DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA SERVICIOS GENERALES MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO SOLICITUD DE COTIZACIONES

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1 BANCO CENTRAL DE BOLIVIA DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA SERVICIOS GENERALES MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO SOLICITUD DE COTIZACIONES Código Único de Contratación Estatal Código BCB: ANPE C N 035/2010-3C TERCERA CONVOCATORIA La Paz, agosto de 2010

2 BANCO CENTRAL DE BOLIVIA ÍNDICE Descripción Página PARTE I: CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Pág Normativa Aplicable al Proceso de Contratación Pág Proponentes Elegibles Pág Actividades administrativas previas a la presentación de cotizaciones Pág Garantías Pág Rechazo y descalificación de cotizaciones Pág Declaratoria desierta Pág Documentos que debe presentar el proponente Pág Recepción de Cotizaciones Pág Apertura de Cotizaciones Pág Evaluación Pág Contenido del informe de evaluación y recomendación Pág Adjudicación o declaratoria desierta Pág Suscripción de contrato y pago Pág Modificaciones al contrato Pág. 4 PARTE II: INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN Pág Convocatoria y Datos Generales del Proceso de Contratación Pág Condiciones y Especificaciones Técnicas requeridos para el Servicio Pág. 8 PARTE III Pág. 12 ANEXO I: FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Pág. 12 ANEXO II: MODELO DE CONTRATO Pág. 16

3 PARTE I INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES 1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN El proceso de contratación de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratación (DBC). 2. PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes: a) Las personas naturales con capacidad de contratar. b) Las personas jurídicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones accidentales. 3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES No corresponde 4. GARANTÍAS De acuerdo a las características del servicio no se requiere garantías. 5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE COTIZACIONES 5.1. Procederá el rechazo de la cotización cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC Las causales de descalificación son: a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas. b) Cuando la cotización no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. c) Cuando la cotización económica exceda el Precio Referencial. d) Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS. e) Si para la suscripción del contrato, la documentación en fotocopia simple de los documentos señalados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso. f) Cuando el período de validez de la cotización no se ajuste al plazo mínimo requerido. 1

4 g) Cuando el proponente presente dos o más alternativas; h) Cuando el proponente presente dos o más cotizaciones; i) Cuando producto de la revisión aritmética de la cotización existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la cotización y el monto revisado por el Responsable de Evaluación. 6. DECLARATORIA DESIERTA El RPA declarará desierta una convocatoria pública, cuando: a) No se hubiera recibido ninguna cotización. b) Todas las cotizaciones hubieran superado el precio referencial. c) Ninguna cotización hubiese cumplido lo especificado en el DBC. d) Cuando el proponente adjudicado incumpla la presentación de documentos o desista de formalizar la contratación y no existan otras cotizaciones calificadas. 7. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 7.1 Para la presentación de cotizaciones: a) El proponente debe llenar y presentar el Formulario N 1a Datos del Proponente Declaración Jurada y Monto de la Propuesta Económica para personas Naturales y Jurídicas ; o Nº 1b Datos del Proponente Declaración Jurada y Monto de la Propuesta para Asociaciones Accidentales según corresponda y el Formulario de Propuesta Económica según Anexo 2. b) Propuesta en base a las especificaciones técnicas solicitadas por la entidad en el presente DBC (Formulario de Especificaciones Técnicas, debidamente llenado). 7.2 Para la cotización adjudicada: Las personas naturales deberán presentar los siguientes documentos en fotocopia simple: a. Cédula de Identidad. b. Certificado de Inscripción al padrón Nacional de Contribuyentes (NIT). En caso de no contar con este documento, el BCB se constituirá en agente de retención. c. Otros documentos requeridos en las Especificaciones Técnicas Las personas jurídicas deberán presentar los siguientes documentos en fotocopia simple: a) Registro de matrícula vigente otorgado por FUNDEMPRESA b) Certificado de Inscripción al padrón Nacional de Contribuyentes (NIT). c) Poder del Representante Legal d) Otros documentos requeridos en las Especificaciones Técnicas. 2

5 8. RECEPCIÓN DE COTIZACIÓNES 8.1 La recepción de cotizaciones se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo. (Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en la Planta Baja del Edificio Principal del BCB sobre la Calle Ayacucho). 8.2 Los proponentes podrán presentar sus cotizaciones según su criterio: de manera abierta o en sobre cerrado, situación que deberá consignarse en el registro o libro de actas. 8.3 Cuando el proponente decida presentar su cotización en sobre cerrado, éste no deberá ser abierto hasta antes de la fecha y hora límite de plazo establecida para su presentación, en cuyo caso deberá estar rotulado de la siguiente manera: Código Único de Contratación Estatal BANCO CENTRAL DE BOLIVIA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES NOMBRE DEL ROPONENTE: SOLICITUD DE COTIZACIONES CÓDIGO BCB: ANPE C Nº 035/2010 3C TERCERA CONVOCATORIA No abrir antes de horas 10:30 del día viernes 20 de agosto de APERTURA DE COTIZACIONES La apertura pública de cotizaciones se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados. El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola cotización. En caso de no existir cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta. 10. EVALUACIÓN 10.1 EVALUACIÓN PRELIMINAR. El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, en sesión reservada y según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura, determinará si las propuestas continúan o se descalifican verificando que no excedan el precio referencial unitario de todos los servicios y aplicando la metodología Cumple/No Cumple en la presentación de documentos. Para este efecto deberá verificar que la documentación requerida y que los Formularios presentados estén debidamente llenados y firmados. La propuesta será descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos El Responsable de Evaluación verificará en forma minuciosa si la propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo (el menor importe ofertado producto de las sumatorias de precios unitarios), cumple con los requisitos de presentación de los documentos requeridos y las especificaciones técnicas establecidos en el presente DBC, con la metodología CUMPLE/NO CUMPLE. 3

6 10.3 En caso de descalificación de la propuesta con el Precio Evaluado más Bajo, se procederá a la calificación de la segunda mejor propuesta y así sucesivamente. 11. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente: a) Nómina de los proponentes. b) Cuadros Comparativos. c) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda. d) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes. e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. 12. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 12.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta El RPA podrá solicitar al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado. 13. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO Y PAGO 13.1 La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días para la presentación de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presenta los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podrá continuar. Cuando el proponente adjudicado no cumpla con la presentación de estos documentos en el plazo establecido (salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retrazo) o desista de la suscripción del contrato, se procederá a la revisión de la siguiente cotización mejor evaluada y así sucesivamente Los pagos por el servicio general se realizarán previa la conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente. 14. MODIFICACIONES AL CONTRATO Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante: a) Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. 4

7 b) Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión del contrato, realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del servicio. Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal; 5

8 PARTE II INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN 15. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN A. CONVOCATORIA Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso: Entidad convocante : Banco Central de Bolivia Modalidad de Contratación : Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso : Apoyo Nacional a la Producción y Empleo CUCE : ANPE C N 035/2010-3C Objeto de la contratación : Método de Selección y Adjudicación : a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo b) Calidad c) Presupuesto Fijo d) Menor Costo X e) Precio Evaluado Mas Bajo Forma de Adjudicación : Por el total DESPACHO LOCAL SERVICIO CORRIENTE Precio Referencial Bs. : PRECIO UNITARIO DESTINOS (POR ENVIÓ) (BS) Zona Sur 4,00 Zona Central 2,00 Sopocachi 3,00 Miraflores 2,00 Zona Norte 2,00 El Alto 4,00 DESPACHO LOCAL SERVICIO EXPRESO PRECIO UNITARIO DESTINOS (POR ENVIÓ) (BS) Zona Sur 7,31 Zona Central 3,00 Sopocachi 4,00 Miraflores 4,00 Zona Norte 4,00 El Alto 8,00 Garantía de Seriedad de Propuesta : Garantía de Cumplimiento de Contrato : La contratación se formalizará mediante : Organismo Financiador : Periodo de provisión del servicio : No se requiere Garantía de Seriedad de Propuesta No se requiere Garantía de Cumplimiento de Contrato Contrato Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente) % de Financiamiento Recursos propios del BCB 100 Dos (2) años calendario desde la firma del contrato. 6

9 B. INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC) Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: Horario de atención de la entidad : De horas 08:30 a horas 16:30 Nombre Completo Cargo Dependencia Encargado de atender consultas : Domicilio fijado para el proceso de contratación por la entidad : convocante Teléfono : Correo electrónico para consultas : Maria Luisa Vargas R Jose Luis Roldan Profesional en Compras y Contrataciones Supervisor de Ventanilla Única Dpto. de Compras y Contrataciones Dpto. de Gestión Documental Piso 7 del Edificio Principal del BCB, ubicado Calle Ayacucho esquina Mercado. La Paz Bolivia interno (Consultas ADM.) y 4106 (Consultas Técnicas Fax : mlvargas@bcb.gob.bo o gzavala@bcb.gob.bo Consultas Administrativas roldanjoseluis@bcb.gob.bo (Consultas Técnicas) C. CRONOGRAMA DE PLAZOS El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente: FECHA HORA # ACTIVIDAD LUGAR Y DIRECCIÓN Día/Mes/Año Hora:Min 1 Publicación del DBC en el SICOES y en la Mesa de Partes* : 12/08/10 2 Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas* : 20/08/10 10:30 3 Adjudicación o Declaratoria Desierta : 02/09/10 Presentación de Cotizaciones: Ventanilla Única de Correspondencia Planta Baja del Edificio Principal del BCB Apertura de Sobres: Piso 7 del Edificio Principal del BCB ubicado en la Calle Ayacucho esquina Mercado 4 Notificación 10/09/10 5 Presentación de documentos para suscripción de contrato : 20/09/10 6 Suscripción de contrato : 27/09/10 (*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratación 7

10 10 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL A CONTRATAR El proponente, a objeto de cumplir con la presentación de su propuesta técnica [inc.b), subnumeral 3.1, numeral 3, Parte I del presente DBC], debe presentar el siguiente formulario, debidamente llenado según la contratación específica. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE COURIER LOCAL Para ser llenado por el proponente Para la calificación de la entidad REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS 1. REQUERIMIENTO El Banco Central de Bolivia (BCB) requiere contratar servicios de COURIER LOCAL para despachar correspondencia externa. 2. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA En esta columna aceptación, especificar y/o adjuntar lo requerido Aceptación Aceptación CUMPLE SI NO Observaciones (especificar el porqué no cumple) CARACTERÍSTICAS DEL REQUERIMIENTO Servicio de COURIER LOCAL para distribuir y entregar la correspondencia del BCB despachada mediante la Ventanilla Única de Correspondencia, dirigida a destinatarios en las ciudades de La Paz y El Alto. 3. ALCANCE DEL SERVICIO REQUERIDO 3.1 Entregar la correspondencia despachada por la Ventanilla Única de Correspondencia en el domicilio del destinatario en los plazos que se convengan en el tarifario de la empresa a la que se adjudique el contrato del servicio (Anexo 2). 3.2 Retirar la correspondencia de la Ventanilla Única de Correspondencia ubicada en el hall del BCB, en el horario de 8:30 a 18:00 horas en forma continua, todos los días hábiles de la semana para la distribución y entrega de correspondencia del BCB. Aceptación y Presentar Documentación Requerida 3.3. Presentar el acuse de recibo del destinatario en las copias que para el efecto proporcionara la Ventanilla Única de Correspondencia, o los formularios respectivos de la empresa. 3.4 En caso excepcional (como cierre temporal de oficinas, traslados u otros) el responsable de la empresa comunicara inmediatamente esta situación al fiscal del BCB. 8

11 Para ser llenado por el proponente Para la calificación de la entidad REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS 3.5 Certificar por escrito en forma mensual al tiempo de la facturación, que la correspondencia ha sido entregada a los destinatarios dentro los plazos establecidos y sin observaciones de éstos. 3.6 La empresa proponente deberá contar con fax, teléfono (fijo y móvil) y correo electrónico, a través de las cuales, el proponente debe proporcionar información en forma permanente sobre los documentos de la entrega al destinatario, a solo requerimiento de los funcionarios de Ventanilla Única de Correspondencia del BCB. CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA En esta columna aceptación, especificar y/o adjuntar lo requerido CUMPLE SI NO Observaciones (especificar el porqué no cumple) 3.7 Cooperar con la Ventanilla Única de Correspondencia para rectificar direcciones equivocadas, incompletas, etc., cuando los documentos no estén correctamente dirigidos al destinatario correspondiente. 3.8 Garantizar la seguridad de la correspondencia, de tal manera que el destinatario la recibida en el mismo estado en que fue expedida por el BCB en forma oportuna y estrictamente confidencial. 3.9 La correspondencia debe ser distribuida por mensajeros de la EMPRESA, que tengan titulo de bachiller y (1) año de experiencia en la distribución de correspondencia en las ciudades de La Paz y El Alto. (Presentar documentación de respaldo Fotocopia del Titulo de Bachiller y Certificado de Trabajo) 4. RESULTADOS 4.1 La correspondencia despachada por el Banco Central de Bolivia mediante la Ventanilla Única de Correspondencia será entregada en forma oportuna al destinatario, quien recibirá los documentos en el mismo estado físico que los despachó el Banco. 4.2 Caso contrario, se aplicaran todas reglamentaciones del contrato para dar cumplimiento a la misma. 5. PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO Aceptación Aceptación Dos (2) años calendario desde la firma del contrato. 6. FORMA DE PAGO 6.1 Los pagos serán efectuados en forma mensual, previo cumplimiento del servicio y de acuerdo a los precios unitarios establecidos en el contrato. Aceptación 9

12 Para ser llenado por el proponente Para la calificación de la entidad REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS 6.2 La factura del servicio deberá ser presentada al BCB hasta el 20 de cada mes. Toda factura que no sea presentada hasta la fecha indicada será admitida por el BCB desde fecha 5 del siguiente mes. CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA En esta columna aceptación, especificar y/o adjuntar lo requerido CUMPLE SI NO Observaciones (especificar el porqué no cumple) 7. FISCAL DEL SERVICIO 7.1 Las funciones de FISCAL, serán ejercidas por el Gestor de Correspondencia y Firmas Autorizadas quien será responsable de: Aceptación a) Controlar la buena ejecución del servicio b) Emitir el Certificado de Conformidad por el servicio 7.2 El Jefe del Departamento de Gestión Documental autorizará mensualmente el pago de la factura correspondiente, como de la aplicación las sanciones establecidas en el contrato. 8. LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIO El proveedor prestará el servicio en la Ventanilla Única de Correspondencia ubicado en el Hall del BCB, por la distribución de correspondencia en las ciudades de La Paz y El Alto. 9. AGENTE DE SERVICIOS El proponente que resultase adjudicado, una vez recibida la notificación de adjudicación, deberá designar un Agente de Servicio de su personal de planta, cuyo nombre deberá hacer conocer mediante nota con anticipación a la firma del contrato. 10. PROHIBICIONES El proponente adjudicado no podrá subrogar parcial ni totalmente el contrato en favor de terceros. Aceptación Aceptación Aceptación 11. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO Aceptación 11.1 Toda demora en la entrega de la correspondencia despachada que no sea debidamente justificada, será multada con el 1% (uno por ciento) sobre el monto total de la factura del mes en que se realizo el servicio Todo daño o extravió de la correspondencia despachada será sancionado con el 1% (uno por ciento) del monto total de la factura mensual, por cada documento dañado o extraviado, mas los resarcimientos que se puedan establecer por la vía judicial, sin perjuicio de la aplicación de la multa por demora. 10

13 Para ser llenado por el proponente Para la calificación de la entidad REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS 12. RESPONSABILIDADES 12.1 La empresa contratista asume la responsabilidad total de los servicios prestados, conforme a los términos de la convocatoria La responsabilidad civil recaerá en la empresa como única responsable ante cualquier reclamo judicial. 13. PLAZOS DE ENTREGA 13.1 Según el tarifario del BCB de acuerdo al Anexo 2. CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA En esta columna aceptación, especificar y/o adjuntar lo requerido Aceptación Aceptación CUMPLE SI NO Observaciones (especificar el porqué no cumple) 13.2 El curso de las horas será contado en forma continua a partir del momento de la entrega de la documentación 14. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA PARA EL CONTRATO De acuerdo al D.S de (Artículo N 8 toda empresa interesada en la prestación de servicio expreso, mensajería y transporte de envíos de correspondencia, sin distinción alguna, deberá registrarse ante Autoridad competente, sin el cual, ninguna empresa podrá prestar el servicio señalado ), el proponente adjudicado deberá presentar de manera previa a la firma del contrato el Certificado Anual de Operaciones de la Autoridad Competente (Viceministerio de Telecomunicaciones) (Presentar documentación requerida) Aceptación y Presentar documentación requerida 11

14 1 Fecha PARTE III ANEXO 1 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS FORMULARIO 1a DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS A. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Señalar el número de CUCE que aparece en la convocatoria : Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la convocatoria : B. MONTO Y VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión del servicio y la validez de la oferta en el Anexo 2 adjunto) C. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razón Social : Tipo de Proponente : Domicilio del proponente fijado para la contratación : Persona Natural Personas Jurídicas Otro: Teléfonos : Fax (sólo si tiene) : Casilla (sólo si tiene) : Correo electrónico (sólo si tiene) : Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria : Fecha de Expedición CI/NIT (Día Mes Año) D. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE Datos de constitución del proponente (*) : Nombre del Representante Legal (*) : Cédula de Identidad del Representante Legal (*) : (*) Llenar cuando corresponda Poder del Representante Legal (*) : Fecha Número de Testimonio Lugar de emisión (Día Mes Año) Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Número Lugar de Expedición Número de Testimonio Lugar de emisión (Día Mes Año) (Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas) (Firma del Proponente en caso de Personas Naturales) (Nombre completo) 12

15 FORMULARIO 1b DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Señalar el número de CUCE que aparece en la convocatoria : Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la convocatoria : MONTO Y VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión del servicio y la validez de la oferta en el Anexo 2 adjunto) DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL Denominación de la Asociación Accidental : Asociados : # Datos del Testimonio de Contrato de la Asociación Accidental : Nombre de la Empresa Líder : DATOS DE CONTACTO DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL Ciudad : Domicilio fijado para el proceso de contratación : Teléfonos : Fax (Sólo si tiene) : Casilla (Sólo si tiene) : Correo electrónico (Sólo si tiene) : Nombre del Asociado (Los datos de cada asociado deben ser presentados en el Anexo a este Formulario) % de Participación Fecha Número de Testimonio Lugar (Día mes Año) INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Nombre del Representante Legal : Número Lugar de Expedición Cédula de Identidad : Fecha Número de Testimonio Lugar (Día Mes Año) Poder del Representante Legal : (Firma del Representante Legal) (Nombre completo) 13

16 ANEXO AL FORMULARIO 1b DATOS DE LOS ASOCIADOS (Utilizar un Anexo por cada Asociado) DATOS GENERALES Nombre o Razón Social : Testimonio de Constitución : Número de Identificación Tributaria : Nombre del Representante Legal : Número de Testimonio Lugar de emisión Fecha de expedición NIT (Día Mes Año) Fecha (Día Mes Año) Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) (Firma del Representante Legal) (Nombre completo) 14

17 ANEXO 2 FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO FORMULARIO DE PROPUESTA ECONÓMICA DESPACHO LOCAL SERVICIO CORRIENTE (EXPRESADOS EN BOLIVIANOS) DESTINOS Zona Sur Zona Central Sopocachi Miraflores Zona Norte El Alto TIEMPO DE ENTREGA (HORAS) 1 A 3 HORAS 1 A 1:30 HORAS 1 A 2 HORAS 1 A 2 HORAS 1 A 2 HORAS 2 A 3 HORAS PRECIO UNITARIO (POR ENVIÓ) BS. SUB TOTAL Zona Sur Zona Central Sopocachi Miraflores Zona norte El Alto DESPACHO LOCAL SERVICIO EXPRESO 1 A 2 HORAS 0 A 0.30 HORAS 0 A 0.45 HORAS 0 A 1 HORAS 0 A 1 HORAS 1 A 1.30 HORAS SUMATORIA DE PRECIOS UNITARIOS (Solo para efectos de comparación para determinar el Precio Más Bajo) VALIDEZ DE LA OFERTA (días calendario) SUB TOTAL TOTAL 15

18 MODELO DE CONTRATO N CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIO DE COURIEL LOCAL Conste por el presente documento privado, un Contrato Administrativo de Servicio de Courier Local, que con el solo reconocimiento de firmas y rúbricas ante autoridad competente a requerimiento de cualquiera de las partes contratantes, hará la misma fe que un documento público, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes contratantes son: 1.1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con NIT Nº , con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la ciudad de La Paz Bolivia, representado legalmente por el Lic. Ricardo Pinell Valcarcel, en calidad de Subgerente de Servicios Generales, con Cédula de Identidad Nº , emitida en la ciudad de La Paz, en mérito a la Resolución PRES - GAL N 01/2010 de 28 de enero de 2010, que en adelante se denominará la ENTIDAD La empresa, legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula N, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. N, con domicilio en, de la zona de la ciudad de - Bolivia, representada por su el Sr., con Cédula de Identidad N, expedida en la, en virtud al Testimonio de Poder Nº, de de de, otorgado ante el Dr. Notario de Fe Pública de Primera Clase Nº del Distrito Judicial de, en adelante denominado el PROVEEDOR. La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto se denominarán las PARTES. CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD mediante, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las No rmas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Contratación de Servicios Generales, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha a personas jurídicas con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar propuestas para el servicio de courier local para la ENTIDAD, con Código Único de Contratación Estatal (CUCE), en base a lo solicitado en el DBC. Concluido el proceso de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe, resolvió adjudicar la prestación del servicio al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC. CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones: Constitución Política del Estado. Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales. Decreto Supremo Nº 0181, de 28 de junio de 2009, de las NB-SABS. 16

19 Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión. Ley N 2341, de Procedimiento Administrativo. Decreto Supremo Nº 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo. Las demás disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas. CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de courier local para distribuir y entregar la correspondencia de la ENTIDAD despachada mediante la Ventanilla Única de Correspondencia (VUC), dirigida a destinatarios en la ciudades de La Paz y El Alto, que en adelante se denominará el SERVICIO, provisto por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC, la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato y de acuerdo a las siguientes características: 4.1. Alcance del SERVICIO: Entregar la correspondencia despachada por la VUC en el domicilio del destinatario en los plazos que se convengan en el tarifario del PROVEEDOR Retirar la correspondencia de la VUC ubicada en el hall de la ENTIDAD, en el horario de 8:30 a 18:00 horas en forma continua, todos los días hábiles de la semana para la distribución y entrega de correspondencia de la ENTIDAD Presentar el acuse de recibo del destinatario en las copias que para el efecto proporcionará la VUC, o los formularios respectivos del PROVEEDOR En caso excepcional (como cierre temporal de oficinas, traslados u otros) el responsable del PROVEEDOR, comunicará inmediatamente esta situación al FISCAL Certificar por escrito en forma mensual al tiempo de la facturación, que la correspondencia ha sido entregada a los destinatarios dentro los plazos establecidos y sin observaciones de éstos El PROVEEDOR deberá contar con fax, teléfono (fijo y movil) y correo electrónico, a través de los cuales el PROVEEDOR deberá proporcionar información en forma permanente sobre los documentos de la entrega al destinatario, a sólo requerimiento de los funcionarios de la VUC de la ENTIDAD Cooperar con la VUC para rectificar direcciones equivocadas, incompletas, etc., cuando los documentos no estén correctamente dirigidos al destinatario correspondiente Garantizar la seguridad de la correspondencia, de tal manera que el destinatario la recibida en el mismo estado en que fue expedida por la ENTIDAD en forma oportuna y estrictamente confidencial. 17

20 La correspondencia debe ser distribuida por mensajeros del PROVEEDOR, que tengan titulo de bachiller y un (1) año de experiencia en la distribución de correspondencia en las ciudades de La Paz y El Alto Resultados: La correspondencia despachada por la ENTIDAD mediante la VUC será entregada en forma oportuna al destinatario, quien recibirá los documentos en el mismo estado físico que los despachó la ENTIDAD. Caso contrario se aplicará todas las reglamentaciones del contrato para dar cumplimiento a la misma. CLÁUSULA QUINTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la prestación del SERVICIO, objeto del presente contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas, características, cantidades, plazo y lugar señalados en el DBC, condiciones generales de su propuesta que forma parte del presente documento y obligándose a: 5.1. Prestar el SERVICIO, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas Mantener la condición de empresa habilitada para contratar con el Estado durante todo el período que dure el presente Contrato, y hasta la liquidación del mismo Asumir la responsabilidad total del SERVICIO, conforme a los términos de la convocatoria y el presente Contrato Asumir la responsabilidad civil como única responsable ante cualquier reclamo judicial Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato. CLÁUSULA SEXTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos: - DBC. - Propuesta Adjudicada. - Poder del Representante Legal. CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente contrato, se extenderá desde su suscripción, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de contrato. CLÁUSULA OCTAVA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el objeto del Contrato en el plazo de dos (2) años calendario que será computado desde la suscripción del presente Contrato. CLÁUSULA NOVENA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS) El PROVEEDOR prestará el SERVICIO, objeto del presente contrato en la VUC ubicada en el hall del Edificio Principal de la ENTIDAD, por la distribución de correspondencia en las ciudades de La Paz y El Alto. 18

21 CLÁUSULA DÉCIMA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El PROVEEDOR, prestará el SERVICIO a favor de la ENTIDAD de acuerdo al siguiente cuadro de plazos y precios unitarios que forman parte indivisible del presente contrato: CUADRO DE PLAZOS Y PRECIOS UNITARIOS Los pagos serán efectuados en forma mensual, previo cumplimiento del SERVICIO y de acuerdo a los precios unitarios establecidos en la presente cláusula. El curso de horas será contado en forma continua a partir del momento de la entrega de la documentación. Los precios establecidos en esta cláusula, se pagarán al PROVEEDOR en moneda nacional y los mismos no serán incrementados bajo ninguna circunstancia ni estarán sujetos a variaciones. Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar los servicios contratados dentro de los precios establecidos, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que hiciesen exceder dichos montos. El Jefe del Departamento de Gestión Documental de la ENTIDAD autorizará mensualmente el pago de la factura correspondiente. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la propuesta. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago, el PROVEEDOR deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, hasta el 20 de cada mes (toda factura que no sea presentada hasta la fecha indicada será admitida por la ENTIDAD desde fecha 5 del siguiente mes), caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (PREVISIÓN) El Contrato sólo podrá modificarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el artículo 89 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las NB-SABS. Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (MULTAS) El PROVEEDOR se constituirá en mora sin necesidad de ningún aviso previo de la ENTIDAD, obligándose al pago de multas en los siguientes casos: 19

22 a) Toda demora en la entrega de la correspondencia despachada que no sea debidamente justificada, será multada por documento despachado con el uno por ciento (1%) sobre el monto total de la factura del mes en que se realizo el SERVICIO. b) Todo daño o extravió de la correspondencia despachada será sancionada con el cinco por ciento (1%) del monto total de la factura mensual, por documento dañado o extraviado, mas los resarcimientos que se puedan establecer por la vía judicial, sin perjuicio de la aplicación de la multa por demora. El Jefe del Departamento de Gestión Documental de la ENTIDAD determinará la aplicación de las sanciones establecidas en el presente Contrato. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato sin perjuicio de resolver el mismo. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS) El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros en la prestación del SERVICIO, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO) Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades: Por Cumplimiento de Contrato: Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas contenidas en el mismo, lo cual se hará constar por escrito Por Resolución del contrato: A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR: a) Por disolución del PROVEEDOR. b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR. c) Por suspensión en la provisión del SERVICIO sin justificación por cinco (5) días hábiles. d) Por multas, cuando las multas consignadas en la Cláusula Décima Quinta excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato A requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD: 20

23 a) Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a las especificaciones técnicas. b) Por incumplimiento injustificado en los pagos mensuales, por más de sesenta (60) días calendario, computados a partir de la fecha que debió hacerse efectivo el pago. c) Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensión del SERVICIO por más de treinta (30) días calendario. d) Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato en beneficio de terceras personas Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, con la resolución del CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR: Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la prestación del servicio o vayan contra los intereses del Estado, se resolverá el Contrato total o parcialmente. Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento en la prestación del SERVICIO. CLAÚSULA DÉCIMA NOVENA.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO) El Área Solicitante de la ENTIDAD designó al Gestor de Correspondencia y Firmas Autorizadas como FISCAL. EL FISCAL coordinará todos los aspectos referentes a la relación entre la ENTIDAD y el PROVEEDOR, siendo sus funciones específicas las siguientes: Controlar la buena ejecución del SERVICIO Emitir el Certificado de Conformidad por el SERVICIO. CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (REPRESENTANTE DEL QUE PRESTA EL SERVICIO) El PROVEEDOR designará mediante notificación escrita a un representante para la provisión del servicio, dicho personero será denominado AGENTE DEL SERVICIO y será presentado oficialmente por el PROVEEDOR antes del inicio del mismo, mediante comunicación escrita dirigida a la ENTIDAD. El AGENTE DEL SERVICIO representará al PROVEEDOR durante toda la prestación del servicio y mantendrá coordinación permanente y efectiva con la ENTIDAD a través del FISCAL, a objeto de atender satisfactoriamente los requerimientos y dar fiel cumplimiento al CONTRATO. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del presente 21

24 contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, DBC, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CIERRE DE CONTRATO) Concluido el plazo previsto en el presente contrato, emitida la conformidad por el FISCAL, la Gerencia de Administración de la ENTIDAD, previa consolidación de saldos a favor o en contra, procederá a la emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firman el presente Contrato el Lic. Ricardo Pinell Valcarcel, en representación legal de la ENTIDAD, y, en representación del PROVEEDOR. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado. La Paz de de Lic. Ricardo Pinell Valcarcel Subgerente de Servicios Generales BANCO CENTRAL DE BOLIVIA JBV/wee/mvr. C.I. PROVEEDOR 22