BASES GENERALES DE PARTICIPACIÓN Anualidad 2018 PROGRAMA PROVINCIAL DE COLABORACIÓN CON EVENTOS DE AYUNTAMIENTOS DE LA PROVINCIA DE SEVILLA

Transcripción

1 BASES GENERALES DE PARTICIPACIÓN Anualidad 2018 PROGRAMA PROVINCIAL DE COLABORACIÓN CON EVENTOS DE AYUNTAMIENTOS DE LA PROVINCIA DE SEVILLA Sevilla, 9 de febrero de 2018 Consejo de Administración Prodetur, SAU

2 INDICE 1. Introducción 2. Descripción y objetivos 3. Desarrollo del programa 3.1 Solicitantes 3.2 Actividades de colaboración 3.3 Tipología de actividades/eventos susceptibles de colaboración 3.4 Obligaciones de los solicitantes. 3.5 Solicitud de colaboración. 3.6 Aprobación de la colaboración: Comunicación del Gerente. 4. Anexos. 4.1 Modelo de solicitud.

3 1. INTRODUCCIÓN Prodetur, SAU., tiene entre sus objetivos, fomentar el conocimiento de la realidad provincial por medio de la organización y promoción de eventos expositivos en este ámbito y mediante la puesta en valor de los recursos empresariales y turísticos de nuestros municipios promocionando los mismos y contribuyendo a que cada vez sean más conocidas las actividades que en los mismos se realizan, así como la atracción de turistas hacia todos los rincones de nuestra provincia de cara a la generación de riqueza y empleo. En base a ello, y de conformidad con su objeto social, ha de favorecer, ayudar y posibilitar las estructuras y los medios que pudieran incrementar y beneficiar la oferta empresarial y turística, dando servicio y asistencia a la iniciativa pública en el sector turístico y económico. Y acompañando y yendo de la mano tanto de la iniciativa pública como privada para la generación de oferta turística como para la estructuración y promoción de la misma 2. DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS Se trata de un Programa Provincial a través del cual, Prodetur, SAU, colabora en determinados eventos con repercusión provincial. Este programa consiste en la coparticipación de los Ayuntamientos de la Provincia y Prodetur, para la realización de acciones conjuntas, que vengan a contribuir al desarrollo económico y a reforzar la amplia y diversa oferta turística de nuestra provincia. Estas colaboraciones se materializan promocionando determinados eventos y actividades principalmente de marcado carácter turístico, contribuyendo a la publicidad/promoción del evento, a las actividades de Prodetur, a los productos turísticos /guías/rutas de Prodetur y facilitando el acceso por parte de los ciudadanos de otros pueblos a los eventos que se vienen organizando en los pueblos de la provincia. No se trata de subvenciones para proyectos municipales, sino aportaciones en actividades complementarias de cara a generar una oferta provincial conjunta entre Prodetur, y los distintos ayuntamientos de la provincia de Sevilla. 3. DESARROLLO DEL PROGRAMA Las colaboraciones que se enumeran en las presentes bases tendrán un valor máximo con carácter general de 750 por municipio. Este valor estará sujeto a disponibilidad presupuestaria, así como al número e importe de solicitudes presentadas por el total de ayuntamientos.

4 3.1. Solicitantes. Podrán solicitar la colaboración todos aquellos ayuntamientos de la provincia de Sevilla, mediante la remisión a Prodetur SAU de la correspondiente solicitud acompañada, en su caso, de la documentación relativa al proyecto de colaboración conjunta que se pretende ejecutar Tipo de actividades/eventos susceptibles de colaboración. - Ferias de Muestras/temáticas de interés turístico - Ferias Gastronómicas - Actividades de naturaleza no competitivas y/o de marcado interés turístico. - Ferias empresariales o de emprendedor@s - Actividades Turísticas Locales y generalistas del municipio - Otras actividades de carácter turístico o desarrollo económico que se consideren de interés provincial. Prodetur, SAU, utilizará, empleará y aprovechará la celebración de estos eventos, si lo estima de interés en la promoción del turismo y sector empresarial de la provincia de Sevilla, para distribuir material promocional entre el público asistente a los eventos Tipología de Colaboraciones Acercamiento de ciudadanos en autobús a eventos Los Ayuntamientos solicitantes de esta colaboración deberán asegurar que la selección de los vecinos del municipio visitante, sea realizada por ese ayuntamiento garantizando la publicidad y concurrencia entre los vecinos y entidades de dicho municipio. El Ayuntamiento deberá informar en todo caso en toda comunicación/publicidad que realice que esta actividad se desarrolla en colaboración de Prodetur/Diputación de Sevilla. Para la realización de estas rutas, Prodetur SAU tiene adjudicados / contratados los servicios de transporte de ciudadanos (autobuses). Este servicio cumple con las preceptivas obligaciones legales vigentes de aplicación, entre otros, el correspondiente seguro obligatorio de viajeros y seguro de responsabilidad civil Diseño, Maquetación de material promocional. - Diseño y maquetación de elementos gráficos que sirvan para promocionar, dar difusión y viabilidad a eventos singulares, así como la edición y la elaboración de elementos y material promocional - Producción de vídeos promocionales - Elaboración de soportes publicitarios (pancartas, lonas, banderolas, vinilos, etc.)

5 Todos estos elementos deberán contener el Logotipo/imagen corporativa de Prodetur y contar previamente con la conformidad de los técnicos de Prodetur Otras colaboraciones de interés Otra tipología de colaboraciones dentro de los tipos de actividades/eventos susceptibles de colaboración anteriormente indicados, y previa autorización de las mismas a través de la comunicación que realiza Prodetur, SAU Obligaciones de los solicitantes. Los ayuntamientos deberán realizar todas las actuaciones necesarias para la correcta ejecución del proyecto para el cual solicitan la coparticipación de Prodetur SAU, aportando los medios técnicos, materiales y humanos que sean precisos. En este sentido, Prodetur SAU no quedará vinculada a responsabilidades de ningún tipo en que pueda incurrir el ayuntamiento, en el orden social, laboral o de cualquier otra índole, con motivo de la organización de su actividad o evento que será de exclusiva responsabilidad del ayuntamiento. De la misma forma, los ayuntamientos deberán informar de la coparticipación de Prodetur SAU en todas las comunicaciones que realice a la prensa, relacionadas con este proyecto, e insertar de forma destacada en todos los soportes que elabora para la promoción y difusión, el logotipo de Prodetur SAU Solicitud de colaboración. Las solicitudes se presentarán en el registro de Prodetur SAU, en el plazo de 15 días a contar desde la publicación de las presentes bases en la página web de la sociedad, siguiente el modelo adjunto. Deberá cumplimentarse un modelo por actividad solicitada. El modelo de solicitud contempla la cumplimentación de una memoria descriptiva de la actividad Aprobación de la colaboración: Comunicación del Gerente. Una vez recepcionadas y analizadas las solicitudes, Prodetur, SAU comunicará al Ayuntamiento la posibilidad de coparticipación en las actividades solicitadas por un valor máximo de 750 /aprox; determinando en consenso entre Prodetur y el ayuntamiento las actividades/tipología con las que contribuirá Prodetur a la promoción de los eventos, haciéndose cargo directamente del gasto inherente a las mismas, y comunicando la concreción de la colaboración a través de Comunicación del Gerente. 4. ANEXOS Modelo de solicitud.