MEMORIA UPM ETS de Arquitectura Biblioteca

Transcripción

1 UPM ETS de Arquitectura Biblioteca

2 Indice Indice... 1 Locales e instalaciones... 2 Presupuesto... 3 Adquisiciones... 4 Informatización... 4 Audiovisuales... 5 Servicios... 8 Personal Biblioteca... 9 Personal de Audiovisuales Extensión bibliotecaria Cooperación Conclusiones

3 Locales e instalaciones Superficie: m 2 Puestos de lectura: 310 Puestos informáticos para usuarios: 43 La superficie se distribuye en dos plantas: Primera planta: En esta planta se ubica el mostrador de préstamo e información bibliográfica, la sala de lectura principal con 218 puestos de lectura, de los cuales 24 son puestos informáticos y 678 m lineales de estantería en los que están ubicados volúmenes. Existen dos puestos informáticos sin asiento para realizar búsquedas rápidas en el catálogo. Hay 2 fotocopiadoras gestionadas por la empresa Faster y una impresora que pueden utilizar los usuarios. Existe la posibilidad de conectar los ordenadores portátiles a la red de la universidad mediante tecnología WI-FI. Segunda planta: En esta planta se encuentran las siguientes dependencias: - Sala de revistas con 62 puestos de lectura, de los cuales 4 son puestos informáticos y 264 m lineales de estantería en los que están ubicados 106 títulos encuadernados de revistas y los últimos números de 151 publicaciones periódicas suscritas por la Biblioteca. Cuenta con 2 fotocopiadoras gestionadas por la empresa Faster y una mesa de fotografía. Existe la posibilidad de conectar los ordenadores portátiles a la red de la universidad mediante tecnología WI-FI. Existen tres puestos informáticos sin asiento para realizar búsquedas rápidas en el catálogo. - Sala Polivalente con 24 puestos. Todos los días a las 14:30 se proyectan videos relativos a la arquitectura y al arte. También se realizan en esta sala las sesiones informativas para usuarios. Cuenta con un puesto informático para recibir las videoconferencias de las asignaturas no presenciales de la Universidad. - Sala de Investigadores con 24 puestos de lectura, de los cuales 8 son puestos informáticos, dos de ellos con escáner. En esta sala hay una mesa de fotografía a disposición de los investigadores. Existe la posibilidad de conectar los ordenadores portátiles a la red de la universidad mediante tecnología WI-FI. En esta Sala se encuentra el ordenador del PAD (Punto de Apoyo a la Docencia), que consta de un escáner y el software necesario para que el personal docente pueda generar contenidos digitales que apoyen su labor. - Tres depósitos de libros y revistas, con condiciones de humedad y temperatura adecuadas para la mejor conservación de los fondos. En uno de ellos se guarda el valioso fondo antiguo e histórico de la Biblioteca, dotado con un sistema de detección y extinción de incendios

4 - Tres zonas de trabajo: una para atender los depósitos, otra de proceso técnico e información bibliográfica y otra más de digitalización y audiovisuales. En la zona de proceso técnico existe un escáner a disposición de los estudiantes y otro para uso de los profesores, así como 6 puestos de lectura para consultar fondos especiales. Indicadores de calidad La biblioteca contaba en con un puesto de lectura cada 18 estudiantes, siendo la media de la UPM en el año 2007 de 9,17. En cuanto a los m 2 construidos por usuario son 0.40, siendo la media de la UPM en 2007 de Presupuesto Adquisición de fondos bibliográficos Asignado Gastado Presupuesto ordinario , ,63 Presupuesto procedente de Masters , ,51 Presupuesto del Servicio de Biblioteca , ,9 Universitaria Presupuesto de Departamentos 6.643, ,34 TOTAL , ,38 Encuadernación Asignado Gastado Presupuesto , ,95 Equipamiento para la mejora de la calidad de la docencia Asignado Gastado Presupuesto ,82 0,00 INVERSIÓN TOTAL * ,

5 *La cantidad presupuestada inicialmente era superior, pero debido a las restricciones en el capítulo 6 que tuvieron lugar en octubre de, quedaron sin gastar ,44 en encuadernación y fondos bibliográficos y ,82 en equipamiento. Indicadores de calidad El gasto en adquisiciones de fondos bibliográficos por usuario es de 14,80 mientras que la media de la UPM en 2007 fue de 29,8. A pesar de ser uno de los centros de la UPM que más invierte en fondos bibliográficos, el indicador es muy bajo debido al gran número de alumnos y profesores de la Escuela. Adquisiciones Monografías Se han registrado las siguientes adquisiciones: títulos por compra títulos por donación, la mayoría de las donaciones son gestionadas por la Biblioteca. Bases de datos Se ha mantenido la suscripción de las tres bases de datos bibliográficas del área de conocimiento de éste centro pagadas por la Escuela (API, Bibliography of the history of art y la Guía legal para arquitectos e ingenieros), el resto las financia el Servicio de Biblioteca Universitaria (Avery index, Iconda y Grove art online). También se ha mantenido el acceso a la base de datos de proyectos de Alejandro de la Sota para y se ha mantenido el acceso a Pidgeon Digital, versión en línea de la Pidgeon Audiovisual Collection Publicaciones seriadas Se han suscrito 122 títulos de revistas, algunos de los cuales son repetidos, ya que los títulos más utilizados se suscriben dos e incluso tres veces, con el fin de preservar siempre la integridad de la colección y atender las necesidades de los usuarios. Informatización A fecha 31 de diciembre de existían volúmenes catalogados en Unicorn y 480 títulos de revista (faltan por catalogar aproximadamente 520 títulos). Por otra parte está accesible la colección de objetos digitales a través de la Colección Digital Politécnica (CDP), con más de registros generados en la ETS de Arquitectura que reúnen más de objetos digitales. Este proyecto tiene diversos objetivos: - Digitalización y acceso a los PFCs presentados en la ETS de Arquitectura

6 - Digitalización y acceso a los proyectos de los arquitectos cuya obra tenemos depositada en la Biblioteca. - Digitalización y acceso con fines docentes a las colecciones de diapositivas de los profesores de la Escuela - Digitalización y acceso al fondo bibliográfico histórico más importante de la UPM. - Acceso a los libros de historia de la construcción digitalizados por la Sociedad Española de Historia de la Construcción. - Catalogación de las maquetas y vaciados de la ETS de Arquitectura. Y se están desarrollando nuevos proyectos: - En colaboración con el Laboratorio de Materiales del Departamento de Construcción se ha creado una colección de Productos de la Construcción que está en período de pruebas. - Creación de una colección de eventos en la ETS de Arquitectura en la que pueda verse diferentes objetos digitales unidos a un evento: carteles, documentos textuales, videos, fotografías Digitalización Se continúa con las líneas de digitalización siguientes: - Digitalización de proyectos fin de carrera (PFC). En la actualidad existen en la CDP 146 PFC digitalizados completos (1998-) y hojas resumen (2003-) - Digitalización del fondo antiguo e histórico de la Biblioteca. A lo largo del año se ha seguido digitalizando libros del Fondo histórico de la Biblioteca, algunos de ellos ya están accesibles a través de la CDP, 71 libros. - Se continúa la digitalización de colecciones de diapositivas de profesores (aproximadamente 2000 diapositivas) - En cuanto a la obra de arquitectos cuyos proyectos están depositados en la Biblioteca se continúa digitalizando la obra de Luis Moya Blanco y se ha finalizado la digitalización de la obra de Luis Prieto. - Digitalización de libros del fondo histórico de la UPM en colaboración con el Servicio de Biblioteca Universitaria con el fin de preservar y difundir las obras más valiosas de la Universidad. - Realización de algunos trabajos para otras entidades como el Colegio de Arquitectos de Madrid y la Exposición La Facultad de Filosofía y Letras de Madrid en la Segunda República (18 de diciembre a 15 de febrero) Audiovisuales - Grabaciones: Conferencias y mesas redondas: - Conferencia CBM: Laguillo-Schönegger - Conferencia CBM: Martín Lejarraga - Conferencia CBM: Eduardo de Miguel - Conferencia Marcos Cruz [Unit 20: Barlett School] - - 5

7 - Conferencia CBM: Nieto- Sobejano - Conferencia Peter Cook [Retransmisión simultanea en Aula Magna] - Conferencia A. Fernández Alba - Conferencia CCM: Carlos Ferrater - Conferencia Francisco Jarauta - Conferencia CBM: Estudio Entresitio - Conferencia Picado /de Blas arquitectos - Conferencia CBM: Correia Ragazzi - Mesa Redonda: Concurso Parque de los Pinos Docenctes: - Clase DAI II [ Mª Jesús Muñoz] - Clase DAI II [Mª Jesús Muñoz] - Clase GEP [ I. Chinchilla, P. Montoya, A. Perea, J. L. Vallejo] - Clase GEP [ I. Chinchilla, P. Montoya, A.Perea, J.L. Vallejo] - Presentaciones orales de proyectos en Inglés - Sesiones criticas Dpto. Proyectos. Gran jurado [6 sesiones] - Descimbrado Bóveda Gótica [Trasmisión GATE] - Rotura bóveda gótica [Trasmisión GATE] - Lectura de tesis de David Archilla - Dentro de la serie Lecciones en la ETSAM: o Clase magistral J. M. López Peláez o Clase magistral J. Antonio Ruiz Hernando o Clase magistral Enrique Nuere - Congresos: - Congreso EURAU [Trasmisión GATE] [8 jornadas] - Actos institucionales: - Debates candidatos a director ETSAM (Trasmisión GATE)-7 debates - Toma de posesión D. Luis Maldonado como Director de la ETSAM - Junta de Escuela [Retransmisión simultanea en Aula Magna] - Fotografías: - Presentación de curso - Exposición Torroja - Entregas de diplomas - Homenaje a Hernández León - Exposición Hábitat Semana de la Arquitectura - Conferencia Peter Cook - Proyecciones Semana de la Arquitectura - Exposición de Maquetas de Arquitectura religiosa (Semana de la Ciencia) - Conferencia Parque de los Pinos - Entrega de medallas de la UPM (25 años) - Homenaje a Grabriel Ruiz cabrero - Exposición de la Facultad de Filosofía y letras - Ágape de navidad - - 6

8 - Fotos de los cuadros donados por la familia de Luis Moya Blanco - - 7

9 - Ediciones de video: Se han editado videos de varias de las grabaciones realizadas - Se han realizado diversos trabajos, como conversiones de VHS a DVD o copias en DVD de grabaciones a petición de distintos departamentos. Durante los últimos años ha aumentado de forma notable el número de solicitudes para realizar grabaciones y fotografías de distintos eventos, lo que supone también un aumento en el trabajo de edición de videos y gestión posterior al propio evento. Hasta este curso existía una beca de fotografía que ha desaparecido. Servicios Préstamo Durante el año se han realizado préstamos domiciliarios, lo que supone un aumento de préstamos con respecto a En se realizaron 9,6 préstamos por usuario, mientras que la media en 2007 de la UPM fue de 5,57. Se han realizado 777 reservas de libros prestados (la media de la UPM en 2007 fue 144) y renovaciones de préstamos (la media de la UPM en 2007 fue 747) Se ha solicitado la consulta de libros y 820 títulos de revista del depósito. La Biblioteca realiza también préstamos de ordenadores portátiles. Ampliación horaria La biblioteca ha ampliado su horario durante el periodo mayo-junio, abriendo de 9.00 a 24:00, durante las horas de apertura extraordinaria sólo se daba servicio de lectura en sala y ordenadores. A partir del 1 de noviembre ha pasado a ser una de las tres bibliotecas de la UPM que abre en horario especial todo el año, de 9:00 a 22:00 los 7 días de la semana con prácticamente todos los servicios abiertos. Para ello se han incorporado a la plantilla de la Biblioteca 4 técnicos auxiliares de biblioteca con horario laboral especial. Préstamo interbibliotecario El servicio de préstamo interbibliotecario está destinado fundamentalmente a profesores e investigadores. Durante el año se han solicitado 184 documentos a otras bibliotecas y se han servido 157 documentos a otros centros

10 Difusión de servicios Desde la Biblioteca se llevan a cabo varias líneas de acción para difundir los servicios e informar a los usuarios de su funcionamiento: - Trípticos.- Existen diversos trípticos informativos que se actualizan constantemente según varían los servicios. - Proyector de la primera planta.- A través de presentaciones en Powerpoint se informa a los usuarios sobre el funcionamiento de la biblioteca. Además se hacen breves presentaciones sobre acontecimientos de actualidad. - Página web de la biblioteca con especiales informativos sobre acontecimientos del mundo de la arquitectura. - Formación de usuarios.- Se llevan a cabo sesiones a distintos niveles: alumnos de grado, tercer ciclo y profesores. Historia de la ETS de Arquitectura Actualmente se dispone de un becario trabajando en la recopilación de información sobre la historia de la Escuela y la elaboración de una página web. Personal Biblioteca Mañana Tarde Horario especial Directora de la Biblioteca 1 (JP) - Jefe de Sección 1 (JP) - Ayudantes de biblioteca 1 (JP) 1 Auxiliares de biblioteca Personal administrativo 3 - Técnico especialista I (C1) 3 1 Técnico auxiliar (C3) - 1 TOTAL La plaza de Asesor de Fondo Antiguo de la UPM la ocupa Felisa Martínez-Casanueva Viqueira, Ayudante de Biblioteca con destino en esta Biblioteca. En mayo de este año se reincorporó a su puesto de Directora de la Biblioteca Blanca Ruilope Urioste después de un año en Comisión de Servicios en el Gabinete de Teleeducación de la Universidad. La ratio usuario por personal está por debajo de la de la UPM, 301 en la ETS de Arquitectura frente a 220,07 en la Universidad. Hay que tener en cuenta que la Biblioteca abre 7 días a la semana con ese personal, mientras que 16 de las bibliotecas de centro abren sólo 5 días a la semana

11 Formación El personal de la biblioteca ha asistido a distintos cursos de formación y jornadas profesionales: - Curso de gestión por proyectos (UPM) - Fuentes legislativas (UPM) - Curso de digitalización (UPM) - Curso de Open Access (UPM) - Curso de Digitool (Biblioteca Universitaria) - Asistencia III Jornadas de Comunicación interna (Biblioteca Universitaria) - Asistencia a las Jornadas de ABBA en Toledo Personal de Audiovisuales Mañana Tarde Técnico especialista II (C2) Laboratorio de Medios 1 Audiovisuales Auxiliar de Servicios generales (C3) 1(JP) Servicios Generales Becarios - Biblioteca.- La Biblioteca dispone de 4 becas de 10 h/semana, una menos que en años anteriores, tres financiadas por el Instituto Juan de Herrera y una financiada por el Rectorado. - Digitalización y audiovisuales.- Existen 10 becas 10 h/semana, 8 financiadas por la ETS de Arquitectura, dos menos que en años anteriores, y 2 por el Rectorado. - 1 beca de 10 h/semana para trabajar en el proyecto de página web de la historia de la Escuela, financiada por la ETS de Arquitectura. - 1 beca para catalogación de legados de 10h/semana financiada por la ETS de Arquitectura Becas del Servicio de Biblioteca Universitaria - 2 becas anuales de 10 h/semana para digitalización del fondo antiguo e histórico de la Biblioteca de la UPM. - 1 beca anual de 20 h/semana para catalogar la obra de Leandro Silva. - 1 beca de 20 h/semana durante 4 meses para catalogar la biblioteca de Fernando de Terán con el fin de formalizar la donación de la misma a la biblioteca de la ETS de Arquitectura. - 1 beca de 20h/semana durante 4 meses para realizar el inventario de maquetas y vaciados de la ETS de Arquitectura

12 Extensión bibliotecaria EXPOSICIONES TEMPORALES EN LAS QUE HA PARTICIPADO LA ETSAM - Alcalá, una ciudad en la historia (18 septiembre/23 noviembre, Real Academia de Bellas Artes de San Fernando) Obras enviadas: 3 dibujos de Ventura Rodríguez para el Colegio Mayor de San Ildefonso de Alcalá de Henares: - Alzado de la fachada del colegio - Planta del piso principal del colegio - Sección transversal del colegio - Ars mechanicae. Ingeniería medieval en España (17 octubre / 7 enero 2009, Pabellón Villanueva del Real Jardín Botánico, Madrid) Obras enviadas: - Maqueta de la catedral de Avila - Zapata morisca - Piñas mocárabes (2) - Capitel de la alcoba del trono del Salón de Comares. Granada - Maqueta del pilar de la iglesia de Santiago de Jerez de la Frontera - AC. La revista del GATEPAC ( ) ( 28 octubre / 5 enero 2009, Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, Madrid) Obras enviadas: - Músicos de jazz. Pastel de J.M. de Aizpurúa - Revista RE-CO (nº 1, 13, 14, 15, 16,17) - Playas del Jarama - Libro azul de la calefacción - Radiadores, calderas para calefacción - Obras maestras de la UPM. (6 octubre / 7 noviembre, Vestíbulo del Rectorado de la UPM) Exposición de ocho obras bibliográficas, representativas del fondo antiguo de la UPM, y de los que la Universidad ha realizado su edición facsímil. Obras solicitadas: - Libro de arquitectura, de Hernán Ruíz (Original y facsímil) - Insignium Romae templorum prospectus exteriores interioresque a celibrioribus architectis inventi nunc tandem suis cum plantis ac mensuris (Original y facsímil) - Fluencias de la tierra y curso subterráneo de las aguas, de Teodoro Ardemans (Original)

13 - Exposición conmemorativa del VIII Aniversario de la muerte del obispo San Julián (, Catedral de Cuenca) Obras solicitadas: Dibujos de la capilla de San Julián de la catedral de Cuenca (Copia digitalizada) - Planta de la capilla del altar mayor - Alzado y planta del altar mayor - Alzado y planta de la capilla de San Julián - Sección de un lateral del altar mayor y de la capilla de San Julián EXPOSICIONES EN LA BIBLIOTECA - Palacio árabe de la Alhambra Presentación del noveno volumen de la Colección Fondo antiguo de la Escuela Técnica Superior de Arquitectura de Madrid. - Arquitectura moderna holandesa tras la Segunda Guerra Mundial (28 de octubre / 31 Diciembre ) Exposición organizada por el profesor Rafael García en colaboración con la Biblioteca. EXPOSICION DE MAQUETAS - Maquetas de arquitectura religiosa (10 / 28 noviembre Sala de Grados A. ETS Arquitectura de Madrid). Exposición realizada por el Centro de Documentación y Biblioteca en colaboración con la Sección de Exposiciones de la ETSAM, con motivo de la semana de la ciencia. Maquetas expuestas: San Miguel de Celanova, Santiago de Peñalba, Sta. María de Lebeña, San Baudelio de Berlanga, Catedral de Lérida, Catedral de Valladolid, Sta. María de Melque, Catedral de Jaén, Catedral de Málaga, Ermita de la Virgen del Puerto, San Pedro de la Nave. Con motivo de la celebración de dicha exposición fueron restauradas las maquetas de la iglesia de Sta. María de Lebeña, de la catedral de Málaga y de la Sacristía de la Catedral de Jaén). EDICIÓN DEL LIBRO DE LA SERIE FONDO ANTIGUO DE LA ETS DE ARQUITECTURA Este año se ha editado el libro Iglesias parroquiales de Segovia, con un estudio preliminar realizado por el profesor José Antonio Ruiz Hernando. La edición ha sido cofinanciada por Caja Segovia. OTRAS COLABORACIONES Se han prestado cuatro expositores a la ETSI de Minas para la exposición celebrada con motivo del Centenario de la terminación de los estudios de Ingeniero de Minas de Bonifacio García Siñeriz (4 noviembre / 24 noviembre )

14 Se ha coordinado desde la Biblioteca la restauración de la maqueta de la Ciudad Universitaria después de la Guerra Civil, depositada en la ETS de Arquitectura por el Museo del Ejército desde el año 2006, año en que se cedió al Consorcio de la ciudad Universitaria. En noviembre de se expuso en La Facultad de Filosofía y Letras de Madrid en la Segunda República (18 de diciembre a 15 de febrero) Cooperación Además de los compromisos de cooperación de la Universidad con REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias Españolas) y Madroño (Consorcio de Bibliotecas de Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid), la Biblioteca de la Escuela es miembro de ABBA (Asociación de Bibliotecas y Bibliotecarios de Arquitectura). Dentro de la UPM, la Biblioteca participa en las comisiones de trabajo de Materias y Fondo Antiguo, y en los grupos de trabajo de gestión por procesos y de movilidad interna. También se ha comenzado una línea de cooperación con la Biblioteca y Archivo de la Biblioteca de la Real Academia de Bellas Artes. Hemos recibido copia digitalizada del archivo de arquitectos hasta Se ha trabajado en la conversión de este archivo a una tabla Excel que ha facilitado su uso. Conclusiones Locales e instalaciones.- No se ha terminado la obra de los antiguos depósitos de la Biblioteca que servirán, en parte, para albergar los legados de arquitectos depositados en la Biblioteca y como segundo depósito de libros. Esto desahogará los depósitos actuales, sin embargo la Sala de Lectura y la Sala de Revistas necesitarían aumentar el número de estanterías como ya estaba planificado, para que pueda crecer el fondo ubicado en ellas. Recursos económicos.- Durante el año la inversión en encuadernación y en fondos bibliográficos se ha visto disminuida notablemente debido a las restricciones presupuestarias. Servicios.- Los servicios de la Biblioteca han continuado creciendo durante el año. La Biblioteca abre más horas, ha realizado más préstamos, han aumentado los servicios audiovisuales prestados, participa en más exposiciones y proyectos. Personal.- La plantilla ha aumentado en 4 plazas de de Auxiliares de Biblioteca para poder llevar a cabo el proyecto Biblioteca Abierta 7 días a la semana 13 h/día. Becarios.- El número de becarios ha disminuido en tres y la sección de audiovisuales ha asumido la realización de fotografías que venía realizando el becario de Fotografías. Audiovisuales.- Hay una gran dificultad para que el personal de audiovisuales sólo con el apoyo de tres becarios pueda asumir el crecimiento de la demanda de grabaciones y realización de fotografías al ritmo actual, ya que como se describe en el informe sobre Audiovisuales presentado a la Dirección de la Escuela en

15 julio de deben realizar otras tareas. Por tanto es preciso determinar unas prioridades a la hora de realizar grabaciones