INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FICHA BÁSICA DE PROYECTO PARA LA COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL (CTI)

Transcripción

1 Ministerio de Relaciones Exteriores Agencia Peruana de Cooperación Internacional INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FICHA BÁSICA DE PROYECTO PARA LA COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL (CTI) AGENCIA PERUANA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DIRECCIÓN DE POLÍTICAS Y PROGRAMAS NOVIEMBRE

2 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FICHA BÁSICA DE PROYECTO PARA LA COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL (CTI) A. DEFINICIÓN DE LA FICHA La presente Ficha constituye un mecanismo, para la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI), de identificación de la demanda para la cooperación que coordina. La Ficha incluye contenidos mínimos para sustentar una ficha básica de proyecto, la misma que podrá ser complementada según lo requiera(n) la(s) fuente(s) cooperante(s) que manifieste(n) interés en la propuesta de proyecto formulada. B. CONSIDERACIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA B.1 GENERALES La Ficha debe ser llenada en original y una copia. La información debe ser consignada a máquina o manualmente con letra imprenta, sin borrones ni enmendaduras. Se recomienda completar todos los campos que a continuación se señalan. El llenado de la Ficha no implica la aceptación del proyecto por parte de alguna fuente cooperante. B.2 ESPECÍFICAS 1. Título del Proyecto Indicar el nombre del proyecto, tratando que refleje el propósito del mismo. 2. Alineamiento a los planes nacionales Señalar, de acuerdo al nivel de gobierno al que corresponda su institución, a qué Objetivo Estratégico del Plan Estratégico de Desarrollo Nacional (PEDN), Planes Estratégicos Sectoriales Multianuales (PESEM), Planes de Desarrollo Concertados (Regionales o Locales); se alinea la propuesta de proyecto. 2

3 3. Áreas y Temas Prioritarios de la PNCTI Marcar con un aspa aquel o aquellos temas de la PNCTI en el que se enmarca la propuesta de proyecto. Se deberán tomar en cuenta los 17 Temas Prioritarios agrupados en las 04 Áreas Prioritarias de la PNCTI vigente, aprobada mediante Decreto Supremo N RE. 4. Tipo de Proyecto Marcar si se trata de un Proyecto de Inversión Pública (PIP). En el caso de contar con el registro del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), indicar el código y el estado en el que se encuentra el proyecto. Cabe destacar que para esta etapa de identificación del proyecto no es requisito contar con la viabilidad del proyecto pero si es indispensable en la etapa de implementación. 5. Entidad(es) responsable(s) prevista(s) Consignar el nombre de la entidad que presenta la propuesta, la cual se responsabiliza ante las instituciones nacionales y fuentes cooperantes, en cada una de las etapas de gestión del proyecto. La institución responsable puede ser la misma entidad ejecutora. Marcar con un aspa si la(s) organización(es) cuenta(n) o no con experiencia en la gestión de proyectos similares con la CTI. De ser así, consignar el nombre de la fuente cooperante y el año en el que se ejecutó dicha experiencia. 6. Entidad(es) ejecutora(s) prevista(s) Consignar el nombre de la institución y/o entidad específica que tendría a su cargo la implementación del proyecto. Marcar con un aspa si la(s) organización(es) cuenta(n) o no con experiencia en la ejecución de proyectos similares y de ser así, consignar el nombre de la fuente cooperante y el año en la que se ejecutó dicha experiencia. 7. Tiempo estimado de Ejecución Duración estimada de la ejecución del proyecto, en meses y años. 3

4 8. Localización del proyecto Señalar la ubicación geográfica o el ámbito en el que se realizarán las actividades del proyecto, indicando el nombre del departamento, provincia y distrito. 9. Justificación Describir la situación actual y la problemática que se requiere solucionar, la que no se puede resolver con los recursos humanos y físicos existentes en la entidad, haciendo necesaria la contribución de la CTI. Para ello: a) Describir de forma concreta el(los) problema(s) o necesidad(es) que esta propuesta contribuirá a solucionar. Definir qué se quiere o puede lograr con el proyecto para atender el problema o cambiar la situación actual. b) Mencionar proyectos similares (ya sean intervenciones del sector público, organizaciones de la sociedad civil, empresas, etc.) que se vienen ejecutando o ejecutaron en los ámbitos de la propuesta y el nivel de complementariedad con el proyecto propuesto. c) Indicar si responde a un Proyecto Piloto para su posterior réplica. d) Mencionar las coordinaciones realizadas con otras entidades competentes involucradas en el tema. Para los campos del 10 al 13, se podrá anexar el desarrollo del Marco Lógico, caso contrario, se deberán completar los campos correspondientes. 10. Objetivo General / Fin Explicar cómo el proyecto contribuirá a la solución del problema o el cambio que se requiere lograr, respondiendo directamente a las políticas y prioridades nacionales, regionales y locales. 11. Objetivo Específico / Propósito Consignar la expresión cualitativa de un propósito particular, el mismo que debe responder a la pregunta Qué se quiere lograr directamente?. Se diferencia del objetivo general por su nivel de detalle y complementariedad. Su principal característica es la capacidad de cuantificarse en términos de logros observables y verificables. Los objetivos específicos o propósitos deben estar articulados al objetivo general o fin del proyecto previsto. 4

5 12. Resultados / Componentes Detallar los productos (conjuntos de bienes y servicios) del proyecto y en qué medida contribuirá a alcanzar el objetivo específico respectivo, por lo que deben ser concretos y cuantificables. Los resultados o componentes deben estar articulados a los objetivos específicos o propósitos del proyecto. 13. Principales Actividades Listar las actividades o acciones previstas, las cuales deben articularse a los resultados / componentes del proyecto. 14. Beneficiarios previstos Identificar a los beneficiarios (Población Objetivo) directos. Se entiende por beneficiarios directos a aquellos que participarán directamente en el proyecto, y por consiguiente, se beneficiarán de su implementación. Marcar el tipo de beneficiarios de acuerdo a la actividad económica, según las siguientes actividades: - Agricultores. - Artesanos. - Comercio (incluye informales y ambulantes). - Docentes. - Estudiantes. - Ganaderos. - Industria. - Mineros. - Pequeños y Microempresarios. - Pescadores. - Servicios (costura, zapatería, gasfitería, etc.). - Otros. Asimismo, consignar el número de estos beneficiarios. 15. Presupuesto General (USD) Indicar el monto total aproximado en dólares americanos (USD) que demandaría la ejecución del proyecto, desagregándose en aporte externo y contrapartida nacional. 5

6 En Aporte Externo se presentan los siguientes rubros: Infraestructura: Consignar el monto destinado a infraestructura como por ejemplo: construcción de aulas, hospitales, canales de riego, entre otros. Equipamiento: Consignar el monto destinado a equipos, maquinarias y herramientas a ser adquiridos, como por ejemplo: tractores, equipos de comunicación, equipos médicos, entre otros. Capacitación: Consignar los montos para cubrir tanto el pago del personal especializado, así como los materiales de capacitación. Expertos: No es obligatorio valorizar. En caso se valorice consignar el monto destinado a personal especializado extranjero o nacional, que cuenta con experiencia en dicha modalidad y que es parte del proyecto. Voluntarios: No es obligatorio valorizar. En caso se valorice cuantificar el monto destinado al profesional o técnico extranjero o nacional que colabora en programas, proyectos o actividades de CTI (jóvenes o jubilados), sin propósito de lucro. Otros: Consignar el monto destinado a algún otro rubro no considerado en los anteriores, como por ejemplo los gastos administrativos. En Contrapartida Nacional, consignar los montos del presupuesto que pueden incluir aportes en efectivo o valorizados. Se podrá considerar el monto destinado a Otros como por ejemplo los Gastos Corrientes realizados por la organización para el proyecto. 16. Sostenibilidad a) Indicar la Organización o Entidad que asumiría el Proyecto al finalizar su ejecución, favoreciendo su continuidad. b) Detallar los elementos (procesos, modelos, tecnologías, resultados esperados, etc.) y las condiciones que serían considerados, de manera que favorezcan la continuidad del Proyecto. c) Entidad u organización encargada de centralizar, sistematizar y difundir experiencias, metodologías y resultados, producto de la CTI. 17. Persona encargada de la gestión del proyecto Completar la información de: Nombre, Cargo, Dirección Institucional, Teléfono, institucional. 18. Fecha de elaboración Consignar el día, mes y año de elaboración de la Ficha. 6