realización de una solicitud de visado/registro son los siguientes: Conexión a internet. Adobe Acrobat Profesional, versión mínima 6.0 (la versión 7.0 no es compatible, hay que actualizarla a la versión como mínimo). Contraseña de acceso a la plataforma de visado electrónico o firma electrónica Acceso al visado/registro físico. Para solicitar el visado/registro de un trabajo en formato físico, es necesario acceder a la plataforma de visado electrónico. Es posible acceder mediante usuario y clave o bien mediante firma electrónica. La firma electrónica deberá estar instalada en PC o, en caso de encontrarse en formato tarjeta, reconocida mediante el lector de tarjeta necesario. En caso de acceder mediante usuario y clave, el usuario será nuestro número de colegiado y la clave, la que nos hayamos asignado en Generar nueva clave 10

11 2.3. Solicitud física de visado/registro. Una vez preparado el documento a enviar a visar/registrar, se procederá a su envío clicando en el servicio Solicitud física : A continuación, cumplimentaremos todos los campos de la solicitud para posteriormente enviar la solicitud mediante el botón Enviar al final de la ventana: Realizado este paso, únicamente deberemos adjuntar el documento en formato pdf y pulsar nuevamente en el botón Enviar. Es imprescindible que el fichero que adjuntemos sea idéntico al trabajo que se presentará en las instalaciones del Colegio para proceder a su visado/registro. 11

12 2.4. Solicitar un trabajo relacionado. Una vez solicitado el visado/registro de un trabajo, es posible generar una nueva solicitud duplicando los datos ya introducidos, evitando así el tener que cumplimentarlos de nuevo. Para ello, accedemos al servicio Ver trabajos de internet y clicaremos en el icono derecho Crear una nueva solicitud FISICA con los datos de este registro : 2.5. Eliminar una solicitud realizada. Será posible eliminar una solicitud realizada, siempre y cuando no haya sido atendida o denegada. Para eliminarla, accedemos al servicio Ver trabajos de internet y clicaremos en el siguiente icono: eliminar Descargar facturas. verificando que no encontramos en la solicitud que deseamos Podemos descargar la factura correspondiente a un trabajo siempre y cuando conste como abonada. Para ello, accedemos al servicio Listado de facturas, seleccionamos el filtro por fecha y una vez listadas, clicaremos en el icono pdf para la descarga de la factura seleccionada Validación de visado/registro físico. Todo documento visado/registrado contiene en el sello de visado, un código de validación telemática que permite comprobar la autenticidad del mismo. Para poder consultarlo debemos acceder a la herramienta de verificación mediante el enlace que contiene el sello: También es posible acceder desde la página de inicio de la plataforma de visados: 12

13 O a través del siguiente enlace: Una vez dentro del sistema de validación, es necesario indicar el número de validación que aparece en el propio sello de visado/registro. 13