Guia de formació SIGA per a col legiats. Registrar consultes del Servei d Orientació Jurídica (SOJ)

Transcripción

1 Guia de formació SIGA per a col legiats Registrar consultes del Servei d Orientació Jurídica (SOJ)

2 Pàg. 2 Índex SIGA PER A COL LEGIATS... 3 ENTRAR A SIGA... 3 ENTRAR LES DADES D UNA NOVA CONSULTA SOJ... 5 Pestanya Dades Generals... 7 Pestanya Sol licitant... 7 Pestanya Documentació... 8 CREAR UN EJG A PARTIR D UN SOJ... 8 Imprimir l Expedient Abreujat...10 CONSULTAR I/O MODIFICAR DADES DELS SOJS...12 SORTIR DE SIGA...14

3 Pàg. 3 SIGA per a col legiats Entrar a SIGA SIGA és el Sistema Integral de Gestió de l Advocacia, una aplicació que permet la gestió integral dels serveis del Col legi: inclou la gestió del cens, la facturació, el torn d ofici, gestió de trameses, expedients, etc.. Les funcionalitats d aquest sistema disponibles per als col legiats permeten la visualització de la fitxa pròpia, la sol licitud de modificació de determinades dades i la introducció de dades relacionades amb el Torn d Ofici. Per accedir al sistema cal seguir les passes següents: - Obrir la pàgina web de Red Abogacía: seleccionar al mapa Catalunya, i després Vic: - L accés requereix disposar de signatura electrònica connectada a l ordinador, introduir el PIN i polsar Acceptar.

4 Pàg. 4 S accedeix així al portal privat de Red Abogacía, que ofereix a l esquerre tots els serveis als que el col legiat té permís, entre ells SIGA: - Fem clic sobre l opció SIGA de l esquerre per obrir una sessió. - Accedim a la pàgina principal de SIGA, que mostra el menú a la part superior. Les opcions disponibles depenen del perfil de la persona. En el cas dels lletrats que atenen les consultes del Servei d Orientació Jurídica, aquestes opcions són SOJ i EJG (Expedients de Justícia Gratuïta), ambdues del menú Torn.

5 Pàg. 5 Entrar les dades d una nova consulta SOJ Començarem seleccionant al menú l opció Torn > SOJ. - S accedeix així a la cerca de sol licituds existents i a la creació de noves. - Per registrar una nova consulta polsarem el botó Nou. A continuació cal omplir les dades sol licitades: - l any i la data de la consulta, que tenen la data actual de forma predeterminada, però si cal es poden modificar; - Tipus SOJ: la consulta pot ser un assessorament, una consulta de matèria civil, contenciós-administratiu, estrangeria, etc.; - Tipus SOJ Col legi: la consulta pot ser del SOJ (Servei d Orientació Jurídica) o del SOM (Servei d Orientació a la Mediació);

6 Pàg. 6 - Torn i Guàrdia: el torn serà, en totes les consultes, Servei Orientació Jurídica. La guàrdia podrà ser SOJ DILLUNS, SOJ Dimarts Dijous o SOM. - A continuació polsarem el botó Cerca Manual (1) per indicar el nom del lletrat que està atenent la consulta. A la part superior se ns demana indicar el Filtre (2). Seleccionarem Exercents. Això ens permetrà introduir el nostre número de col legiat o bé el nostre cognom, i procedir a la cerca polsant el botó Buscar (3) A continuació apareixerà el nostre nom i el podrem seleccionar amb el botó de la dreta (4). En seleccionar-lo, apareixeran els telèfons del col legiat a efectes del torn. Els acceptarem polsant Guardar i Tancar. El sistema indicarà que s ha seleccionat el lletrat indicat i es podrà veure al diàleg Obrir SOJ, on hem emplenat les altres dades. El procés s acabarà polsant de nou Guardar i Tancar. El sistema ens indicarà que el registre s ha guardat correctament y ens portarà a la pantalla de manteniment del SOJ.

7 Pàg. 7 Pestanya Dades Generals Aquesta pestanya permet consultar i modificar les dades entrades prèviament: torn, guàrdia i lletrat que atén la consulta. Ara omplirem, a més: - El Tipus de Consulta, amb una breu Descripció de la Consulta; i - El Tipus de Resposta, que també pot incloure un breu text de la Resposta del Lletrat. Després polsarem a la part inferior el botó Guardar. A continuació seleccionarem, a la part superior, la pestanya Sol licitant. Pestanya Sol licitant En aquesta pestanya omplirem les dades de la persona sol licitant. Només els camps que tenen * (nom i primer cognom) són obligatoris, però convé introduir el màxim de dades disponibles. En acabar, polsarem també Guardar.

8 Pàg. 8 Pestanya Documentació La tercera pestanya, Documentació, permet introduir documents que es demanen al sol licitant. Aquest tema, però, es gestiona més habitualment als EJG, no directament als SOJ. Crear un EJG a partir d un SOJ Quan la resposta del lletrat a la consulta és Tramitar Justícia Gratuïta, el propi lletrat que ha creat el SOJ pot crear l EJG. Per fer-ho, cal tornar a la pestanya Dades Generals i polsar el botó de la part inferior Crear EJG. En fer-ho, se ns demanarà: - El Tipus EJG - La Data d Obertura - El Torn i la Guàrdia: inicialment surten com valors predeterminats el Torn i Guàrdia del SOJ. Però SEMPRE caldrà canviar el torn a Expedients de Justícia Gratuïta i la guàrdia a EJG, com es pot veure a la imatge següent. Acabarem polsant el botó Guardar i Tancar.

9 Pàg. 9 El sistema ens indicarà que el registre s ha inserit correctament i es crearà un EJG, que hereta les dades de la consulta i del sol licitant del SOJ:

10 Pàg. 10 Imprimir l Expedient Abreujat Quan ens trobem a la pestanya Dades Generals de l EJG, podem polsar el botó de la part superior dreta Comunicacions, activar la casella de l esquerre del primer, Expedient Abreujat, i polsar el botó Generar i Tancar. Podrem llavors Obrir el document i guardar-lo o imprimir-lo:

11 Pàg. 11 Si volem tornar al SOJ relacionat amb l EJG, podem anar a la pestanya Relacions i polsar el botó Editar ( ) del SOJ:

12 Pàg. 12 Consultar o modificar dades dels SOJs Tornant a l opció Torn > SOJ, es pot procedir a fer un cerca. A la part superior s ofereixen múltiples camps per concretar la cerca, i després d omplir-los polsarem el botó Buscar per veure el resultat: Cada consulta SOJ del resultat es pot Consultar, Editar o Esborrar amb les icones de la dreta, respectivament. Si editem un SOJ que té un EJG relacionat, podrem veure la relació a la pestanya Dades Generals, i també anar a l EJG amb la icona Editar ( ) de la seva dreta:

13 Pàg. 13

14 Pàg. 14 Sortir de SIGA Quan s acaba de treballar amb SIGA, la manera correcta de sortir és tancant la sessió, fent clic sobre la icona Tancar Sessió de la part superior dreta: L acció de tancar la sessió finalitza l ús del servei o sistema. Les sessions es poden tancar voluntàriament quan l usuari ho sol licita, com hem indicat, però també es poden tancar de forma automàtica. Quan transcorre un determinat període de temps sense activitat, la sessió es tanca automàticament per qüestions de seguretat. Caldrà llavors tornar a accedir al sistema, indicant de nou el PIN.