COPROCENVA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO. RESOLUCIÓN No 014 DEL 24 DE JUNIO DE 2017 REGLAMENTO SUBSIDIOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y TECNICO LABORAL

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1 COPROCENVA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO RESOLUCIÓN No 014 DEL 24 DE JUNIO DE 2017 POR MEDIO DE LA CUAL SE REGLAMENTAN LOS SUBSIDIOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARA ASOCIADOS ESTUDIANTES E HIJOS DE ASOCIADOS A COPROCENVA El Consejo de Administración de COPROCENVA, Cooperativa de Ahorro y Crédito, en uso de sus atribuciones legales, estatutarias, reglamentarias y CONSIDERANDO Que es función del Consejo de administración crear y reglamentar las actividades que propendan por el beneficio de los asociados y de la cooperativa, estimulando la fidelidad, el sentido de pertenencia y el trabajo cooperativo entre sus asociados para el engrandecimiento de la misma y del sector. ACUERDA: Establecer los criterios de convocatoria, postulación, selección y adjudicación de los subsidios para educación superior y técnico laboral que Coprocenva otorga a los asociados estudiantes e hijos de asociados. CAPÍTULO I Artículo 1º DEFINICIONES. SUBSIDIO EDUCATIVO: Recursos destinados por Coprocenva con cargo al Fondo para Subsidios Educativos, aprobado por la Asamblea General, para la cofinanciación de la matrícula financiera de los asociados e hijos de asociados que se encuentran realizando estudios de educación superior o Técnica laboral y resulten beneficiados. EDUCACIÓN SUPERIOR: Estudios de educación formal de niveles técnicos, tecnológicos y universitarios que se realicen en Instituciones reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional. EDUCACION TÉCNICA LABORAL. Estudios de educación por competencias laborales que se realizan en Instituciones reconocidas por las Secretarias de Educación y se encuentren acreditadas por el SENA u otro ente certificador en Calidad Educativa.

2 Artículo 2º OBJETIVO. Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los asociados, brindando un estímulo a los estudiantes para su formación académica y de competencias laborales. Artículo 3º ALCANCE. Aplicable para el otorgamiento de subsidios educativos en los niveles de educación superior y Técnico laboral para asociados a Coprocenva y para los hijos de los asociados que dependan económicamente de sus padres, con una edad máxima de 25 años y hasta los 50 años en caso de sufrir de discapacidad cognitiva o motriz comprobada. CAPÍTULO II PROCESO DE ADJUCACIÓN DE SUBSIDIOS Artículo 4º PROCESO: El proceso de adjudicación de subsidios va desde la convocatoria hasta el desembolso del subsidio. Artículo 5º CONVOCATORIA. Se realizará a través de los medios de comunicación con los que cuenta la cooperativa (Cartelera en agencia, web, Entérate D; Afiches, Redes Sociales 1 ) de forma tal que todos los asociados que cumplan los requisitos y estén interesados en postularse a la convocatoria tengan acceso a esta información de manera oportuna. La convocatoria deberá especificar los siguientes aspectos: de Apertura de la Convocatoria Condiciones y requisitos mínimos que los postulantes deben cumplir Criterios de selección límite para inscripciones s durante las cuales se llevará a cabo el proceso de selección y calificación de las solicitudes recibidas de adjudicación de los subsidios de publicación de los resultados de la convocatoria Parágrafo 1. Los aspirantes al subsidio deben cumplir las siguientes condiciones y requisitos mínimos: Ser asociado hábil al momento de la radicación y adjudicación. El asociado debe tener una antigüedad mínima de seis meses. Se entregarán hasta dos subsidios por unidad familiar, entendiendo por unidad familiar el grupo conformado por padres e hijos. El aspirante no debe estar recibiendo otro subsidio para los mismos rubros que contempla este programa educativo. 1 Determinación aprobada por el Consejo de Administración en su reunión ordinaria, llevada a cabo el 25 de junio 2016, según acta No. 802

3 El aspirante debe acreditar Curso Básico de Educación Cooperativa (presencial o virtual) Artículo 6º RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS. El asociado interesado debe entregar en agencia los siguientes documentos: Recibo de servicios públicos de su vivienda actual. Fotocopia de recibo de consignación pago de matrícula financiera del semestre a cursar Declaración extra-juicio, para los casos de desempleados y madres o padres cabeza de familia. Fotocopia de notas del semestre inmediatamente anterior. Parágrafo 1. Si el aspirante ingresa a primer semestre, copia de acta de bachiller o copia resultados examen de Estado Icfes. Fotocopia del actual documento de identidad del aspirante al subsidio. Registro civil de nacimiento para el caso de los hijos de asociados con parentesco. Parágrafo 2. La antigüedad y los productos que tiene el asociado con Coprocenva deben ser verificados y certificados por el director de la agencia a la cual pertenece. (Formato anexo 1). Parágrafo 3. La recepción de documentos y verificación de los mismos en la lista de chequeo (Formato anexo 2) estará a cargo del personal de Promotoría Social o funcionario asignado por el Director de agencia. Sólo se recibirán y aprobarán las postulaciones de los asociados que entreguen la documentación completa. Parágrafo 4. También tendrán derecho a recibir el subsidio educativo aquellos beneficiarios que hayan realizado el pago de matrícula mediante crédito. Para ello deben anexar el pagaré y/o plan de pagos en donde se evidencia la financiación y el valor total del semestre pagado. Artículo 7º ENVIO DE DOCUMENTOS POR PARTE DE LAS AGENCIAS. El personal de promotoría social será el encargado de enviar al Área de Bienestar Social los documentos entregados por los asociados postulados, realizando los siguientes pasos: Verificación final de toda la documentación Archivar en carpeta individual la documentación requerida (documentos soportes entregados por el asociado, Certificación de antigüedad y productos y lista de chequeo de recepción de documentos) Organizar las carpetas por orden de apellidos, alfabéticamente, de la A a la Z. Elaborar comunicación interna de la agencia con la relación de los asociados postulados y a los cuales pertenecen las carpetas que son enviadas al área de Bienestar Social. Enviar en las fechas estipuladas la comunicación y carpetas de documentación al Área de Bienestar Social. Artículo 8º SELECCIÓN. La selección estará regida mediante la calificación de las solicitudes recibidas, a partir de los siguientes aspectos:

4 Estrato Socioeconómico 35% Condición del asociado 15% Antigüedad del Asociado 10% Productos adquiridos 10% Mérito Académico 15% Condición del beneficiario 15% El puntaje máximo será de cien puntos y será el resultado de la información consignada en el formulario de ponderación de criterios diseñado por la cooperativa para este fin (Anexo 3). Artículo 9º CALIFICACIÓN DE CRITERIOS. establecidos se hará de la siguiente manera: La calificación de los criterios de selección Estrato Socioeconómico Estrato Socioeconómico Puntaje Condición del Asociado Antigüedad del Asociado Condición del Asociado o Trabajador Puntaje Asociado Desempleado 15 Asociado Padre-Madre Cabeza de Familia 12 Asociado 10 Antigüedad del Asociado Puntaje más de 48 meses meses meses meses meses 3

5 Productos y servicios adquiridos Cantidad de productos Puntaje 2 o más capacitaciones educación solidaria y 2 productos 10 1 capacitación en educación solidaria y 2 productos 8 2 productos 5 Capacitación solidaria 4 Mérito Académico Para la evaluación del mérito académico se tendrá en cuenta el promedio obtenido por todas las materias, de acuerdo a la siguiente escala de rendimientos: Escala de rendimiento Puntaje Promedio de 4,6 en adelante 15 Promedio entre 4,0 y 4,5 10 Promedio menos de Estudiantes de primer semestre 10 Condición del beneficiario Teniendo en cuenta que se tendrá prelación por los jóvenes que son asociados a Coprocenva se calificará este criterio de acuerdo a la siguiente tabla: Condición del beneficiario Puntaje Asociado y/o cuenta moneditas o cuenta joven 15 No asociado 5 ARTÍCULO 10º ADJUDICACIÓN DE SUBSIDIOS: Los subsidios serán adjudicados entre los aspirantes con mayores puntajes hasta que se agote el presupuesto disponible. Parágrafo 1. El proceso de adjudicación de los subsidios estará a cargo del equipo evaluador de Coprocenva, compuesto por los integrantes del comité de educación, un representante de la auditoría interna, uno de Bienestar Social y el Revisor Fiscal de Coprocenva o su representante. Artículo 11º ENTREGA DE SUBSIDIOS Una vez seleccionados los aspirantes, Coprocenva enviará a los directores de agencias el listado de los beneficiarios seleccionados y el modelo de comunicación para ser entregado como documento de autorización para el cobro del subsidio. Igualmente se enviará el listado de los asociados que se postularon y que no fueron seleccionados con el modelo de la comunicación.

6 El envío de las comunicaciones a los asociados beneficiados y no beneficiados estará a cargo del director(a) de agencia. Para la entrega de los subsidios educativos se convocará a los asociados y familiares beneficiados, y se efectuará mediante un acto social, que incluirá inducción, información sobre los servicios y otras que consideren necesarias en cada Agencia. CAPÍTULO III TIPO DE SUBSIDIOS Artículo 12º Los subsidios serán consignados directamente a la cuenta de ahorros del asociado beneficiado. El monto del subsidio será hasta por $ sin exceder el 100% del valor de la matrícula. CAPÍTULO IV PLAZOS PARA EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE SUBSIDIOSY RESPONSABLES Artículo 13º El proceso de adjudicación de subsidios estará regido por el siguiente cronograma:

7 Artículo 14º Los responsables de las etapas del proceso de adjudicación son los siguientes: PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE SUBSIDIOS RESPONSABLES Convocatoria Recepción de documentos Envío de documentos al Área de Bienestar social Mercadeo y funcionarios de agencia Personal de promotoría social o funcionario asignado en agencia Personal de promotoría social Comité de educación, Auditoría, Revisoría fiscal y Bienestar Social Selección Envío y entrega de comunicación del resultado de la adjudicación de Bienestar Social y Personal de promotoría social subsidios Entrega de subsidios Feria Personal de promotoría social educativa CAPÍTULO V OTRAS DISPOSICIONES Artículo 15º La asignación de los recursos para subsidios de Educación Superior y Técnico laboral se hará proporcionalmente al número de asociados que se postulen para el subsidio en cada agencia, tomando como base el presupuesto asignado por la asamblea general de delegados cada año. PARÁGRAFO 1.: En caso de no agotarse el recurso asignado a una agencia, el Comité de Educación reasignara el excedente en las Agencias que lo requieran PARAGRAFO 2: El postulante deberá estar hábil en el momento en que radique los documentos y el día de la adjudicación. Artículo 16º DUDAS O ASUNTOS NO CONTENIDOS O INTERPRETACIONES DEL REGLAMENTO DE SUBSIDIOS DE EDUCACIÓN. Las dudas que pudiesen surgir en la interpretación o en la aplicación del presente reglamento serán resueltas por el Comité de Educación de COPROCENVA

8 Artículo 17º MODIFICACION O DEROGATORIA: El presente reglamento solamente podrá ser modificado o derogado por el Consejo de Administración mediante acto administrativo del mismo tenor, de conformidad con el Estatuto y la Ley. Artículo 18 º CONFIRMACIÓN DE INFORMACIÓN: La cooperativa se reserva el derecho de confirmar la información en la documentación aportada por el asociado. Artículo 19º VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su aprobación, a los veinticuatro (24) días del mes de junio de 2017 de acuerdo a Determinación aprobada por el Consejo de Administración en su reunión ordinaria, según acta No HÉCTOR ALBERTO PALOMINO VÉLEZ Presidente Consejo de Administración JHON JAIRO VALENCIA SÁNCHEZ Secretario Consejo de Administración