FECHA DE ELABORACIÓN: 16 DE ENERO DE 2013 DEPENDENCIA RESPONSABLE: COORDINACIÓN ACADÉMICA

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1 FECHA DE ELABORACIÓN: 16 DE ENERO DE 2013 DEPENDENCIA RESPONSABLE: COORDINACIÓN ACADÉMICA 1. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN (Especificar cuáles son los requerimientos de la Entidad, lo qué se pretende satisfacer con la contratación, explicando por qué con esta contratación en específico, y no con otras, se satisface dicha necesidad.) La E.S.A.P, Territorial Boyacá Casanare en desarrollo de los subproyectos a través de los cuales desarrolla las áreas misionales, requiere para el cumplimiento de su labor institucional, el desplazamiento de personal administrativo académico vinculados a los subproyectos y docentes, conferencistas, talleristas, capacitadores en desarrollo de los programas misionales de la institución que se adelantan en el CETAP de Yopal. Dadas las distancias y las condiciones de las vías de comunicación es necesario contratar con una empresa el suministro de Tiquetes aéreos, conforme a la variación de las tarifas, la cantidad de tiquetes posibles de suministrar según el rubro que se designe y conforme a la tarifa de la ruta, para cumplir los objetos del subproyecto 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES Versión Formato: 06 Fecha: 14/09/2012 Página 1 de 7 Código: RE-A-CT-46

2 2.1 OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES: (Describir el objeto a contratar, precisando las especificaciones y/o características técnicas, cantidades, en general, precisar las condiciones del bien o servicio necesario. Dicho en otras palabras, qué características dentro de lo justificado me sirven para cumplir con la necesidad) con conexión entre la ciudad de Bogotá y la ciudad de Yopal y viceversa, para garantizar el desplazamiento de personal administrativo académico vinculado a los subproyectos y docentes, conferencistas, talleristas, capacitadores en desarrollo de las actividades misionales que se adelantan a. Denominación del bien o servicio: Suministro de Tiquetes aéreos para desplazamiento. b. Denominación técnica del bien o servicio: Desplazamiento Bogotá Yopal- Bogotá. c. Unidad de medida: No de tiquetes posibles de suministro según tarifas y según presupuesto. NOTA 1: Cuando se trate de productos o servicios de características técnicas uniformes, se deben identificar las características y especificaciones del bien o servicio, en términos de desempeño y calidad que conforman la ficha técnica, precisando al menos lo siguiente: a) denominación del bien o servicio; b) denominación técnica del bien o servicio; c) unidad de medida; y, d) descripción general OBLIGACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA: 1) Proveer los tiquetes en las tarifas más favorables del mercado de acuerdo a las solicitudes efectuadas por el supervisor del contrato y en las clases económica. 2) Garantizar contacto 24 horas con el supervisor del contrato vía celular durante la vigencia contractual, para informar cualquier evento que se produzca que afecte las obligaciones derivadas del contrato o cambios en las solicitudes o reservas, para ello suministrará al momento de suscripción del contrato, los números de contacto pertinentes. 3) Entregar los tiquetes solicitados por el supervisor del contrato cuando lo indique, sin costo alguno para la ENTIDAD. Durante los días no hábiles, el contratista deberá efectuar el suministro de tiquetes en el lugar indicado por el supervisor. 4) Designar un ejecutivo de cuenta específicamente para atender el contrato de la ESAP. 5) Versión Formato: 06 Fecha: 14/09/2012 Página 2 de 7 Código: RE-A-CT-46

3 Gestionar ante las aerolíneas los descuentos, millas, tiquetes y demás beneficios adicionales que estas ofrezcan o reconozcan a la Entidad en razón de este contrato, procurando las mejores condiciones para la ESAP.6) Situar los tiquetes en los aeropuertos de las ciudades de Bogotá y/o Yopal, cuando así lo requiera la ENTIDAD, sin costos adicionales. 7) Garantizar que las aerolíneas efectuarán la acumulación de las millas a nombre de la Entidad - ESAP y en ningún caso al funcionario tiqueteado por la Agencia. 8) Colaborar a los funcionarios en la ubicación de equipajes extraviados, sin costo adicional y asistirlos en el embarque en los aeropuertos. 9) Tramitar inmediata y efectivamente las solicitudes de cambio en los itinerarios de los docentes tiqueteados por la Agencia. 10) Garantizar un tiempo máximo de entrega de los tiquetes solicitados de 60 minutos. 11) Realizar el trámite de reembolso, cuando no se usen los tiquetes expedidos por la Agencia, por fuerza mayor o caso fortuito, dentro de los diez (10) primeros días hábiles del mes siguiente respecto de aquel en que no se realizó el viaje y aquellos a los que por su tarifa no se les pueda aplicar reembolso, deberán ser subrogados con nuevos tiquetes. 12) La agencia debe garantizar el embarque efectivo del docente en el vuelo reservado. 13) El contratista deberá ofrecer, asumiendo a su propia costa y sin que se generen valores adicionales para la Entidad en los tiquetes; un plan integral para los funcionarios tiqueteados por la agencia que comprenda como mínimo: a. El otorgamiento de un seguro que ampare a nivel nacional según sea el caso, la vida, accidentes, la asistencia médica, equipaje y asesoría jurídica y personal, durante el tiempo que el funcionario tiqueteado se encuentre de viaje en el (los) lugar (es) de destino. b. Además el contratista deberá indicar los alcances y montos máximos que se otorgarían dentro de la cobertura que contempla el plan integral de acuerdo con la propuesta presentada. 14) El contratista deberá presentar la facturación que se genere con ocasión del contrato adjudicado discriminando lo siguiente: a. Concepto facturado b. IVA c. Tasa aeroportuaria d. Otros impuestos e. Sobre costo por incremento obligatorio tarifario por combustible f. Así mismo, si el contratista ofreció descuentos por pronto pago, deberá señalar dentro del contenido de la respectiva factura el valor correspondiente a pagar por la Entidad de acuerdo con la propuesta presentada. 15) Suscribir el Acta de Inicio dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la aprobación de la garantía única por parte de la ESAP. 16) En cumplimiento de lo reglado en las normas legales pertinentes, especialmente del artículo 23 de la ley 1150 de 2007, acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Caja de Compensación Familiar cuando Versión Formato: 06 Fecha: 14/09/2012 Página 3 de 7 Código: RE-A-CT-46

4 corresponda, como requisito para iniciar la ejecución del contrato y efectuar los pagos consignados en la cláusula cuarta del presente contrato. 17) Obrar con lealtad y responsabilidad durante la ejecución del contrato. 18) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligar a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten peticiones o amenazas, EL CONTRATISTA deberá informar inmediatamente de su ocurrencia a la entidad contratante y a las demás autoridades competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios OBLIGACIONES POR PARTE DE LA ESAP: - Cancelar el valor del contrato previa facturación y verificación de las tarifas al momento del desplazamiento del docente. - Controlar la solicitud de suministro sin que se exceda del presupuesto asignado. - Generar las reservas necesarias atendiendo las ofertas más favorables de la ESAP y conforme a las necesidades de desplazamientos 3. PLAZO DE DURACIÓN Y/O EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo para la ejecución del contrato será a partir de la suscripción del Acta de Inicio, previo registro presupuestal y aprobación de la garantía, sin exceder el 31 de diciembre de PRESUPUESTO ESTIMADO Y FORMA DE PAGO (Se trata del presupuesto estimado por el área técnica ya que el valor del contrato se establece en el ECO Financiero). TOTAL C.D.P TREINTA Y CINCO MILLONES SEICIENTOS MIL PESOS ( ) 5. RUBRO PRESUPUESTAL (Nombre y Número del rubro. No debe indicarse el número del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, sino el rubro del presupuesto que se va a afectar por parte del área técnica) RUBRO SUBPROYECTO VALOR Mejoramiento Fortalecimiento de la Calidad de los Programas de Educación Formal Versión Formato: 06 Fecha: 14/09/2012 Página 4 de 7 Código: RE-A-CT-46

5 Mejoramiento Fortalecimiento de la Calidad de los Programas de Educación Formal 2013 Mejoramiento Fortalecimiento de la Calidad de los Programas de Educación Formal 2013 Estrategias para la consolidación de la investigación en Admón. pública Territorial Boyacá TOTAL LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO O CONVENIO: Bogotá Yopal Bogotá 7. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES TÉCNICOS DE SELECCIÓN: (Especificar las razones de elección de los factores de selección, argumentando el por qué, desde el punto de vista técnico, permiten identificar la oferta más favorable, de conformidad con el artículo del Decreto 734 de Por ejemplo: Perfil del contratista, tiempo de experiencia mínimo, certificaciones técnicas, etc.) 7.1 REQUISITOS MINIMOS TÉCNICOS Y DE EXPERIENCIA 1. Que su objeto social les permita realizar las actividades objeto del presente proceso de contratación, cuando se trate de personas jurídicas, para lo cual deberá entregar una copia del certificado de existencia y representación legal y entregar copia de la C.C. del representante Legal. Las personas naturales allegaran fotocopia de la cédula de ciudadanía y registro mercantil que habilite la actividad económica. 2. Si es persona jurídica, que el representante legal esté facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato. 3. Si es persona jurídica, anexar fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato. Versión Formato: 06 Fecha: 14/09/2012 Página 5 de 7 Código: RE-A-CT-46

6 4. Si es persona jurídica, que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. 5. Los proponentes colombianos deberán anexar fotocopia del Registro Único Tributario RUT. 6. Formato único de hoja de vida persona natural o jurídica según el caso y diligenciar el formato de declaración de bienes y rentas para personas naturales. (Estos formatos se obtienen en 7. Acreditar mínimo dos certificaciones y/o contratos y/o facturas en las que conste que: El objeto versa sobre (Suministro de Viajes y tiquetes aéreos) Las certificaciones y/o contratos y/o facturas deben haber sido celebrados con fecha igual o posterior al primero de enero de 2005 y haberse ejecutado y terminado antes de la fecha de la publicación de la presente invitación La sumatoria de los contratos o certificaciones acreditadas deberá ser superior o igual al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial del presente proceso. 8. Si es persona Natural deberá allegar copia del Certificado de Antecedentes Penales. 9. Certificado de inscripción en el Registro Nacional de Turismo. El oferente presentará certificado de inscripción VIGENTE en el registro Nacional de Turismo, expedido por la Dirección General de Turismo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Esta Inscripción debe mantenerse vigente durante la ejecución y vigencia del contrato, y debe haberse surtido antes de la presentación de la propuesta. 10. Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales, que deseen participar, deberán manifestar por escrito, que están en la capacidad de Suministrar los Tiquetes de Transporte Aéreo para el Desplazamiento del personal autorizado por la Institución en la ruta Bogotá-Yopal- Bogotá. 8. ANÁLISIS Y ESTIMACIÓN DE RIESGOS: (Soporte que permita la tipificación, estimación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato, de conformidad con el Documento CONPES No Del Riesgo Previsible en el marco de la política de Contratación Pública del 1 de diciembre de 2011 y el artículo del Decreto 734 de Versión Formato: 06 Fecha: 14/09/2012 Página 6 de 7 Código: RE-A-CT-46

7 2012.) Con el fin de garantizar la ejecución del contrato de acuerdo a los parámetros y requerimientos establecidos por la ESAP, EL CONTRATISTA se compromete a constituir y allegar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, una garantía única a favor de la ESAP, expedida por una compañía de seguros autorizada para funcionar en Colombia, o una garantía bancaria o demás mecanismos de cobertura de riesgo autorizados por el artículo 32 del Decreto 4828 de 2008, con los siguientes amparos y porcentajes: a) Cumplimiento: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que se contraen, el pago de las multas y la cláusula penal pecuniaria con una vigencia de duración igual a la del contrato y seis (6) meses más. b) Calidad del Servicio: Que cubra el treinta por ciento (30%) del valor total del contrato con una vigencia de duración igual a la del contrato y seis (6) meses más 9. FUNCIONARIO(S) O CONTRATISTA(S) QUE PODRÍAN ADELANTAR LA SUPERVISIÓN JACINTO PINEDA JIMÉNEZ NOMBRES, CARGOS Y FIRMAS RESPONSABLES JACINTO PINEDA JIMÉNEZ Nombre de quien elaboró V. B. Director Territorial ORIGINAL FIRMADO Versión Formato: 06 Fecha: 14/09/2012 Página 7 de 7 Código: RE-A-CT-46