Rendición Social Pública de Cuentas ASOCIACIÓN COLOMBIANA DEL TELÉFONO DE LA DE LA ESPERANZA. Identificación de la organización

Transcripción

1 Identificación de la organización Identificación de la organización mbre de la organización Sigla DE LA ESPERANZA ACOTES Nit Ubicación de la sede principal Departamento Municipio Antioquia Medellín Comuna / Localidad Comuna 12 Barrio La América Dirección Carrera 82 # 43 b - 15 LOCAL 302 Teléfono opc. 2 Sitio web Correo electrónico Información de la organización Fecha de constitución de la entidad Número de registro en Cámara de Comercio 564 Representante legal Personería Tiene personería jurídica? Número de decreto o acto administrativo: medellin@telefonodelaesperanza.org Amelia Neisa Pinillos Fecha de expedición Entidad que la expide Sedes Tiene sedes en otras ciudades del país o fuera de él? Internacionales Alcaldía Mayor de Bogotá España Ecuador Suiza Honduras Chile Bolivia Portugal Reino Unido Estados Unidos Nicaragua Perú República Dominicana Venezuela Francia

2 Naturaleza legal de la organización Tipo Es una sucursal de una organización nacional/internacional Cuál? Objetivos vigentes Asociación ACOTES - Asociación Colombiana del Teléfono de la Esperanza La Asociación Colombiana del Teléfono de la Esperanza tiene los siguientes fines: 4.1 Proporcionar de manera gratuita, anónima y especializada, un servicio permanente de ayuda de urgencia, por teléfono y personalmente, a cuantas personas, familias o colectivos lo soliciten en situación de conflicto. Son de actuación prioritaria y preferente las crisis en las que peligran la vida, la salud mental y la integridad física o psíquica de las personas Promover cuantas experiencias favorezcan el encuentro y la comunicación interpersonal, la prevención de los conflictos, la mejora de la salud mental y la calidad de vida de las personas, familias y colectivos Informar, sensibilizar y denunciar las situaciones de marginación y crisis graves que exijan una acción solidaria y urgente y, al mismo tiempo, promover investigaciones sobre sus causas, actuando preventivamente para impedir o disminuir su incidencia y gravedad Fomentar el intercambio de experiencias y la colaboración con cuantas personas e instituciones, públicas o privadas, actúen en los campos de la ayuda urgente y de acción social para conseguir la necesaria coordinación de los recursos asistenciales, públicos y privados, de la comunidad Promover la formación en la relación de ayuda en todos los ámbitos de la sociedad y potenciar el voluntariado como medio de participación social En general, cuantos fines lícitos y legalmente permitidos se encuadren en el espíritu de estos estatutos y que, aunque Misión Promover la salud emocional de las personas y, especialmente, de aquellas que se encuentran en situación de crisis Visión Ser una entidad pionera en la relación de ayuda, con un voluntariado formado y comprometido, y abierta a nuevos retos. Si es una red u organización de segundo o tercer grado, indique: Alcance geográfico de la red u organización Subnacional Número de afiliados:

3 Personas 54 Ubicación de los estatutos Creación de la organización Quién promovió su creación? mbres de los fundadores Ubicación acta En cada sede del país se encuentran impresos Personas naturales::grupos de personas En Medellín: Isabelle Thiriez de Mora Maria Cecilia Aguirre Está disponible al público el Acta Constitutiva de la organización? Personas que diligencian la información Persona 1 mbre Correo electrónico En secretaria Teléfono Cargo Persona 2 Gobierno y control Organización Kattia Yiseth Romaña Palacios medellin@telefonodelaesperanza.org Auxiliar de Procesos Lista de órganos de gobierno que tiene la organización En la ciudad de Medellín organos de representación, participación y gestión: - Presidente de Centro - Vicepresidentes de Centro - Concejo de centro o sucursal - Conferencia General de Asociados Cuál es el máximo órgano de gobierno permanente? Número de reuniones anuales del órgano de gobierno permanente Número de mujeres en el órgano de gobierno permanente Número de hombres en el órgano de gobierno permanente Cada cuánto cambian los miembros del órgano de gobierno permanente? Consejo de Centro de la ciudad de Medellín cada 2 años

4 Cuenta con otros órganos de control interno Cuáles? Cuenta con otros órganos de control externo Cuáles? Organigrama Àrea financiera Área de Atención al Usuario Área de Gestión Humana Área de Comunicación y RRPP Área de Formación Área de Lógistica y Mantenimiento Área Juridica Revisor fiscal En la oficina de Secretaria Perfiles de los integrantes del órgano de gobierno permanente Las hojas de vida o perfiles de los integrantes del máximo órgano de gobierno permanente están a la vista del público En qué lugar están disponibles? mbre de quien ocupa la dirección ejecutiva La hoja de vida o el perfil de la persona que ocupa la dirección ejecutiva está disponible al público. Acerca de los miembros de la organización Los requisitos como los procedimientos para hacerse miembros de la organización están disponibles al público? La información sobre quiénes son los socios de la organización está a disposición del público en general? Estan en el archivo de la secretarìa Nury del Socorro Bedoya Mesa Política de transparencia Tiene una política de transparencia vigente aprobada por un órgano de gobierno competente para ello? Código de ética Tiene acordado un código de ética aprobado por un órgano de gobierno competente para ello? Está disponible al público una política formalmente aprobada para orientar el manejo de las relaciones cuando hay miembros del órgano de gobierno remunerados por la organización? Disponibles en secretarìa para los miembros de la Asociaciòn

5 Política de manejo de relaciones de parentesco Cuenta la organización con una política de manejo de relaciones de parentesco entre integrantes del órgano de gobierno, la dirección ejecutiva y/o los empleados de la organización? Política de manejo de conflicto de intereses Tiene la organización una política general de manejo de conflicto de intereses? Está disponible al público la política general de manejo de conflicto de intereses Acción Líneas de trabajo Líneas de trabajo Otras líneas de trabajo Sectores de trabajo Población Población según ciclo vital Capacitación / Formación Atención telefónica en crisis emocionales Salud: Salud mental. Información de la planificación estratégica La organización cuenta con una planificación estratégica plurianual? Tiene algún mecanismo institucional para el seguimiento de la planificación estratégica? Cuál? Cada cuántos años se revisa la planificación estratégica? La planificación estratégica es conocida por los miembros de la organización? El público tiene acceso a la planificación estratégica? Convoca evaluaciones externas? Los resultados de estas evaluaciones son accesibles al público? Tiene la organización una política formalmente aprobada para la gestión medioambiental institucional? Primera infancia Jóvenes Adultos Adultos mayores Área de Gestión 1 Es accesible al público? Redes

6 Redes u organizaciones en las que participe o esté afiliada la organización indicando nombre y país de origen Proyectos Programas Proyectos Total de proyectos ejecutados en el año 1 Programas específicos Programas específicos Formación en caminada al crecimiento personal mbre del proyecto Principal objetivo Duración Cobertura ASITES, Asociación Internacional del Teléfono de la Esperanza Formación en caminada al crecimiento personal Encaminar a personas interesadas en el crecimiento personal Municipal: Medellín Presupuesto - Monto ejecutado en el año 6,825, Fuentes de financiamiento Proyecto en alianza con Total público en general 399 Sector en donde se desarrolla el proyecto Principales resultados Existe una política de publicidad de los convenios que suscribe la organización? Se manejan indicadores para avaluar la gestión de los proyectos ejecutados? Financiero Fuentes de financiamiento Ingresos y egresos Donaciones de Voluntarios Actores naturales: Grupos de personas. Salud: Salud mental. concientizar a las personas del crecimiento personal Indique las cifras en pesos para el año fiscal inmediatamente anterior (Verifique al final que los totales reportados sean correctos) Ingresos Cooperación internacional Recursos públicos Locales Regionales Nacionales

7 Recursos propios Aportes de socios 12,774, Venta de productos y servicios 6,822, Financieros y patrimoniales Sector privado 4,201, Recursos recibidos del público en general 11,829, Otra fuente específica 2,517, Egresos Gastos de operación 41,111, Inversión en proyectos Impuestos Gravamen a movimientos financieros (4x1000) IVA ICA Timbre Políticas financieras Tiene auditoría externa periódica? Especifica el porcentaje del total de ingresos que aporta cada donante? Tiene aprobada formalmente una política de recepción de donaciones? Está disponible al público una política de compras o de relación con proveedores? Está disponible al público una política sobre inversiones financieras? Políticas públicas 298, En secretaria Objetivos de la organización en relación a los ODM La organización dirige sus acciones a Ninguno Trabajo de la organización según las áreas definidas en los planes de desarrollo Área social Personal vinculado Tabla de personal Atención a la vulnerabilidad de las personas y grupos sociales específicos Edad Género Tiempo de vinculación Formación < >50 Mujeres Hombres < >10 Sin título Bachiller Técnico Universitario Postgrado

8 Contrato laboral Directivos Profesionales Administrativos Prestación de servicios Directivos Profesionales Administrativos Aprendices/SENA Practicantes Consultores Voluntarios Directivos Profesionales Administrativos Horas donadas por voluntarios Directivos Profesionales Empleo decente Promoción del empleo decente en las organizaciones Tiene una política formalmente aprobada para la selección y contratación de personal? Tiene una política formalmente aprobada para evitar la discriminación de cualquier tipo? Relación entre la mayor remuneración y la menor remuneración al interior de la organización La organización ha recibido premios o reconocimientos por parte de terceros? Exige usted a sus contratistas el pago de obligaciones para los empleados que tercializan? Su organización cuenta con: Un Copaso (Comité Paritario de Salud Ocupacional) Su organización cuenta con: Un Plan de Salud Ocupacional Su organización realiza los pagos a la ARP Tienen alguna política interna para el manejo de los riesgos laborales Paga su organización los aportes correspondientes a la protección social? Cuánto anual? Exige a todos los empleados y contratistas la cotización del pago al sistema? Tiene la organización los empleados afiliados a un fondo o subsidio complementario?

9 Existe alguna política institucional para la igualdad de género en el salario? La organización tiene mujeres en los cargos de coordinación La organización tiene mujeres en los cargos de dirección Existe alguna política de contratación para jóvenes (entre los 18 y25 años) Existe alguna política de capacitación y promoción del personal? Los empleados están agremiados a un sindicato? Los empleados están afiliados a una organización de empleados de las ONG? Tiene la organización reglamento interno Entrega de información Participa en alguna rendición colectiva de cuentas Cuál? Destinatarios información a destinatarios de sus programas/proyectos/acciones Pares información a Autoridades públicas de sus programas/proyectos/acciones Autoridades públicas información a Autoridades públicas de sus programas/proyectos/acciones: Público en general información al público en general de sus programas/proyectos/acciones: Donantes y financiadores información a donantes y financiadores de sus programas/proyectos/acciones: Rendiciòn de cuentas Federaciòn Antioqueña de ONG Objetivos Evaluaciones resultados Objetivos Presupuesto Evaluaciones resultados Responsables Objetivos Presupuesto Evaluaciones resultados