Crear formularis amb Google Form. Campus Ciutadella 04/03/2016

Transcripción

1 Crear formularis amb Google Form Campus Ciutadella 04/03/2016

2 Crear formularis amb Google Form Índex: 1. Informació bàsica 2. Afegir col laboradors 3. Disseny 4. Tipus de preguntes 5. Preguntes condicionals 6. Enviar el formulari als enquestats 7. Resultats 8. Formulari com a plantilla 9. Impressió de resultats (PDF o paper) 10. Notificacions 11. Tancar formulari 12. Consells i comentaris 13. Dubtes i preguntes

3 Crear formularis amb Google Form 1. Informació bàsica: Permet crear, compartir i enviar enquestes.

4 1. Informació bàsica Accés: 1. Accedim a: correu.upf.edu 2. Fem login 3. Clic al botó amb 9 quadrats. 4. Clic a Drive. 5. Nou -> Més -> Formularis de Google

5 1. Informació bàsica - Configuració: Escrivim el nom de l arxiu i seleccionem la configuració. Nom de l arxiu (només ho veiem nosaltres, no l usuari) Títol del formulari (ho veurà l usuari) Descripció del formulari (ho veurà l usuari i és opcional)

6 1. Informació bàsica - Configuració: Pot respondre: Tothom o Qualsevol persona UPF (requereix iniciar sessió) Màxim una resposta per usuari (requereix iniciar sessió) Marcat: No anònima (requereix iniciar sessió) Desmarcat: Anònima Permet que l enquestat editi la seva resposta (no requereix iniciar sessió, es pot modificar justament després de enviar el formulari o més tard guardant el l enllaç de modificació) Només té sentit si n hi ha més d una secció Només es pot marcar si està desmarcada l opció màxim una resposta per usuari Els enquestats poden veure gràficament les respostes donades fins al moment

7 1. Informació bàsica - Configuració: Enquesta més habitual: PAS/PDI/Estudiants de la UPF. Anònima. Respondre un sol cop per persona. No editar resposta. No veure el resum de les respostes anteriors.

8 2. Afegir col laboradors

9 3. Disseny - Tema

10 3. Disseny Editar imatges Eines interessants: - Recortes - Paint - Word

11 3. Disseny Mostrar el formulari publicat

12 4. Tipus de preguntes: Tipus de preguntes: Resposta Breu Paràgraf Selecció múltiple Quadres de verificació Desplegable Escala lineal Graella de selecció múltiple Data Hora

13 4. Tipus de preguntes: Resposta breu: Resposta oberta. L usuari pot respondre en format text lliure, però de manera breu (només una línia). Com es veurà?

14 4. Tipus de preguntes: Paràgraf: Resposta oberta. L usuari pot respondre en format text lliure i de manera esplaiada (més d una línia). Com es veurà?

15 4. Tipus de preguntes: Selecció múltiple: Resposta tancada. L usuari només pot escollir una opció de les que es donen. Com es veurà?

16 4. Tipus de preguntes: Quadres de verificació: Resposta tancada. L usuari pot escollir diverses opcions de les que es donen. Com es veurà?

17 4. Tipus de preguntes: Desplegable: Resposta tancada. Es mostra una llista desplegable on l usuari pot escollir una de les opcions. Com es veurà?

18 4. Tipus de preguntes: Escala lineal: És un tipus de pregunta en escala de valor, per exemple per poder donar una xifra per mesurar el grau de satisfacció. Com es veurà?

19 4. Tipus de preguntes: Graella de selecció múltiple: Resposta tancada. En aquest tipus de pregunta l usuari pot respondre en una graella combinada. Com es veurà?

20 4. Tipus de preguntes: Data: En aquest tipus de preguntes l usuari pot contestar donant una data i hora concreta. Com es veurà?

21 4. Tipus de preguntes: Hora: En aquest tipus de pregunta l usuari pot contestar donant un número d hores com a resposta. Com es veurà?

22 5. Preguntes condicionals - Agrupar preguntes Podem afegir seccions per agrupar preguntes.

23 5. Preguntes condicionals - Agrupar preguntes Podem moure les preguntes per introduir-les a una secció concreta.

24 5. Preguntes condicionals Mitjançant preguntes de selecció múltiple podem fer salts entre seccions.

25 5. Preguntes condicionals - Exemple

26 5º Preguntes condicionals - Exemple

27 6º Enviar el formulari als enquestats:

28 6º Enviar el formulari als enquestats:

29 7º On es guarden els resultats? Es poden guardar només al formulari o al formulari i a un full de càlcul.

30 7º On es guarden els resultats? Al formulari: Només veiem els resultats en format gràfic. Només tenim un fitxer a Google Drive.

31 7º On es guarden els resultats? Al full de càlcul i al formulari: Tindrem dos fitxers a Google Drive. Podem treballar amb les respostes al full de càlcul i no es modifiquen les respostes del formulari.

32 7º On es guarden els resultats? Al full de càlcul i al formulari: Podem canviar de full de càlcul quan vulguem i es tornen a descarregar les respostes del formulari al full de càlcul. El canvi de full de càlcul es fa des de: Menú Respostes i opció canvia la destinació de les respostes.

33 8. Formulari com a plantilla: 1º Fem una copia d un formulari fet

34 8. Formulari com a plantilla: 2º Accedim al formulari copia i esborrem respostes:

35 8. Formulari com a plantilla: 3º Canvia la destinació de les respostes...

36 8. Formulari com a plantilla: 3º Canvia la destinació de les respostes...

37 9. Imprimir resultats gràfics (PDF o paper)

38 10. Notificacions - Només arriba la notificació al propietari del formulari.

39 11. Tancar formulari:

40 12. Consells i comentaris Si el formulari ha rebut respostes, millor no modificar cap pregunta (només afegir i treure preguntes). Evitar al màxim respostes obertes que puguin donar un ventall ampli de respostes subjectives, intentar sempre que siguin respostes tancades. Parar atenció a la protecció de dades. Hi ha certes preguntes personals que no es poden formular (dades relatives a la salut, creences ). En cas de dubte, podeu fer una consulta al CAU sobre dades de caràcter personal. L anàlisi de dades no depèn de Google Form. Google Form les obté però no les explota. Cal fer bé les preguntes per obtenir respostes que ens permetin analitzar les dades. Cal tenir domini d alguna eina d anàlisi estadístic: Excel, SPSS, R, Minitab,...

41 13. Dubtes o preguntes?

42 Gràcies per la vostra atenció!