Fondo Individual Cooperagro E.C. Educación Superior CONVOCATORIA SUBSIDIOS EDUCATIVOS 2016-II

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Marcos Pereyra Serrano
hace 5 años
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1 Página 1 de 5 1. DEFINICIÓN Informar la convocatoria de subsidios educativos para el segundo semestre del año 2016, otorgados por Cooperagro E.C. a sus asociados y la renovación de los mismos, teniendo en cuenta las normas y estamentos establecidos en la presente convocatoria. 2. OBJETIVO Informar a todos los asociados a nivel nacional sobre la convocatoria para postulación de subsidios educativos para entrar al programa a partir del año 2016, en educación formal. Contribuir a la formación superior de los asociados y sus familias comprendidos como familiares, cónyuge, compañero(a) permanente, hijos y nietos de estratos 1, 2 y 3, en los niveles de educación formal. 3. DIRIGIDO A Asociados y familiares de Cooperagro E.C. 4. CONSIDERACIONES IMPORTANTES Para la gestión de recepción de documentación, es importante utilizar el formato F-0049 Solicitud Subsidio Educativo Icetex con la documentación completa (con fecha de radicado) y remitirlos en físico a la S e d e p r i n c i p a l d e Cooperagro E.C., Calle 97 A No Barrio La Castellana - Bogotá. 5. PROGRAMACIÓN GENERAL: El siguiente es el cronograma con las fechas establecidas: PUBLICACIÓN CONVOCATORIA 2 DE MAYO DE 2016 RECEPCIÓN DOCUMENTOS 3 DE MAYO AL 20 DE MAYO 2016 CALIFICACIÓN ASPIRANTES 23 DE MAYO 03 JUNIO DE 2016 PUBLICACIÓN RESULTADOS 07 DE JUNIO DE 2016 ENVÍO PLANILLA PARA GIRO ICETEX 09 DE JUNIO DE FECHA TENTATIVA DE GIRO 05 DE JULIO DE /5

2 Página 2 de REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS ASPIRANTES Los aspirantes al subsidio educativo deberán cumplir como mínimo con los siguientes requisitos: El asociado debe tener una antigüedad mínima de un año. Pertenecer a los estratos 1, 2 y 3 El aspirante no debe estar recibiendo otro subsidio para los mismos rubros que contempla este programa educativo. Haber terminado satisfactoriamente el nivel o periodo académico inmediatamente anterior. Estar admitido en un centro docente debidamente autorizado por el Ministerio de Educación, según lo dispuesto en el Artículo décimo sexto del reglamento. A cada asociado corresponderá únicamente la posibilidad de un subsidio, entendiendo que tendrá derecho al mismo, hasta culminar sus estudios siempre que cumpla los requisitos para permanecer en el programa, sea que aspire a ser beneficiario directamente o por intermedio de uno de sus hijos, cónyuge o compañero(a) permanente, siempre que los beneficiarios dependan económicamente del asociado. En el caso de los nietos se tendrá en cuenta los datos del asociado que lo postula y el del padre de quien dependa económicamente. De igual forma el cónyuge o compañero permanente, deben demostrar que dependen económicamente del asociado, anexando declaración extra juicio. El parentesco se deberá demostrar con el documento que así lo acredite. Se debe informar al asociado que el beneficio del subsidio educativo solo se asigna una única vez y en caso de haberlo utilizado ya no podrán beneficiarse del mismo. Los ingresos mensuales de los asociados no podrán superar los 3.5 SMMLV. ($ ), teniendo en cuenta que no debe tener ningún ingreso por bonificación u otro concepto mensual que sobrepase la cuantía establecida. Para las personas que no sean asociados, sus ingresos mensuales personales deben ser menores o iguales a 3 SMMLV ($ ). 2/5

3 Página 3 de 5 Previo a la radicación de los subsidios de educación, es requisito indispensable que el asociado se encuentre al día en sus obligaciones con Cooperagro E.C. durante la convocatoria y al momento de la asignación de los beneficios educativos DOCUMENTOS NECESARIOS PARA APLICACIÓN A LA CONVOCATORIA Los aspirantes al subsidio educativo deberán presentar su solicitud utilizando el formato F Solicitud subsidio educativo Icetex y deberán adjuntar los siguientes documentos: Académico Certificado de calificaciones del último periodo académico cursado, para estudiantes que ya han ingresado al sistema de educación formal. Recibo de matrícula especificando el periodo a cursar, duración normal de estudios, jornada y valor de la matrícula expedida por el centro docente acreditado por el Ministerio de Educación. Copia del ICFES, para los estudiantes que vayan a ingresar al sistema de educación formal. General Fotocopia del documento de identidad del beneficiario. Certificación bancaria del centro educativo donde se especifique el número de la cuenta bancaria, tipo de cuenta, titular de la cuenta y el NIT, para efectos del desembolso de los recursos. Recibo de pago o factura de servicios públicos domiciliarios correspondiente al inmueble de residencia del beneficiario (agua, luz o gas) donde conste el estrato del mes inmediatamente anterior a la apertura de la convocatoria. Registro universitario donde se indique el programa de pregrado que se encuentra cursando o que empezará a cursar (Pensum). Certificación de la Institución de Educación superior donde se especifique, el programa académico, duración, jornada, valor de la matricula, semestres cursados, código SNIES de la carrera. Las solicitudes que no cumplan estrictamente con todos los requisitos establecidos en el presente documento, serán rechazadas. 3/5

4 Página 4 de CRITERIOS DE SELECCIÓN: Todo proceso de selección se llevará a cabo mediante la calificación de las solicitudes recibidas, a partir de los siguientes criterios definidos por Cooperagro E.C. CRIT ERIO PONDERACIÓN Ser asociado o hijo, nieto, cónyuge o compañero(a) permanente del asociado 50% Antigüedad como asociado de Cooperagro E.C. 25% Mérito Académico 15% Número de años cursados 5% Estrato Socioeconómico 5% TOT AL 100% El otorgamiento del beneficio educativo, será para los postulados que cumplan con el 100% de los criterios de selección anteriormente mencionados ASIGNACION DE SUBSIDIOS Una vez el Comité Evaluador de los Subsidios Educativos de Cooperagro E.C., determine cuáles son los preseleccionados, se les enviará una comunicación del resultado de su solicitud y se procederá a realizar el correspondiente registro en el aplicativo dispuesto por el ICETEX para tal fin PUBLICACION DE RESULTADOS El listado de los beneficiarios preseleccionados se publicará en la página web y en la sede principal de Cooperagro E.C TENER EN CUENTA El ICETEX tiene establecido que cumplidos los trámites requeridos, se efectuará el desembolso a la respectiva Entidad Universitaria, transcurridos 45 días después de la solicitud de desembolso por parte de Cooperagro E.C., por lo cual resulta muy importante la presentación a la universidad del Certificado del Subsidio que otorga la cooperativa, ya que es previsible que el giro se haga posterior a la fecha del pago ordinario registrado por la Universidad. 4/5

5 Página 5 de DISTRIBUCIÓN DE BENEFICIARIOS DEL SUBSIDIO Para calcular el número de cupos, el Consejo de Administración tendrá en cuenta la base social que está registrada en el momento de la convocatoria, en las diferentes zonas (Centro, Norte, Occidente, Oriental y Sur), aproximando a la unidad más cercana. POR CADA 100 ASOCIADOS UN (1) SUBSIDIO EDUCATIVO ZONA CENTRO: Bogotá Fusagasuga Sopo Chía Cajica- Zipaquira Funza Calera, Espinal, Melgar, Girardot, Honda, Ibagué, Flandes, Lérida, Soacha y Puerto Salgar. ZONA NORTE: Barranquilla, Soledad, Cartagena, María La Baja, El Carmen de Bolívar, Santa Marta, Ciénaga, San Andrés y Providencia, Sincelejo, Montería, Majagual, Ayapel, Ovejas, Sampues, Corozal, Sahagún, Valledupar, Riohacha, Gamarra, Fundación, Codazzi, Aguachica y Magangue. ZONA OCCIDENTE: Armenia, Chigorodó, Manizales, Medellín, Pereira, Dos Quebradas, Quibdó, Turbo, la Dorada y Envigado. ZONA ORIENTAL: Bucaramanga, Cúcuta, Barrancabermeja, Saravena, Puerto Salgar, Tame, Vélez, Pamplona, San Gil, Floridablanca, Girón, Piedecuesta, Tunja, Sogamoso, Chiquinquira, Duitama, Acacias, Aguazul, Granada, Puerto López, San José del Guaviare, Yopal, San Martín y Villavicencio. ZONA SUR: Buenaventura, Buga, Cali, Guapi, Pasto, Popayán, Palmira, Tuluá, Florencia, Leticia, Neiva, Pitalito y Puerto Asís. 6. RENOVACION DE SUBSIDIOS Para los Estudiantes que ya fueron beneficiados con el subsidio educativo y vayan a renovarlo para el II semestre del año 2016, deben enviar los siguientes documentos teniendo en cuenta las fechas que se estipulan en el cronograma. Documentos: 1. Certificado de Calificaciones del periodo académico inmediatamente anterior con promedio de calificación no inferior a 3.5 sobre una nota máxima de 5 o su equivalente en otra escala. 2. Constancia y valor de la matricula (Recibo de matricula). 3. Formulario F-0049 completamente diligenciado (descargar de la pagina web menú descargables). 5/5

6 Página 6 de 5 Cronograma Renovación de Subsidios RECEPCIÓN DOCUMENTOS 16 DE MAYO AL 15 DE JUNIO 2016 REVISION DOCUMENTOS 16 DE JUNIO AL 22 DE JUNIO 2016 ENVÍO PLANILLA PARA GIRO ICETEX 27 DE JUNIO DE 2016 FECHA TENTATIVA DE GIRO 22 DE JULIO DE 2016 REVISO DRA. HELDA USTARIZ USTARIZ Gerente Cooperagro E.C. Fecha: Firma APROBO Consejo de Administración Presidente Consejo de Adm. Cooperagro E.C. Fecha: Firma Elaboró: Helda Ustariz Ustariz Marcela Aldana Gómez Reviso-Aprobó: Helda Ustariz Ustariz Revisó-Aprobó: Consejo de Administración Fecha: Fecha: Fecha: 6/5

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