ACTA ORDINARIA N.º

Transcripción

1 0 0 0 ACTA ORDINARIA N.º -0 Junta Administrativa de la Imprenta Nacional. En San José, La Uruca, al ser las horas con minutos del de diciembre de 0, se inicia la Sesión Ordinaria número, con la presencia de los siguientes integrantes: Sr. Said de la Cruz Boschini (Representante del Ministerio de Cultura y Juventud y quien preside)) y la Sra. Marianela Arce Campos (Delegada de la Editorial Costa Rica). (De conformidad con los artículos y del Reglamento a la Ley de la Junta Administrativa se constituye quorum para sesionar). Participa con voz, pero sin voto: Sra. Xinia Escalante González (Directora Ejecutiva de la Junta Administrativa y Directora General de la Imprenta Nacional). Ausente con justificación: Sra. Carmen María Muñoz Quesada (Representante del Ministro de Gobernación y Policía). Invitado: Sr. Carlos Montero Delgado, Jefe del Departamento de Informática. Artículo. Comprobación de quorum e inicio de sesión. El Sr. Said de la Cruz Boschini, Presidente a.i., inicia la presente sesión. Artículo. Lectura y aprobación del orden del día. La Directora Ejecutiva somete a consideración del Órgano Colegiado la agenda:. Comprobación de quorum e inicio de sesión;. Aprobación del orden del día;. Audiencia: Lic. Carlos Montero (Estudio de precios de mercado y justificación para proyecto de continuidad del negocio por medio de Servicios Administrados en un Datacenter Alterno o Nube Híbrida);. Seguimiento a los acuerdos de la Junta Administrativa;.. Resolución UNA;.. Convenio, préstamo de máquina al Tribunal Supremo de Elecciones (TSE);.. Respuesta al STAP -0. (Oficio N.º INDG---0);. Seguimiento de contrataciones administrativas. (Ofic. PI--0);.. Solicitud de prórroga al 0 de enero de 0, Proceso de contratación, expediente Digital en SICOP, 0CD , adquisición de Equipos de conmutador de acceso a redes de puertos, apilamiento y puertos SFP A y 0 GB, voltaje de alimentación Tel. -0 Ext.

2 0 0 0 de 00-0, con administración remota en la nube meraki MS0-LP-HW. Con licencia LIC-MS0-LP-YR. (Oficio PI-);.. Estudio de mercadeo y comparativo de costos para el proyecto de renta o compra de equipo de computación e impresión (oficio NºINF--0)... Valoración (A quién le corresponde la firma de los contratos);. Cobro a la Editorial Costa Rica (oficio CXC -0);. Informes de Auditoría:.. Informe sobre las contrataciones del 0 (AU-00-0);.. Remisión del informe sobre Activos Sibinet (AU-00-0) y el oficio DVG-CMMQ---0);.. Remisión del informe sobre Diarios Oficiales (AU-00-0);.. Remisión de informe AU-00-0 (Proceso de cotizaciones en Diarios Oficiales entre Página Web y Sistema Avance). (Oficio MGP-IN-AI N.º 0-0;.. Informe de firma de actas del Sr. Carlos Alberto Rodríguez Pérez, ex Director de la Imprenta Nacional;.. Informe de las contrataciones 0. (AU-00-0);. Asuntos varios. Acuerdo número --0. A las horas con 0 minutos, se acuerda por unanimidad. Aprobar el orden del día, con el voto de los presentes. Acuerdo en firme. Artículo. Audiencia: Lic. Carlos Montero Delgado, Jefe del Departamento de Informática para exponer el Estudio de precios de mercado y justificación para proyecto de continuidad del negocio por medio de Servicios Administrados en un Datacenter Alterno o Nube Híbrida. Ingresa el Sr. Montero Delgado, al ser las dieciséis horas con treinta minutos.. La información que expone el señor Montero es con el fin de licitar esta contratación en el 0, presenta una estadística del Portal Web de la Imprenta Nacional sobre las visitas que ingresan de diferentes países, el mantenimiento, la expansión y la disponibilidad que ofrece esta herramienta. Manifiesta que el objetivo de este proyecto es continuar brindando los servicios que actualmente disfrutan los usuarios y mantener la Tel. -0 Ext.

3 0 0 disponibilidad //, además de ofrecer la continuidad del negocio, entre otros. Agrega que está en la última etapa de la prórroga, se tiene plazo hasta el de mayo 0. En la información está incluyendo el reporte de necesidades; la descripción de lo que se va a contratar y las ofertas del estudio del mercado. Recomienda negociar un cronograma para enero 0, conceder una audiencia a Racsa versus una licitación pública para analizar la oferta e incluso tratar de mejorar el precio. La Directora General manifiesta que se debe revisar si Racsa aplica para contratar con instituciones del Estado. Se toma nota.. Estudio de mercadeo y comparativo de costos para el proyecto de renta o compra de equipo de computación e impresión (oficio NºINF- -0). El Sr. Carlos Montero Delgado, se refiere brevemente a este tema e indica que esta información es en respuesta a la solicitud que le hiciera el antiguo Director General de replantear el proyecto de renting de equipo e igualmente en una reunión previa, con los directores de la Institución, le plantearon la posibilidad de cambiar todo los equipos de la Imprenta, en donde en teoría resulta que, entre más equipo menos costos, por lo que el planteamiento sería el cambio de los 0 equipos y sus ventajas. Se retira el señor Montero Delgado al ser las diecisiete horas con quince minutos. Tel. -0 Ext.

4 0 0 Artículo. Seguimiento a los acuerdos de la Junta administrativa.. Resolución UNA. Se procede a revisar la resolución con las correcciones aportadas por la Asesoría Jurídica de la Imprenta Nacional para proceder con su aprobación. Acuerdo número --0. A las horas con 0 minutos, se acuerda por unanimidad. Aprobar la resolución N.º JA-0-0, Procedimiento Administrativo ordinario para la determinación de una posible contratación irregular, contra la Universidad Nacional de Costa Rica, en las Contrataciones 0CD-000- y 0CD Acuerdo en firme.. Convenio, préstamo de máquina al Tribunal Supremo de Elecciones (TSE). Acuerdo número A las horas con 0 minutos, se acuerda por unanimidad. Dar por recibido el convenio, solicitar se traslade el tema para la sesión de enero de 0. Asimismo, se le haga llegar a la señora Presidenta de este Órgano Colegiado la información y a su equipo asesor, para que emitan su opinión al respecto. Acuerdo en firme.. Respuesta al STAP -0. (Oficio N.º INDG---0). La Directora General informa que a través de este oficio N.º INDG-- -0 atendió las consultas que hizo la Autoridad Presupuestaria sobre el porcentaje de ejecución de la Imprenta Nacional y las medidas que va a tomar para mejorar dicha ejecución. Informa que esta respuesta la entregó el de diciembre de 0. Tel. -0 Ext.

5 0 0 Se toma nota. Artículo. Seguimiento de contrataciones administrativas. (Oficio PI- -0). Se toma nota.. Solicitud de prórroga al 0 de enero de 0, Proceso de contratación, expediente Digital en SICOP, 0CD , adquisición de Equipos de conmutador de acceso a redes de puertos, apilamiento y puertos SFP A y 0 GB, voltaje de alimentación de 00-0, con administración remota en la nube meraki MS0-LP-HW. Con licencia LIC-MS0-LP-YR. (Oficio PI-). Una vez analizada la solicitud de prórroga Acuerdo número --0. A las horas con 0 minutos, se acuerda por unanimidad. Al analizar la razonabilidad de prórroga que según el expediente Digital en SICOP, 0CD , adquisición de Equipos de conmutador de acceso a redes de puertos, apilamiento y puertos SFP A y 0 GB, voltaje de alimentación de 00-0, con administración remota en la nube meraki MS0-LP-HW. Con licencia LIC-MS0- LP-YR, viendo que, el Sr. José Miguel Chavarría Delgado, Proveedor Institucional, según oficio PI--0 y el Sr. Carlos Montero Delgado, Jefe del Departamento de Informática, según oficio INF-0-0, solicitan a través de la Directora General la prórroga para la entrega de equipos por parte de la empresa Altus Consulting S. A. Se establece la razonabilidad de la prórroga a partir de la solicitud del proveedor de bienes que recibió el día de Tel. -0 Ext.

6 0 0 noviembre, apenas tres días antes del plazo para entregar la mercadería. Tomando los oficios: PI--0 y el INF-0-0, más la solicitud incorporada de la empresa, como criterios técnicos importantes, se establece la prórroga a la empresa Altus Consulting S. A. al 0 de enero de 0. Acuerdo en firme. Acuerdo número --0. A las horas con 0 minutos, se acuerda por unanimidad. Trasladar los puntos desde el.) hasta el.) para la próxima sesión de enero de 0. Acuerdo en firme. Al ser las horas con 0 minutos se levanta la sesión ordinaria. Sr. Said de la Cruz Boschini Presidente a.i. Sra. Xinia Escalante González Directora Ejecutiva PD: Los documentos mencionados en esta acta y los audios de las deliberaciones correspondientes a cada uno de los Acuerdos adoptados quedan bajo custodia de la Secretaría de esta Junta Administrativa. M.R.C.Q./S.J.A. Tel. -0 Ext.