SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO

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Lourdes Crespo Duarte
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SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca

1 SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados en proporcionar información para consolidar el estudio de mercado del proceso con las siguientes condiciones. OBJETO VALIDEZ DE PRECOTIZACIÓN FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES Contratar la prestación de servicios de mantenimiento preventivo, correctivo y el suministro de repuestos nuevos que sean requeridas para el buen funcionamiento de los equipos y máquinas del gimnasio ubicado en la Dirección General del SENA. Sesenta (60) días 17 de mayo de 2017 LUGAR PARA PRESENTAR LA PRECOTIZACIÓN ANEXOS jjreyes@sena.edu.co Si adjunta un archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, no se aceptan archivos comprimidos. 1. REQUERIMIENTOS ESPECIALES a) Los mantenimientos correctivos serán realizados por el técnico que cuente con la suficiente experiencia en mantenimientos de equipos de gimnasio, la cual será acreditada desde el proceso de selección, dicha experiencia deberá ser certificada a través de mínimo dos (2) certificados laborales con un tiempo mínimo de experiencia en mantenimiento de equipos de gimnasio de dos (2) años. b) Realizar el mantenimiento correctivo cuando alguna de las máquinas lo requiera, previa entrega del Informe Técnico y con cargo a los recursos disponibles para tal fin incluidos por parte de la Entidad dentro del contrato, para lo cual la Entidad realizará tres () cotizaciones de diferentes empresas, y verificando con el contratista de acuerdo a los precios del mercado, se aceptará el servicio. c) Presentar al supervisor del contrato con la entrega de los repuestos, la certificación de originalidad de los mismos, y la garantía del fabricante del producto; dicha garantía debe ser de mínimo un (1) año para los componentes tales como motor, engranajes, carenajes, tarjetas electrónicas, pedales, soportes, bandas, estructuras. Para los otros productos tales como: guayas, forros y tapizadas, tornillos, tuercas, pesos, deberá garantizar a través de una certificación, el óptimo funcionamiento del equipo reparado o cambiado, esta garantía la deberá dar por un tiempo mínimo de tres () meses contados a partir de la fecha del cambio

2 o reparación de alguna de las piezas. d) Los repuestos deberán venir en su empaque original debidamente sellados. e) El contratista debe crear documentos que le permitan a la Entidad evidenciar las actividades de mantenimiento realizadas tales como: fotografías, actas de asistencia, actas de reuniones e informes técnicos para cada uno de los equipos. Dicha información debe ser entregada al supervisor, revisados, aprobados e incluidos en los informes de supervisión. f) La entidad hará entrega de los formatos de mantenimiento preventivo a diligenciar para cuando vayan a ser ejecutados de acuerdo al cronograma establecido. g) Suministrar la información necesaria al supervisor del contrato, la cual permita realizar las bitácoras de mantenimiento de cada una de las maquinas. h) Brindar capacitación al funcionario de la Entidad designado para el efecto, sobre normas generales de prevención básica sobre el uso mecánico de las máquinas (nivelación y uso especial de las mismas), que contribuya a su buen uso y conservación y dejar un manual de cuidado donde se documente el manejo y procedimiento por cada una de las máquinas. Las capacitaciones deberán ser por un término de dos (2) horas mensuales, que quedarán documentados mediante actas de reunión. 2. CONDICIONES TÉNICAS Y SERVICIOS MÍNIMOS REQUERIDO El mantenimiento correctivo se realizará cuando se presente la necesidad durante la ejecución y dentro del plazo establecido en el contrato el cual abarca desde la firma de la aceptación de la oferta y hasta el (1) de diciembre de 2017; y se efectuará tres (0) mantenimientos de carácter preventivo, cada dos (02) meses, así: en agosto, octubre y diciembre, o según la fecha en que le sea indicado por el supervisor del contrato para realizar cada uno de ellos. Se realizaran los mantenimientos correctivos y preventivos a los equipos de Gimnasio, teniendo en cuenta las cantidades y especificaciones que se enuncian a continuación: ITEM DESCRIPCIÓN DEL MANTENIMIENTO UNIDAD DE MEDIDA (A) 1 UNA (1) CAMINADORA 525 T CYBEX 1.1 Suministro y cambio de inversor ref. AD-2914, 115 IP, PFC Suministro y cambio de lona ref. BD-2488 BELT 1 1. Cambio de rodamientos rodillos Ref. RD600LU 4

3 Mantenimiento correctivo 1 2 UNA (1) CAMINADORA REF. JS12520 MARCA SPORTFITNESS 2.1 Cambio de correa de transmisión Ref. CT220J Cambio de lona Ref. JS Cambio de rodamientos rodillos Ref. RD6004LU Mantenimiento correctivo 1 UNA (1) TROTADORA PROFESSIONAL REFE T.1 Cambio correa de transmisión Ref. CT250J 1.2 Cambio de Inversor Ref Cambio de tarjeta auxiliar Ref Cambio de lona Ref T 1.5 Cambio de cuatro rodamientos rodillos Ref. RD6004LU Mantenimiento correctivo 1 4 DIES (10) BICICLETA PARA SPINNING REF BS 4.1 Cambio de pedales Ref. S Cambio de rodamientos centro Ref. RS 601 LU Cambio de rodamientos volante Ref. RS 6000Z Cambio de perillas de ajuste Ref. SP850R-SPININING 10

4 4.5 Mantenimiento preventivo (Limpieza interna, externa; ajuste y tensión cadena; ajuste de tornillería. 4.6 Mantenimiento correctivo UNA (1) MAQUINA ARC REF. TRAINER 525 RC MARCA CYBEX Mantenimiento correctivo (Limpieza interna, externa; ajuste y tensión correa; limpieza display; retiro de suciedad con sopladora; 5.2 Mantenimiento correctivo 1 6 TRES () ELIPTICA PROFESSIONAL REF EP FD 6.1 Tres trabajos especiales / Motorreductor Cambio de rodamientos centro Ref. 6205ZZ Cambio de rodamientos volante Ref. RE6000Z EP FE Mantenimiento preventivos (Limpieza interna, externa; ajuste y tensión correa; limpieza display; retiro de suciedad con sopladora; 6.5 Mantenimiento correctivo 1 7 UNA (1) MULTIFUERZA REF. CROSS OVER MARCA ATHLETIC 7.1 Cambio de dos guayas Ref. G IFCC0UH Mantenimiento correctivo 1 8 UN (1) MULTIFUERZA TOTAL HIP 8.1 Cambio de guayas Ref. G TH0A AB Cambio de perilla ajuste Ref. PA00 00TH 1 8. Cambio de tapizado material PRANA Mantenimiento (Limpieza externa; ajuste y lubricación piezas móviles).

5 8.5 Mantenimiento correctivo 1 9 UN (1) MULTIFUERZA REF. ADDUCTOR / ABDUCTOR MARCA BODY SOLID 9.1 Cambio de guayas Ref. G AD0B BS Cambio de tapizado espaldar material PRANA 1 9. Cambio tapizado asiento material PRANA Mantenimiento correctivo UNA (1) MULTIFUERZA REF. PRENSA MARCA SPORTOP 10.2 Mantenimiento correctivo 1 11 UNA (1) MULTIFUERZA REF. 4 ESTACIONES MARCA ATHLETIC 11.1 Cambio de guayas Ref Cambio tapizado espaldar material PRANA Mantenimiento correctivo DOS (2) PLATAFORMA REF. POWER PLATE MARCA POWER PLATE 12.2 Mantenimiento correctivo 1 1 UNA (1) ESCALADOR REF. STAIR TRAINER MARCA STAIR TRAINER 1.1

6 1.2 Mantenimiento correctivo 1 14 UN (1) MULTIFUERZA REF. PRO DUAL MARCA BODY SOLID 14.1 Cambio de guayas Ref. G PD0A BS Cambio tapizado espaldar material PRANA Mantenimiento correctivo 1 15 UN (1) MULTIFUERZA REF. SMITT 15.1 Cambio de guayas Ref. G ASCC 00H Mantenimiento correctivo 1 16 UN (1) MULTIFUERZA REF. EXTENSION PIERNA 16.1 Cambio de guayas Ref. GAEPC Cambio tapizado espaldar material PRANA Mantenimiento correctivo 1. Lugar de Ejecución El lugar de ejecución y realización del contrato será la ciudad de Bogotá D.C., el cual se desarrollara en las instalaciones del gimnasio del SENA Dirección General ubicado en la calle 57 No torre norte piso. 4. Plazo de Ejecución mínimo ofrecido

7 El plazo de ejecución del contrato será contado desde el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, es decir, desde la fecha del registro presupuestal y la aprobación de la garantía única por parte de la entidad y hasta el 1 de diciembre de 2017 o hasta agotar presupuesto, de conformidad con las necesidades surgidas. 5. Garantías Proyectadas por la entidad para cubrir el servicio requerido: Cumplimiento del contrato: Dicho amparo se solicita para garantizar el cumplimiento de las obligaciones del contrato, por un valor equivalente al 10% del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo. Calidad de los servicios prestados: de acuerdo con las obligaciones contraídas en el contrato, por el 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual a la vigencia del mismo y seis (6) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. Pago de salarios y prestaciones sociales: Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales y demás obligaciones inherentes a la previsión social del personal que emplee durante el desarrollo del contrato, por un valor igual al 5% del valor total del mismo, por el término de vigencia del contrato y tres () años más, contados a partir de su perfeccionamiento. 6. FORMATO PRECOTIZACIÓN : la oferta económica (ANEXO 1) deberá incluir todos costos directos e indirectos, así como los gastos que incurra el proveedor para ejecutar el objeto ADVERTENCIA La información remitida servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico

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