Reunión Colegios SIGA Mayo 2016

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1 Reunión Colegios SIGA Mayo 2016

2 ÍNDICE Índice 2 15:45-16:15 Apertura de la reunión 16:15-16:45 Resumen Actividad :45-17:15 Nueva Ficha Colegial 17:15-17:45 Pausa café 17:45-18:45 Experiencias Prácticas y Casos de Éxito 18:45-19:15 Integración de SIGA con Servicios RedAbogacía 19:15-19:45 Mejoras en el Servicio 19:45-20:00 Ruegos y Preguntas 20:00 Clausura reunión

3 APERTURA DE LA REUNIÓN Nueva Etapa 3 En 2016 se inicia una Nueva Etapa en el Consejo General de la Abogacía Española. El Proyecto Tecnológico de la Abogacía, iniciado en 2004, ha situado estratégicamente a la Abogacía en un lugar de referencia en Nuevas Tecnologías, a nivel nacional e internacional. Se abre un momento de reflexión para consensuar el futuro buscando lo mejor para la Abogacía, analizando con espíritu crítico y constructivo lo que tenemos y lo que necesitamos.

4 APERTURA DE LA REUNIÓN Nueva Etapa 4 Se plantea una Reflexión Estratégica en el Proyecto Tecnológico: Dónde estamos, qué tenemos hoy. Dónde queremos llegar, qué servicios queremos prestar, qué es lo mejor para los Colegios. Cómo queremos ir: Con qué herramientas. Con qué estructura. Con qué financiación. No hay viento favorable para el que no sabe adónde va

5 APERTURA DE LA REUNIÓN Nueva Etapa - SIGA 5 SIGA es una pieza clave en la estrategia tecnológica: 52 Colegios Paquete Completo. 9 Colegios sólo Censo. 5 Consejos Autonómicos. Consejo General. SIGA en el futuro debe estar alineado: Con la estrategia que se defina. Tecnológicamente, para facilitar la integración con el resto de servicios.

6 APERTURA DE LA REUNIÓN Claves Reunión 6 En cualquier caso, las claves de la reunión son sólo dos: Compartir, poner en común. Todos aprendemos de todos. Intentar priorizar y unificar criterios.

7 ÍNDICE Índice 7 15:45-16:15 Apertura de la reunión 16:15-16:45 Resumen Actividad :45-17:15 Nueva Ficha Colegial 17:15-17:45 Pausa café 17:45-18:45 Experiencias Prácticas y Casos de Éxito 18:45-19:15 Integración de SIGA con Servicios RedAbogacía 19:15-19:45 Mejoras en el Servicio 19:45-20:00 Ruegos y Preguntas 20:00 Clausura reunión

8 RESUMEN ACTIVIDAD 2015 Año Especial 8 Año 2015 = El año de la preparación para la llegada de Lexnet Nuevos Desarrollos Refuerzo Soporte al Usuario Jornadas de Formación Ampliación de Capacidad Integración Censo con el MJUS Integración Censo Colegios Depuración de Datos Emisión de tarjetas Asistente de instalación

9 RESUMEN ACTIVIDAD 2015 Año Especial - Censo % Actualización diaria 97% 57% Requisitos del Ministerio 93 %

10 RESUMEN ACTIVIDAD 2015 Implantación SIGA 10 3 Colegios implantados: Tenerife Albacete Sueca 1 en implantación: Valladolid SOMOS 63 ICAs: P. Completo: 50 En implantación: 1 Sólo Censo: 7+1 CGAE y 4 Consejos Autonómicos

11 RESUMEN ACTIVIDAD 2015 Implantación SIGA 11 2 en implantación: Valladolid (terminando) Talavera (empezando) Próximos candidatos Soria Teruel Talavera SOMOS 64 ICAs: P. Completo: 50 En implantación: 2 Sólo Censo: 7+1 CGAE y 4 Consejos Autonómicos

12 RESUMEN ACTIVIDAD 2015 Implantación SIGA 12 Consejo Gallego en implantación Próximos candidatos Soria Teruel SOMOS 67 ICAs: P. Completo: 52 Sólo Censo: 9 CGAE y 5 Consejos Autonómicos

13 RESUMEN ACTIVIDAD 2015 Implantación Comisiones 13 CARACTERÍSTICAS Integración con las Comisiones de Asistencia Jurídica Gratuita en el marco del proyecto EJIS. Doble vía: Integración con ficheros o WebServices. Aplicación de gestión destinada a las comisiones de justicia Gratuita (sobre SIGA). Se evita la doble introducción de datos. Se elimina papel. Garantías de seguridad e integridad de la documentación. GESTIÓN El Colegio de abogados es el factor clave para que la Comisión de AJG acceda a la aplicación. Se realiza una presentación técnica antes de realizar la implantación del sistema. Por los acuerdo marcos firmados con la Admón. el coste para la CAJG es gratuito y se asume por el Consejo. Es muy interesante potenciar esta fórmula para convertir al Colegio de Abogados como referente en la gestión de la JG. Gran beneficio en agilidad de gestión para el Colegio. Traspaso del Exp. de J.G. Aplicación CAJG en Comisiones Comunicaciones con Juzgados Con SIGA en Baleares (mixto), Cáceres, Gijón-Oviedo, Salamanca, Ciudad Real, Guadalajara, Ávila En Implantación con SIGA en Palencia, Segovia, Ceuta, Melilla, Murcia

14 RESUMEN ACTIVIDAD 2015 Datos Uso SIGA 14 Algunos datos SIGA 2015 Facturas emitidas: Designaciones de abogados: EJG Abiertos: Asistencias: Accesos (Desde 10- junio-2015) Consulta los datos de tu Colegio en

15 RESUMEN ACTIVIDAD 2015 Tendencias de Mercado 15 Tendencias de Mercado Movilidad (Multidispositivo) Usabilidad (Interfaz Usuario) 15:45-16:15 Apertura de la reunión 16:15-16:45 Resumen Actividad :45-17:15 Nueva Ficha Colegial 17:15-17:45 Pausa café Integración Con AAPP Con Otros Servicios Big Data Mejora Continua Ciberseguridad 17:45-18:45 Experiencias Prácticas y Casos de Éxito Apertura a Colegiados y Volante Exprés desde el Móvil (Justificación Asistencias). Jaime Lapaz - ICA Sabadell. Integración con Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita. Comisión e ICA Ciudad Real. José Antonio Nuevo Aybar (Secretario de la Comisión) y Carlos Delgado - ICA Ciudad Real. 18:45-19:15 Integración de SIGA con Servicios RedAbogacía Abogacía Intelligence. Informes Turno de Oficio. Gestión de Censo en SIGA para Lexnet. Integración con Centralita de Guardias. 19:15-19:45 Mejoras en el Servicio Informe Justificación en Ficha Colegial. Mejoras Correctivas y Evolutivas más relevantes. 19:45-20: 00 Ruegos y Preguntas

16 ÍNDICE 15:45-16:15 Apertura de la reunión 16:15-16:45 Resumen Actividad :45-17:15 Nueva Ficha Colegial 17:15-17:45 Pausa café Índice 16 17:45-18:45 Experiencias Prácticas y Casos de Éxito 18:45-19:15 Integración de SIGA con Servicios RedAbogacía 19:15-19:45 Mejoras en el Servicio 19:45-20:00 Ruegos y Preguntas 20:00 Clausura reunión

17 NUEVA FICHA COLEGIAL Interfaz 17 Mismos datos con nueva interfaz Mayor usabilidad Intuitivo Amigable Compatible Mejor visibilidad Estados Cambios pendientes Mayor facilidad para crear nuevos trámites Alta de direcciones

18 NUEVA FICHA COLEGIAL Acceso 18

19 NUEVA FICHA COLEGIAL Acceso 19

20 NUEVA FICHA COLEGIAL Funcionalidad 20 Qué se puede hacer ya? Consultar datos Solicitar altas Solicitar modificaciones Qué se va a poder hacer próximamente? Ver y crear designaciones/actuaciones Ver y crear asistencias/actuaciones

21 NUEVA FICHA COLEGIAL Funcionalidad 21 Petición desde la ficha Validación desde SIGA

23 ÍNDICE 15:45-16:15 Apertura de la reunión 16:15-16:45 Resumen Actividad :45-17:15 Nueva Ficha Colegial 17:15-17:45 Pausa café Índice 23 17:45-18:45 Experiencias Prácticas y Casos de Éxito Apertura a Colegiados y Volante Exprés desde el Móvil (Justificación Asistencias). Jaime Lapaz ICA Sabadell. Integración con Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita. Comisión e ICA Ciudad Real. José Antonio Nuevo Aybar (Secretario de la Comisión) y Carlos Delgado - ICA Ciudad Real. 18:45-19:15 Integración de SIGA con Servicios RedAbogacía 19:15-19:45 Mejoras en el Servicio 19:45-20:00 Ruegos y Preguntas 20:00 Clausura reunión

24 ÍNDICE Índice 24 15:45-16:15 Apertura de la reunión 16:15-16:45 Resumen Actividad :45-17:15 Nueva Ficha Colegial 17:15-17:45 Pausa café 17:45-18:45 Experiencias Prácticas y Casos de Éxito 18:45-19:15 Integración de SIGA con Servicios RedAbogacía Abogacía Intelligence. Informes Turno de Oficio. Gestión de Censo en SIGA para Lexnet. Integración con Centralita de Guardias. 19:15-19:45 Mejoras en el Servicio 19:45-20:00 Ruegos y Preguntas 20:00 Clausura reunión

25 INTEGRACIÓN DE SIGA CON SERVICIOS REDABOGACÍA Abogacía Intelligence. Informes Turno de Oficio 25 Información que podemos encontrar en Abogacía Intelligence: SIGA. Módulo Censo: datos personales, direcciones, inscritos a turnos y guardias. Módulo Facturación: detalle de facturas y cuadro resumen. Módulo SJCS: guardias, asistencias, designaciones y EJG. Resto servicios. Certificados ACA. Cuadros de mando de calidad censo. Expediente Económico de Justicia Gratuita. Correo. Lexnet. Pases a Prisión. E-mensajes. Regtel. Centralita de guardias.

26 INTEGRACIÓN DE SIGA CON SERVICIOS REDABOGACÍA Abogacía Intelligence. Informes Turno de Oficio 26 Qué información conocemos del Colegio? Cuál es el importe que tengo de recibos devueltos o impagados? En qué servicio/producto tengo más impagos? Puedo reducir el tiempo de tramitación de los expedientes de JG? Tendrán problemas mis colegiados para usar Lexnet?

27 INTEGRACIÓN DE SIGA CON SERVICIOS REDABOGACÍA Abogacía Intelligence. Informes Turno de Oficio 27 Creación de mis propias tablas de análisis EstadoFactura (Varios elementos) Etiquetas de fila Suma de Importe Bruto2 CUOTAS COLEGIALES 78,48% SEGURO R.C. 21,52% Total general 100,00% Cuenta de Nº de facturas Etiquetas de columna Etiquetas de fila Anulada Devuelta Pagado Pendiente de cobro Total general ABONO CUOTAS COLEG. 1 1 Domiciliación Bancaria 1 1 APLAZADO INCORPORACI Domiciliación Bancaria Metálico o Efectivo CUOTAS COLEGIALES Domiciliación Bancaria Metálico o Efectivo SEGURO R.C Domiciliación Bancaria Metálico o Efectivo Total general

28 INTEGRACIÓN DE SIGA CON SERVICIOS REDABOGACÍA Abogacía Intelligence. Informes Turno de Oficio 28

29 INTEGRACIÓN DE SIGA CON SERVICIOS REDABOGACÍA Abogacía Intelligence. Informes Turno de Oficio 29 Casos de Distribución de Actuaciones

30 INTEGRACIÓN DE SIGA CON SERVICIOS REDABOGACÍA Abogacía Intelligence. Informes Turno de Oficio 30 Diferentes casos de gestión de expedientes de justicia gratuita

31 INTEGRACIÓN DE SIGA CON SERVICIOS REDABOGACÍA Gestión de Censo en SIGA para Lexnet 31 Enero 2015 Marzo ,6% 22,9% Colegios ,9% 3,0% Colegios % actualización diaria 39,4% 74,1% Colegios 8 13

32 INTEGRACIÓN DE SIGA CON SERVICIOS REDABOGACÍA Gestión de Censo en SIGA para Lexnet 32 CALIDAD CENSO Requisitos MINISTERIO Requisitos Identificación NIF/NIE/Pasaporte cumplimentado. NIF/NIE longitud correcta 9 caracteres Identificación NIF/NIE cumplimentado NIF/NIE longitud correcta 9 caracteres cumplimentado y válido cumplimentado y válido Nombre Nombre completo cumplimentado. Nombre Nombre cumplimentado. Segundo Apellido Con DNI Cumplimentado Segundo Apellido Con DNI Cumplimentado Domicilio Cumplimentado Provincia Cumplimentado Población Cumplimentado Teléfono Cumplimentado Nº Colegiado No esté repetido, valor cero, ó negativo

33 INTEGRACIÓN DE SIGA CON SERVICIOS REDABOGACÍA Gestión de Censo en SIGA para Lexnet 33

34 INTEGRACIÓN DE SIGA CON SERVICIOS REDABOGACÍA Gestión de Censo en SIGA para Lexnet 34 Colegiados Ejercientes y no Ejercientes Evolución mensual de incidencias del censo 81% 96,28% Periodo Sin NIF (E y NE) NIF incorrecto (E y NE) Nombre (E y NE) Segundo apellido (E y NE) (E) Dirección despacho (E) Provincia (E) Población (E) Teléfono (E) General Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr E y NE: El control se aplica sobre colegiados Ejercientes y No Ejercientes. E: El control se aplica sobre colegiados Ejercientes

35 INTEGRACIÓN DE SIGA CON SERVICIOS REDABOGACÍA Gestión de Censo en SIGA para Lexnet 35 Ley 18/2011, de 5 de julio, reguladora del uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la Administración de Justicia. Artículo 6. Derechos y deberes de los profesionales del ámbito de la justicia.... A tal efecto, el Consejo General o el superior correspondiente deberá poner a disposición de las oficinas judiciales los protocolos y sistemas de interconexión que permitan el acceso necesario por medios electrónicos al registro de profesionales colegiados ejercientes previsto en el artículo 10 de la Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre los Colegios Profesionales, garantizando que en él consten sus datos profesionales, tales como número de colegiado, domicilio profesional, número de teléfono y de fax y dirección de correo electrónico Los profesionales de la justicia, en los términos previstos en la presente Ley, tienen el deber de utilizar los medios electrónicos, las aplicaciones o los sistemas establecidos por las Administraciones competentes en materia de justicia, respetando en todo caso las garantías y requisitos previstos en el procedimiento que se trate.

36 INTEGRACIÓN DE SIGA CON SERVICIOS REDABOGACÍA Gestión de Censo en SIGA para Lexnet 36

37 INTEGRACIÓN DE SIGA CON SERVICIOS REDABOGACÍA Gestión de Censo en SIGA para Lexnet 37 TIPO IDENTIFICACION TOTAL NIF 0% Otro 27% Pasaporte 73% Total general 100% DIRECCION ESPAÑOLA DIRECCION EXTRANJERA 0% 0% 7% 20% 21% 52% 28% 72%

38 INTEGRACIÓN DE SIGA CON SERVICIOS REDABOGACÍA Gestión de Censo en SIGA para Lexnet 38 PLAN ACT DO Mejora Continua CONSEJO CHECK REDABOGACIA 97% actualización diaria Ejercientes 96,28% Calidad Censo Colegiaciones

39 INTEGRACIÓN DE SIGA CON SERVICIOS REDABOGACÍA Integración con Centralita de Guardias 39 La sincronización entre SIGA y la Centralita de Guardias se ha realizado en 3 puntos. 1. Datos de contacto. 2. Calendario de guardias. 3. Asistencias (avisos aceptados). Datos de contacto Dirección tipo guardia SIGA -> C.G Teléfono 1 Teléfono 2 Móvil Correo electrónico Calendario de guardias Guardias configuradas SIGA -> C.G Guardia Fecha Inicio Fecha Fin Posición Asistencias Avisos Aceptados C.G-> SIGA Guardia Aviso (Asistencia) Fecha Colegiado Solicitante (Juzgado/Comisaria)

40 ÍNDICE Índice 40 15:45-16:15 Apertura de la reunión 16:15-16:45 Resumen Actividad :45-17:15 Nueva Ficha Colegial 17:15-17:45 Pausa café 17:45-18:45 Experiencias Prácticas y Casos de Éxito 18:45-19:15 Integración de SIGA con Servicios RedAbogacía 19:15-19:45 Mejoras en el Servicio Informe Justificación en Ficha Colegial. Mejoras Correctivas y Evolutivas más relevantes. 19:45-20:00 Ruegos y Preguntas 20:00 Clausura reunión

41 MEJORAS EN EL SERVICIO Informe de justificación en Ficha Colegial 41 Subida y descarga de justifícate Edición y borrado Pte. Rellenar Datos Actuación Completa

42 MEJORAS EN EL SERVICIO Informe de justificación en Ficha Colegial 42 Asociar Justificante a una Actuación Asociar Justificante

43 MEJORAS EN EL SERVICIO Informe de justificación en Ficha Colegial 43 Descargar Justificante de una Actuación Descargar Justificante Borrar Justificante Descargar Justificante

44 MEJORAS EN EL SERVICIO Informe de justificación en Ficha Colegial 44 Actuación Incompleta

45 MEJORAS EN EL SERVICIO Informe de justificación en Ficha Colegial 45 Actuación Incompleta

46 MEJORAS EN EL SERVICIO Informe de justificación en Ficha Colegial 46 Edición y Borrado de Actuación

47 MEJORAS EN EL SERVICIO Mejoras correctivas y Evolutivas más relevantes 47 SIGA_122 (Febrero) Comisiones de Asistencia Jurídica Gratuita Histórico de actas por las que pasa un EJG Mejoras en la búsqueda de EJG Personalización de catálogos maestros Acceso a la configuración de plantillas Informes Nuevas etiquetas en EJG, Informe Calificación, Facturación,.. Cambio de nombres de ficheros Certificados Mejora en envíos de certificados y sus facturas (tratamiento masivo) Gestión mas ágil de certificados SIGA_123 (Mayo) Informe Justificación Permitir la modificación de ficheros adjuntos Modificación de NIG, número procedimiento y fecha actuación Dar de baja actuaciones Búsqueda por EJG Carga masiva de grupos fijos generales Facturación de Justicia Gratuita Histórico de precios para facturar asuntos pasados