GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS AGRO PRODUCTIVOS 2KR.

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1 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS AGRO PRODUCTIVOS 2KR. NOTA: Antes de llenar esta guía lea detenidamente los requisitos, criterios de selección, calificación y aprobación de proyectos con fondos contravalor 2KR. A. ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN 1. Nombre de la Institución u Organización: Dirección, Teléfono, Fax, e- mail. 2. Base Legal: Descripción del tipo de Organización Jurídica y copias adjuntas de los documentos de respaldo legal (Estatutos, Actas de Constitución, Reglamentos, RUC, etc.). 3. Estructura de la Organización: 3.1 Organigrama de la Organización, cadena de responsabilidad. 3.2 Número de jóvenes (entre 18 y 30 años). 3.3 Tiempo de vida jurídica. 4. Recursos Disponibles de la Organización. 4.1 Físicos: Instalaciones, equipamientos y servicios básicos. 4.2 Administrativos y técnicos: Número de personas por especialidad y categoría, sistemas informáticos y de contabilidad disponibles. 4.3 Recursos Financieros. Aplica para organizaciones campesinas de base (primer grado) y de segundo grado. - Estados financieros últimos 2 años: balance general, estado de perdidas y ganancias, flujo de caja. - Recursos propios y de terceros. - Certificados emitidos por la Central de Riegos de la Superintendencia de Bancos. 5. Experiencia de la Organización en manejo de proyectos: Descripción de proyectos ejecutados en los últimos tres años. 6. Nombre del Representante legal de la Organización. 7. Personal del La conformación del comité directivo del proyecto (responsables) y miembros de la organización que intervendrán en la ejecución del Nombres completos Tipo de participación (responsabilidad) Cédula de identidad Dirección Teléfonos 1

2 B: DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL: NECESIDADES O PROBLEMAS QUE SE BUSCA SATISFACER O RESOLVER C: EL PROYECTO 1. Descripción de la situación actual en el área de intervención. 2. Identificación, descripción y diagnóstico de los problemas. 3. Línea Base del Proyecto (Matriz Anexo 1). 4. Marco Lógico (Anexo 2). 1. Nombre del Definir y reflejar el objetivo general (propósito) del proyecto en una oración de máximo 24 palabras, debe ser clara, precisa, concisa y completa. 2. Localización geográfica: Provincia, Cantón, Parroquia, Recinto, etc. (Adjuntar Croquis del sitio, lugar donde se ejecutará el proyecto, georeferenciación si existe). 3. Justificación: Explicación del Proyecto desde el punto de vista social y económico y qué se esperaría lograr con los recursos 2KR. 4. Monto de intervención: 5. Plazo de ejecución: Tiempo estimado para la realización y culminación del 6. Relación del proyecto con metas nacionales de desarrollo. 7. Objetivos: 7.1 Objetivo General 7.2 Objetivos Específicos 8. Componentes del Proyecto: Detalle de cada componente y actividades específicas, indicando responsables por actividad. 9. Metas por componente: Cuantificación de los resultados esperados. Definición clara y cuantificada de los beneficios esperados por componente y para cada beneficiario del 10. Ingeniería del Proyecto (descripción general para la ejecución del proyecto): Descripción detallada de los componentes, procesos, metodologías e insumos que se tiene previsto utilizar para la ejecución del proyecto, demostrando su viabilidad técnica. Detallar las características físicas y técnicas de los materiales, suministros y servicios que conforman los componentes del proyecto para su ejecución. Plan de ejecución de las diferentes actividades del proyecto que permita evaluar la forma y grado de utilización de los recursos financieros de la cooperación del Programa 2KR, la contraparte de la organización y otros recursos y tiempo para esto. Descripción cronológica y secuencial de actividades; detalle de responsable por actividad, porcentajes de cumplimiento por período que puede ser mensual o bimensual (Matriz de Plan Operativo, Anexo 3). 2

3 10.1 Estudio de mercado El Producto: Describir el producto generado por el proyecto y sus características El precio: Describir el precio del producto que se va a producir en el proyecto y la tendencia de precios de productos similares en el mercado Oferta: Describir la oferta de productos idénticos de la competencia y su participación en el mercado Demanda: Describir la demanda satisfecha e insatisfecha del producto en el mercado El Mercado: Describir el mercado al cual se va a vender el producto. 11. Oportunidades y riesgos de la zona 11.1 Centros poblados urbanos y rurales cercanos al 11.2 Infraestructura (vial, servicios, etc.) Topografía del sitio del 11.4 Análisis de riesgos y planes de contingencia. 12. Viabilidad 12.1 Viabilidad temática (que se enmarque en las competencias del MAGAP) Viabilidad técnica Viabilidad económica y financiera. Adjuntar el informe de viabilidad emitido por el técnico asignado y avalado por el Director Provincial Agropecuario correspondiente. 13. Sostenibilidad Describir las estrategias para favorecer la sostenibilidad del proyecto en el tiempo; tales como beneficios e impactos esperados que van más allá del periodo de financiamiento de 2KR. El plan de sostenibilidad debe responder a preguntas como: Habrá continuidad del proyecto?, Existen arreglos institucionales que garanticen el funcionamiento del proyecto en el tiempo?, Se garantizará la propiedad o derecho de uso de los predios establecidos para el desarrollo del proyecto?, Cuál será la estructura organizacional y funcional para la administración del proceso luego de terminado el proyecto? 14. Costos del Proyecto: 14.1 Detalle del costo total del proyecto de acuerdo a cada uno de los componentes, donde se incluirán costos directos e indirectos. (Anexo 4) Detalle de costos por unidad de producción (Anexo 5). 15. Fuentes de financiamiento por componente (Anexo 6). 16. Cronograma de desembolsos (Anexo 7). 3

4 17. Análisis Socio-Económico del Proyecto Impacto Social Beneficiarios directos e indirectos (número) Indique los usuarios, beneficiarios directos e indirectos del Si aplica, estime el número e identifique los grupos de beneficiarios por género, edad y/o etnia. Señale las organizaciones que se beneficiarán del Responda preguntas como: Quiénes se beneficiarán?, Cuántas personas, familias?, De qué forma se beneficiarán? En cuánto (cantidad) se beneficiarán? Generación de empleo Mejoramiento del ingreso familiar (ingreso familiar promedio actual y esperado luego del proyecto) Equidad, Género (en la participación en las fases de ejecución del proyecto y en los beneficios) Análisis Económico: Costos e ingresos, flujo de caja: Relación Beneficio/Costo (B/C), VAN, TIR. Deben considerarse todos los costos y beneficios que intervienen en el proyecto (costos unitarios, valoración de costos y beneficios ambientales, sociales, etc.). La proyección de ingresos debe detallar las cantidades de producción, precios de venta y los incrementos de producción y precios proyectados Otros beneficios 18. Evaluación de Impacto Ambiental 18.1 Impacto en: aire, suelo, agua, paisaje, cultura. (la evaluación puede basarse en la Matriz de Leopold) Medidas de prevención, mitigación y remediación de impactos ambientales. 19. Declaración juramentada (El presente proyecto no ha sido presentado a otra institución nacional o internacional salvo su cofinanciamiento, no causa perjuicio al ambiente, es de autoría propia y no transgrede norma ética alguna. Declaramos que toda la información contenida en el mismo es verídica. Igualmente se responsabiliza a los autores del presente proyecto por las posibles sanciones civiles o penales a las que tuviese lugar, en caso que un tercero alegue la titularidad de los derechos intelectuales del proyecto a ejecutarse; se deslinda al MAGAP de cualquier responsabilidad en el evento que esto ocurriese). 4

5 Los abajo firmantes declaramos bajo juramento que el proyecto descrito en este documento no ha sido presentado a otra institución nacional o internacional salvo su cofinanciamiento, no causa perjuicio al ambiente, es de nuestra autoría y no transgrede norma ética alguna. Declaramos que toda la información contenida en el mismo es verídica. Igualmente nos responsabilizamos por las posibles sanciones civiles o penales a las que tuviese lugar, en caso que un tercero alegue la titularidad de los derechos intelectuales del proyecto a ejecutarse; se deslinda al MAGAP de cualquier responsabilidad en el evento que esto ocurriese. 20. Archivos adjuntos (Archivos que sean pertinentes para respaldar la información del Ej. Carta de compromiso de las instituciones que colaboran en el proyecto y cédulas notariadas de los socios de la Organización solicitante. Lugar: Fecha: Nombre: CI: Representante Legal de la Organización Beneficiaria 5

6 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS AGROPRODUCTIVOS 2KR Problema Indicador de línea base Indicador 1 Indicador 2 Indicador n Metas xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx Anexo 1. MATRIZ DE LÍNEA BASE. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS AGROPRODUCTIVOS 2KR Anexo 2. MATRIZ DE MARCO LÓGICO Marco Lógico Jerarquía de Objetivos Línea de Base Definición del Indicador Un indicador es una especificación cualitativa o cuantitativa que utilizamos para medir el logro de un objetivo. Fuentes de Verificación Supuestos Fin El Fin es una definición de cómo el proyecto contribuirá a la solución del problema en cuestión. determinar el valor inicial o de partida del indicador. Los indicadores a nivel de Fin miden el impacto general que tendrá el proyecto en el mediano plazo, una vez que el proyecto este en funcionamiento. enunciar el nombre del indicador que va a verificar el cumplimiento del FIN del Los medios de verificación son las fuentes de información que un evaluador puede utilizar para verificar que se han alcanzado los indicadores. Pueden incluir inspección visual, Los supuestos indican los eventos, las condiciones y las decisiones importantes o necesarias para la sostenibilidad en el tiempo de los objetivos del Fin. 6

7 Debe ser: 1. Objetivo 2. Relevante 3. Especifico 4. Práctico 5. Asociado a un plazo muestreo y otros. Objetivo General El objetivo general es el propósito a ser alcanzado a través del cumplimiento de los objetivos específicos y de sus correspondientes actividades. Objetivo Específico (Componentes o resultados) Los objetivos específicos son los resultados, los servicios, la capacitación que se determinar el valor inicial o de partida del indicador. determinar el Un indicador es una especificación cualitativa o cuantitativa que utilizamos para medir el logro de un objetivo. enunciar el nombre del indicador que va a verificar el cumplimiento del Debe ser: 1. Objetivo 2. Relevante 3. Especifico 4. Práctico 5. Asociado a un plazo Un indicador es una especificación cualitativa o cuantitativa que utilizamos para medir el logro de un objetivo. Los medios de verificación son las fuentes que el ejecutor y el evaluador pueden consultar para verificar si el objetivo general del proyecto se cumple. Las fuentes pueden incluir bases de datos, inspección de sitios, informes técnicos, informes financieros, informes de auditores, pruebas de campo, pruebas de laboratorio, muestreos, etc. Los supuestos indican los acontecimientos y las condiciones que tienen que ocurrir para que el proyecto contribuya significativamente al logro del Fin. Deben ser prácticos y económicos. Los medios de verificación son las fuentes que el ejecutor y el evaluador pueden consultar para verificar si el objetivo Los supuestos 7

8 requiere que complete el ejecutor del proyecto para lograr el objetivo general. Estos deben expresarse en trabajo terminado. valor inicial o de partida del indicador. enunciar el nombre del indicador que va a verificar el cumplimiento del Debe ser: 1. Objetivo 2. Relevante 3. Especifico 4. Práctico 5. Asociado a un plazo general proyecto cumple. del se Las fuentes pueden incluir bases de datos, inspección de sitios, informes técnicos, informes financieros, informes de auditores, pruebas de campo, pruebas de laboratorio, muestreos, etc. son los acontecimientos, las condiciones o las decisiones (fuera del control del director del proyecto) que tienen que ocurrir para que los componentes del proyecto alcancen el Objetivo General. ACTIVIDADES: Estas Actividades son las tareas que el ejecutor tiene que cumplir para completar cada uno de los objetivos del Se hace una lista de actividades en orden cronológico para cada objetivo. Este casillero contiene el presupuesto para cada actividad/compon ente a ser entregado en el Deben ser prácticos y económicos. Este casillero indica donde un evaluador puede obtener información para verificar si el presupuesto se gastó como estaba planeado. Constituye el registro contable de la entidad ejecutora. Los supuestos son los acontecimientos, condiciones o decisiones (fuera de control del gerente del proyecto) que tienen que suceder para completar los componentes del GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS AGROPRODUCTIVOS 2KR Anexo 3. MATRIZ DE ACTIVIDADES DEL PLAN OPERATIVO 8

9 COMPONENTE 1 FECHA INICIO FECHA FINAL RESPONSABLE EJECUCIÓN % n OBSERVACIONES Actividad 1.1 Actividad 1.2 COMPONENTE 2 Actividad 2.1 Actividad 2.2 Etc. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS AGROPRODUCTIVOS 2KR Anexo 4. INVERSIONES Y COSTOS DEL PROYECTO (). RUBROS A) INVERSIONES CANTIDAD VALOR FUENTES DE FINANCIAMIENTO Unitario Total 2 KR Solicitante Beneficiarios Otros Obras de Infraestructura Maquinaria y Equipo Otros B) CAPITAL DE TRABAJO Mano de Obra Insumos y Materias Primas Consultoría Especializada Movilización y Transporte C) INVERSIÓN TOTAL: (A+B) D) GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Administración y Generales Administrador, secretaria Gastos de luz, agua, teléfono Otros Materiales de Oficina TOTAL GENERAL GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS AGROPRODUCTIVOS 2KR Anexo 5. COSTOS UNITARIOS DE PRODUCCIÓN (). COSTO POR UNIDAD DE PRODUCCIÓN P. UNITARIO TOTAL PRODUCTO CANTIDAD 9

10 TOTAL GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS AGROPRODUCTIVOS 2KR Anexo 6. FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y USO DE FONDOS () COMPONENTE 1 Actividad 1.1 Actividad 1.2 COMPONENTE 2 Actividad 2.1 Actividad 2.2 COMPONENTE 3 Actividad 3.1 Actividad 3.2 COSTO TOTAL FONDOS 2KR ORNANIZACIÓN EFECTIVO ESPECIE OTROS* TOTAL * Aportes de otras organizaciones GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS AGROPRODUCTIVOS 2 KR Anexo 7. CALENDARIO DE DESEMBOLSOS- RECURSOS 2KR () Componentes / Actividad Período 1 Componente 1 Componente 2 Etc. TOTAL Período 2 Período 3 Período n Total 10