Cómo usar Mi easyfairs. Guía del expositor

Transcripción

1 Cómo usar Mi easyfairs Guía del expositor

2 Mi easyfairs Guía del expositor Página 2 Contentido Cómo acceder... 4 Cómo elegir el nombre de su stand y cargar el logotipo de su empresa... 5 Cómo introducir los datos de su empresa y descripción de su actividad... 7 Cómo administrar los contenidos que aparezcan en su catálogo... 8 Cómo introducir nuevos productos o documentos Cómo modificar contenidos Cómo usar la herramienta compartir en Redes Sociales Cómo invitar visitantes, comprobar la situación de los registros y contactar con los visitantes registrados Cómo registrar al personal de su empresa Cómo administrar sus entradas en el Directorio de Productos de easyfairs... 22

3 Mi easyfairs Guía del expositor Página 3 Introducción Esta guía presenta las principales características de Mi easyfairs, la herramienta online que le ayudará a maximizar su participación en los Salones easyfairs así como su presencia online los 365 días del año. Encontrará respuesta a la mayoría de sus preguntas, pero si necesita ayuda, no dude en contactar con el equipo easyfairs.

4 Mi easyfairs Guía del expositor Página 4 Cómo acceder El equipo easyfairs le enviará un con un link para poder activar su cuenta Mi easyfairs. Haciendo clic en ese link podrá configurar su contraseña tal y como se muestra abajo. Introduzca la contraseña que desee dos veces y seleccione SUBMIT. Accederá directamente a su cuenta Mi easyfairs. La próxima vez que desee acceder a Mi easyfairs, vaya a y seleccione la opción Mi easyfairs al inicio de la página web. Introduzca su Usuario su dirección de y la contraseña que eligió la primera vez que accedió.

5 Mi easyfairs Guía del expositor Página 5 Cómo elegir el nombre de su stand y cargar el logotipo de su empresa Una vez dentro de su cuenta Mi easyfairs, tendrá acceso a dos pestañas: Mi catálogo y Gestión de Usuarios. Dentro de Mi catálogo encontrará el área Mis ferias con todos los Salones en los que ha expuesto o expondrá. Para administrar el(los) Stand(s) de cada Salón, haga clic en la imagen, en el nombre del Salón o en el Botón más. Podrá elegir el nombre y el logo de su Stand para cada Salón en el que participe. Introduzca o edite (si fuera necesario) el nombre de su stand en el primer campo que aparece al principio de la ventana. Los cambios que realice se guardarán automáticamente. Para añadir el logotipo y la descripción de actividad de su empresa, seleccione Complete su descripción de actividad y logo para este stand.

6 Mi easyfairs Guía del expositor Página 6 Haga clic en el cuadro para cargar su Logo: Seleccione browse files para elegir la imagen de su servidor, después upload para cargarla y por último Finish. Los formatos y tamaño (5Mb) permitidos aparece indicado:

7 Mi easyfairs Guía del expositor Página 7 Cómo introducir los datos actividad de su empresa y descripción de su En la opción Complete su descripción de actividad y logo para este stand podrá introducir datos de su empresa: dirección, página web, de contacto y una descripción de la actividad. Recomendamos que incluya la descripción también en inglés y en otros idiomas, así se encontrarán más resultados de su empresa en nuestro buscador. Al final aparecerán los idiomas disponibles.

8 Mi easyfairs Guía del expositor Página 8 Cómo administrar los contenidos que aparezcan en su catálogo Para añadir (y promocionar) productos, notas de prensa y noticias de productos en la página web de easyfairs, seleccione Complete el catálogo online con los datos de su empresa. En este apartado puede elegir y/o introducir qué productos mostrar en el catálogo online dependiendo del Salón en el que participe (última columna). No hay límites: puede vincular todos los productos de su lista con un único stand! Tenga en cuenta, que si expone en varios Salones del grupo easyfairs, podrá elegir qué productos vincular a cada stand, dependiendo del perfil del producto y del Salón. Con el Online365 Pack, también puede promocionar uno de sus productos. Seleccione aquél que quiera que aparezca como destacado al principio del catálogo online del Salón (segunda columna). También podrá seleccionar el producto que deba aparecer en la Innovation Gallery del Salón (primera columna). El producto debe ser innovador. Seleccione los productos marcando los recuadros de la derecha y haciendo clic después en GUARDAR

9 Mi easyfairs Guía del expositor Página 9 Seleccionando el botón (+) podrá además añadir nuevos productos, notas de prensa o noticias de productos para su catálogo online (Más información en el siguiente apartado)

10 Mi easyfairs Guía del expositor Página 10 Cómo introducir nuevos productos o documentos Puede añadir nuevos productos o documentos para el catálogo online del Salón seleccionando el botón (+) o también yendo a la sección Mi catálogo > Todos los productos y seleccionando el botón (+).

11 Mi easyfairs Guía del expositor Página 11 Añadir productos es muy parecido a introducir la descripción de un stand. Por cada producto o documento podrá introducir: - Un nombre - Una descripción

12 Mi easyfairs Guía del expositor Página 12 - Un link a su página web - Una imagen - Un vídeo En inglés u otros idiomas. Añada todos los productos que quiera y descríbalos con todo lujo de detalles! Además, puede seleccionar una categoría y una marca para cada producto que haya creado. Haciendo esto, sus productos se introducirán el Buscador de productos de easyfairs y en el en el Catálogo de productos online del Salón.

13 Mi easyfairs Guía del expositor Página 13 Nuestro multibuscador por ferias, países, industrias y productos ya está disponible en la página web de easyfairs. Recomendamos sean meticulosos cuando redacten las descripciones y utilicen palabras clave para que los visitantes encuentren sus productos fácilmente. Si introduce las descripciones de sus productos en su idioma local y en inglés aumentará aún más sus posibilidades de ser encontrado! Para añadir una imagen a su producto, desplácese hasta el icono de medios: Entrará en la pantalla para cargar archivos de nuevo. Los formatos de archivo permitidos y restricciones de tamaño (5 MB) se indican con claridad: Seleccione en su ordenador la imagen que desee subir, pinche en upload y por último en Finish. El proceso para añadir notas de prensa y noticias de productos es exactamente igual!

14 Mi easyfairs Guía del expositor Página 14 Cómo modificar contenidos Para modificar algún producto, notas de prensa o noticias de productos que ya haya creado, vaya a la sección Mi catálogo, señale con el ratón el producto que desee modificar y la opción editar aparecerá automáticamente. Seleccione el icono del Lápiz. También puede eliminar los productos o documentos en la cruz roja, o cambiar el orden con las flechas negras. Por favor, tenga en cuenta que ese mismo orden se mantendrá en el catálogo de expositores.

15 Mi easyfairs Guía del expositor Página 15 Cómo usar la herramienta compartir en Redes Sociales easyfairs ha creado una nueva herramienta para que pueda compartir sus redes sociales. Es muy fácil de usar y con ella podrá compartir la información de su catálogo online a través de sus redes sociales. Solo tiene que seleccionar el icono de la red social en la que desee compartir información. Por ejemplo, podrá informar de su participación en uno de nuestros salones en Facebook:

16 Mi easyfairs Guía del expositor Página 16 Cómo invitar visitantes, comprobar la situación de los registros y contactar con los visitantes registrados. Mi easyfairs le ayuda a sacar el máximo provecho de su participación en el Salón. Con Mi easyfairs podrá: Invitar y contactar con los visitantes que se han pre-registrado como consecuencia de sus acciones comerciales. Conocer los datos Post- Salón (Visitantes que finalmente asistieron/ visitantes que se pre-registraron) Encontrar fácilmente los visitantes pre-registrados Visualizar gráficos con la evolución de los registros durante todo el año. Filtrar según el estado de los registros ( pre-registrados, visitantes, pendientes de confirmación) A continuación le mostramos cómo hacer uso de estas herramientas: un par de meses antes del Salón, en Mi easyfairs aparecerá una opción, sobre el Código de su stand, que pondrá: Contacte con los visitantes pre-registrados / Registre a su personal. Seleccionando esa opción accederá directamente al Portal de registro (N200). Se abrirá una nueva ventana con dos opciones: Registros y Registro de Expositores:

17 Mi easyfairs Guía del expositor Página 17 Su link de registro personal aparecerá en el Área de Registro. Use este link para invitar a sus contactos a asistir al Salón y podrá conocer quién se ha registrado a través de él. Puede copiar el link solo con hacer clic en el botón de su derecha, como se muestra a continuación: En el lado derecho del área de Registro encontrará 4 pestañas: Registrados Evolución de registros Informe Asistentes/No asistentes. Seleccione la pestaña Registrados para conocer, buscar y descargar el listado de visitantes que se hayan pre-registrado a través de su link de registro personal o de sus invitaciones.

18 Mi easyfairs Guía del expositor Página 18 Seleccione Evolución de registro para visualizar el gráfico con el número de registros a lo largo del año. Podrá visualizar los datos mes a mes, o bien seleccionando Alejar podrá ver los datos durante todo el año. Esta herramienta podría servirle para conocer cuál de sus actividades de promoción del Salón ha sido la más efectiva. Seleccione Informe para conocer el total de sus registros desglosados por su origen, tanto URL como invitaciones.

19 Mi easyfairs Guía del expositor Página 19 La última pestaña del área de registro es Asistente/ No asistente. Esta pestaña le será muy útil después de la celebración del Salón, donde se mostrará un cuadro con los profesionales registrados que finalmente asistieron al Salón, por lo que podrá conocer cómo de efectiva ha sido su campaña de promoción.

20 Mi easyfairs Guía del expositor Página 20 Cómo registrar al personal de su empresa En el Portal de registro, seleccione Registro de Expositores para registrar a todas aquellas personas de su empresa que estarán en el stand. Podrá modificar estos datos siempre que lo necesite. Si desea conocer si alguien ya se ha registrado, solo tiene que introducir su nombre completo o parte de él en el Buscador y la lista se filtrará automáticamente. Puede añadir a su personal uno a uno haciendo clic en Añadir persona y rellenando los datos correspondientes a cada persona, o puede registrar a varias personas a la vez descargándose la plantilla disponible en Importar expositores.

21 Mi easyfairs Guía del expositor Página 21 Para registrar a sus empleados uno a uno: Click en Añadir persona En la siguiente pantalla solo tiene que introducir todos los datos. Si desea registrar a varias personas, puede hacer todos los registros de una vez. Descárguese la plantilla haciendo clic en el Botón Descargar (cerca del botón Añadir personas). Después podrá importar la plantilla con los datos y completar el registro de todo su personal. Para salir del Portal de registro, solo tiene que clicar en la X de la esquina superior derecha de la pantalla.

22 Mi easyfairs Guía del expositor Página 22 Cómo administrar sus entradas en el Directorio de Productos de easyfairs La información que introduzca en Mi easyfairs estará disponible en el Directorio online de productos de easyfairs. Puede introducir los datos de su empresa (dirección, web y de contacto), descripción de su empresa y logotipo. Por defecto, la información que aparecerá será la misma que introdujo por última vez (en su anterior participación).

23 Mi easyfairs Guía del expositor Página 23 Cómo seleccionar los productos que quiero que aparezcan en el Directorio Puede seleccionar los productos que quiera que aparezcan en el Directorio desde el catálogo general de productos. Por defecto, todos los productos estarán seleccionados. Cómo cambiar la categoría de los productos Sólo tiene que editar el producto y seleccionar la categoría correcta. Solo puede seleccionar una categoría por producto.

24 Mi easyfairs Guía del expositor Página 24 Cómo añadir marca(s) a los productos Cuando cree el producto solo tiene que introducir el nombre de la marca en el campo disponible. Esto ayudará a mejorar los resultados del buscador.

25 Mi easyfairs Guía del expositor Página 25 Gracias por usar Mi easyfairs! Para cualquier consulta o problema que encuentre en Mi easyfairs, no dude en contactar con el equipo easyfairs.