SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO

Transcripción

1 SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados en proporcionar información para consolidar el estudio de mercado del proceso con las siguientes condiciones ANTECEDENTE El SENA es una entidad adscrita al Ministerio de Trabajo cuya responsabilidad, de conformidad con lo establecido en la Ley 119 de 1994, es cumplir con la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo Social y técnico de los trabajadores colombianos; ofreciendo y otorgando formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país, las cuales deben ajustarse a los objetivos trazados por el Gobierno Nacional. La Entidad desarrolla a nivel nacional programas encaminados al cumplimiento de su misión institucional a través de la formulación, ejecución y planeación de las políticas institucionales en cada Regional y Centro de Formación, con el fin de alinear estratégicamente a la Entidad para que la gestión institucional se lleve a cabo de manera coherente y unificada, en beneficio de la población a la que va dirigida la prestación del servicio. Las instalaciones donde funciona la Dirección General del SENA, las Regionales, los centros de formación profesional, deben mantenerse aseadas, limpias y con buen funcionamiento de los elementos e instalaciones generales de los inmuebles, para garantizar el desempeño de las labores a cargo del personal y la atención del público que acude a ellas. Igualmente, en las mismas sedes debe contarse con el servicio de cafetería para su adecuada atención y la de sus visitantes de otras entidades y del público en general. La población objeto del servicio de aseo y cafetería es a nivel General, toda vez que el beneficio es de carácter institucional y el SENA no dispone de personal de planta para prestar el servicio de cafetería, aseo y mantenimientos básicos de las instalaciones y por lo tanto, contratará dichos servicios con empresas especializadas en la materia, toda vez que se demanda personal con experiencia e idoneidad y el suministro de elementos y equipos óptimos que garanticen la conservación de los inmuebles y el bienestar de funcionarios, aprendices y visitantes. De otra parte y por similares razones, dada la expedición de Acuerdos del Consejo Directivo Nacional, el SENA crea nuevas sedes o Centros de Formación Profesional, por lo que en esos eventos, se requiere contar con la prestación de este servicio en forma inmediata a efecto de garantizar el adecuado funcionamiento de dichas sedes o Centros.

2 OBJETO VALIDEZ DE PRECOTIZACIÓN 90 días hábiles FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES 24 de agosto de 2012 Es la prestación del servicio de aseo, cafetería, mantenimientos básicos de las instalaciones y jardinería para las sedes del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. LUGAR PARA PRESENTAR LA PRECOTIZACIÓN ANEXOS servicioalciudadano@sena.edu.co ó SENA Dirección General Calle 57 No Bogotá Torre Sur Piso 8 Grupo Integrado de Gestión Contractual Si adjunta un archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, no se aceptan archivos comprimidos. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN O SERVICIO 1. ALCANCE Cubrimiento Geográfico: La prestación del servicio se realizará a nivel nacional con el fin de atender las necesidades de cada una de las Regionales, centros de formación del SENA y demás sitios donde la Entidad tenga presencia en el territorio nacional. Para determinar el cubrimiento geográfico de la ejecución del objeto contractual se indica la siguiente estructura del SENA: 1) Una Dirección General ubicada en la Calle 57 No en Bogotá, la cual físicamente está conformada por Tres (3) edificios cada uno de nueve (9) pisos, en los cuales en su mayoría hay oficinas administrativas. 2) Treinta y Tres (33) Regionales ubicadas en las capitales de los departamentos. Cada Regional dependiendo su tamaño tiene adscrito uno o varios centros de formación. En anexo 1, se proporciona la ubicación y dirección de cada una de las sedes del SENA Actividades: La cobertura del servicio comprenderá las siguientes áreas: 1. Aseo 2. Cafetería 3. Mantenimientos básicos y cerrajería

3 4. Jardinería 5. Suministro de los elementos de aseo, cafetería, mantenimiento y jardinería Se podrán incluir además otras áreas que los potenciales proponentes estén en capacidad de cubrir, sin costo adicional para el SENA. Todas las labores se realizarán bajo la coordinación supervisores, cuyo número por sedes, se indican en el anexo 3 de esta solicitud. El servicio de aseo comprende 1. El aseo de todas las áreas del SENA, ascensores y servicios sanitarios (barrer, trapear, desmanchar, sellar, brillar, aspirar tapetes o alfombras y encerar pisos en baldosa) 2. Lavado de alfombras o tapetes 3. Limpieza general de ventanas internas y externas, cristales, cortinas y persianas 4. Limpiar, lustrar y brillar equipos de oficina tales como computadores, teléfonos (limpiar el polvo y desinfectar externamente usando limpiones secos o semisecos evitando que dentro de los teclados de los equipos penetren líquidos de cualquier índole), escritorios, sillas, mesas, bibliotecas, entrepaños y muebles en general. 5. Recolección y disposición de material reciclable y basuras 6. Limpieza de parqueaderos y zonas verdes 7. Desinfección de enchapes, aparatos sanitarios e instalaciones de cafetería 8. Desodorización de aparatos telefónicos 9. Realizar brigadas de aseo cuando se requieran. 10. Elaborar y desarrollar un programa de identificación, cuantificación y manejo de residuos ordinarios, reciclables y residuos peligrosos. El contratista seleccionado proporcionará los insumos necesarios para realizar el aseo en las instalaciones del SENA, los cuales distribuirá en las Regionales y Centros de Formación del SENA. El servicio de cafetería comprende 1. Preparación y distribución de bebidas de acuerdo a los insumos indicados en el anexo Nº 2 de esta solicitud. El contratista suministrará a título de préstamo, los equipos para la preparación de los mismos. 2. Lavar y mantener en perfecto estado de aseo y desinfección, el menaje que se utiliza para la prestación del servicio de cafetería en los sitios en donde se acuerde el uso de este menaje. 3. Utilizar materiales reciclables y biodegradables para la distribución de bebidas. 4. Mantener el área de oficinas despejada de lozas o elementos innecesarios y la zona de cafetería en perfecto estado de aseo y desinfección 5. Atender eventos especiales y reuniones que se lleven a cabo en el horario de trabajo Las labores de aseo y de cafetería deberán ser realizadas con personal especializado, debidamente uniformado y carnetizado con las operarias indicadas en el Anexo nº 3 de esta solicitud quienes trabajarán 8 horas diurnas de lunes a viernes. El tiempo semanal restante se trabajará el día sábado de acuerdo con la programación que se realice por Regional, completando la jornada de 48 horas semanales. De ser necesario, la interventoría del SENA modificará estos horarios sin que se sobrepase el máximo de la jornada laboral.

4 El servicio de mantenimientos básicos y cerrajería comprende 1. Mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos relacionadas con daños en tuberías, sanitarios, lavamanos, plateros y pliletas. 2. Reemplazo de luminarias, fusibles, tomas, interruptores, balastros, encendedores, estufas, equipos de cafetería que se encuentren disponibles en las zonas de cafetería de que dispone el SENA. La disponibilidad de los operarios debe ser permanente 3. Cambio de cerraduras, chapas y guardas de puertas, escritorios, archivadores y lockers El servicio de jardinería comprende Poda, refacción y cuidado de prados, mantenimiento general de zonas verdes, árboles, conservación de plantas interiores y exteriores, desinfección, fumigación y abono de las mismas, según cronograma de trabajo por Regional que será acordado con el SENA. La disponibilidad de los operarios debe ser permanente. Nota: La descripción aquí señalada se realiza sin perjuicio de las labores que por ubicación geográfica deban adelantarse especialmente en algunas Regionales y Centros de Formación del SENA. Se requiere de personal calificado directamente empleado y supervisado por la firma. El personal y operarios para la prestación del servicio, se detalla en el cuadro anexo Nº 2 a esta solicitud. El suministro de elementos comprende La entrega de los elementos y producto requeridos para desarrollar las labores de aseo, cafetería, mantenimiento y jardinería. El consumo promedio mensual de estos elementos se presenta en el Anexo Nº 2 de esta solicitud. Equipo mínimo requerido para la ejecución del contrato El contratista deberá contar con una serie de equipos para atender el servicio prestado. La relación de estos equipos se presenta en el anexo Nº 4 de esta solicitud. 2. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato que se llegue a suscribir será hasta marzo de LUGAR DE EJECUCIÓN: Para efectos legales, el domicilio del contrato será la ciudad de Bogotá. Se requiere contar con puntos de atención en ciudades principales y uno en la Dirección General del SENA. 4. FORMA DE PAGO La prestación del servicio de aseo y cafetería el pago se realizará por mensualidades vencidas, previa certificación del supervisor del contrato sobre la prestación del servicio.

5 Para disponer de insumos iniciales para la prestación del servicio, el SENA podrá otorgar un anticipo a efecto que el contratista seleccionado distribuya los mismos en las sedes del SENA. El valor a entregar a título de anticipo y con la destinación específica ya anotada, deberá ser propuesto como respuesta a esta solicitud. 5. PROPUESTA ECONÓMICA: La precotización deberá incluir todos los conceptos asociados con las tareas a contratar así como los costos directos e indirectos mensuales por cada área de servicios, el IVA para aquellos servicios que están gravados y el porcentaje de administración. De igual forma se debe incluir el costo unitario de los elementos y productos necesarios para desarrollar las actividades de cafetería, aseo, mantenimiento y jardinería. El valor de los insumos debe corresponder al costo unitario por producto, discriminando el IVA. Para lo anterior, se debe diligenciar el Anexo Nº 5- Propuesta económica. ADVERTENCIA La información remitida servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO genera obligación de la apertura de un proceso de selección. En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico Cordial saludo, SENA DIRECCION GENERAL