MANUAL PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS PRODUCTIVOS ETAPA PRODUCTIVA

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1 MANUAL PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS PRODUCTIVOS ETAPA PRODUCTIVA CÓDIGO: PM-RE-PRAC-MAN01 VERSIÓN: 2.0 Cúcuta, Norte de Santander., Febrero 28 de 2.014

2 INPROSISTEMAS DEL NORTE LTDA Proceso de Relación con el Sector Externo Manual para la Elaboración de Proyectos Productivos Etapa Productiva CONTENIDO PM-RE-PRAC-MAN01 Version: 2.0 Febrero de Página 1 de Presentación 2. Proceso 2.1 Desarrollo de actividades 3. Guía base para la elaboración del proyecto

3 1. PRESENTACIÓN La alternativa de formulación de proyectos como opción para el desarrollo de la Etapa Productiva de los Aprendices del Instituto de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano INPROSISTEMAS DEL NORTE, no solo enriquece la formación integral del aprendiz y las competencias laborales especificas de cada programa de formación sino las competencias laborales generales y ciudadanas de carácter empresarial fortalecidas por el área transversal de Gestión Empresarial desarrolladas en las Unidades de Aprendizaje de emprendimiento. La identificación de espacios para el desarrollo de la practica comienza con la identificación de necesidades en unidades productivas familiares, instituciones u organización públicas o privadas, en la misma Institución en alianza con la Universidad Simón Bolívar, Extensión Cúcuta, las cuales son evaluadas por el instructor de practica laboral, el coordinador curricular quien avala y da visto bueno para la formulación del proyecto. El desarrollo de la formación por competencias en del Instituto de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano INPROSISTEMAS DEL NORTE, mediante la aplicación de la estrategia de formación por proyectos se convierte en la ruta para que el aprendiz aproveche su aprendizaje, potencialice sus competencias adquiridas, desarrolle actividades en torno a la solución de problemas que inicialmente le permitan obtener su certificado final de formación pero que a la vez le genere expectativas para la identificación de ideas de negocio que posiblemente lo convierta en un emprendedor y futuro empresario. Dentro de las alternativas que permiten realizar etapa práctica mediante la formulación y ejecución de proyectos específicos se enumeran: Participación Proyecto productivo Apoyo Unidad Productiva Familiar Apoyo a una Entidad sin ánimo de lucro El proceso para lograr la aplicación de esta alternativa conlleva la participación e interacción de varios actores, para que se pueda culminar el proceso conforme a los resultados de aprendizaje de la practica laboral esperados en relación a la formación del aprendiz, en donde se busca que puedan aplicar en la resolución de problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formación, asumiendo estrategias y metodologías de autogestión, y a los objetivos proyectados para la empresa beneficiada del proyecto;:

4 Instructor de practica laboral quien valora la propuesta inicial y orienta al aprendiz en la concreción de la solución o la idea a desarrollar, y es asignado por la Institución para el seguimiento del aprendiz y su actividad, quien emitirá el juicio de evaluación del aprendiz; Aprendiz quien identifica y gestiona la posibilidad de realizar la etapa practica mediante la formulación y puesta en marcha del proyecto Comité de Practica Laboral integrado por el jefe de docencia, el Instructor de Practica Laboral y la Subdirectora General de Programas Tutor empresarial quien es el profesional o persona de la empresa donde se ejecutará el proyecto y quien realiza seguimiento, acompañamiento y concede el certificado de satisfacción final del proyecto para la obtención del título como Técnico Laboral. 2. PROCESO 2.1 Desarrollo de Actividades 1. El aprendiz identifica necesidad o problema que puede resolver mediante la ejecución del proyecto, se apoya en el Instructor técnico. 2. El aprendiz traslada la propuesta firmada a Inprosistemas; de practica laboral del

5 programa de formación que cursa, debe presentar en original y dos (2) copias, original para archivo, copia 1. para el recibido, copia 2. para dar respuesta al aprendiz, (Se adjunta modelo de propuesta). 3. El instructor de Inprosistemas concede o no visto bueno a la propuesta inicial para iniciar la formulación del proyecto y realiza observaciones a la propuesta. 4. Se inicia la formulación en la plantilla adjunta, el apoyo de la parte técnica lo debe orientar el instructor de práctica laboral. 5. El documento debe ser entregado en medio digital y físico al Instructor de práctica laboral asignado. 6. El instructor revisa y da concepto de viabilidad al proyecto, cuando lo amerite puede solicitar mayor aclaración o sustentación presencial del aprendiz (ces). 7. Se inicia ejecución y desarrollo del plan de acción. 8. A la terminación del proyecto el profesional o persona encargada por parte de la empresa emite certificación escrita sobre la aceptación plena del proyecto.( en caso de que lo haya) 9. El aprendiz (ces) presenta informe final del proyecto, PM-RE-PRAC-IN01 Esquema de Presentación Informe de Práctica Laboral V1, en medio digital. Con los anexos e imágenes de los productos o resultados obtenidos. 10. Aprendiz (ces) inician trámite para certificación de la formación. 3. GUÍA BASE PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO TEMA PREGUNTAS RELEVANTES EXPLICACIÓN

6 1. Identificación de la organización, unidad productiva o empresa beneficiaria y de la persona encargada del seguimiento del proyecto Cuáles son los datos relevantes de la organización? Se debe señalar: Nombre de la organización; Dirección, Barrio, Ciudad o Región, Teléfono; Profesional o persona responsable del seguimiento, sus nombres y apellidos, dirección, correo electrónico, teléfonos, cargo que ocupa; Breve descripción de la organización. Identificación del Programa de Formación Cuál es el programa de Formación para el Trabajo que se está cursando? Se debe relacionar el nombre del programa de formación ofrecido por el Instituto de Formación para el Trabajo INPROSISTEMAS del Norte. Identificación del aprendiz o aprendices y del Instructor Director de Practica Laboral Quién o quiénes son los aprendices líderes del proyecto? Quién es el Instructor de la Practica Laboral? Nombres, apellidos, dirección, correos electrónicos, teléfonos Nombre del proyecto. Qué actividad se realizará? Dónde y cuándo? A quiénes va dirigido? Debe resumir el proyecto y especificar características. No importa si es extenso, al leerlo se debe comprender el proyecto.

7 Breve resumen del proyecto. Cuál es el problema y sus causas? A quiénes beneficiará? A cuántos? Cuál es el impacto del proyecto? Al definir el problema se establece una situación que se desea cambiar, a quienes afecta, que debe resolver el proyecto. Cuantos, número, sexo, edad, pertenencia a organización. Comuna, población, barrio. Indicar lo que se espera lograr al final del proyecto, después de haber alcanzado con éxito los objetivos. Se pretende: demostrar cómo los logros del proyecto habrán modificado favorablemente y en forma estable las condiciones iniciales, hacer referencia al grado de autosuficiencia adquirida por los participantes en el proyecto. En qué lugar específico se realizará? Cuánto dura el proyecto? Justificación Qué problemas resolverá el proyecto? Problemas concretos que se espera resolver; Que sucedería si no se toman medidas; contemple beneficios o impactos en términos económicos, sociales, de desarrollo personal entre otros.

8 Objetivos Cuál es el objetivo general y los objetivos específicos? Describir el logro deseado y posible de obtener. El objetivo general está relacionado con el nombre del proyecto o al logro principal del proyecto; como específicos deben formularse los pasos necesarios para el cumplimiento del objetivo general, para el desarrollo del proyecto y los relacionados con el desarrollo, fortalecimiento de competencias y los resultados de aprendizaje. Etapas y Actividades Contempladas Qué etapas contempla el proyecto? Qué acciones concretas se ejecutarán? Describir las etapas que contempla la ejecución del proyecto. Las etapas se ponen en marcha a partir de la aprobación del proyecto, las actividades que se realizaran para lograr los objetivos propuestos; Describir cada una, señalando sus características, el tiempo y los recursos destinados a ellas Quién se encargará del proyecto?

9 Beneficios y productos esperados Qué se espera lograr para la empresa beneficiada? En cuanto a los beneficios para el aprendiz en relación con las competencias de formación y resultados de aprendizaje Resultados concretos que se lograrán a través de las actividades del proyecto, esto es los bienes, y/o servicios específicos y reales que entregará. Deben especificarse cualitativa y cuantitativamente. Beneficios concretos o productos que se espera conseguir con el proyecto. Relacionar las competencias vinculadas al programa de formación y que se aplicaran en el desarrollo del proyecto, además de los resultados de aprendizaje logrados o fortalecidos con el mismo. Evaluación y seguimiento Cómo se evaluará? En qué fases se realizará seguimiento y evaluación? Cuáles son las evidencias requeridas en cada evaluación? Describir mecanismos de evaluación del proyecto. Relacionar las fases del proyecto en las que se realizara evaluación y seguimiento Evidencias del proceso, (fotos, listas de chequeo) Responsable del proyecto y seguimiento del proyecto Quién realizara el seguimiento por parte del Instituto de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano INPROSISTEMAS del Norte? Los datos del instructor o profesional para acompañamiento y seguimiento por parte de INPROSISTEMAS serán registrados por la Coordinación Curricular de la Alianza, una vez se apruebe el proyecto.

10 Informe Final PM-RE- PRAC-IN01 Esquema de Presentación Informe de Práctica Laboral V1 Cuál es el resultado final? Cuáles Logros y resultados? Cuáles las evidencias finales? Cuáles recomendaciones? aporte las conclusiones finales al proyecto Cuál es el juicio de evaluación? A manera de informe el Aprendiz o Aprendices deben entregar el documento final resumiendo de manera clara y precisa el desarrollo del proyecto, los objetivos alcanzados en relación a los logros y resultados proyectados; dificultades presentadas y alternativas de solución aplicadas y demás información que permita tener una reseña completa sobre la ejecución del proyecto. En términos de recomendaciones el aprendiz o Aprendices deben analizar y registrar si el proyecto requiere integrarse con otros proyectos para su sostenibilidad; qué acciones se deben realizar para mejoramiento del proyecto y las demás que consideren relevantes. El juicio de evaluación es responsable del instructor que se asigno para el acompañamiento durante la ejecución del proyecto y se debe comprometer.

11 CONTROL DE CAMBIOS FECHA CAMBIOS VERSIÓN 15/03/ /08/ /02/2014 Reubicación del procedimiento a los Procesos de Extensión, cambio en el código del documento y sus anexos (DC por EXT) Estandarización del encabezado. Estandarización del encabezado cambio de Codificación. Ajuste del manual y cambio en la responsabilidad del documento Elaboró Cindy Lorena Hernández COORDINADOR PRACTICAS LABORALES - INPROSISTEMAS Revisó Aprobó Ing. Alexandra Machado Nuñez SUBDIRECTORA GENERAL DE PROGRAMAS Comité de Práctica Laboral

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