MEMORIA UPM ETS de Arquitectura Biblioteca

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1 UPM ETS de Arquitectura Biblioteca

2 Índice Indice... Error! Marcador no definido. Locales e instalaciones... 3 Presupuesto... 4 Adquisiciones... 5 Restauraciones... 5 Informatización... 5 Audiovisuales... 7 Servicios... 9 Extensión Bibliotecaria Historia de la ETS de Arquitectura Archivos profesionales de arquitectos A lo largo del año se ha trabajado: Personal Biblioteca Personal de Audiovisuales Becarios Cooperación Conclusiones Necesidades urgentes

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4 Locales e instalaciones La Biblioteca tiene una superficie de m 2, dividida en dos plantas en las que se ubican una Sala de Lectura, una Sala de Revistas, una Sala de Investigadores, un Sala Polivalente, tres depósitos y diversos espacios de trabajo. Tras la obra de acondicionamiento de los antiguos depósitos de la Biblioteca, se ha trasladado la mayor parte de los legados de archivos profesionales de arquitectos (L. Moya, F. Chueca, F. Inza, L. Prieto) a uno de ellos, ya que el otro depósito ha pasado a depender de la Dirección de la Escuela para albergar los Proyectos Fin de Carrera. Así mimo se han reunido en dicho depósito un grupo de dibujos enmarcados de diferentes autores (Aizpurúa, Corrales, Albiñana, Lampérez ), alguno de los cuales presentan un estado de conservación delicado. La Biblioteca dispone de: Puestos de lectura: 310 Metros lineales de estanterías en libre acceso: 942 en los que se ubican más de libros y 150 títulos de revistas. Metros lineales de estanterías en acceso cerrado: Puestos informáticos para usuarios: 43, de los que se han renovado 32 en este año. Fotocopiadoras: 4 para alumnos gestionadas por la empresa Faster y 1 para profesores y personal Escáneres: 1 para alumnos y 5 para profesores e investigadores. Conexión a la red de la universidad mediante tecnología WI FI. Indicadores de calidad La biblioteca contaba en con un puesto de lectura por cada 20 estudiantes, siendo la media de la UPM en el año 2008 de 9,55 y la de las bibliotecas de universidades públicas de 9,85. En cuanto a los m 2 construidos por usuario son 0,36, siendo la media de la UPM en 2007 de 0,54. 3

5 Presupuesto Adquisición de fondos bibliográficos 2008 Presupuesto ordinario , ,93 Presupuesto procedente de Masters , ,20 Presupuesto del Servicio de , ,94 Biblioteca Universitaria Presupuesto de Departamentos 6.643, ,98 TOTAL , ,05 Encuadernación 2008 Presupuesto ,00* ,88 INVERSIÓN TOTAL ,93 *Cantidad presupuestada inicialmente, sólo se pudo gastar ,95 Indicadores de calidad El gasto en adquisiciones de fondos bibliográficos por usuario es de 11,75, siendo la media de la UPM en 2008 de 33,24 y de 86,29 en REBIUN. Hay que tener en cuenta que la inversión en fondos bibliográficos descendió ,7 con respecto al año Equipamiento para la mejora de la calidad de la docencia Asignado en 2008 Gastado en Presupuesto , ,00 4

6 Adquisiciones Monografías Se han registrado las siguientes adquisiciones: títulos por compra títulos por donación (en la mayoría de los casos es la biblioteca quien solicita las donaciones). Bases de datos Se ha mantenido la suscripción de las dos bases de datos bibliográficas del área de conocimiento de éste centro pagadas por la ETS de Arquitectura ( Bibliography of the history of art y la Guía legal para arquitectos e ingenieros ), el resto las financia el Servicio de Biblioteca Universitaria ( Avery index, Iconda, Derecho urbanismo y Grove art online ). También se ha mantenido el acceso a la base de datos de proyectos de Alejandro de la Sota para 2010 y se ha mantenido el acceso a Pidgeon Digital, versión en línea de la Pidgeon Audiovisual Collection Publicaciones seriadas Se han suscrito 122 títulos de revistas, algunos de los cuales son repetidos, ya que los títulos más utilizados se suscriben dos e incluso cinco veces, con el fin de preservar siempre la integridad de la colección y atender las necesidades de los usuarios. Restauraciones Dado el delicado estado de conservación que presentaban, con manchas de oxidación provocadas por el adhesivo del entelado, se ha procedido a la restauración de cuatro dibujos firmados por el arquitecto Ventura Rodríguez: Planta de la Capilla del Altar Mayor de la Catedral de Cuenca Planta y alzado del Altar Mayor de la Catedral de Cuenca Planta y alzado de la Capilla de San Julián de la Catedral de Cuenca Sección de un lateral de la Capilla del Altar Mayor y la Capilla de San Julián de la Catedral de Cuenca Informatización A fecha 31 de diciembre de existían volúmenes catalogados en Unicorn y 996 títulos de revistas (faltan por catalogar aproximadamente 200 títulos). Por otra parte está accesible la colección de objetos digitales a través de la Colección Digital Politécnica (CDP), con más de registros generados en la ETS de 5

7 Arquitectura que reúnen más de objetos digitales. Este proyecto tiene diversos objetivos: - Digitalización y acceso a los PFCs presentados en la ETS de Arquitectura. - Digitalización y acceso a los proyectos de los arquitectos cuya obra tenemos depositada en la Biblioteca - Digitalización y acceso con fines docentes a las colecciones de diapositivas de los profesores de la Escuela - Digitalización y acceso al fondo bibliográfico histórico más importante de la UPM. - Acceso a los libros de historia de la construcción digitalizados por la Sociedad Española de Historia de la Construcción - Catalogación de las maquetas y vaciados de la ETS de Arquitectura Y se sigue trabajando en un proyecto desarrollado en colaboración con el Laboratorio de Materiales del Departamento de Construcción, de creación de una colección de Productos de la Construcción que está en período de pruebas. Digitalización Se continúa con las líneas de digitalización siguientes: - Digitalización de proyectos fin de carrera (PFC). En la actualidad existen en la CDP 146 PFC digitalizados completos (1998 ) y láminas resumen (2003 ) - Digitalización del fondo antiguo e histórico de la Biblioteca. A lo largo del año se ha seguido digitalizando libros del Fondo histórico de la Biblioteca, algunos de ellos ya están accesibles a través de la CDP, 71 libros. - Digitalización de libros del fondo histórico de la UPM en colaboración con el Servicio de Biblioteca Universitaria con el fin de preservar y difundir las obras más valiosas de la Universidad. - Digitalización de la monografía sobre el Monasterio de San Juan de los Reyes para la realización del libro de la Colección Fondo antiguo de la Escuela de Arquitectura de Madrid de. Digitalización de diversas imágenes para los estudios preliminares. - Se digitalizaron 39 planos de la Universidad Complutense para la Exposición celebrada en la Biblioteca Histórica de la UCM El Noviciado de la Universidad en Madrid: cuyo comisario fue Javier Ortega Vidal, catedrático de la Escuela. - A lo largo del año se ha llevado a cabo la digitalización de toda la documentación existente en la Real Academia de Bellas Artes de San Fernando relacionada con la ETS de Arquitectura. - Se ha terminado de fotografiar la colección de paneles de la exposición Veinte años de restauración monumental de España, que tuvo lugar en Se optó por esta solución ya que los paneles no tenían ningún valor intrínseco, sólo era relevante la información gráfica que contenían. - Se han digitalizado los dos primeros libros de registros de títulos existentes en la Secretaría de la Escuela (desde el 1 hasta el 3.399) y sus correspondientes índices. - Digitalización de 8 planos de Fisac. - Digitalización de algunos planos para la exposición sobre los eclipses organizada en el Rectorado de la UPM. 6

8 - Diversas digitalizaciones de láminas de libros solicitadas por los departamentos de la ETS de Arquitectura. - Realización de algunos trabajos para otras entidades como el Colegio de Arquitectos de Madrid (planos de Molezún y de Fernández del Amo) y la Facultad de Geografía e Historia de la Universidad Complutense. En estos casos se facturan a través del Instituto Juan de Herrera (total: 1.018,52 ) - Hasta el mes de julio de se continuó: - La digitalización de colecciones de diapositivas de profesores (aproximadamente 2000 diapositivas), entre ellas las de los profesores Fernández Cabo, Chicote, Colavidas, Moleón - La digitalización de la obra de arquitectos cuyos archivos profesionales están depositados en la Biblioteca. A partir del mes de septiembre se ha dejado de digitalizar diapositivas y proyectos de forma sistemática, ya que no contamos con becarios suficientes para hacerlo. Audiovisuales Grabaciones: Conferencias y mesas redondas: - 11 feb : Cátedra Blanca: Estudio Cano Lasso - 11 feb : Nicolás Caparrós (invitado GEP) - 18 feb : Matos y Castillo, Sitios - 24 feb : Seoul Scape. Seung H Sang y Joh Sung Yong (Corea) - 25 feb : Flavio de Lemos Carsalade (Brasil) - 25 feb : Angel Borrego + Chris Sugrue, Simon Lund (USA) - 3 mar : Mesa redonda Frontón Beti Jai - 4 mar : En torno a Utzon, mesa redonda I, h. - 4 mar : En torno a Utzon, mesa redonda II, h mar. Cátedra Blanca. Paulo David, (Portugal) - 16 mar : narchitects Eric Bunge, Mimi Hoang (USA) - 25 mar : Cátedra Cerámica. Wang Shu,(China). - 3 abril : Andrés Perea: El medio natural, material para el proyecto sostenible Máster de medio ambiente y Arquitectura Bioclimática - 16 abril : Acto presentación Solar Decathlon Europe abril : Norman Foster: Conf. + entrevista en sala de juntas (ENG) - 6 mayo : Ángel Fernández Alba, clase magistral - 8 mayo. Dominique Perrault (Francia) - 11 mayo : Cátedra Cerámica. Paredes Pedrosa - 13 mayo : Johan Celsing (Suecia) - 20 mayo : Cátedra Blanca. Mansilla y Tuñón, MUSAC, seis paisajes - 9 oct : Descimbrado bóveda de Guas: imágenes externas al aula - 19 oct : Cascone y M. Jakob: paisajistas máster proyectos) 7

9 Docencia e investigación: - Doctorado Atxu Amann, Ideación Gráfica, ocho sesiones de grabación, entre enero y marzo. - Jurados de proyectos: 20, 21, 22 abril (jornadas de mañana y tarde) - Solar Decathlon, autoría del DVD para su exposición, abril - Solar Decathlon, 27 de abril, visita guiada a la casa solar Clase de Javier Seguí en curso de Doctorado del Dpto. de Proyectos - Presentación profesional: asignatura de Camen Patricio, 14 oct - Habita India: presentación del libro, 17 oct Congresos: - Jornadas de Investigación 3 IAU I+D+I (tardes del 19 y 20 de junio) Actos institucionales: - 4 septiembre : Acto de bienvenida alumnos de nuevo ingreso Solicitudes de la Delegación de alumnos - 02 octubre : Después de la escuela, quién te va a contratar? - 15 octubre Mesa redonda sobre Bolonia: Arquitectos + Médicos Fotografías: - 12 enero 09: Junta directiva ETSAM: 12 enero - 31 enero 09: Obras primer y segundo cuatrimestre - 3 febrero 09: Entrega de diplomas - 11 febrero 09: Homenaje a Mariano García, biblioteca - 18 febrero 09: Conferencia de Matos y Castillo - 24 febrero 09: Seoul Scape, Conferencia + exposición - 10 marzo 09: Entrega de diplomas - 18 marzo 09: Obras hall planta X - 17 abril 09: Norman Foster - 27 abril 09: Homenaje Javier de Cárdenas - 5 mayo 09: Medalla a David Rivera - 26 mayo 09: Entrega de diplomas - 6 junio 09: Planos del estudio Canosa - 8 junio 09: Inauguración Aula Digital - 19 junio 09: Clausura jornadas 3 IAU - 30 junio 09: Entrega diplomas - 4 septiembre 09: Acto de bienvenida alumnos de nuevo ingreso - 15 septiembre 09: Entrega de diplomas 8

10 Ediciones de video: - Se han editado videos de varias de las grabaciones realizadas Cambios de formato de VHS a DVD y copias de DVDs Se han realizado diversos cambios de formato y copias de DVDs a petición de diversos servicios y departamentos de la Escuela. Así mismo se han realizado para conservar mejor los documentos audiovisuales. Servicios Préstamo Durante el año se han realizado préstamos domiciliarios, lo que supone un aumento de préstamos con respecto a En se realizaron 10 préstamos por usuario, mientras que la media en 2008 de la UPM fue de 5,16 y de REBIUN de 9,02. Se han realizado 742 reservas de libros prestados (la media de la UPM en 2008 fue 151) y renovaciones de préstamos (la media de la UPM en fue 1.359) Se ha solicitado la consulta de libros y artículos de revista del depósito. La Biblioteca realiza también préstamos de ordenadores portátiles y calculadoras. Ampliación horaria A partir del 1 de noviembre de 2008 la Biblioteca es una de las tres bibliotecas de la UPM que abre en horario especial todo el año, de 9:00 a 22:00 h., los 7 días de la semana con prácticamente todos los servicios abiertos. Los fines de semana han utilizado este servicio una media de 1220 personas al mes, distribuidas de la siguiente forma: 29,5 % ETS de Arquitectura 16,5 % EU de Arquitectura Técnica 45 % Resto UPM 9 % Otros 9

11 Préstamo interbibliotecario El servicio de préstamo interbibliotecario está destinado fundamentalmente a profesores e investigadores. Durante el año se han solicitado 182 documentos a otras bibliotecas y se han servido 179 documentos a otros centros. La Biblioteca de la ETS de Arquitectura junto con la del INEF ocupa el segundo lugar después de la Biblioteca Aeronáutica en número de documentos servidos. Proyección de videos Todos los días a las 14:30 se proyectan videos relativos a la arquitectura y al arte. Durante el año se han realizado dos ciclos: La arquitectura de la metrópoli en el cine y Cine y paisaje. Videoconferencias La Biblioteca cuenta con un puesto informático para recibir las videoconferencias de las asignaturas no presenciales de la Universidad. PAD (Punto de Apoyo a la Docencia) Uno de los ordenadores de la Sala de Investigadores es el del PAD, que consta de un escáner y el software necesario para que el personal docente pueda generar contenidos digitales que apoyen su labor. El Servicio de Biblioteca Universitaria y el GATE financian una beca que apoya a los profesores en esta tarea. Difusión de servicios Desde la Biblioteca se llevan a cabo varias líneas de acción para difundir los servicios e informar a los usuarios de su funcionamiento: - Trípticos. Existen diversos trípticos informativos que se actualizan constantemente según varían los servicios. - Proyector de la primera planta. A través de presentaciones en Powerpoint se informa a los usuarios sobre el funcionamiento de la biblioteca. Además se hacen breves presentaciones sobre acontecimientos de actualidad. - Página web de la biblioteca con especiales informativos sobre acontecimientos del mundo de la arquitectura. - Formación de usuarios. Se llevan a cabo sesiones a distintos niveles: alumnos de grado, tercer ciclo y profesores. 10

12 Extensión Bibliotecaria Exposiciones temporales en las que ha participado La Biblioteca Las edades de SEPES: cincuenta años haciendo ciudad (23 septiembre/ 1 noviembre, Arquerías de Nuevos Ministerios. Madrid) Obras enviadas: Polígono El Valle Jaén: plan de ordenación (1962) Exposiciones en la Biblioteca Iglesias parroquiales de Segovia (enero/marzo ) Presentación del décimo volumen de la Colección Fondo antiguo de la Escuela Técnica Superior de Arquitectura de Madrid. Ha muerto Peña Ganchegui: referente de la modernidad en la arquitectura del País Vasco (abril ) Exposición homenaje a la figura del arquitecto Luis Peña Ganchegui, con motivo de su fallecimiento. Wright en la ETSAM: cincuenta aniversario de su muerte (noviembre/diciembre ) Exposición conmemorativa del 50 aniversario de la muerte del arquitecto Frank Lloyd Wright en la que se exponen algunas de sus obras más representativas que conserva la biblioteca de la ETSAM. Exposición realizada por el profesor José Manuel Barbeito en colaboración con la Biblioteca. Edición del libro de la serie Fondo Antiguo de la ETS de Arquitectura Este año la Biblioteca ha colaborado en la edición del libro Monasterio de San Juan de los Reyes, con estudios preliminares realizados por los profesores Guillermo Cabeza Arnáiz y Fernando Vela Cossío. Se ha digitalizado la obra original, así como imágenes de apoyo a los estudios preliminares. También se ha gestionado la obtención de imágenes de los dibujos preparatorios con la Academia, del dibujo de Juan Guas del Museo del Prado y de otras imágenes procedentes de libros de la ETSI de Caminos de la UPM. Otras colaboraciones Se han prestado expositores a: La Biblioteca de la Facultad de Ciencias de la Actividad Física y del Deporte con motivo del Simposio europeo Heath(A)ware (23 24 abril ) Envío de 3 expositores 11

13 La Biblioteca de la ETSI Minas con motivo de la celebración de la I Semana de la tierra (8 julio ) Envío de 3 expositores Historia de la ETS de Arquitectura Hasta julio de se dispuso de un becario trabajando en la recopilación de información sobre la historia de la Escuela y la elaboración de una página web. Se estaba realizando una base de datos sobre los arquitectos titulados desde mediados del siglo XIX, todos esos trabajos se han dejado de hacer desde esa fecha. Como se ha dicho ya, a lo largo del año se ha llevado a cabo la digitalización de toda la documentación existente en la Real Academia de Bellas Artes relacionada con la ETS de Arquitectura, gracias a un acuerdo con la Biblioteca de la Academia. En la actualidad se están procesando las imágenes y pasándolas a formato pdf. Archivos profesionales de arquitectos A lo largo del año se ha trabajado: Legado de Leandro Silva Margarita Suarez, con una beca del Servicio de Biblioteca Universitaria, ha trabajado en la organización e inventario del archivo profesional de Leandro Silva. Su trabajo ha sido dirigido por Alberto Sanz Hernando y coordinado por Miguel Angel Aníbarro. El estado de su trabajo está muy avanzado. Legado de Luis Moya Hasta julio se ha trabajado en algunos de los proyectos del archivo profesional de Luis Moya. Se han organizado y digitalizado gracias a la beca de catalogación de legados que finalizó en esa fecha y no se renovó. Legado de Francisco Inza Angel Verdasco, profesor e investigador de la Universidad de Alcalá de Henares, está realizando su tesis doctoral sobre el arquitecto Francisco Inza. Gracias a esta circunstancia está organizando e inventariando su archivo profesional depositado en esta biblioteca. 12

14 Personal Biblioteca Mañana Tarde Horario especial Directora de la Biblioteca 1 (JP) Jefe de Sección 1 (JP) Ayudantes de biblioteca 1 (JP) 1 Auxiliares de biblioteca Personal administrativo 2 Técnico especialista I (C1) 3 1 Técnico auxiliar (C3) 1 TOTAL La plantilla ha disminuido en una plaza de auxiliar administrativo con respecto a La plaza de Asesor de Fondo Antiguo de la UPM la ocupa Felisa Martínez Casanueva Viqueira, Ayudante de Biblioteca con destino en esta Biblioteca. La ratio usuario por personal en fue de 349 en la ETS de Arquitectura frente a la media de en la UPM y 279,23 en las Universidades Públicas españolas. Además Hay que tener en cuenta que la Biblioteca abre 7 días a la semana con ese personal, mientras que la mayoría de las bibliotecas abren sólo 5 días a la semana. El número de usuarios por persona es sensiblemente superior en esta biblioteca. Formación El personal de la biblioteca ha asistido a distintos cursos de formación y jornadas profesionales: - Curso taller de tratamiento de documentos de representación gráfica (planos, mapas, etc.) en soportes deteriorados (UPM) - Fuentes de información legislativas y jurídicas (UPM) - Curso de seguridad y evacuación de bibliotecas (UPM) - Gestión y procedimiento del Préstamo Interbibliotecario (UPM) - Curso de digitalización (UPM) - Legislación Universitaria para el PAS Laboral - Curso de conservación preventiva de libros y documentos (Fundación carlos de Amberes) - Libro antiguo: actuaciones y reparaciones de urgencia. Valoración y tasación (Universidad Pontificia de Salamanca) - Buscadores y bancos de imágenes y audiovisuales en la red (SEDIC) - Asistencia III Jornadas de Comunicación interna (Biblioteca Universitaria) 13

15 Personal de Audiovisuales Mañana Tarde Técnico especialista II (C2) Laboratorio de Medios 1 Audiovisuales Auxiliar de Servicios generales (C3) 1(JP) Servicios Generales Desde octubre de : Técnico especialista II (C2) Mañana 1 Tarde Laboratorio de Medios Audiovisuales Formación El personal de audiovisuales ha asistido a distintos cursos de formación y jornadas profesionales Becarios - Biblioteca. La Biblioteca dispone de 4 becas de 10 h/semana, una menos que en años anteriores, financiadas por el Instituto Juan de Herrera - Digitalización y audiovisuales. Hasta julio existían 10 becas de 10 h/semana, 8 financiadas por la ETS de Arquitectura, dos menos que en años anteriores, y 2 por el Rectorado. 1 beca de 10 h/semana para trabajar en el proyecto de página web de la historia de la Escuela, financiada por la ETS de Arquitectura. 1 beca para catalogación de legados de 10 h/semana financiada por la ETS de Arquitectura. Desde septiembre sólo hay dos becarios de video, que desde octubre ya no dependen de la Biblioteca y 2 becarios para PFCs y la Colección Digital Politécnica. Becas del Servicio de Biblioteca Universitaria - 2 becas anuales de 10 h/semana para digitalización del fondo antiguo e histórico de la Biblioteca de la UPM. - 1 beca anual de 20 h/semana para catalogar la obra de Leandro Silva. - 1 beca anual de 10 h/semana para el PAD. Cooperación Además de los compromisos de cooperación de la Universidad con REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias Españolas) y Madroño (Consorcio de Bibliotecas de Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid), la Biblioteca de la Escuela es miembro de ABBA (Asociación de Bibliotecas y Bibliotecarios de Arquitectura). 14

16 Dentro de la UPM, la Biblioteca ha participado en los grupos de trabajo de gestión por procesos, de movilidad interna y de comunicación. Continuando la cooperación con la Biblioteca y Archivo de la Real Academia de Bellas Artes de San Fernando se han digitalizado todos los documentos relacionados con la ETS de Arquitectura que alberga el Archivo de la Academia; a lo largo de este año se enviará una copia al citado Archivo, una vez tratadas las imágenes. Conclusiones Locales e instalaciones. Las expectativas de aumento del espacio de almacenamiento de fondos ha disminuido considerablemente al contar con sólo uno de los dos depósitos de la antigua biblioteca. En cuanto al número de puestos por usuarios, como se aprecia en los indicadores es muy inferior al de la media de las bibliotecas universitarias. Recursos económicos. Durante el año la inversión en fondos bibliográficos se ha visto disminuida con respecto a años anteriores y por tanto ha disminuido el gasto por alumno, ya inferior a la media de las bibliotecas de universidades públicas. Servicios. Los servicios de la Biblioteca han continuado creciendo durante el año. La Biblioteca abre más horas al año y ha realizado más préstamos que en el 2008 y más préstamos por usuario que la media de las bibliotecas de universidades públicas. Personal. La plantilla ha disminuido en 1 plaza de Auxiliar administrativo y desde septiembre hay una plaza de tarde sin cubrir. Es importante destacar que el número de usuarios por personal de biblioteca es superior a la media de universidades públicas. Becarios. El número de becarios ha disminuido notablemente lo que ha provocado la paralización temporal de una serie de proyectos ya indicados en el apartado de digitalización e Historia de la Escuela. Necesidades urgentes La Sala de Lectura y la Sala de Revistas necesitarían aumentar el número de estanterías como ya estaba planificado, para que pueda crecer el fondo ubicado en ellas. Tres ordenadores nuevos para los puestos de trabajo de préstamo. Continuar con el proceso de restauración de obras valiosas cuyo estado de conservación se delicado. 15