Pantalla 1 Pantalla Principal.

Transcripción

1 Para la elaboración del Manual, se tomó como ejemplo el Programa 3x1 Para Migrantes (Aplica también para programa PDZP). Objetivo: Se hace por Folio de Propuesta o por obra y sirve para que la Delegación le dé el Visto Bueno. Debe de estar Integrada a un Folio de Propuesta CERRADO y la Unidad Responsable del Programa haya realizado el Descargo del Oficio de Autorización Especial. Después de haber introducido su clave de acceso, el Sistema Muestra la Pantalla Principal. Pantalla 1 Pantalla Principal. 1 En esta pantalla tendrá que seleccionar a qué tipo de Diagrama de Flujo de Proceso desea entrar (Inversión o Servicios). 1. Dar clic dentro del botón Diagrama de Flujo del Proceso a trabajar. Página 1/10

2 Pantalla 2 Diagrama de Flujo 1 En esta pantalla aparecen todas las etapas con los que puede trabajar en el Sistema. 1. Dar clic dentro del campo Aprobar. Nota: Dependiendo del tipo de usuario, deberá seleccionar Entidad Federativa. Página 2/10

3 Pantalla 3 Consultar Folio de Propuesta para Aprobar Obra Dar clic en el botón Limpiar y capture el Núm. Folio de Propuesta a realizar la Aprobación. 2. Dar clic en el botón Buscar. Nota: Puede buscar por Organismo Solicitante, Núm. Documento, etc. Si únicamente le da Limpiar y luego Buscar, el sistema recupera todos los folios que se han generado para esa Delegación. Página 3/10

4 Pantalla 3 Consultar Folio de Propuesta para Aprobar Obra. 3 El sistema recupera la información según el criterio de búsqueda seleccionado. Únicamente recupera la información de los Folios de Propuestas que se encuentren Cerrados y cuenten con el descargo del Oficio de Autorización Especial, recupera el número de las obras: Propuestas (color negro) Obras que fueron integradas en el Folio de Solicitud con su Estructura Financiera. Aprobadas (color verde) las recupera en 0. Por aprobar (color rojo) Recupera el número de obras que están pendientes de su Validación. 3. Dar clic en el botón Mostrar Obras. Página 4/10

5 Para registrar las observaciones por Obra antes de realizar la aprobación, realice el siguiente procedimiento. Pantalla 4 Obras pendientes de Aprobar 1 El sistema recupera las obras pendientes por Aprobar con la casilla activada Validar/Rechazar por Usuario. 1. Si desea capturar observaciones a la obra, deberá registrarlas en el campo Observaciones o dar clic en el botón OK, antes de realizar el proceso de aprobación. Nota: Si va a Rechazar alguna obra, desactivar la casilla Validar/Rechazar por Usuario para que corra la aprobación de las demás y después realizar el mismo procedimiento para rechazar las obras. Página 5/10

6 Pantalla 5 Anotaciones Verificar si está o no observada la obra por el sistema, dando clic en el botón Observaciones al Sistema. El sistema recuperara en la parte inferior las observaciones al sistema en caso de que existan. 2. Capture las observaciones correspondientes a la Justificación del Usuario haya sido o no observada la obra (no es obligatorio). La captura puede ser con mayúsculas, minúsculas, signos de puntuación, acentos, etc. El único que signo que no acepta el sistema es la comilla simple (no debe de dar un enter en la captura, únicamente separar la información con punto y seguido o coma). 3. Dar clic en el botón Guardar Observación. Página 6/10

7 Pantalla 5 Anotaciones. 4. Muestra mensaje. Proceso satisfactorio...dar clic en el botón Aceptar. 4 5 El sistema recupera la observación capturada. 5. Dar clic en el botón Cerrar. Página 7/10

8 Si desea realizar la Aprobación-Usuario de TODAS las obras del Folio de Propuesta, realice el siguiente procedimiento. Pantalla 4 Obras pendientes de Aprobar Una vez capturada las observaciones, si desea aprobar todo el Folio de Propuesta dejar la casilla activada, pero si va a rechazar alguna(s) obras desactivar la casilla elegir. 1. Dar clic en el botón Aceptar. Nota: Si desea aprobar únicamente una obra, en el campo Movimiento de obra Sipso, capture el número de la obra a Aprobar. Para Rechazar la obra, deberá realizar el proceso de Integrar, Mostrar Obras, dejar la casilla activada de las obras a Rechazar y dar clic en el botón Rechazar Muestra mensaje. Proceso satisfactorio. Dar clic en el botón Aceptar. Página 8/10

9 Pantalla 3 Consultar Folio de Propuesta para Aprobar Obra. El sistema recupera automáticamente la Información del Folio de Propuesta cambiando el Núm. de Sin Aprobar a Obras Aprobadas (color verde) realizando la Aprobación. En caso de que haya desactivado la casilla a alguna obra, el sistema la deja Sin Aprobar. Para verificar las obras que se encuentran Aprobadas de ese Folio de Propuesta dar clic en el botón Obras del Folio de Propuesta recuperara las obras que fueron Aprobadas, Rechazadas y en su caso Sin Aprobación de ese Folio. O en su caso en cada link dentro del Estado de la obra. Nota: Si desea desaprobar alguna obra, las etapas anteriores deben de estar Cerradas, para que pueda seleccionar la opción desaprobar, dar clic en el botón Mostrar obras. Activar la casilla elegir de la obra que desee quitar la validación y dar clic en el botón procesar. Página 9/10

10 Pantalla 5 Obras con Aprobación Para verificar las obras que fueron validadas o rechazadas de ese Folio de Propuesta, deberá dar un clic en el link El sistema recupera automáticamente la Información del Folio de Propuesta con la Validación-Usuario, Rechazada o Sin Validar. Nota: Puede realizar la exportación de la información (ver manual uso común/exportar). Página 10/10