Fichero para Importar TinforGestión a TinforContabilidad Versión:
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- Luis Luna Marín
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1 Fichero para Importar TinforGestión a TinforContabilidad Versión: ESTRUCTURA Nombre: GESTION_TINFOR.TXT Fichero Formato ASCII. Ubicación por defecto: (*)X:\Tinforg\LEmpresa.dbs\PuenteLM\GESTION_TINFOR.TXT (*) Unidad donde se encuentra instalado el Programa Registro por Línea. Separador de Campo: ( Alt ) Contenido : Dato Denominación Formato Logitud Posición 01 Código de Empresa Alfabético Si = se vuelca sobre la empresa seleccionada 02 Tipo de Registro Alfabético Fecha del Apunte Alfabético Serie Alfabético Nº Documento / Factura Alfabético Cuenta Alfabético Titulo Cuenta Alfa CIF/NIF Alfa Domicilio Alfa Localidad Numérico Provincia Numérico Telefono Alfabético Fax Alfabético Alfabético Concepto Apunte Alfa Columna (D/H) Alfa Signo Alfa
2 18 Importe Total Numérico 12, Asiento Alfa Cuenta Contrapartida Alfa % Minorista Numérico 3, % Prorrata General Numérico 3, % Prorrata Especial Numérico 3, Tipo de Impuesto Numérico Clave de Impuesto 1 Numérico Base Imponible 1 (signo) Alfa Importe Numérico 12, % Porcentaje 1 Numérico 3, Cuota 1 (signo) Alfa Cuota 1 (importe) Numérico 12, Cuota Recargo 1 (signo) Alfa Importe 1 Numérico 12, Cuenta Impuesto1 Alfa Exento -1 ( 0=no/ 1=si ) Numérico Clave de Impuesto 2 Numérico Base Imponible 2 (signo) Alfa Importe Numérico 12, % Porcentaje 2 Numérico 3, Cuota 2 (signo) Alfa Cuota 2 (importe) Numérico 12, Cuota Recargo 2 (signo) Alfa Importe 2 Numérico 12, Cuenta Impuesto2 Alfa Exento -2 ( 0=no/ 1=si ) Numérico Clave de Impuesto 3 Numérico Base Imponible 3 (signo) Alfa Importe Numérico 12, % Porcentaje 3 Numérico 3, Cuota 3 (signo) Alfa Cuota 3 (importe) Numérico 12, Cuota Recargo 3 (signo) Alfa Importe 3 Numérico 12, Cuenta Impuesto 3 Alfa Exento -3 ( 0=no/ 1=si ) Numérico Clave de Impuesto 4 Numérico Base Imponible 4 (signo) Alfa
3 57 Importe Numérico 12, % Porcentaje 4 Numérico 3, Cuota 4 (signo) Alfa Cuota 4 (importe) Numérico 12, Cuota Recargo 4 (signo) Alfa Importe 4 Numérico 12, Cuenta Impuesto4 Alfa Exento -4 ( 0=no/ 1=si ) Numérico Clave de Impuesto 5 Numérico Base Imponible 5 (signo) Alfa Importe Numérico 12, % Porcentaje 5 Numérico 3, Cuota 5 (signo) Alfa Cuota 5 (importe) Numérico 12, Cuota Recargo 5 (signo) Alfa Importe 5 Numérico 12, Cuenta Impuesto5 Alfa Exento -5 ( 0=no/ 1=si ) Numérico Clave de Impuesto 6 Numérico Base Imponible 6 (signo) Alfa Importe Numérico 12, % Porcentaje 6 Numérico 3, Cuota 6 (signo) Alfa Cuota 6 (importe) Numérico 12, Cuota Recargo 6 (signo) Alfa Importe 6 Numérico 12, Cuenta Impuesto6 Alfa Exento -6 ( 0=no/ 1=si ) Numérico Fecha Vto. Alfa Cuenta Cancelación Alfa Num. Vencimiento Numérico Total Vencimientos Numérico Tipo de Documento Numérico Entrega a Cuenta (signo) Alfa Entrega a Cuenta Numérico 12, Cuenta de Anticipos Alfa Proyecto Alfa Departamento Alfa Numero Envío/Referencia Alfabético
4 96 Campo libre Alfa Alfa Campo libre/ruptura Numérico 12, Signo Dtos Pie Alfa Importe Dtos Pie Numérico 12, CtaDtosPie Alfa ClaveMetalico Char Recc Numerico Características Generales.- Una vez se da la orden de Procesar el Fichero en: Recursos Importar desde otras Aplicaciones Fichero Estandar + F12 Si es necesario modifique la ruta de búsqueda.. El fichero es analizado por el proceso de Importación y de encontrar alguna anomalía, genera un Fichero de Errores cancelando la Operación, en este caso, no procesa ninguno de sus registros. Si el Fichero es conforme, una vez Importado lo Borra. El Fichero podrá venir con fechas mezcladas y/o de varios ejercicios. Los Campos Alfabéticos se alinearán a la izquierda. Los Campos Numéricos se alinearán a la Derecha, pudiendo completarse con ceros si se desea. No llevarán signos de puntuación. Los Campos DECIMAL se considerarán los dos últimos dígitos como decimales. No llevarán signos de puntuación. Aclaraciones de los Datos: 02.- Tipo de Registro.- Será uno de los siguientes : Tipo G.- En aquellos ficheros en los cuales NO se utilizan registros Tipo S será un Registro Normal, es decir, en el mismo llegará la Cuenta, Importes y Contrapartida. Caso de llevar impuestos igualmente vendrán en este registro. Este tipo de Registro genera el Apunte en el Diario y en Libros de Impuestos. Tipo S.- En aquellos ficheros en los que se necesita desglosar asientos con múltiples Cuentas Contrapartidas se utilizará este como registro inicial del Asiento (para avisar a la importación que viene em multiples registros.
5 Por tanto no traerá Cuenta Contrapartida ni su Importe, resto igual al Tipo G. Este caso, las Contrapartidas e Importes vendrán en los Registros Tipo G que continúan. Tipo C.- Es un Registro de Cartera, Generará un apunte en Cartera con el Vencimiento correspondiente. ATENCIÓN: Al utilizar Registro Tipo S nacesitará obligatoriamente traer el Nº de Asiento o bien campo ruptura cumplimentado. Observaciones: Registros Tipo S, Tipo G y Tipo C pueden venir en mismo fichero. 03 Fecha del Apunte.- En Formato dd/mm/aaaa.con barras separadoras. 04 Serie del Documento/Factura. 05 Nº de Documento.- Nº de la Factura o Documento relacionado con el Apunte. 07 Titulo de la Cuenta: - Caso de venir en blanco y no existir en Contabilidad se genera un titulo por defecto. 08 CIF/NIF.- Necesario para cuenta del grupo 4, caso de venir en blanco se genera uno con la nomenclatura X-numero de cuenta. 09, 10, 11,12,13,14.- Campos opcionales. 15 Concepto Apunte.- Detalla el contenido del Asiento y será el que se presenta en el Diario. 16 Columna D/H.- Letra en Mayúscula. ( D = Debe / H = Haber ) 17,26,29,31,36,39,41,46,49,51,56,59,61,66,67,71,76,79,89,90 = Signo.- Si aparece en blanco se entenderá + (positivo). 18 Importe Total - Importe de la Factura o Documento. 19 Campo libre.- Sin uso. Puede enviarse referencia. 20 Cuenta Contrapartida.- La correspondiente de Ventas o Compras si este registro contiene datos de impuestos Si es un Tipo de Registro C (Cartera), aqui se indicará la Cuenta Origen del documento. ( Cliente o Proveedor ) 21, 22, 23 % Minorista, Prorratas.- Son campos informativos ya que los cálculos vendrán realizados en los importes correspondientes. 25,35,45,55,65.75 Clave del Impuesto: Datos para la Liquidación Mensual o Trimestral. Si estos campos no tienen contenido, el proceso aplica la Clave 001. IVA SOPORTADO: 001 Cuotas soportadas en operaciones interiores. 002 Cuotas satisfechas en importaciones. 003 Cuotas satisfechas en adquisiciones intracomunitarias. 004 Compensaciones en régimen especial de agricultura, ganadería y pesca.
6 005 Regularización de inversiones. 006 Minorista. IVA REPERCUTIDO: 001 Régimen Ordinario. 002 Régimen especial bienes usados. 003 Régimen especial objetos de arte, antigüedades y objetos de colección. 004 Régimen especial Agencias de Viajes. 005 Régimen especial determinación proporcional. 006 Adquisiciones intracomunitarias de bienes. 007 Modificación bases y cuotas. 008 Recargo de equivalencia. 009 Modificación recargo de equivalencia. IGIC SOPORTADO: 001 Cuotas soportadas en operaciones interiores, Bienes y servicios corrientes. 002 Cuotas soportadas en operaciones interiores, Bienes de inversión. 003 Cuotas satisfechas en importaciones, Bienes corrientes. 004 Cuotas satisfechas en importaciones, Bienes de inversión. 005 Compensaciones en régimen especial de agricultura y ganadería y pesca. 006 Regularización de inversiones. 007 Cuotas devueltas en régimen de viajeros. 008 Deducciones por régimen transitorio del I.G.I.C Compras exentas Art.25 Ley 19/ Importaciones de bienes I. Art. 25. IGIC REPERCUTIDO: 001 Régimen ordinario. 002 Régimen especial bienes usados. 003 Régimen especial objetos de arte, antigüedades y objetos de colección. 004 Régimen especial Agencias de Viajes. 005 Minoración bases y cuotas. 006 Modificación de Bases y Cuotas por quiebras, Ventas exentas Art.25 Ley 19/ Cuotas devengadas por inversión del sujeto pasivo. 009 Rectificación de cuotas impositivas repercutidas. 010 Venta de Inmovilizado exento o no exento.
7 24 Tipo de Impuesto.- Tendrá uno de los siguientes valores: 0.- No lleva Impuestos, ni al IVA Soportado 2.- IVA Repercutido. 3.- IGIC Soportado. 4.- IGIC Repercutido. 26, Base imponible, % Cuotas.- Las que procedan. 33,43,53,63,73,83 Cuentas de Impuestos caso de venir en blanco se asignará la 1ª cuenta definida en Contabilidad y que corresponda con: Comenzar % y Cuentas de Impuestos de la empresa que corresponda Cuenta Cancelación.- En todos los casos es opcional y permite indicar la cuenta que cancelará el apunte en cartera una vez llegue el vencimiento y se realice la compensación correspondiente. Si es un registro del Tipo G (general) o Tipo S (multiples) y vienen cumplimentados, se genera al mismo tiempo el apunte en Cartera. Si es un registro del Tipo C (cartera), únicamente se genera el apunte Cartera. 87, 88.- Campos opcionales e informativos. Si son múltiples vencimientos será preciso crear tantos registros tipo C como vencimientos Tipo de Documento.- Aquí podrá indicar el tipo de documento para el registro de Cartera, si anteriormente se indicó fecha de Vencimiento o es un apunte tipo C. Caso de no indicar se define el 1º por defecto. Tipos: 1.- Abono 2.- Factura. 3.- Giro., 4.- Efecto. 5.- Pagaré 6.- Recibo. 7.- Talón. 8.- Transferencia. 93 y 94 : Código de Proyecto y Departamento. 95 Si este campo viene cumplimentado se presenta en la Columna REFERENCIA de la pantalla Asientos. 97 Este campo puede utilizarse para provicar un cambio en el Nº de Asiento si Asiento viene vacio.
8 101.- ClaveMetalico, indica si el importe (campo 18) se marcará como Cobrado/Pagado en Metálico. (indicar com valor = 1). ACLARACIÓN: La numeración de Asientos cumplen los siguientes Criterios: Fecha Asiento Asiento Campo Ruptura Cambio Asiento Cambia Vacio indistinto SI No Cambia Vacio Cambia SI Cambia Vacio Cambia SI Indistinto Trae Valor Indistinto Cambia al Cambio Valor Régimen especial Criterio de Caja: Deberá trae valor 1 en caso afirmativo o 0 resto. Solo puede traer valor 1 en dos casos : Cuando dicho registro esté sometido a Impuestos, es decir, que el campo 24 trae valores del 1 al 4. O cuando se refiere a un COBRO ó PAGO y deba ser incluido dentro de la Contabilidad atendiendo al RECC, em estos casos además será necesario especificar la Serie (puede venir vacia ) y Nº de Factura (campos 4 y 5), a que corresponda el Cobro o Pago.
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