5 Cuantos viajes por profesional se deben considerar mensual?

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1 Respuestas de consultas asociadas a la gran compra Nº Pregunta Respuesta Final 1 RES_346_16_APRUEBA_INTENCION_DE_COMPRA _PROYECTO_INTEGRACIÓN_CON_C ustedes hacen alusión a varios anexos, los cuales no se encuentran publicados, les agradecería su ayuda con esto, con el fin de poder contar con todos los documentos. 2 Con respecto al perfil por favor indicar detalle acerca de los conocimientos que debe tener el profesional herramientas, versiones. Estudios.- resolución N 364 de 29 de junio de 2016) En relación al perfil del profesional, este se detalla en el Anexo 1. 3 Fecha exacta del Inicio del Servicio? Se contempla iniciar los servicios a partir del lunes 18 de Julio, sin embargo, en el punto 7 de esta intención de compra detallan las fechas para el ingreso de los profesionales. De todas formas, si el adjudicatario está en condiciones de presentar la totalidad de los profesionales el 18 de Julio, puede hacerlo. 4 Cuáles son las características que deben tener los computadores? El equipamiento computacional y espacio de trabajo es proporcionado por el Consejo de Defensa del Estado. Las labores se desarrollan en las dependencias que el Consejo de Defensa del Estado determine en la ciudad de Santiago. Favor considerar que en el punto 2 de los términos de referencia se explicita que "el Consejo de Defensa del Estado declara que cuenta con un máximo de siete (7) estaciones de trabajo con su respectivo licenciamiento, por lo anterior, solo podrá contar con un máximo de siete (7) profesionales vinculados con la ejecución de las horas de forma simultánea" 5 Cuantos viajes por profesional se deben considerar mensual? No se contemplan viajes de los profesionales asociados al proyecto. Sin embargo, y solo en casos puntuales, se podría requerir su asistencia a reuniones dentro del radio urbano de la ciudad de Santiago.

2 6 Con respectos a los viáticos, tienen un monto estimativo? No se contempla viáticos durante la ejecución del proyecto. Desde ya el Consejo de Defensa del Estado explicita que los profesionales no serán requeridos para desplazarse fuera de la ciudad de Santiago. 7 Que incluye (el viatico)? No se contempla viáticos durante la ejecución del proyecto. Desde ya el Consejo de Defensa del Estado explicita que los profesionales no serán requeridos para desplazarse fuera de la ciudad de Santiago. El horario laboral señalado no cuadra con la cantidad de HH requeridas. El cálculo se realizó con una base de 160 HH por profesional al mes, en base a una jornada de 5x8 (Días x Horas) y 4 semanas por mes. Respecto a las horas indicadas en la intención de compra, se propone un ingreso escalonado de los profesionales para facilitar la gestión del adjudicatario. Sin embargo, si el adjudicatario está en condiciones, es posible recibir la totalidad de los profesionales a partir del día 18 de Julio. 8 Se debe considerar HH diarias? El cálculo de HH se realizó en base a una jornada de 8 horas. 9 Para adjuntar la documentación se debe considerar un formato especial? Los documentos requeridos y su formato forman parte de los anexos de esta intención de compra Favor subir los anexos que solicitan como parte integral de la propuesta de los proveedores 11 Cuáles son los requisitos técnicos mínimos de los profesionales? En relación al perfil del profesional, este se detalla en el Anexo 1.

3 12 Es necesario presentar sólo 2 currículum como parte de la entrega de nuestra oferta? O debemos presentar igualmente TODOS los currículum de los profesionales? 13 Requerir el anexo N 1 que se hace mención en la resolución, con motivos de saber las certificaciones que debe tener el equipo en cuestión. 14 Existe un equipo consultor al interior, como ocurre en muchas dependencias gubernamentales, de ser así, necesitan mejorar o cambiar personas al interior, o simplemente es partir desde cero en este proyecto. 15 Los ANEXOS de la gran compra de la referencia. Revisamos la documentación y no encontramos los documentos adjuntos. 16 Respecto al presupuesto asignado a esta licitación, las bases técnicas indican que el monto máximo es de $ , Certificado de Disponibilidad Presupuestaria $ y por último, productos y servicios indica uf 2.659,888. Cuál es el monto máximo que se debe considerar para esta licitación? Se requieren los curriculum de todos los profesionales (7) que formen parte de la oferta, es requisito obligatorio. Adicionalmente, y tal como se indica en la intención de compra, el Consejo de Defensa del Estado se reserva el derecho de entrevistar a los profesionales. Recordar que los curriculum forman parte de la evaluación de esta Gran Compra. En relación al perfil del profesional, este se detalla en el Anexo 1. Este proyecto se encuentra al alero del Programa de Modernización Institucional, el cual cuenta con un equipo asesor. Sin embargo, tanto jefe de proyecto, arquitecto de sistemas, usuarios especialistas y otros miembros son funcionarios del CDE y son con ellos quienes se vincularán los profesionales asignados al proyecto. Tal como se indica en la intención de compra, el presupuesto máximo del que dispone este proyecto asciende a MM$225, sin embargo, la publicación en Mercado Publico se realiza en UF, y se calcula de manera automática con el menor valor disponible en el Convenio Marco respectivo (0.2 UF) por el número de horas estimadas del proyecto (10160 HH).

4 17 Las bases hacen mención a anexos específicos los cuales no se encuentran descritos en estas bases, cuándo publican los anexos? La idea es entregar la oferta técnico-comercial lo más ajustados su requerimientos 18 Dado lo anterior, es posible ampliar la fecha de entrega de las ofertas. 19 Respecto de la oferta técnica, es posible que aclaren la letra A (cumplimiento de políticas), se debe llenar algún anexo o esto ya está cumplido con la adjudicación de contrato marco LP15? Este punto, efectivamente, corresponde al requisito solicitado en el Convenio Marco respectivo. La solo adjudicación no garantiza el cumplimiento de dicho punto, por lo tanto, se solicitan los medios de prueba que garanticen su cumplimiento. Un medio de prueba valido es la aprobación de este ítem en la adjudicación de la empresa del Convenio Marco LP Letra C Políticas internas CDE, de qué forma aceptamos las políticas?, se debe llenar algún documento? En relación a este punto, la oferta no requiere de la presentación ni firma de documentos algunos como parte integrante de la misma. Sin embargo, y previo al inicio de las actividades de los profesionales vinculados al contrato, el Consejo de Defensa del Estado puede requerir la firma respecto a ciertas políticas particulares, por ejemplo, la política de seguridad de la información. La aceptación de ellas condiciona el inicio de las labores en dependencias del Consejo de Defensa del Estado.

5 21 Cómo será el ingreso de los dos primeros profesionales, será de acuerdo a su evaluación? O el oferente decidirá quién iniciara los servicios?, dado esto, es necesario enviar los antecedentes de los siete profesionales?, Lo anterior corresponde al ingreso de los dos primeros profesionales para el mes de julio. Tal como se indica en el convenio marco LP15, y por ser esta una Gran Compra, los criterios de evaluación se aplicarán respecto a cada profesionales que forma parte de la oferta, por lo anterior, se requieren los antecedentes de la totalidad de los profesionales requeridos (7). Respecto a su ingreso, es la empresa la que determina el orden de ingreso, sin embargo, el Consejo de Defensa del Estado se reserva el derecho de entrevistar y validar los profesionales que la empresa presente. 22 En el punto 1.1 se hace referencia a la consideración por parte del oferente en su oferta económica de los gastos tales como: Viáticos, equipos, permisos, materiales, servicios, etc.? Es posible se entregue la dimensión estimada de viajes, tipos de equipo a utilizar y la información necesaria con el objeto de poder dimensionar este gasto a priori? 23 Se hace mención a los siguientes anexos que no son adjuntados en la gran compra Anexo 1, Anexo 2, Anexo 4, Anexo 8 y Anexo 9. Existen otros además de éstos? 24 La garantía de fiel cumplimiento del contrato considera diferentes tipos de instrumentos, tales como: Boleta, Póliza u otros? No se contempla viáticos durante la ejecución del proyecto. Desde ya el Consejo de Defensa del Estado explicita que los profesionales no serán requeridos para desplazarse fuera de la ciudad de Santiago. El número total de anexos corresponde a 9. La garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, podrá ser cualquier instrumento que asegure el pago de la Garantía de manera rápida y efectiva, y siempre que sea irrevocable y pagadera a la vista. A modo de ejemplo me pueden mencionar: Pólizas de Seguro de garantía emitida por una compañía de seguros o certificado de fianza a la vista otorgado por una institución de garantía recíproca, o Boleta Bancaria, Vale Vista o depósito a la vista u otro homólogo.

6 25 De acuerdo al número de horas mensuales que debe cubrir un profesional (160), el nro. de horas (960 H/H) informadas en la distribución del segundo mes, implica que los 7 profesionales que se requieren a partir de dicho mes se incorporan en forma creciente hasta llegar a ese nro. de horas? 26 Respecto del control de las tareas y el número de horas imputadas diariamente por el personal asignado, solo el Jefe de proyecto del CDE es quién tiene el control o se realizará como de común acuerdo entre las partes? 27 Se puede tener un control por parte del proveedor? 28 Respecto del Anexo 8, Aceptación del acuerdo de confidencialidad, éste debe ser firmado por los profesionales una vez adjudicado el servicio? 29 Respecto del contenido de la oferta técnica. Se menciona que deben ser consideradas las políticas internas vigentes del CDE. Cuale son estas políticas?, por favor se solicita entregar un documento que detalle la información. Efectivamente, en los términos de referencia se solicita la incorporación de los profesionales de manera escalonada. Sin embargo, si el adjudicatario está en condiciones de presentar el total de los profesionales antes de las fechas indicadas en el punto 7 (pero a partir del 18 de Julio) puede realizarlo. No obstante lo anterior, el presentar los profesionales en fechas posteriores a las indicadas en el punto 7 contempla las multas descritas en el punto 11 de esta intención de compra. Tener en consideración que la distribución de las horas también obedece a una restricción de equipamiento disponible, esta esta descrita en el punto 2 de los términos de referencia. El control de horas corresponderá al Consejo de Defensa del Estado, sin embargo, y con acuerdo de ambas partes se pueden realizar los ajustes que garanticen el seguimiento y control requerido por el coordinador asignado por el adjudicatario. El proveedor puede tener su propio control de horas, sin embargo, para efectos del contrato, será aquel dispuesto por el Consejo de Defensa del Estado el control de horas oficial. Efectivamente, el acuerdo se firma una vez adjudicada la gran compra. Sin embargo, en el anexo 8 se entrega el formato tipo del acuerdo de confidencialidad a firmar. El Consejo de Defensa del Estado, como cualquier otra institución, constantemente establece nuevas normas y políticas internas (o modifica las ya existentes) para regular y mejorar el funcionamiento interno del Servicio. Es en este sentido que se solicita, y pide tener en consideración al adjudicatario, que cada profesional que vaya a formar parte del equipo que se desempeñe en el proyecto deberá conocer, aceptar y cumplir con las políticas requeridas para el personal externo e interno del Servicio.

7 30 Con cuántos días de anticipación del CDE formalizará la solicitud de reemplazo de unos de uno o más integrantes del equipo de trabajo? 31 Cuál es la arquitectura de los sistemas actuales? Tanto de CDE como del CAPJ 32 Cómo se tiene considerado realizar la integración? Como por ejemplo a través de Base de Datos, web Services, etc. Junto a lo anterior, se hace presente que a los profesionales que se incorporan al proyecto se les realiza un proceso de inducción donde se les informa respecto a estas políticas, por ejemplo: Seguridad de la Información Higiene y Seguridad 33 Qué tipos de Base de Datos tienen? Por favor informar, Marca y versión Probidad 34 Cuáles son las certificaciones requeridas? Ley de procedimiento administrativo y otras relacionadas con el sector público. 35 Dentro del proyecto solo se está pidiendo un Desarrollador Java Senior, pero debido a las mejores prácticas se debería considerar un Jefe de Proyecto y un analista funcional, consideran factible incluir estos perfiles en el proyecto? 36 Por favor incluir los anexos mencionados en el documento llamado RES_346_16_APRUEBA_INTENCION_DE_COMPRA _PROYECTO_INTEGRACIÓN_CON_C Es importante destacar que el cumplimiento de este punto es exigido durante la ejecución del contrato, pero no corresponde a requisito previo para la presentación de las ofertas. Se adjunta documento de manual de inducción que atiende los principales temas relacionados con el cumplimiento de este punto.