NUEVO DISEÑO NUEVAS FUNCIONES. Testo Industrial Services GmbH

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1 NUEVO DISEÑO Y NUEVAS FUNCIONES Testo Industrial Services GmbH

2 ÍNDICE 1 introducción registro página inicio iconos búsqueda de un instrumento de medida... 7 Búsqueda básica... 7 Búsqueda avanzada tabla resultante de la búsqueda... 9 Equipo - vista Características del equipo fecha de recalibración procesos Documentos adjuntos Historial de un instrumento Datos maestros Testo Industrial Services GmbH página 2 de 14

3 1 INTRODUCCIÓN Bienvenidos al nuevo PRIMAS online. La experiencia y sugerencias de mejora propuestas por numerosos usuarios nos ha servido para mejorar PRIMAS. Nos hemos focalizado en mejorar su funcionalidad y facilidad en el manejo. También se han incluido nuevas funciones como, por ejemplo, la introducción manual de una fecha de calibración. El interfaz de PRIMAS online permite ser utilizado de forma muy intuitiva. En las opciones de: Administración instrumento Administración información fija - Estadísticas - Procesos, encontrará las funciones más importantes y necesarias. Este manual es una guía de las principales funciones y cambios introducidos. Soporte online Para cualquier pregunta o duda, puede ponerse en contacto con nosotros mediante el formulario de la página web, el número de teléfono o la dirección info@testotis.es Testo Industrial Services GmbH página 3 de 14

4 2 REGISTRO Seleccionar idioma con un simple click Puede conectarse utilizando su habitual nombre de usuario y contraseña. Testo Industrial Services GmbH página 4 de 14

5 3 PÁGINA INICIO Aquí se pueden modificar los datos personales y finalizar la sesión. La función estadísticas estará disponible a partir de otoño El acceso quick links sirve par air directamente a dos de las funciones más utilizadas. En el menú Administración instrumento puede buscar y crear instrumentos de medida o instalaciones. En el menú Procesos puede ver y crear todos los procesos. En el menú Administración información fija puede visualizar y editar todos los datos maestros de cada instrumento. Testo Industrial Services GmbH página 5 de 14

6 4 ICONOS Las funciones más Importantes de PRIMAS online se ejecutan a través de iconos. Éstos permiten un acceso rápido y se muestran en cada uno de los menús. Al mover el puntero del ratón sobre los iconos puede leerse el nombre de cada función. Iconos: Atrás Siguiente Refrescar Eliminar instrumento Mostrar varios instrumentos Clasificar instrumentos de ensayo subordinados Editar Estado Descargar Deshacer Enviar mensaje Registrar proceso Guardar Añadir documento Seleccionar campo para vista previa Imprimir Iniciar proceso Eliminar Ayuda Detalles Nuevo Devolver Prestar Buscar Búsqueda avanzada Presentación en color Exportar Testo Industrial Services GmbH página 6 de 14

7 5 BÚSQUEDA DE UN INSTRUMENTO DE MEDIDA Se accede a esta función directamente desde la pantalla Inicio en el menú de acceso rápido (Quick links. Buscar instrumento) o bien desde el menú Admin. Instrumento, seleccionando la opción buscar instrumento. Para buscar un instrumento puede seleccionarse la búsqueda básica o la búsqueda avanzada. Búsqueda básica Con la búsqueda básica puede buscarse el instrumento de medida a través de diez campos posibles. Además, también puede acceder a la búsqueda con unos criterios de búsqueda preestablecidos por defecto o via informes propios. Aquí se encuentran los criterios de búsqueda predefinidos o informes propios. Testo Industrial Services GmbH página 7 de 14

8 Búsqueda avanzada La búsqueda avanzada ofrece un amplio rango de campos de selección. La sistemática de búsqueda permite un uso fácil para introducir o eliminar criterios de búsqueda. Al hacer click en la flecha se muestran más campos para la búsqueda. Al hacer click sobre la x puede borrar el criterio de búsqueda. Testo Industrial Services GmbH página 8 de 14

9 6 TABLA RESULTANTE DE LA BÚSQUEDA Después de haber ejecutado una búsqueda todos los equipos que se ajustan a alos criterios de búsqueda se muestran en una tabla. Con el icono seleccionar campo para vista previa es posible indicar las columnas que se desea tener en esta tabla. Además, tiene la posibilidad de ordenar los datos de las columnas (de menor a mayor, o de mayor a menor) con un simple click sobre el encabezado de la columna. Para exportar los resultados a Excel debe hacer click en el ícono de la hoja Excel situado junto al de imprimir Al clickar sobre el número de equipo puede ver todos los datos del equipo seleccionado. La casillas permiten hacer una selección múltiple. Después de seleccionar los equipos, puede ver los instrumentos de medida, iniciar un préstamo o adjuntar un documento, simplemente haciendo click sobre el icono que corresponda. Selección múltiple marcando las casillas. Al clickar sobre el encabezamiento de las columnas su contenido se ordenar de menor a mayor o viceversa. El estado del equipo en función de su escalado se muestra en una escala de colores. Los equipos que no están sujetos a escalados aparecen en color gris. Testo Industrial Services GmbH página 9 de 14

10 Equipo - vista Todos los campos y funciones de los instrumentos de medida pueden verse en esta pantalla, a través de 6 páginas. La estructura de estas páginas es de fácil acceso y uso. Características del equipo En el apartado de características del equipo pueden verse los datos más importantes de éste, sin necesidad de buscar en otro lugar. Las flechas permiten navegar entre los equipos seleccionados. La señal de estado muestra el estado del equipo en relación con el escalado establecido. Para ello utiliza una escala de colores. Cuando se muestra todo en gris, significa que el equipo no está sujeto a escalado. La fleches permiten navegar entre los distintos equipos seleccionados. Testo Industrial Services GmbH página 10 de 14

11 7 FECHA DE RECALIBRACIÓN La fecha para la recalibración puede calcularse a partir del ciclo de calibración establecido. Pero también existe la posibilidad de introducirla manualmente. Aquí puede introducirse manualmente la fecha para recalibración. Testo Industrial Services GmbH página 11 de 14

12 8 PROCESOS En la vista de un instrumento de medida seleccionado pueden verse los Procesos asociados a éste. Función utilizado para indicar, visualizar, eliminar cualquier proceso. Al clickar sobre este icono se elimina el proceso.. Al clickar sobre las flechas se muestra el historial del proceso seleccionado. También desde la página de Inicio, se encuentra el menu Procesos donde se encuentran opciones para editar, ver o borrar procesos. Testo Industrial Services GmbH página 12 de 14

13 9 DOCUMENTOS ADJUNTOS En la pestaña de documentos adjuntos puede subir diferente tipo de archivos. 10 HISTORIAL DE UN INSTRUMENTO Aquí encontrará todo el historial de procesos, estados y campos. Los procesos creados por ud. mismo pueden ser eliminados. Testo Industrial Services GmbH página 13 de 14

14 11 DATOS MAESTROS La pestaña de datos maestros contiene la información sobre fabricantes, centros de coste, servicio de calibración, partner, proveedor, grupo propio de equipo, y persona de contactos pueden ser visualizados, creados, y modificados. Además puede ver los acuerdos de calibración. Testo Industrial Services GmbH página 14 de 14