GUÍA DEL USUARIO MÓDULO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA PRIME-ERP

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1 GUÍA DEL USUARIO MÓDULO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA PRIME-ERP Contenido 1. INGRESANDO AL SISTEMA VERIFICANDO ESTADO DE COMPROBANTES EMITIDOS IMPRESIÓN Y ENVÍO VÍA DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS PROGRAMACIÓN DE PROCESOS AUTOMÁTICOS... 7

2 1. INGRESANDO AL SISTEMA Para ingresar al sistema de administración, utilice el enlace de acceso, e ingrese su usuario y contraseña. Dentro del sistema encontrará un menú Aplicación en la parte superior, con todas las opciones disponibles según su tipo de membresía. Diríjase a Aplicación > Facturación Electrónica para ingresar a las opciones del módulo facturación electrónica. Para obtener información sobre la funcionalidad de módulos adicionales, consulte los manuales o video tutoriales relacionados a los módulos de ventas, compras, almacén, finanzas, y otros.

3 2. VERIFICANDO ESTADO DE COMPROBANTES EMITIDOS Ingrese a la opción Comprobante Electrónico para revisar sus comprobantes emitidos (Factura, Boleta, Nota de Crédito, Nota de Débito), en ésta ventana puede visualizar el detalle de cada comprobante, y su Estado de Envío a SUNAT. Los estados de envío pueden ser: Comprobante Recibido: Comprobante recibido por el sistema, pero aún no procesado. Autorizado por SUNAT: Comprobante enviado a SUNAT y aceptado. Pendiente de anulación: Comprobante marcado para anulación, se espera por el proceso de generación de resúmenes para enviarlo a SUNAT y darlo de baja. Anulado: Comprobante anulado Rechazado por SUNAT: Comprobante con errores y rechazado por SUNAT, puede ver el detalle del error en el campo Código SUNAT del comprobante en la sección Datos para el cliente Pendiente de envío por resumen: Comprobante que forma parte de un resumen (boletas y notas de crédito o débito relacionadas a boletas) esperando a ser procesado por SUNAT.

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5 3. IMPRESIÓN Y ENVÍO VÍA DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS Los comprobantes pueden ser impresos y enviados vía correo electrónico de forma manual desde el sistema de administración. Haga clic en el botón Imprimir para generar un PDF con el comprobante electrónico.

6 Haga clic en el botón Correo Electrónico para realizar un envío manual vía del comprobante electrónico. El sistema le da la posibilidad de editar el correo electrónico (remitente y destinario) y la plantilla que se usará para el envío del comprobante vía .

7 4. PROGRAMACIÓN DE PROCESOS AUTOMÁTICOS El módulo de facturación electrónica trabaja con procesos que pueden ser lanzados de forma manual o automática para diferentes tareas. Puede acceder a ellos mediante el menú Aplicación > Configuración General > Planificador de procesos > Procesamiento de Peticiones Los procesos asociados al módulo de facturación electrónica se detallan a continuación: Proceso de Facturación Electrónica (VERSIÓN INTEGRADA A PRIME-ERP): Proceso que consulta los comprobantes del módulo de ventas y los registra al módulo de facturación electrónica Proceso de Actualización de Comprobantes Electrónicos (VERSIÓN INTEGRADA A PRIME-ERP): Proceso que actualiza el estado de los comprobantes en el módulo de ventas. Envío de Facturación Electrónica (TODAS LAS VERSIONES): Proceso que consulta los comprobantes autorizados por SUNAT y los envía a los clientes si tienen configurado un correo electrónico válido. Generación de Resúmenes de Boleta y Com. De Baja: Proceso que genera los resúmenes de boletas, notas de crédito y débito relacionadas a boletas, y comunicaciones de baja (anulaciones), para su posterior envío a SUNAT.

8 Los procesos pueden ejecutarse de forma manual, seleccionado la opción Programado Ejecutar inmediatamente, y dando clic en el botón Reprogramar Proceso.

9 Los procesos también pueden ser programados de forma automática, corriendo en un intervalo de tiempo, seleccione la opción Programado Programado, configure el intervalo de tiempo en el que se ejecutará el proceso, y programe el proceso con el botón Reprogramar Proceso.