INFORME ANUAL Organizaciones Sociales Comprometidas con la Transparencia

Transcripción

1 INFORME ANUAL 2014 Organizaciones Sociales Comprometidas con la Transparencia

2 Informe Anual 2014 Organizaciones Sociales Comprometidas con la Transparencia Introducción El Programa Aflora de la fundación Bolívar Davivienda, en su esfuerzo por fortalecer las organizaciones sociales y realizar un seguimiento adecuado a las mismas, así como para generar una dinámica de rendición de cuentas dentro del programa, ha estructurado la Planilla de Seguimiento Anual. La planilla de seguimiento anual es un formulario disponible en portal educativo del programa, disponible para las organizaciones que tienen acceso al mismo. La Planilla de Seguimiento Anual representa el compromiso de las organizaciones con la transparencia y rendición de cuentas. El primer informe se presentó como un estudio de impacto en el cual se presenta la información de 104 organizaciones que hicieron parte del programa desde su inicio, hasta el A partir de este primer informe se estableció la necesidad de elaborarlo cada año para hacer seguimiento a la evolución de las organizaciones y definir las necesidades más importantes. En 2014, se hizo una reestructuración de la Planilla de Seguimiento Anual, insumo principal del informe. En estos formularios, miembros activos de las organizaciones suministraron datos del funcionamiento de las organizaciones y datos consolidados del año anterior. Los formularios cuentan con campos para información del modelo de negocio de la organización, recursos humanos, voluntariado, comunicaciones, alianzas, buen gobierno, temas administrativos y financieros, gestión del conocimiento, proyectos e incidencia. Estos formularios fueron comparados con formularios referentes de la Confederación Colombiana de Organizaciones No Gubernamentales (CCONG) y la Asociación de Fundaciones Empresariales (AFE) para lograr tener un cuestionario consolidado que incorpore la información más relevante de la gestión de las organizaciones que hacen parte de Aflora. Otro de los propósitos de la Planilla de Seguimiento Anual es suministrar una fuente de información complementaria para estudios y sistemas de rendición de cuentas de otras organizaciones como la CCONG y la Alcaldía Mayor de Bogotá. Este informe se construyó con la información provista por las organizaciones que cumplen las siguientes especificaciones: Organizaciones sin ánimo de lucro legalmente constituidas, cuyo objeto misional contempla fines sociales que han participado en el programa Aflora de la Fundación Bolívar Davivienda.

3 Organizaciones que diligenciaron el 100% de los formularios de la versión actualizada de la Planilla de Seguimiento Anual, disponible en el portal educativo del programa Aflora. *El estudio también se complementó con información de las organizaciones que hacen parte del programa y que diligenciaron la versión anterior de la Planilla de Seguimiento Anual que se utilizó hasta el año 2013.

4 Presentación de la información Datos del estudio Al cierre de 2014, contamos con 38 organizaciones con participación activa en el programa Aflora de la Fundación Bolívar Davivienda. De las 38 organizaciones participantes en Aflora, 21 organizaciones diligenciaron la totalidad de la Planilla de Seguimiento Anual, de estas, 14 entregaron la información a través de la nueva versión del formulario. Caracterización de organizaciones participantes 38 organizaciones con participación activa en el programa Aflora de la Fundación Bolívar Davivienda al cierre del Actividad misional de las organizaciones (Clasificación de la Universidad Johns Hopkins) Cultura y Recreación 2. Educación e Investigación 3. Salud 4. Servicios Sociales 5. Medio Ambiente 6. Desarrollo y Vivienda 7. Leyes, promoción de derechos y políticas 8. Intermediarios Filantrópicos y Promoción del Voluntariado 12. No clasificada

5 De acuerdo a la clasificación de la Universidad Johns Hopkins, 10 organizaciones concentran su actividad misional en Cultura y Recreación, 9 en Servicios Sociales, y 6 en Desarrollo y Vivienda. En el grupo de cultura y recreación, entran organizaciones como Corporación Casa Naranja en Cali y Fundamusipaz en Cartagena, organizaciones ganadoras al mejor proyecto en su respectiva ciudad. Niveles de clasificación Aflora FORMALIZACIÓN DESPEGUE CRECIMIENTO La mayor parte de las organizaciones participantes en el programa cerraron el 2014 en el nivel de Despegue, el segundo nivel de clasificación Aflora. Estas organizaciones han superado la etapa de formalización y legalización ante los

6 entes de control y están comprometidas con el fortalecimiento institucional de su organización. Hay mucho trabajo por llevar a cabo en estas organizaciones y el acompañamiento de Aflora se ha convertido en el principal apoyo para lograr sostenibilidad y mayor impacto en la región donde operan. Cobertura Nacional Bogotá Cartagena Cali Neiva Más del 50% de las organizaciones participantes tienen su sede en Bogotá, por eso el mayor número de organizaciones se encuentran en la capital. Sin embargo, el impacto de estas organizaciones generalmente va más allá de la zona urbana y rural de Bogotá y alcanza a llegar a otras ciudades del país. Aflora y sus organizaciones participantes están comprometidas con el fortalecimiento del sector social que está transformando la realidad de nuestro país.

7 Organizaciones Sociales Comprometidas con la Transparencia 21 organizaciones con participación activa en el programa Aflora de la Fundación Bolívar Davivienda, al cierre del 2014, diligenciaron la información solicitada en la Planilla de Seguimiento Anual. 14 de estas organizaciones diligenciaron la nueva versión de la planilla, dando lugar a la siguiente caracterización. GENERALIDADES Actividad misional de las organizaciones (Clasificación de la Universidad Johns Hopkins)

8 Niveles de clasificación Aflora Impacto social directo Beneficiarios

9 Del total de beneficiarios de las organizaciones comprometidas con la transparencia, el grupo de población al que más impactan estas organizaciones son los jóvenes entre 13 y 18 años, seguido por los niños de 3 a 12 años y los adultos entre 19 y 59 años. Cobertura Nacional Neiva 2 Cartagena 4 Bogotá D.C. 11 Cali 4

10 MODELO DE NEGOCIO Planeación Estratégica 12 de las 14 organizaciones realizan planeación estratégica. De ellas, 4 es la primera vez que realizan este ejercicio, y la mayoría de ellas lo revisa anualmente. 8 de estas 12 organizaciones comparten los resultados del proceso con los miembros de su organización. Cada 3 años o más 1 Es la primera 4 No 4 Cada año 7 Sí 8 Costo promedio anual por beneficiario

11 El costo promedio anual por beneficiario es más alto para las organizaciones que trabajan con servicios sociales ($ ), seguida de salud ($ ), y de cultura y recreación ($ ). Financiación para los programas Personas Naturales Empresa Privada Gobierno Exterior Finan. Propia Beneficiarios De las 14 organizaciones que diligenciaron el nuevo formato de la Planilla de Seguimiento Anual, para la financiación de programas: 11 reciben aportes de los beneficiarios de los programas, 9 de personas naturales, 9 de empresas privadas, 8 organizaciones generan recursos para la sostenibilidad de sus programas, 7 reciben apoyo del gobierno y 2 reciben aportes del exterior.

12 RECURSOS HUMANOS Y VOLUNTARIADO Colaboradores y Voluntarios La mayor parte del capital humano de estas organizaciones se vincula por medio de contratación a término fijo y voluntariado. Planta de trabajo Practicantes, Aprendices, Estudiantes universitarios 3% Técnicos 1% Practicantes, Aprendices, Estudiantes SENA 5% Directivos 15% Profesionales 50% Administrativos 26%

13 Proporción de mujeres y hombres en las organizaciones Número de hombres en la organización 25% Número de hombres en cargos Directivos 26% Número de mujeres en la organización 75% Número de mujeres en cargos Directivos 74% El 75% de este capital son mujeres tanto en el total de personas que pertenecen a la organización. En los cargos directivos, la proporción de mujeres se mantiene. Estructura organizacional Su organización tiene una estructura organizacional definida? Su organización cuenta con un organigrama? *Sobre un total de 14 organizaciones.

14 Beneficios y obligaciones para los empleados Cuenta con COPASO (Comité Paritario de Salud Ocupacional) Cuenta con un Plan de Salud Ocupacional Realiza los pagos a la ARL Paga los aportes correspondientes a la protección social *Sobre un total de 14 organizaciones. Tiene la organización sus colaboradores afiliados a un fondo o subsidio complementario

15 DIRECCIÓN EJECUTIVA Nivel educativo Pregado Especialización Maestría Doctorado *Sobre un total de 21 directores ejecutivos. 57% de los directores ejecutivos cuentan con estudios de posgrado. Experiencia Promedio de Años de experiencia del director ejecutivo en el sector Promedio de Años de vinculación con la organización De las 21 organizaciones comprometidas con la transparencia

16 ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Plan de gestión anual y ejecución presupuestal Cuenta con un plan de gestión anual Hace seguimiento a la ejecución presupuestal Auditoría y Revisoría Fiscal Cuenta con Auditor interno Cuenta con Auditor Externo Cuenta con Revisor fiscal interno Cuenta con Revisor Fiscal Externo Sellos de Calidad Tres organizaciones cuentan con un sello de calidad certificado: Fe y Alegría (ISO 9001), Fundación Aprendiendo Valores (Nutricional) y Gema 3rs (Kimberly Colombia).

17 Ingresos *Información de 14 organizaciones Total de ingresos Millones de pesos Recursos de cooperación para programas; Rendimientos Financieros; 238 Venta de servicios; Otros ingresos; Donaciones, aportes y membresías; 856 Total Recursos de cooperación para programas Donaciones, aportes y membresías 856 Venta de servicios Rendimientos Financieros 238 Otros ingresos Ingresos INGRESOS Recursos de cooperación para programas 74% Otros ingresos 15% Venta de servicios 10% Rendimientos Financieros 0% Donaciones, aportes y membresías 1% El origen de los millones de pesos de ingresos de las organizaciones estudiadas, procede principalmente de la cooperación para el desarrollo de los programas y de la venta de servicios.

18 Egresos y gastos *Información de 14 organizaciones Total de egresos y gastos Millones de pesos EGRESOS Y GASTOS Costos y/o gastos de programas Gastos Administrativos Total Costos y/o gastos de programas Gastos Administrativos Impuestos 492 Gastos financieros 645 Egresos y Gastos EGRESOS Y GASTOS Gastos financieros 1% Impuestos 1% Gastos Administrativos 29% Los millones de pesos en gastos, corresponden principalmente a los costos de los programas (69%) dejando un 31% para gastos administrativos, impuestos y gastos financieros. Costos y/o gastos de programas 69%

19 Origen de los recursos Recursos de cooperación para programas De origen privado nacional 0,5% De recursos propios 34,2% De origen público nacional 62,7% De cooperación internacional 2,6% El 62.7% de los recursos de cooperación para programas son de origen público nacional y el 34,2% de recursos propios.

20 ALIADOS Su organización social cuenta con aliados para el desarrollo de su objeto misional? 17 Total *Sobre un total de 19 organizaciones. Tipo de aliados Apoyo de los aliados Cooperación Internacional Empresas Privadas Gobierno Central ONG Internacional Personas Naturales Donación en especie Recurso Financiero Asistencia técnica Otro En esta labor las alianzas son fundamentales, 17 organizaciones cuentan con aliados y de ellos el aliado privado (ya sea empresa privada o personas naturales) es el grupo más destacado.

21 Junta Directiva y Asamblea General BUEN GOBIERNO Junta Directiva o Consejo Ejecutivo Asamblea General o Consejo Directivo Reuniones de Junta Directiva o Consejo Ejecutivo Reuniones de Asamblea o Consejo Directivo Cada mes Cada 2 meses Cada 3 meses Cada 4 meses Cada 6 meses Cada año Cada 2 años Cada mes Cada 2 meses Cada 3 meses Cada 5 meses Cada año

22 Nivel educativo - Miembros de Junta Doctorado 2% Bachiller académico 13% Pregrado 37% Bachiller técnico 13% Especialización 14% Posgrado 7% Maestría 14% 17 de las organizaciones cuentan con Junta Directiva o Consejo Ejecutivo, reuniéndose en la mayoría de los casos cada 6 meses. El 37% de sus miembros cuentan con estudios de posgrado.

23 POLÍTICAS DE GOBIERNO CORPORATIVO *Sobre un total de 13 organizaciones.

24 RELACIÓN CON OBJETIVOS DEL MILENIO *Sobre un total de 13 organizaciones. La mayoría de organizaciones en Aflora están comprometidas con la erradicación de la pobreza extrema y el hambre en el mundo. El estudio hace evidente el compromiso de las organizaciones participantes de Aflora con los Objetivos del Milenio (ODM). Al menos una de las organizaciones que participan en Aflora, trabajan por cumplir una de las metas que se plantearon desde Naciones Unidas.

25 Íconos tomados de thenounproject.com COMUNICACIONES De las 21 organizaciones comprometidas con la transparencia: 8 Organizaciones Cuentan con un plan de comunicaciones. 2 Organizaciones Cuentan con un presupuesto para mercadeo y comunicaciones. 4 Organizaciones Tienen un plan de comunicaciones para rendición de cuentas. 18 Organizaciones Cuentan con un mecanismo de rendición de cuentas como Balance Social o Informe de Sostenibilidad.

26 Comparte sus estados financieros con: Organos de Gobierno Aliados Donantes Voluntarios Beneficiarios Proveedores *Sobre un total de 20 organizaciones. Emite Balance Social para: Organos de Gobierno Aliados Donantes Voluntarios Beneficiarios Proveedores *Sobre un total de 20 organizaciones.

27 Comparte su informe de sostenibilidad con: Órganos de Gobierno Aliados Donantes Voluntarios Beneficiarios Proveedores *Sobre un total de 20 organizaciones. Realiza informes de proyectos para: Órganos de Gobierno Aliados Donantes Voluntarios Beneficiarios Proveedores *Sobre un total de 20 organizaciones.

28 Canales de comunicación Página web Mail Medios Impresos Reuniones Medios masivos *Sobre un total de 20 organizaciones. Redes sociales

29 GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Menos del 50% De las organizaciones Invierte en planes de capacitación para sus colaboradores. Inversión en planes de capacitación al año $ 29,689,676 Total Gestión del conocimiento Cuentan con un sistema o una metodología para registrar los aprendizajes de su organización Comparten información de aprendizajes Han realizado algún tipo de publicación propia

30 REDES, PROYECTOS E INCIDENCIA EN POLÍTICA Redes, Proyectos e Incidencia en política pública Han sido llamados a participar en un proyecto con el gobierno Hacen parte de una red de conocimiento del sector TieneN definida una metodología de planificación de proyectos *Sobre un total de 20 organizaciones. Alguno de sus proyectos o programas ha sido replicado 7 organizaciones analizadas en este punto han sido llamadas por el gobierno para participar en algún proyecto, mientras que otras 7 han visto como alguno de sus proyectos ha sido replicado.

31 Retroalimentación con beneficiarios de proyectos Entrevista de retroalimentación Encuestas de retroalimentación Eventos de Conversatorios de retroalimentación retroalimentación *Sobre un total de 20 organizaciones. Incidencia en Política Pública Como Observador Como Asesor En Mesa de trabajo Otras Incidencias *Sobre un total de 20 organizaciones.

32 Íconos tomados de thenounproject.com Conclusión General A partir de la información proporcionada por las Organizaciones Sociales Comprometidas con la Transparencia, se evidencian tres puntos clave en los que es necesario trabajar para fortalecer su actividad: Comunicaciones Estratégicas Formación y Capacitación Sostenibilidad e Independencia Estos temas plantean retos que, por medio de la adopción de buenas prácticas organizacionales y de gestión, permitirán desarrollar capacidades en las organizaciones sociales, para convertirse en agentes sostenibles y de mayor impacto. Este es el objetivo de Aflora, fortalecer el tercer sector para que Colombia sea considerado como un referente a nivel mundial.

33 Con el propósito de continuar el esfuerzo de fortalecimiento del sector social en Colombia y posicionar la Transparencia como una buena práctica en nuestras organizaciones, Aflora creó un sello que permite identificar a las Organizaciones Sociales Comprometidas con la Transparencia: