La biblioteca digital

Transcripción

1 La biblioteca digital para el profesional de la educación Administración de licencias

2 ÍNDICE Introducción Acceso al panel Alta de usuarios Asignación de licencias Baja de licencias

3 Introducción ebiblox es la biblioteca inteligente de Wolters Kluwer pensada y desarrollada para los profesionales de la educación: Con ebiblox puedes comprar una publicación, leerla y trabajar con ella, personalizando los contenidos para tu uso profesional. Todas sus utilidades están pensadas trasladando la experiencia de uso del papel y tienes a tu disposición distintos tipos de publicaciones: libros, obras actualizables, periódicos y revistas. Permite actualizar los contenidos de una forma rápida y cómoda para ti. Puedes elegir entre guardar varias versiones o mantener una única versión de la publicación actualizada. Con ebiblox ahorras tiempo, espacio físico y almacenamiento de datos, consiguiendo mayor eficiencia en el tratamiento de la información (envío por , dossier, imprimir ). 3

4 Introducción Sistema de administración de licencias El sistema de administración de licencias es una funcionalidad destacada de ebiblox, dirigida a instituciones y colectivos, que permite asignar fácilmente a los usuarios el acceso a las publicaciones. La persona que haya sido designada como administrador, podrá dar de alta los usuarios de forma manual o realizando una carga utilizando un fichero Excel. El administrador dispone de un panel de control para dar de alta los usuarios internos y asignar y retirar cada obra según estime conveniente. ebiblox enviará un mail al usuario final informando de la asignación y facilitando un enlace de acceso a ebiblox. 4

5 Acceso al panel de administración El administrador inicia sesión con sus claves. Accede a su zona personal y elige la opción Administrar licencias 5

6 Alta de usuarios Dentro del panel de Administración, pulsar el botón Usuarios Pulsar el botón Añadir usuarios 6

7 Alta de usuarios ebiblox permite dar de alta nuevos usuarios utilizando dos procedimientos: uno a uno y utilizando una plantilla de Excel Para dar de alta nuevos usuarios de uno en uno, rellenar los datos y pulsar Subir. ebiblox emite un mensaje de confirmación 7

8 Alta de usuarios Para dar de alta nuevos usuarios utilizando una plantilla, y pulsar Descargar plantilla de importación de usuarios Abrir la plantilla, rellenar los datos de los usuarios y guardar el archivo 8

9 Alta de usuarios Seleccionar el archivo con los datos ya cumplimentados y pulsar Subir Recibiremos un mensaje de confirmación de que los usuarios se han creado correctamente 9

10 Asignación de licencias Una vez dada de alta la relación de usuarios, se puede asignar publicaciones a cada uno de ellos pulsando Mostrar licencias Para asignar publicaciones pulsar Añadir licencias 10

11 Asignación de licencias En la relación de publicaciones disponibles, marcar la casilla Asignar licencia de las publicaciones que se quiera asignar, o señalar Asignar todos los productos, en caso de que se prefiera asignar todos los productos a la vez. ebiblox confirma la asignación El usuario ya dispone de las publicaciones asignadas y recibirá un en el que se le informa de la asignación 11

12 Asignación de licencias Si el usuario ya se ha identificado en la plataforma, irá directamente a su biblioteca 12

13 Asignación de licencias Si el usuario no ha accedido nunca a la plataforma, previamente tendrá que dar de alta su contraseña. Así, en el formulario cumplimentará solo el campo de contraseña. El resto de datos obligatorios ya estarán pre cumplimentados: nombre, apellidos & 13

14 Baja de licencias En el panel de gestión de usuarios, chequear la opción retirar licencia en la publicación que deseamos eliminar y clicar el botón Confirmar ebiblox confirma que la licencia ha sido revocada, por lo que habrá sido liberada para ser asignada a otro usuario 14

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