INSTRUCTIVO PARA LLENAR LOS FORMULARIOS DE LA SOLICITUD DE FINANCIAMIENTO LÍNEA FOINTEC P O T INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL DOCUMENTO

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA LLENAR LOS FORMULARIOS DE LA SOLICITUD DE FINANCIAMIENTO LÍNEA FOINTEC P O T Este instructivo constituye una guía para completar y presentar el formulario de la Solicitud de Apoyo Financiero Línea FOINTEC, de la cual forman parte la Ficha Presupuestaria Financiera y la Planilla del Fondo Nacional de Ciencia y Tecnología. La información consignada en los documentos deberá ser veraz, legible y completa de forma que brinde los criterios necesarios para que el proyecto tenga las mejores posibilidades de aceptación. Considere que cualquier omisión ó plagio son motivo suficiente para rechazar la propuesta. Indicar en cada uno de los espacios la información solicitada y anotar el número correspondiente en las casillas especiales, según el caso. Existe un área al final del formulario que es de uso exclusivo de la administración del FONACYT, no escriba ni manche dichos espacios. El formulario de solicitud de financiamiento y sus anexos (original, dos copias y copia electrónica en disco compacto) se entregará en la Secretaría Nacional de Ciencia y Tecnología en las fechas establecidas en cada Convocatoria. Descargar el archivo disponible en la página INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL DOCUMENTO Para la elaboración de dicho documento el mismo está estructurado de tal forma que el usuario tiene la libertad de utilizar las herramientas de Word de diseño que considere conveniente (negrillas, cursivas, tabulaciones, viñetas, índices, fotos, imágenes, símbolos, entre otras). Contenido de la Solicitud de Apoyo Financiero Línea FOINTEC 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1. Titulo de Proyecto: El título del proyecto debe ser claro, preciso y conciso. Debe reflejar el área o campo que se pretende abarcar Monto Solicitado: Consignar la cantidad solicitada al FONACYT en quetzales (Verificar el límite máximo asignado en cada convocatoria). Monto Contrapartida: Consignar la cantidad que la institución (Gobierno, Universidad y/o sector empresarial) que avala el proyecto aporta como contrapartida al proyecto; ya sea en efectivo o especie. (Consignar el valor en Quetzales) Monto Otras fuentes: Si el proyecto recibe apoyo financiero de otras fuentes o instituciones consignar la totalidad de los montos en quetzales Tipo de Proyecto o programa: Marcar la opción correspondiente seleccionar un solo tipo. (No seleccione más de un tipo de proyecto) para ampliación del tipo de proyecto o programa. 1.4 Duración en meses: En esta caja escribir en números la cantidad de meses que durará el proyecto, no debe exceder del límite autorizado según convocatoria. 1.5 Información experto responsable de ejecutar el proyecto: Anote la información personal y laboral del responsable principal y asociados en el espacio respectivo, a su vez se debe adjuntar el respectivo

2 currículo indique los códigos asignados correspondientes a: el Registro Nacional de Investigadores - RNI-. Esta documentación es imprescindible. 2. AVAL Y CONSTANCIA DE APOYO INSTITUCIONAL Utilice el formato establecido en la solicitud. Anote: el nombre del experto, el título del proyecto y los aportes monetarios y en especie que brindará la institución (Gobierno, Universidad y/o sector empresarial) como contrapartida. La carta debe ser firmada por la máxima autoridad y/o representante legal de la institución (Gobierno, Universidad y/o sector empresarial) que otorga el aval; anotar nombre completo y estampar el sello oficial de la institución. 3. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO PARA POT: 3.1 Descripción del programa o proyecto: Se inicia con una presentación del tema, situando al lector en el contexto de lo que sucede en ese momento con relación al tema, se ofrece información sobre los antecedentes, el problema deberá enfocarse enfatizando la importancia, sus objetivos y limitaciones, la relación de la implementación del proyecto con otros similares (breve revisión de la literatura consultada sobre el tema) y finalmente se justifica señalando la importancia, magnitud, características, razones y propósitos del proyecto. 3.2 Definición del problema: Describir la importancia del problema que se trata de resolver con el proyecto a realizar, tome en cuenta aspectos socioeconómicos, áreas de influencia regional y nacional. 3.3 Antecedentes: Especificar la información recabada tanto teóricos y de campo, es importante mencionar lo que se está realizando en otros países de la región en relación al tema que se quiere abordar. 3.4 Objetivos: Los objetivos del proyecto deben redactarse en forma clara y concreta e indicar lo que el proyecto logrará en su ejecución. Los objetivos formulados deben permitir medir el avance de la ejecución del proyecto para lo cual se deben identificar las variables en términos cuantitativos cuando el caso lo amerite. Debe formular un objetivo general y objetivos específicos. Describir en forma clara y realista los objetivos específicos de la propuesta. 3.5 Metodología: Debe describir en detalle los materiales, métodos técnicas, pruebas y cualquier otro medio de obtención, procesamiento y análisis de la información para el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Debe incluir además una descripción de la infraestructura disponible para ejecutar el proyecto en función de la metodología a utilizar, el fundamento de la metodología propuesta. 3.6 Actividades: Las descripción de las actividades deberá ser presentada por etapas o fases bien diferenciadas y en secuencia lógica según el caso. 3.7 Desglose y justificación del presupuesto: Es importante que en hojas adicionales justifique ampliamente cada uno de los rubros solicitados y de contrapartida, así mismo es necesario establecer el período aproximado cuando se necesitarán los fondos. 3.8 Resultados Esperados: Esta sección es el corazón del proyecto, porque aquí se informan de los resultados, debe describir los principales productos, tecnologías, servicios y métodos entre otros; que

3 se espera obtener al finalizar la ejecución del proyecto, estos deben estar en concordancia con los objetivos propuestos. 3.9 Capacidad adquirida: Especifique nuevas metodologías, nuevos productos, mejoras en la comercialización por ejemplo Análisis Financiero y de sensibilidad: Presente su análisis donde se defina la tasa de corte, la tasa interna de retorno y el valor presente neto, entre otras, presente información para proyecto en un horizonte de 5 años planteando distintos escenarios y rentabilidad del proyecto. (Si aplica) 3.11 Beneficiarios (cuantificar): Debe estimar, de la manera más cercana posible, la población a beneficiarse con el proyecto Anexos: Cronograma de Trabajo y/o actividades: Cronograma de trabajo: Utilizar el formato establecido en el cual se deben describir las principales actividades que serán desarrolladas mensualmente durante el período de ejecución del proyecto. 4. INFORMACIÓN SOBRE EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO: Costo del Proyecto: Anote los recursos solicitados al FONACYT, los aportes de contrapartida y los de otras fuentes. 5. PRESUPUESTO: Ficha Presupuestaria (Archivo digital Excel): Esta sección contiene un cuadro que contempla los rubros solicitados para llevar a cabo el proyecto. Anote en quetzales los recursos solicitados, haciendo la distribución por renglones y rubros de acuerdo al Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala emitido por la Dirección Técnica del Presupuesto, Ministerio de Finanzas Públicas. Para llenar esta información se adjunta archivo en formato Excel, Ficha Presupuestaria se deberá: 1. Imprimir y adjuntar a solicitud. 2. Guardar como documento Excel en CD, nombre del archivo: Ficha Presupuestaria. Planilla (Archivo digital Excel): 1. Consignar el cargo que se desempeñará en el proyecto (Coordinador o técnico). 2. Indicar si el personal está en Planilla de la institución (Gobierno, Universidad y/o sector empresarial) (Si o No). 3. Guardar como documento Excel en CD, nombre del archivo: Planilla. 6. DECLARACIÓN: En este apartado el experto declara que los datos contenidos en el documento son ciertos y exactos y se responsabiliza de la información consignada.

4 GLOSARIO TIPO DE PROYECTO O PROGRAMA: Oficinas de Transferencia de Tecnología -OTT s-: Está enfocada a promover la formación y adquisición de metodologías que permitan consolidar grupos, oficinas o centros de Transferencia de Tecnología que fomenten la integración, licenciamiento y/o comercialización de Paquetes Tecnológicos, la generación y lanzamiento de nuevos negocios y/o el licenciamiento de desarrollos o tecnologías propias. Resguarda la Propiedad Intelectual, incluye, Prueba de Concepto, promueve el escalamiento y/o el prototipaje; estudios de mercado y el posible modelo de negocios. Centros de Desarrollo Empresarial -CDE- (Small Business Development Center -SBD s-): Asesoría técnica y administrativa, capacitación, investigación aplicada y apoyo para las micros y pequeñas empresas; siguiendo una metodología orientada a resultados económicos desarrollada por la Universidad de San Antonio, Texas. Desarrollo Incubadoras de Empresas: Tiene como objetivo principal acelerar el lanzamiento y crecimiento de nuevas iniciativas de alta tecnología, a través de una plataforma que ofrece las herramientas y recursos necesarios para llevar un producto o servicio al mercado. Capacita al emprendedor en gestión y administración de la empresa, establecimiento del negocio. Asistencia Técnica para la Productividad y la innovación: Consiste en la identificación de expertos (alguien que tiene experiencia y calidades para resolver un problema o valorar una situación). Aporta conocimiento especializado para resolver un problema de producto, procesos para aumentar la productividad o para generar nuevos productos y/o negocios. Es el apoyo que se presta para generar y fortalecer una capacidad empresarial, mediante la asistencia técnica, equipo especializado, instalación de procesos, estándares de calidad, empaque y comercialización. Incluye el desarrollo de competencias, en empresas, desarrollando diferentes mecanismos de atención a las necesidades específicas en materia de gestión, acompañados de instrumentos técnicos para mejorar la prestación de un servicio. Emprendimiento empresarial: Identificación de una oportunidad en el mercado y disponibilidad para crear una empresa con el fin de aumentar la productividad de la región, zona o país. Por Necesidad: Es más primario, más de microempresa, asociado a ingresos más bajos. Se trata de un emprendimiento necesariamente distinto porque está fuertemente marcado por lo social. Es mucha microempresa dedicada a labor artesanal. Y por cierto que ayudan a la familia, porque es la forma que tienen para subsistir. (Benavente) Por Demanda: En el primero de ellos la idea es involucrarse en proyectos que tengan viabilidad. El emprendedor tiene alternativas laborales, y toma la vía del emprendimiento como una oportunidad para desarrollarse, tener ingresos más altos o ser más autónomo. No está forzado por las circunstancias. (Benavente).

5 Centros de Desarrollo Tecnológico: Los CDT s implican la construcción de redes de innovación para adecuar el vínculo entre empresas, universidades y otras entidades de apoyo al cambio técnico, orientadas a promover procesos de innovación en el sector productivo. Su objetivo es incrementar la productividad y competitividad de los sectores productivos mediante la promoción de una cultura de innovación empresarial basada en la cooperación y en alianzas estratégicas inter-empresariales y la gerencia participativa. Estudios y Capacitación en prospectiva tecnológica. Productividad, Creatividad e Innovación. Talleres y Seminarios-: La prospectiva tecnológica se centra en la investigación de nuevas tendencias, tecnologías radicalmente nuevas y nuevas fuerzas que pudieran surgir de la combinación de factores tales como las nuevas preocupaciones sociales, las políticas nacionales, y los descubrimientos científicos. Muchos de esos factores se encuentran más allá de todo control, influencia y conocimiento de las empresas individuales. La prospectiva tecnológica es una combinación de pensamiento creativo, visiones expertas y escenarios alternativos que contribuyen a la planificación estratégica.