SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO

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Montserrat Aranda Márquez
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SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca

1 SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados en proporcionar información para consolidar el estudio de mercado del proceso con las siguientes condiciones ANTECEDENTE El SENA es una entidad adscrita al Ministerio de Trabajo, cuya responsabilidad de conformidad con lo establecido en la Ley 119 de 1994, es cumplir con la función que le corresponde al Estado de invertir en el Desarrollo Social y técnico de los trabajadores colombianos; ofreciendo y otorgando formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país, las cuales deben ajustarse a los objetivos trazados por el Gobierno Nacional. La Entidad desarrolla a nivel nacional programas encaminados al cumplimiento de su misión institucional a través de la formulación, ejecución y planeación de las políticas institucionales en cada Regional y Centro de Formación, con el fin de alinear estratégicamente a la Entidad para que la gestión institucional se lleve a cabo de manera coherente y unificada, en beneficio de la población a la que va dirigida la prestación del servicio. La estructura organizacional del SENA se encuentra a lo largo y ancho del territorio nacional, con 33 Regionales y 116 Centros de Formación. Por lo anterior, se requiere del desplazamiento tanto de sus funcionarios como de contratistas e invitados especiales para que puedan ejercer las actividades propias de la Entidad en lugares diferentes a la sede habitual de su trabajo o puedan atender actividades oficiales inherentes a sus empleos u obligaciones, tanto en el interior como en el exterior del país. OBJETO VALIDEZ DE PRECOTIZACIÓN Suministro de pasajes aéreos en rutas nacionales e internacionales para funcionarios, contratistas, invitados especiales y en general para el personal del SENA, cuando en ejercicio de sus funciones o por necesidades del servicio, se requiera su desplazamiento al interior o exterior del país. 90 días hábiles FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES 24 de agosto de 2012 LUGAR PARA PRESENTAR LA PRECOTIZACIÓN servicioalciudadano@sena.edu.co ó SENA Dirección General- Calle 57 No Bogotá D.C.

2 Grupo Integrado de Gestión Contractual ANEXOS Si adjunta un archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, no se aceptan archivos comprimidos. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN O SERVICIO 1. ALCANCE 1.1. Cubrimiento Geográfico: El suministro de los tiquetes se realizará nivel nacional con el fin de atender las necesidades de cada una de las Regionales, centros de formación del SENA y demás sitios donde la Entidad tenga presencia en el territorio nacional. Para determinar el cubrimiento geográfico de la ejecución del objeto contractual se indica la siguiente estructura del SENA: 1) Una Dirección General ubicada en la Calle 57 No en Bogotá, la cual físicamente está conformada por Tres (3) edificios cada uno de nueve (9) pisos, en los cuales en su mayoría hay oficinas administrativas. 2) Treinta y Tres (33) Regionales ubicadas en las capitales de los departamentos. Cada Regional dependiendo su tamaño tiene adscrito uno o varios centros de formación. 1.2 Actividades: Se deberá poner a disposición del SENA personal para la expedición de tiquetes a que haya lugar teniendo en cuenta la necesidad tanto en la Dirección General como en las diferentes Regionales. Como herramienta de seguimiento y control a la ejecución se requiere el manejo sistematizado de la siguiente información: Relación de tiquetes expedidos Relación de Tiquetes expedidos y no utilizados Relación de multas que se generen. Informes de ejecución y avance Obligaciones: a) Suministrar oportunamente los pasajes aéreos en rutas nacionales e internacionales, los cuales se expedirán con la tarifa más económica del mercado y de acuerdo a disponibilidades de cupos, previa autorización del funcionario delegado por la entidad contratante, para ello. b) Mantener permanentemente informado y actualizado al SENA por intermedio de los asesores turísticos sobre las ofertas, cupos, clases, conexiones, itinerarios y tarifas de las aerolíneas.

3 c) Garantizar la disponibilidad de asesores turísticos con dedicación exclusiva para laborar en las instalaciones del SENA ubicada en la calle 57 No de Bogotá, con el fin de que atienda los requerimientos de reservas y expedición de tiquetes a nivel nacional durante la ejecución del contrato, con atención y tiempo completo en las horas y días hábiles (lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm). De igual manera deberá garantizar el suministro de los tiquetes en horarios distintos cuando así lo requiera. d) Proveer los elementos necesarios para la prestación del servicio, tales como: Software, computador, teléfono, fax, papelería y los demás insumos que requieran las persona que atenderá la ejecución del contrato, e igualmente disponer de una línea celular con cargo al contratista, para la comunicación exclusiva con el SENA todos los días durante las veinticuatro (24) horas. e) Gestionar ante las aerolíneas los descuentos, tiquetes y demás beneficios adicionales que estas ofrezcan o reconozcan a la entidad en razón de este contrato, procurando las mejores condiciones para el SENA. f) Presentar mensualmente al supervisor del contrato la información actualizada de los beneficios utilizados, así como los tiquetes expedidos pendientes de utilización. g) Cumplir con el objeto contratado y garantizar que este sea de la mejor calidad, con una atención integral al cliente en casos como cambio de itinerarios, gestión en aeropuertos y check in. h) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del supervisor del contrato. i) Acreditar el cumplimiento a las obligaciones previstas en el inciso 2 del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, sobre aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los aportes parafiscales propios del SENA, SENA y Cajas de Compensación Familiar. j) Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía en la ejecución del contrato, al Supervisor del contrato. k) Guardar total reserva de la información que llegue a su conocimiento por razón del servicio que presta en desarrollo de sus actividades, ya que es de propiedad del SENA, salvo requerimiento de autoridad competente. 2. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato que se llegue a suscribir será desde la fecha de suscripción del contrato hasta el 31 de marzo de 2014, o hasta agotar presupuesto. (Aproximadamente 20 meses contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato). 3. LUGAR DE EJECUCIÓN: Para efectos legales, el domicilio del contrato será la ciudad de Bogotá D.C. Se requiere contar con puntos de atención en ciudades principales y uno en la Dirección General del SENA.

4 4. FORMA DE PAGO El SENA cancelará al contratista, los pagos contra la facturación presentada mensualmente con base en los tiquetes efectivamente entregados en virtud de los servicios contratados, a la cual, se adjuntara la certificación expedida por el supervisor de estar cumpliendo a satisfacción con el objeto del contrato. 5. PROPUESTA ECONÓMICA: La precotización deberá incluir todos los conceptos asociados con las tareas a contratar. Quienes presenten sus ofertas económicas no lo deben hacer condicionando los precios al uso de ciertas aerolíneas y clases y deben tener en cuenta que las tarifas del servicio aéreo de transporte y el sobrecargo por combustible, están reguladas por la Aeronáutica Civil de Colombia en Resolución No del 22 de enero de 2010, Resolución No del 26 de diciembre de 2008 y la Resolución No del 01 de septiembre de Además deberá tenerse en cuenta lo siguiente: Los descuentos que ofrezcan en las diferentes rutas nacionales e internacionales La gestión que puedan realizar con las aerolíneas para conseguir un trato preferencial en cuanto a tarifas para el SENA. Relación de sedes de la Direcciones Regionales del SENA en las que estarían en capacidad de ofrecer el servicio personalizado de asesoría, además de la que debe estar de manera permanente en la Dirección General. Descuentos adicionales a los que ofrecen las aerolíneas en temporada baja que pueden ofrecerse a la Entidad 6. CONSUMO PROMEDIO POR REGIONAL Con el fin de aportar información que le permita realizar las proyecciones necesarias a quien cotiza, y ofrecer los descuentos y beneficios adicionales pertinentes, en el anexo nº 1 se relaciona el consumo promedio anual por cada Regional del SENA. ADVERTENCIA La información remitida servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO genera obligación de la apertura de un proceso de selección. En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico

5 Cordial saludo, SENA DIRECCION GENERAL

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