Manual per a sol licitud d instal lació de sistemes de videovigilància a través de l Oficina Virtual. Versió 1

Transcripción

1 Manual per a sol licitud d instal lació de sistemes de videovigilància a través de l Oficina Virtual Versió 1

2 Control de versions Versió 1 Autor Daniel Badenes Data 15/04/2013 Observacions Revisió d este document: Creat per: Supervisat per: Data: Data: P:1

3 ÍNDEX ÍNDEX PROCEDIMENT D ACCÉS I OMPLIMENT OFICINA VIRTUAL CÒPIA TEMPORAL INFORMACIÓ I CONTACTE...11 P:2

4 1. OBJECTE L objecte del manual és indicar els passos que cal seguir per a omplir el tràmit SOL LICITUD D AUTORITZACIÓ PER A LA INSTAL LACIÓ D UN SISTEMA DE VIDEOVIGILÀNCIA, disponible en l Oficina Virtual de la Conselleria d Educació, Formació i Ocupació. 2. PROCEDIMENT VIRTUAL D ACCÉS I OMPLIMENT OFICINA Procediment d accés i ompliment per part dels centres del formulari de VIDEOVIGILÀNCIA en l Oficina Virtual: 1. S'accedix a través de l adreça web P:3

5 2. Es busca el tràmit que es desitja realitzar seleccionant-lo en la llista dels Tràmits disponibles. Els tràmits hi apareixen per orde alfabètic. En este cas, SOL LICITUD D AUTORITZACIÓ PER A LA INSTAL LACIÓ D UN SISTEMA DE VIDEOVIGILÀNCIA. Una vegada seleccionat, cal fer clic en Accedix. 3. La validació únicament està habilitada per als directors dels centres. P:4

6 4. Per a autenticar-se en l aplicació, cal seleccionar l opció Usuari d'itaca. P:5

7 5. Cada formulari té una sèrie de pestanyes que s hauran d omplir per a sol licitar el tràmit. La primera pestanya apareixerà omplida amb les dades del centre. Per a passar d una pestanya a una altra, es pot fer clic en Següent o directament sobre la pestanya en el menú superior. 6. El formulari no es podrà enviar si algun camp marcat com a obligatori ( * ) està en blanc. 7. En acabar d omplir les dades del formulari, cal fer clic a Envia. El procés d enviament no finalitza fins que apareix en pantalla el missatge La seua tramitació s ha realitzat correctament. Si no ha omplit algun camp marcat com a obligatori, l aplicació ho indicarà en este pas. 8. Es recomana descarregar una còpia del tràmit realitzat o desar els camps Identificador de la sol licitud i Codi de verificació, opcions que apareixen en la pàgina de confirmació d enviament del formulari. P:6

8 9. En la mateixa pàgina de confirmació d enviament del formulari apareix també l opció Neteja les dades desades en la sessió, que es recomana realitzar. 10. La còpia del tràmit pot descarregar-se a posteriori a través de la pestanya Obteniu document per mitjà de codi de verificació de la pàgina principal de l Oficina Virtual, després d'introduir-hi els camps Identificador del document i Codi de verificació. 11. Els tràmits remesos seran tramitats per l òrgan competent. P:7

9 Pestanya DADES DE L EMPRESA INSTAL LADORA S'han d omplir tots els camps corresponents a l empresa contractada per a la instal lació del sistema de videovigilància al centre. En cas que no s'haja de contractar una empresa externa, caldrà indicar les dades del centre. P:8

10 Pestanya DESCRIPCIÓ DEL SISTEMA DE VIDEOVIGILÀNCIA En esta pestanya haurà d indicar-se, obligatòriament, una descripció breu de la instal lació: cal indicar-hi el nombre de càmeres, la ubicació, el sistema de gravació, etc. La resta de camps també són obligatoris. Per als centres que tinguen actualment sistema de videovigilància i no posseïsquen l'acord favorable del Consell Escolar, es recomana la ràpida convocatòria extraordinària del Consell Escolar per a l obtenció del document esmentat. En el camp Pressupostos d execució s indicaran els pressupostos sol licitats a les diverses empreses instal ladores. P:9

11 3. CÒPIA TEMPORAL Durant el procés d ompliment del formulari, es pot fer una còpia temporal de les dades que ja estan introduïdes per a no perdre-les en el cas que no puga acabar el procés d enviament. Per a això, cal fer clic en l opció Còpia temporal Emmagatzema en el meu ordinador, i indicar on es desitja desar el fitxer. Per a restaurar les dades desades en cas de pèrdua, cal carregar-les des del fitxer que s'ha generat i fer clic en l opció Carrega dades del fitxer seleccionat. P:10

12 4. INFORMACIÓ I CONTACTE Davant de qualsevol incidència informàtica o problema d accés a esta aplicació, poseu-vos en contacte amb el SAI registrant un nou tiquet en gestió d'incidències o través del telèfon únic d assistència ( ). Les incidències sobre instal lació de sistemes de videovigilància s'han de notificar a la direcció territorial corresponent. P:11