1. Servicios: 1.1 Servicios habituales

Transcripción

1 Desde el 1 de marzo de 2007, y a propuesta del Vicerrector de Nuevas Tecnologías y Servicios en Red, la gestión de Responsable de la Biblioteca está encomendada a Susana Feito Crespo, sustituyendo a Blanca Ruilope Urioste adscrita provisionalmente al GATE de esta Universidad. 1. Servicios: 1.1 Servicios habituales - El préstamo domiciliario sigue siendo el más alto de las bibliotecas de la UPM; se han prestado libros, frente a la media de de la universidad. Desde el 2006 se prestan también ordenadores portátiles; la biblioteca dispone de 11 unidades, y se han realizado 288 préstamos durante el El servicio de préstamo interbibliotecario para profesores e investigadores, permite obtener originales en préstamo o fotocopias de artículos de revistas de bibliotecas españolas o extranjeras. Durante el 2007 se han obtenido 142 préstamos de otras bibliotecas, 41 de ellos de centros extranjeros; y se han servido Como en años anteriores, la biblioteca ha organizado una serie de sesiones de formación sobre recursos de información: a principios de curso varias sesiones dirigidas a los alumnos de nuevo ingreso para familiarizarles con el uso de la biblioteca; y en febrero una sesión especialmente diseñada para los alumnos de doctorado - Se ha ofrecido a los profesores como todos los cursos- la posibilidad de colgar en la web de la biblioteca las bibliografías de curso de sus asignaturas, habiéndose detectado cierto incremento en las respuestas. - Horario extraordinario de apertura: como otros años, la biblioteca ha abierto durante los exámenes mayo-junio y noviembre-diciembre- en horario extraordinario, de lunes a domingo de 9 a Nuevos servicios - Como novedad destacable hay que señalar la creación del PAD o Punto de Apoyo a la Docencia: este nuevo servicio viene impulsado desde el Servicio de Coordinación de Bibliotecas en colaboración con el GATE; se ha instalado en todas las bibliotecas de la universidad, con el objetivo de ofrecer soporte en la creación de contenidos docentes digitales que alimenten las plataformas de 1

2 teleducación de la UPM y así incentivar su uso. El servicio ofrece la posibilidad de utilizar por parte del personal docente, un ordenador, un escáner, una cámara de fotos, una cámara de vídeo, así como la asistencia de un becario. - También por iniciativa del Servicio de Coordinación de Bibliotecas, se ha instalado en la biblioteca un puesto para cursar asignaturas de libre elección mediante videoconferencias (Proyecto Isabel). - La biblioteca también participa en el Archivo Digital UPM, nuevo servicio de la universidad, creado para albergar en formato digital la documentación académica y científica generada en la institución y hacerla accesible a través de Internet. En este sentido se ha facilitado la digitalización de tesis de profesores de nuestro centro. - Como novedad en la web de la biblioteca, se ha creado un acceso especial para profesores e investigadores con la intención de difundir la oferta de recursos y servicios entre este colectivo, así como para facilitar la evaluación de la actividad investigadora ( Como en años anteriores, la biblioteca ha difundido su oferta de servicios a través de: - trípticos informativos, - su web ( en la que habitualmente se incluyen bibliografías sobre arquitectos que sean noticia en el momento, o sobre acontecimientos relacionados con la arquitectura. - proyector instalado en la entrada de la biblioteca. 2. Equipamiento: Con cargo al Equipamiento para la mejora de la calidad de la docencia que facilita el rectorado de la universidad, se ha instalado un servicio de megafonía que permite cerrar la biblioteca con agilidad, así como dar avisos en casos de emergencia o de necesidades concretas; esto permitirá agilizar los servicios y dotar de mayor seguridad a la biblioteca para casos de evacuación urgente. Además se han renovado con cargo al mismo presupuesto 6 ordenadores y se han adquirido varios elementos de digitalización y de audio (2 discos duros externos de 500 Gb, 1 memoria pendrive de Gb, 1 Cámara digital Canon 5D, unos auriculares para monitorizar el audio en la grabación de vídeo, 1 grabador/reproductor de audio portátil, 1 micrófono Sony MS907 para el grabador anterior y 1 calibrador ) para el servicio AAGRAFA integrado en la Biblioteca como centro de recursos. También se han incorporado nuevos equipamientos que forman parte de los nuevos servicios comentados más arriba: para el Proyecto ISABEL el rectorado ha adquirido un ordenador, una webcam pequeña y un micro. El Proyecto PAD se ha equipado con un ordenador, un escáner, una cámara de fotos digital y una 2

3 cámara de vídeo; estos dos últimos se prestan de manera habitual entre el personal docente. 3. Gestión de la colección: 3.1 Presupuesto: Durante 2007 la biblioteca ha invertido: ,14 en suscripciones de revistas ,35 en adquisición de monografías ,8 en suscripción de bases de datos electrónicas en encuadernación y material de conservación ,29 Las fuentes de financiación han sido las siguientes: presupuesto ordinario ,33 presupuesto del rectorado ,97 contribución de los masters ,46 Los departamentos de la escuela han invertido 6.695,40 en fondos bibliográficos, con la siguiente distribución: Dpto. Composición 2.116,80 Dpto. Construcción ,59 Dpto. Física ,67 Dpto. Ideación. 662,68 Dpto. Inglés 306,94 Dpto. Matemáticas 768,32 Dpto. Urbanismo... 11,40 Total departamentos ,40 Todos los libros adquiridos por los departamentos quedan registrados en el catálogo bibliográfico de la universidad. La biblioteca a través del servicio de AAGRAFA ha realizado diversos trabajos de digitalización para instituciones externas como son el Archivo Histórico del COAM, o el Colegio de Arquitectos de Ciudad Real. Como pago a estos trabajos el Instituto Juan de Herrera ha facturado la cantidad de 5.609, Adquisiciones: 3

4 Monografías: la biblioteca ha ingresado volúmenes por compra y volúmenes por donación. Además de la bibliografía recomendada por profesores, y de las novedades bibliográficas, este año se han multiplicado los ejemplares de los libros más prestados por los alumnos. Publicaciones Periódicas: durante el 2007, además de mantener la suscripción de 140 títulos de revistas, se han suscrito 4 títulos nuevos; por donación se reciben 56 títulos. Recursos electrónicos: a parte de los recursos suscritos por la UPM, la biblioteca tiene suscrito el acceso a 4 bases de datos especializadas: - Bibliography of History of Art: publicada conjuntamente por la Paul Getty Trust y el Institut de l'information Scientifique et Technique, es la base de datos referencial más prestigiosa sobre Historia del Arte. - Alejandro de la Sota: elaborada por la Fundación Alejandro de la Sota, recoge el archivo profesional del arquitecto. - API - Architectural Publications Index (RIBA Library). recoge artículos de revistas y referencias de libros sobre arquitectura publicados desde Pidgeon: colección audiovisual de conferencias de arquitectos de prestigio internacional Audiovisuales: se sigue incrementando la colección de películas cinematográficas, para préstamo y para su proyección en el centro; así como las grabaciones de conferencias de arquitectos celebradas en la Escuela. En el 2007 se han grabado las conferencias de la Cátedra Blanca, una de J.I. Linazasoro, Florian Beigel y Philip Christon, y el Congreso celebrado por el departamento de Matemáticas. Además se siguen grabando clases de profesores como parte del proyecto Memoria de la Escuela, iniciado el año anterior. El proyecto pretende crear un archivo que salvaguarde la historia de nuestra escuela, tan desperdigada hasta la fecha, mediante la grabación de clases de los profesores más antiguos del centro, y con la elaboración de una página web que recoge su historia. Donaciones especiales: La biblioteca ha incorporado a su colección los fondos bibliográficos del Departamento de Urbanística. En breve esperamos poder incorporar también los del Departamento de Composición Arquitectónica, cuyo director ha expresado su voluntad en esta línea. También ha recibido la donación de 8 cuadros y grabados pertenecientes a D. Luis Moya, cedidos en su día por su viuda Dña. Concepción Masegosa y entregados en el año 2007 a la biblioteca por su sobrina. 3.3 Política de gestión de la colección: 4

5 La biblioteca se plantea dos problemas en este sentido, el control de usuarios morosos, y la falta de espacio para albergar el crecimiento constante de la colección. En cuanto al primero, la biblioteca suscribió en mayo de 2007 un acuerdo con el equipo directivo de la Escuela por el que los alumnos se ven obligados a devolver los préstamos pendientes antes de poder elegir grupo y matricularse. El éxito de la medida ha sido rotundo, ya que se han recuperado el 100 % de los libros prestados a alumnos ordinarios. Los préstamos pendientes de alumnos de Erasmus se están consiguiendo controlar a través de la colaboración de la Subdirección de Relaciones Académicas Exteriores; los problemas con alumnos de master se están intentando solucionar con las secretarias de los masters. En lo que respecta al problema del espacio se ha afrontado de dos formas. Por una parte, para resolverlo en la sala de libre acceso, se ha procedido a expurgar la colección de normativa y legislación con el apoyo de la Cátedra de legal, y se han pasado al depósito fondos de escaso uso. Con estas medidas se ha conseguido liberar algo de espacio, pero aún así la capacidad de crecimiento de la sala sigue siendo realmente escasa. La única solución que vemos factible sería la compra de algunos metros de estanterías más, tanto para la sala de libros como para la de revistas. Por otra parte se va a poder liberar mucho espacio en los depósitos con la rehabilitación de los antiguos depósitos de las alforjas del salón de actos. Una vez que esté terminada la obra de estos espacios, se podrán trasladar allí los fondos de menos uso, así como toda la colección de planos que posee la biblioteca. En el mes de julio se cerró la biblioteca durante tres días para realizar el inventario en la sala de libre acceso. 3.4 Digitalización: A través del proyecto AAGRAFA que coordina la biblioteca, se están siguiendo las mismas líneas de digitalización que en años anteriores: proyectos fin de carrera, diapositivas de profesores, legados, y fondo antiguo. El acceso a todas estas imágenes se realiza a través del banco de imágenes ( En estos momentos todas las imágenes nuevas que se van incorporando no son accesibles, ya que la Universidad ha comprado un nuevo programa Digitoolpara su tratamiento, y se encuentran en fase de migración de datos. Los esfuerzos de la biblioteca se centran actualmente en la digitalización de los legados de arquitectos. Se ha terminado ya el legado de Luis Prieto Bances, y se está procesando el de Luis Moya y el de Chueca Goitia. Todo el material que se va digitalizando será accesible a través de Internet. 5

6 También, gracias a la beca concedida por el Servicio de Coordinación de Bibliotecas por iniciativa de Miguel Ángel Aníbarro, se está catalogando para su posterior digitalización, el legado del paisajista Leandro Silva. Por otra parte, la biblioteca ha colgado en su web el acceso a parte de su fondo antiguo, gracias a la labor de digitalización que está llevando a cabo Santiago Huerta ( ). La biblioteca ha realizado este año en colaboración con el Instituto Juan de Herrera, el facsímil de Palacio árabe de la Alhambra, de la colección Monumentos Arquitectónicos de España. También, a través de dos becas de colaboración de la universidad, digitaliza fondo antiguo de la universidad. Este año se ha digitalizado el ejemplar perteneciente a la Biblioteca del Inef, L'Exercice des armes para la edición facsímil realizada por el Rectorado de la UPM. Así mismo se han realizado trabajos de digitalización para entidades externas como son el Archivo Histórico de la Fundación COAM, para el que se ha digitalizado planos de los arquitectos Francisco Cabrero y Perpiñá, el Colegio de Arquitectos de Ciudad Real planos del archivo Fisac-, el Consorcio Ciudad Universitaria, y el Museo de América. 4. Extensión bibliotecaria: En diciembre de 2007 la biblioteca ha convocado un concurso para el diseño de un logotipo destinado a ser su imagen representativa. El objeto de este concurso además de disponer de un logo para cartelería, material de papelería, etc., era implicar de alguna manera al alumnado del centro en su biblioteca. La convocatoria ha tenido bastante éxito, con una participación de 80 alumnos. En breve esperamos poder mostrar el resultado de esta participación en una exposición. Dentro de la línea iniciada hace años de ir exponiendo de manera temporal el fondo antiguo de la biblioteca de la Escuela, en el 2007 se ha hecho la exposición L Architettura romana de Luigi Cannina y su proyecto bibliográfico L Architettura antica. Exposiciones temporales en las que ha participado la biblioteca: - Francisco Cabrero. (febrero/marzo 2007) Fundación COAM: aportando 3 acuarelas del arquitecto. - Manuel de Terán ( ) (marzo/junio 2007) Residencia de Estudiantes Madrid : préstamo de dos libros de la biblioteca. - I Bienal Mateo Soteras ( octubre/noviembre 2007) COA Zaragoza: préstamo de una acuarela de Luis Moya y otra de R. Fernández Balbuena. - De Moncloa a Puerta de Hierro. Hacia una exposición permanente de la Ciudad Universitaria (octubre 2007/enero 2008): 23 planos del Museo de América. 6

7 Actualmente se encuentra preparando la documentación para participar en una exposición sobre el GATEPAC que se celebrará en el Reina Sofía, y en una exposición que prepara el CEDEX sobre Ingeniería medieval en España. La biblioteca pertenece como miembro institucional a la Asociación de Bibliotecarios y Bibliotecas de Arquitectura, Construcción y Urbanismo (ABBA), y como tal asistió en el mes de octubre a las jornadas anuales que organiza la asociación; fueron organizadas por el Colegio de Arquitectos de León con el tema Publicaciones periódicas de arquitectura construcción y urbanismo. Finalmente podemos señalar que la biblioteca recibe habitualmente visitas de profesionales, tanto arquitectos como bibliotecarios, que se interesan por nuestras instalaciones. En este sentido durante el 2007 cabría destacar la visita de los participantes en el Congreso de Luminotecnia celebrado en la Escuela en septiembre, y la visita de un grupo de bibliotecarios de la Universidad de Monterrey también en el mes de septiembre. Madrid, 12 de marzo de 2008 Fdo.: Susana Feito Crespo Responsable de la Biblioteca 7