GUÍA DE COMUNICACIÓN

Transcripción

1 GUÍA DE COMUNICACIÓN

2 Canales de gestión directa del AIL Para estar en contacto con tus usuarios/as y difundir las actividades y noticias de tu centro cuentas con varios canales que puedes gestionar tú mismo. 1.- La cuenta Google del centro (guadalinfo.municipio@guadalinfo.es) te permite acceder a todos los servicios de comunicación de Google. Es la cuenta de referencia para los perfiles del centro en redes sociales, especialmente: - Canal en Youtube - Perfiles sociales del centro en redes (página de Facebook y perfiles en Twitter, Instagram ) 2.- Además cuentas con un espacio en Noticias del Centro.

3 Canales de gestión directa del AIL Espacio en Noticias del Centro (necesaria actualización periódica).

4 Canales de gestión directa del AIL 3.- Perfiles y páginas del centro en redes sociales, especialmente: - Canal en Youtube - Perfiles sociales del centro en redes (página de Facebook y perfiles en Twitter, Instagram, etc). Recuerda que estos perfiles deben estar asociados a la cuenta google del centro. Son perfiles/páginas del centro gestionados por su AIL pero NO son perfiles personales. En Recursos de Comunicación encontrarán la Guía de estilo y las imágenes y fuentes para ayudarte a gestionar los perfiles corporativos del centro en redes sociales.

5 Recursos de Comunicación para AIL: QUÉ Los recursos de comunicación a tu disposición son, básicamente de tres tipos: 1. Guías y tutoriales ( Documentos de referencia con pautas de actuación) 2. Plantillas y logotipos ( Para que puedas aplicar a tus comunicaciones) 3. Contenidos (vídeos, artículos, imágenes, folletos, presentaciones etc sobre Guadalinfo con acabado profesional para apoyarte en la difusión del proyecto entre tus públicos )

6 Recursos de Comunicación para AIL: DÓNDE Podrás acceder a estos recursos EN ÁGORA. Una vez dentro de la interfaz pincha en Recursos/ repositorio para poder ver todos los recursos disponibles.

7 Recursos de Comunicación para AIL: DÓNDE Cuando hayas encontrado el recurso que necesitas, podrás visualizarlo y descargarlo para tu propio uso. Recuerda que puedes buscar filtrando por categorías.

8 EJEMPLOS DE RECURSOS 1. Guías y tutoriales: Documentos con pautas para una comunicación eficaz. Guía de redes sociales (con imágenes, tipografías corporativas y las pautas de estilo para la comunicación de Guadalinfo). Guía rápida de Identidad Visual (Pautas para aplicar la identidad corporativa de Guadalinfo). #Guía Guadalinfo: un tutorial vivo que se actualiza periódicamente con nuevos contenidos dirigidos a los AIL. Puedes consultarla en:

9 EJEMPLOS DE RECURSOS 2. Plantillas y logotipos: Tienes a tu disposición plantillas para que puedas introducir los contenidos que necesites en el marco del proyecto Guadalinfo. Plantillas para presentaciones Plantillas para carteles Plantillas A4 (papelería) Logotipo Guadalinfo con sus adaptaciones y versiones

10 EJEMPLOS DE RECURSOS 3. Contenidos: Cuentas con contenidos multimedia ya elaborados para ayudarte a explicar Guadalinfo en tu día a día a públicos objetivos (usuarios, empresarios locales, entidades públicas de la zona, etc) ya sea en el centro, en ferias o en cualquier evento o lugar. Presentaciones corporativas - Prezi - Slideshare Dípticos y folletos En pdf para su impresión en los centros y online para su viralización desde sus perfiles de rrss, blogs, etc.

11 EJEMPLOS DE RECURSOS Post y contenidos en el portal Guadalinfo (Actualidad) donde se explica la actividad de Guadalinfo con una media de tres entradas semanales (accesible en y en blog.guadalinfo.es). Newsletter mensual: se envía a los centros. Incluye noticias del proyecto en formato multimedia (imágenes, artículos, vídeos). Enlaces: u=99e848e495b8898c41a76f0e2&id=bc108171d2

12 EJEMPLOS DE RECURSOS Vídeos: Vídeos generales corporativos: difusión general de Guadalinfo. - Proyecto Guadalinfo - El trabajo de AIL - Usuarios Guadalinfo Vídeos Guadalinfo informa: vídeos de unos 3 minutos con aspecto concretos del proyecto. Guadalinfo flash: vídeos más cortos (1 minuto) que son micropíldoras muy adecuadas para redes sociales.

13 AMPLÍA LA DIFUSIÓN DE TUS ACTIVIDADES Si quieres ampliar la difusión de las actividades de tu centro tienes varias posibilidades: 1.- Publica tu actividad en actualidad del centro ( Etiqueta/menciona los perfiles corporativos en redes sociales y enlazando a la noticia del centro con todos los datos Participa en las operativas de comunicación ( #veranovivo p.ej.) 4.- A través de tu dinamizador/a territorial 5.- Y desde el módulo de comunicación de Ágora en la sección Comunícalo.

14 Difusión El área de Comunicación del CFR acude a Comunícalo para acceder a las solicitudes de difusión de actividades realizadas por los Centros.

15 Para solicitar apoyo en difusión de alguna de tus a actividades programadas (tanto fichas B, A o estándar), solo tienes que usar (si la fecha de fin de actividad aún no ha llegado) el icono Difusión para notificar al departamento de Comunicación tu interés en que dicha actividad sea promocionada. Difusión

16 Difusión 1. Programa la actividad como de costumbre. 2. Entrar en el detalle de la actividad una vez programada. 3. Pulsar el botón difusión que aparece en la parte inferior (ver detalle diapositiva anterior) 4. Tras pulsar este botón deberás cumplimentar un formulario de datos para el área de Comunicación. IMPORTANTE: utiliza difusión al menos 1 semana antes de la realización de la actividad para que Comunicación pueda darte respuesta

17 Difusión Los campos que pueden/deben indicarse son: - Hashtag (obligatorio) - URL de enlace al evento (obligatorio) - Centros implicados - Colaboradores Se permite modificar estos datos operando de la misma forma, los cambios que pudiera efectuar serán registrados y notificados a Comunicación.

18 Comunícalo Utiliza Difusión para las actividades más importantes de tu centro o aquellas que quieras destacar especialmente. El Área de Comunicación asignará el recurso más adecuado para dar soporte a tu actividad y ampliar su difusión ( uno o varios del siguiente listado): Presencia en la agenda de Cartelería digital del centro Redes sociales Noticia en blog.guadainfo.es Nota de prensa enviada a medios de comunicación Etc.

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