LICITACIÓN PÚBLICA CONSULTAS Y RESPUESTAS

Transcripción

1 CONSULTAS Y RESPUESTAS Licitación Pública Mantenimiento Vías Tramo Ramal Coronel-Horcones LICITACIÓN PÚBLICA CONSULTAS Y RESPUESTAS MANTENIMIENTO VÍAS TRAMO RAMAL CORONEL-HORCONES

2 Consultas y Respuestas N 1 Licitación Pública Mantenimiento Vías Tramo Ramal Coronel-Horcones Consulta N 1 Punto 8, Acápite a.5. Favor, confirmar si se debe presentar en la Oferta Técnica, copia legalizada de los documentos que acrediten la personería del Representante Legal o Se debe entregar copia legalizada después de adjudicado el Contrato? Respuesta N 1: Se debe presentar documentación requerida en el sobre N 1, está también será solicitada antes de la firma del contrato. Consulta N 2 Favor, confirmar que no se requieren trabajos con soldadura aluminotérmica. Respuesta N 2: No. Ver anexo de oferta económica, Formulario N 8. Consulta N 3 Favor, indicar si el Contrato considera Anticipo. En caso de ser así, favor indicar porcentaje (%) y su fórmula de devolución. Respuesta N 3: El contrato no considera anticipo. Consulta N 4 Respecto al comprobante de pago de las bases de licitación, Se acepta presentar fotocopia de dicho documento? Respuesta N 4: Prioritariamente presentar original, no obstante se acepta copia del original. Consulta N 5 En relación al período de validez de las ofertas, favor fijar un plazo máximo de extensión de validez de dichas ofertas, ya que las bases administrativas hace mención a un plazo mínimo. Respuesta N 5: Remitirse a lo indicado en las Bases Administrativas punto 11. Consulta N 6 En relación al Término de Contrato, específicamente al tema Por decisión unilateral ; favor reconsiderar el derecho a indemnización. Respuesta N 6: No se considera indemnización. Página 2 de 10

3 Consulta N 7 En el caso de Recepción Definitiva, favor aclarar cuándo se puede solicitar la misma. Indicar plazo. Respuesta N 7: No existe recepción definitiva, sólo cada estado de pago debe ser recepcionado con un acta de conformidad por parte del mandante. Consulta N 8 Para las cantidades propuestas por el Mandante en el Formulario Económico, teniendo en cuenta que dichas cantidades son anuales, qué sucede en el caso que esas cantidades no alcancen para mantener el Estándar A solicitado?, Se pagarán las cantidades que en exceso se deban realizar para lograr el objetivo? De qué forma? Respuesta N 8: En relación al contrato aclarar lo siguiente. 1.- El contrato no es por estándar y la responsabilidad no es del contratista. 2.- Las obras se cancelan de acuerdo al anexo de la Oferta Económica. Consulta N 9 Se indica que las cantidades de obras a ejecutar corresponden a períodos de un año. Estas cantidades Se pueden realizar en cualquier período del año? o Deben ser divididas de manera mensual? Respuesta N 9: El programa anual se distribuye en forma mensual, en acuerdo Mandante y Mantenedor. Consulta N 10 Favor, aclarar los materiales que FESUR considera que son sobrantes de construcción ; ya que según las B.A. deberán ser llevados por el Contratista a su cargo y costo a botaderos autorizados. Respuesta N 10: Materiales sobrantes son: Durmientes, tirafondos, clavos. Estos deben ser entregados en los almacenes de EFE y los durmientes (podridos) en lugares que Fesur indique. Consulta N 11 Favor, indicar si en las HH de Trabajos Extraordinarios están consideradas las herramientas menores. Respuesta N 11: No. Consulta N 12 Si bien las ventanas de trabajo deben ser solicitadas oportunamente, se requiere que se entregue un valor promedio (en horas) para cuantificar los rendimientos en la ejecución del servicio y la cantidad de horas para asignar al personal solicitado. Respuesta N 12: Entre 2 y 4 horas como mínimo. En general, los trabajos se pueden efectuar sólo con Prevención. Página 3 de 10

4 Consulta N 13 Cuál será el horario de trabajo permitido? Respuesta N 13: De 08:30 hrs., a 18:30 hrs., considerando 1 hora para colación, ahora bien si el contratista prefiere otro horario, este será consensuado con el administrador de contrato. Consulta N 14 Favor, se solicita un plano o esquema que detalle el área del Contrato. Respuesta N 14: No se necesita, pero en general tiene más del 80 % del área de contrato, tiene acceso a la vía por tierra. Consulta N 15 Cuál será la densidad y/o frecuencia de trenes que circulen por el Ramal durante el período del Contrato? Respuesta N 15: De 3 a 6 trenes diarios. Consulta N 16 Favor, señalar si existirá algún terreno disponible o dependencia de propiedad del Mandante para la instalación de faenas, indicando superficie, ubicación; y si cuenta con servicios de energía eléctrica, agua potable y alcantarillado. En caso de ser afirmativo, indicar fecha estimativa de la disponibilidad de terrenos o dependencias, y señalar valor mensual de arriendo. Respuesta N 16: No tenemos terreno disponible para la instalación de Faenas. Consulta N 17 Favor, indicar cuáles son los accesos permitidos para ingresar a la vía férrea del ramal. Respuesta N 17: Todos los cruces a nivel, pero revisar respuesta N 14. Consulta N 18 Favor, confirmar que la responsabilidad de mantener el estándar de la vía recae en el Mandante. Respuesta N 18: Mantener el estándar de la vía, es responsabilidad del Mandante. Consulta N 19 Es necesaria la presencia permanente (100%) de un Experto en Prevención de Riesgos o sólo es suficiente con la participación de un Experto P.R. mediante visitas periódicas a obra? Respuesta N 19: Basta con una participación superior al 25%. Página 4 de 10

5 Consulta N 20 Favor, especificar si las eclisas que se deben colocar corresponden a eclisas con 4 ó 6 perforaciones o de ambos tipos. De ser así, favor, indicar desglose de estas cantidades. Respuesta N 20: Basta con eclisas de 4 agujeros. Consulta N 21 Favor, aclarar si los durmientes de puentes deben ser naturales o impregnados. Respuesta N 21: Debe ser Impregnados. Consulta N 22 Favor, indicar el desglose de la longitud de los durmientes de puentes respecto a la cantidad anual solicitada. Respuesta N 22: Ver Oferta Económica, Formulario N 8. Consulta N 23 Favor, especificar las medidas de longitud de los durmientes de desviador que se deberán colocar. Respuesta N 23: Las necesidades se ven en terreno, pero en general la mayor cantidad a cambiar, va desde los 3, 5 a los 5 metros. Consulta N 24 Favor, indicar si los durmientes de desviador deben ser impregnados o naturales. Respuesta N 24: Deben ser Impregnados. Consulta N 25 En relación a la Oferta Técnica, se solicita indicar qué cargos deben ser nominados y presentados con Curriculum Vitae, Certificados de Título y Cartas Compromiso. Respuesta N 25: Administrador de Contrato; Jefe de la unidad de mantenimiento; Jefe de Grupo y Prevencionista. Consulta N 26 Se solicita indicar el perfil profesional requerido para cada uno de los cargos que se deben presentar en la Oferta Técnica. Respuesta N 26: Remitirse a lo indicado en las bases Administrativas. Página 5 de 10

6 Consulta N 27 Dentro de la organización, se solicita un Administrador de Contrato y un Ingeniero Residente, ambos que se desempeñen en Oficina Central. Favor, aclarar y/o confirmar que sólo es suficiente un Administrador de Contrato. Respuesta N 27: Tal como lo establece las bases, se necesita un administrador y un Ingeniero residente, este último con participación 100 % en terreno. Consulta N 28 En qué ítem se cobra el Personal de Guardia que se solicita tener disponible para los fines de semana, festivos y eventuales atenciones de emergencia que sean requeridos por FESUR? Respuesta N 28: El contrato no establece Personal de Guardia para los fines de semana, sólo establece HH (Horas Hombre), para la atención de Emergencia. Consulta N 29 Cuál es la dotación mínima del Personal de Guardia (Grupo de Emergencia) solicitado por FESUR? Respuesta N 29: El contrato no establece Personal de Guardia. Consulta N 30 En caso de situaciones de emergencia, favor confirmar si se puede utilizar personal del grupo de mantenimiento mayor. Respuesta N 30: Eso forma parte de la gestión del mantenedor. Consulta N 31 Favor, confirmar si se puede utilizar personal del grupo de mantenimiento mayor para cubrir las funciones del soldador y su ayudante para los trabajos menores de soldadura. Respuesta N 31: Este contrato no considera trabajos de soldadura. Consulta N 32 El despaste químico es parte del alcance de este contrato? En caso de ser así, favor indicar su frecuencia anual e incluir en el itemizado de cotización, dado que es una actividad que debe ser realizada por un especialista. Respuesta N 32: No, ver oferta económica, Formulario N 8. Consulta N 33 En relación al Confinamiento Rural, favor confirmar si se debe incluir esta actividad dentro del itemizado de cotización. Respuesta N 33: No, ver oferta económica, Formulario N 8. Página 6 de 10

7 Consulta N 34 Respecto a las labores de inspección, favor aclarar el alcance de ésta. Qué elementos o singularidades se deben inspeccionar? Respuesta N 34: Todas aquellas que pongan en riesgo la seguridad del tráfico ferroviario, como por ejemplo: Sobre Trocha; Nido de Durmientes podridos; rieles o eclisas quebradas, eclisas sin pernos, tiraduras y sectores colmatados (anegados). Consulta N 35 Solicitamos reconsiderar el valor de la multa de UF1000 en el caso de incumplimiento del Programa Anual. Respuesta N 35: Se mantiene lo indicado en las bases. Consulta N 36 En relación al borrador de Contrato, Éste será corregido en base a las partidas y cantidades de obras señaladas en el Formulario N 8 de Oferta Económica? Respuesta N 36: Las partidas estipuladas en el borrador de contrato, son las mismas indicadas en formulario de Oferta Económica, Formulario N 8. Consulta N 37 Favor, confirmar si será necesario realizar trabajos de restitución de rieles. En caso de ser así, Quién hará el aporte de este material? El Contratista o FESUR? Respuesta N 37: Los materiales que no están establecidos en la oferta económica, Formulario N 8, los aporta el mandante Fesur. Consulta N 38 En las Bases Administrativas se exige presentar un Plan de Vigilancia. Favor, especificar el alcance de este plan. Respuesta N 38: El Plan de Vigilancia no aplica. Consulta N 39 En relación a la Oficina Central que se menciona en las bases técnicas. Esta dependencia debe estar a una distancia máxima del lugar de las obras? Respuesta N 39: Ojala, en las cercanías del sector dentro del radio urbano. Consulta N 40 Favor, indicar la cantidad y tipos de cruces existentes en el ramal Coronel-Horcones. Respuesta N 40: El mantenimiento de los cruces es responsabilidad del mandante. Página 7 de 10

8 Consulta N 41 Favor, indicar la cantidad y tipos de señaléticas existentes en el ramal Coronel-Horcones. Respuesta N 41: La señalética es sólo una, baliza de kilometraje. Consulta N 42 Favor, confirmar si este contrato incluye trabajos de roce. De ser así, En qué parte del itemizado de cotización se cobra? Respuesta N 42: En el grupo de mantenimiento. Consulta N 43 Favor, confirmar que el ramal Coronel-Horcones será entregado en estándar A. Respuesta N 43: Para efecto de este contrato, no aplica. Consulta N 44 En caso que se superen las 900 HH (horas extraordinarias) anuales, Cómo serán canceladas las horas adicionales? Respuesta N 44: Como H.H. Consulta N 45 Favor, confirmar que el caminante que realice labores de inspección y lubricación en zonas de curvas debe ser un funcionario adicional al personal del grupo de mantenimiento mensual. Respuesta N 45: No. Consulta N 46 En caso que el servicio de ultrasonido de rieles detecte material deteriorado o fallas, favor señalar quién será el responsable de aportar el material de sustitución. Indicar cómo se pagará la instalación de dicho material. En qué parte del itemizado de cotización se cobra? Respuesta N 46: Fesur aporta el material y la mano de obra se cancela con el grupo. Consulta N 47 Favor, confirmar a quién corresponde el mantenimiento de las obras de arte, puentes, cruces vehiculares, cruces peatonales y señaléticas. Cuál es el alcance de estas obras respecto al contrato que se está licitando? Respuesta N 47: Ver oferta económica, Formulario N 8. Consulta N 48 En caso de desrielos en la vía Quién será el responsable se asumir los costos por arreglos y puesta en tráfico? Página 8 de 10

9 Respuesta N 48: En caso de desrielos o accidentes que generen daños a la infraestructura, el contratista deberá asumir los costos a través del seguro de Bienes Físicos (Construcción) exigidos en las Bases Administrativas, punto Décimo Noveno. Consulta N 49 Con qué tiempo de anticipación FESUR avisará al Contratista por el cambio de itinerario de trenes por necesidades de operación? Respuesta N 49: No aplica. Consulta N 50 En relación a presentar el Estado de Resultado y Balance General Clasificado de la empresa. Es necesario adjuntar dicha información financiera si el Contratista haya calificado técnicamente en alguna licitación de EFE en los últimos seis (6) meses? Respuesta N 50: Remitirse a lo indicado en las Bases Administrativas, punto de Antecedentes Financieros, letra b.2. Consulta N 51 Se menciona que se deberán emitir dos Estados de Pago correspondientes a un 74% de inversión y 26% de gasto: Favor indicar si la modalidad de presentación de los dos Estados de Pago será por mantenimiento menor (mano de obra) y mantenimiento mayor (material instalado) u otro? Los Estados de Pago se deben presentar de manera mensual o trimestral? Respuesta N 51: Esto es un tema sólo administrativo, no obstante, A. La presentación será 74% Inversión (Mantenimiento Mayor) y 26% de Gasto (Mantenimiento Menor). No necesariamente correspondiendo a Instalación de Materiales y Mano de Obra respectivamente. B. Trimestral. Consulta N 52 El servicio será cancelado de forma mensual o trimestral, lo anterior en directa relación con la entrega de los Estados de Pago? Respuesta N 52: Trimestral. Consulta N 53 Se aceptarán propuestas de sistemas de turno para el personal o se considerará exclusivamente jornada de lunes a viernes? Respuesta N 53: De 08:30 hrs., a 18:30 hrs., considerando 1 hora para colación, ahora bien si el contratista prefiere otro horario, este será consensuado con el administrador de contrato. Página 9 de 10

10 Consulta N 54 Respecto a Ultrasonido de rieles. Se debe realizar el primer mes de contrato, o se realizará de manera parcializada anual? Respuesta N 54: Debe hacerse durante el primer semestre de cada año. Página 10 de 10