Utilització de la firma electrònica

Transcripción

1 Utilització de la firma electrònica Versió 06-22/06/2010

2 ÍNDEX ÍNDEX INTRODUCCIÓ INFORMACIÓ SOBRE LA FIRMA ELECTRÒNICA INSTRUCCIONS PER A LA CONSULTA DE LA NÒMINA ÚS DE CORREU SEGUR... 9 Versió: 06 Data de creació: 22/06/2010 Data d impresió: 22/06/ :23:00 Pàg:1

3 1. INTRODUCCIÓ La firma electrònica s'esta convertint en un instrument cada vegada més utilitzat a l'hora de realitzar tràmits a través d'internet. Dins dels servicis que ofereix la firma electrònica es troba la possibilitat de consultar el rebut de la nòmina via Web. En el present document és donen unes pautes generals sobre l'ús i els servicis de la firma electrònica, així com unes xicotetes instruccions per a la consulta de la nòmina a través d'internet Versió: 06 Data de creació: 22/06/2010 Data d impresió: 22/06/ :23:00 Pàg:2

4 2. INFORMACIÓ SOBRE LA FIRMA ELECTRÒNICA Per a què serveix el certificat de firma electrònica d empleat públic: La Llei 11/2007, de 22 de juny, d'accés electrònic dels ciutadans als Servicis Públics, estableix que la identificació i autenticació de l'exercici de la competència de l'administració Pública, òrgan o entitat actuant, quan utilitze mitjans electrònics, s'ha de realitzar mitjançant firma electrònica del personal al seu servici. Els certificats reconeguts d'empleat públic de l'accv donen resposta a esta nova necessitat les Administracions Públiques i permetran que els funcionaris puguen utilitzar un certificat digital per a realitzar els tràmits telemàtics requerits en el desenvolupament de les seues competències. Validesa de la firma electrònica per a empleat públic: El certificat de firma electrònica per a empleat públic té una validesa de 4 anys. Una vegada complit este termini pot ser renovat. Usos de la firma electrònica: Mitjançant la firma electrònica, es té accés, entre altres, als servicis següents: - Realització de tràmits telemàtics relacionats amb les funcions exercides en el lloc de treball. - Consultar i imprimir el rebut de la nòmina (veure l'apartat 3 d'instruccions). - Accés a aplicacions corporatives de la Generalitat (com per exemple accedir al perfil del contractant de la plataforma de contractació electrònica - Accés a futures aplicacions que requerisquen firma electrònica per a accedir a les mateixes. - Realitzar tràmits administratius a través de Generalitat en Red: - Enviar correus electrònics segurs (veure l'apartat 4 d'instruccions) - Firma digital de documents: Formes d utilizar la firma electrònica: La utilització del certificat de firma electrònica requereix d'un lector de targetes bé independent o integrat en el teclat de l'ordinador. Direccions d Interés: - Autoritat certificadora: - Guies i manuals: Versió: 06 Data de creació: 22/06/2010 Data d impresió: 22/06/ :23:00 Pàg:3

5 3. INSTRUCCIONS PER A LA CONSULTA DE LA NÒMINA Com ja s'ha comentat en l'apartat 2, mitjançant l'ús de la firma electrònica tots els funcionaris d'administració general, poden adquirir el seu rebut de nòmina des de qualsevol lloc que dispose de connexió a Internet, permetent que es puga obtindre el mateix dia de cobrament, sempre complint totes les mesures de seguretat requerides per la normativa vigent. L'accés a l'aplicació de nòmines es pot fer des de dos vies: Des del portal de Generalitat en Red: Des del portal del funcionari: Zona personalitzada Accés a la nòmina des de la Intranet de la Conselleria: 1. Accés a la nòmina des del portal de Generalitat en Red: Fig. 1. Portal de Generalitat en Red 2. Al polsar sobre Rebut Nomina GV si és la primera vegada que s accedix al mateix des del Pc que s esta utilitzant, apareixerà el següent missatge per a instal lar un programari. Caldrà acceptar perquè es produïsca la instal lació. Fig. 2. Pantalla d Instal lació Versió: 06 Data de creació: 22/06/2010 Data d impresió: 22/06/ :23:00 Pàg:4

6 3. Una vegada instal lat el programari, o si ja estava instal lat, s accedirà a la següent finestra. Polsar en Entrar en la Zona Personal. Fig. 3. Control d Accés 4. Apareixerà el següent missatge de seguretat. Polsar el botó Yes. Fig. 4. Missatge de Segurerat 5. Si s ha introdüit la targeta correctament en el lector, apareixerà la següent finestra que mostrarà el certificat a seleccionar. Una vegada seleccionat, polsar el botó Aceptar. Fig. 5. Pantalla per a seleccionar el certificat 6. Apareixerà una pantalla per a introduir la contrasenya del certificat. Introduir-lo i polsar OK. Fig. 6. Pantalla per a introduir la contrasenya de la targeta Versió: 06 Data de creació: 22/06/2010 Data d impresió: 22/06/ :23:00 Pàg:5

7 7. A continuació es possible que aparega el següent missatge d alerta. Perquè no torne aparéixer la pròxima vegada que s accedisca, marcar el quadro blanc. Per a continuar polsar el botó Yes. Fig. 7. Missatge d alerta 8. Si no marquem el quadro blanc de la pantalla anterior, apareixerà la següent finestra que ens demana autorització per a comprovar la nostra firma. Polsar sobre el botó Aceptar. Fig. 8. Missatge de confirmació de la firma 9. Una vegada finalitzat el procés d identificació, s accedirà a l aplicació de consulta de nòmines. Triar l opció Consulta recibo nómina. Fig. 9. Aplicació de consulta de rebut de nòmina Versió: 06 Data de creació: 22/06/2010 Data d impresió: 22/06/ :23:00 Pàg:6

8 10. En esta pantalla podrà seleccionar l any i el mes per al que veure el rebut de nòmina. Una vegada seleccionat l any i el mes polsar Enviar. Si hi ha dades podrà generar el rebut en pdf. Fig. 10. Pantalla per a seleccionar l any i mes de la nòmina Accés a la nòmina des del portal del funcionari 1. Accedir al portal del funcionari a través de la intranet. Una vegada dins triar Zona personalitzada Fig. 11. Pantalla del Portal del funcionari 2. En la pantalla que apareixerà triar Certificado Fig. 12. Control d Accés de la zona personalitzada. Versió: 06 Data de creació: 22/06/2010 Data d impresió: 22/06/ :23:00 Pàg:7

9 3. Repetir el pas 3 i següents fins al 7 descrits en l accés a la nòmina des de la intranet (pàgina 5). Si la identificació és correcta s accedirà a l opció Hac Nomina e IRPF i dins l opció NOMINA Fig. 13. Servicis disponibles dins la zona personalitzada. 4. Repetir el pas 3 fins al 10 descrits en l accés a la nòmina des de la intranet (pàgina 5). Versió: 06 Data de creació: 22/06/2010 Data d impresió: 22/06/ :23:00 Pàg:8

10 4. ÚS DE CORREU SEGUR Una altra utilitat que ofereix la firma electrònica és la possibilitat d'enviar i rebre correus firmats i xifrats. L'enviar i rebre correus firmats permet garantir la identitat de l'emissor i remitent del missatge de correu electrònic i que el missatge no ha sigut manipulat una vegada enviat. Per un altre costat el xifrar el correu electrònic fa que siga molt difícil que puga ser llegit per algú diferent del destinatari. Per a poder enviar correus electrònics firmats, és necessari tindre configurat el gestor de correu electrònic (Microsoft Outlook Express o Mozilla Thunderbird). Per a realitzar esta configuració es poden consultar les guies següents: MS Outlook Express: Mozilla Thunderbird: Per a poder enviar correus xifrats és necessari que s'haja produït l'intercanvi de certificats entre l'emissor i el receptor del missatge. Este intercanvi pot realitzar-se simplement amb l'intercanvi de correus electrònics firmats entre l'emissor i el receptor. Perquè el firmat i xifrat funcione correctament és necessari que el gestor de correu electrònic tinga registrats els certificats següents: Certificado CAGVA Certificado ACCV-CA1 Certificado ACCV-CA2 Certificado Root CA Per a comprovar que el gestor de correu disposa d'estos certificats cal fer el següent: MS Outlook Express: En la barra de ferramentes triar l'opció Herramientas. Dins d'esta opció triar Opciones. En la pantalla que apareix triar la pestanya Seguridad i una vegada dins d'esta pestanya Ids. Digitales. Fig. 15. Finestra Opcions. Pestanya Seguretat En la finestra que apareix triar l'opció Entidades emisoras de certificados intermedias veure si apareixen els 3 primers certificats anteriorment citats Versió: 06 Data de creació: 22/06/2010 Data d impresió: 22/06/ :23:00 Pàg:9

11 Fig. 16. Finestra de Certificats El certificat Root CA haurà d aparéixer en la pestanya Entidades emisoras raiz de confianza. Mozilla Thunderbird: En la barra de ferramentes triar l'opció Herramientas. Dins d'esta opció triar Opciones. Triar l'opció Avanzadas i la pestanya Certificados i una vegada dins d'esta pestanya l'opció Ver certificados. Fig. 17. Finestra Opcions. Pestanya Certificats Una vegada dins triar la pestanya Autoridades i comprovar que apareixen els certificats anteriorment citats. Versió: 06 Data de creació: 22/06/2010 Data d impresió: 22/06/ :23:00 Pàg:10

12 Fig. 18. Administrador de certificats En el cas que no aparega algun d'estos 3 certificats caldrà fer el següent: 1. Accedir a la pàgina de la autoritat certificadora: i triar l opció Ajuda. Dins de la ventana d ajuda triar l opció Descarregar Certificats Digitats Fig. 19. Pàgina de la ACCV Versió: 06 Data de creació: 22/06/2010 Data d impresió: 22/06/ :23:00 Pàg:11

13 2. Apareixeran tots els certificats que es poden descarregar. Triar el certificat que falta i polsar sobre el. Fig. 20. Pàgina per a la descarrega de certificats 3. S obrirà una finestra. Triar l opció Guardar i arxivar el certificat en una carpeta en el Pc 4. Una vegada guardats caldrá importar-los des de la carpeta on s hagen guardat. Per aixó en el cas del MS Outlook Express anar a la finestra en la fig. 16 i polsar Importar. En el cas del Mozilla Thunderbird anar a la finestra que es mostra en la fig. 18 y polsar Importar. En ambdós casos apareixerà una finestra de l explorador per a localitzar el certificat i importar-lo. Fig. 21. Pantalla per a seleccionar els certificats i importar-los Versió: 06 Data de creació: 22/06/2010 Data d impresió: 22/06/ :23:00 Pàg:12