PERIODICO O F ICIAL C O N T E N I D O DEL GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE MICHOACAN DE OCAMPO

Transcripción

1 PERIODICO O F ICIAL DEL GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE MICHOACAN DE OCAMPO Fundado en 1867 Las leyes y demás disposiciones son de observancia obligatoria por el solo hecho de publicarse en este periódico. Registrado como artículo de 2a. clase el 28 de noviembre de Director: Lic. José Calderón González Pino Suárez # 154, Centro Histórico, C.P SEXTA SECCIÓN Tels. y Fax: , TOMO CL Morelia, Mich., Lunes 8 de Noviembre del 2010 NUM. 35 Responsable de la Publicación Secretaría de Gobierno D I R E C T O R I O Gobernador Constitucional del Estado de Michoacán de Ocampo Mtro. Leonel Godoy Rangel Secretario de Gobierno Mtro. Fidel Calderón Torreblanca Director del Periódico Oficial Lic. José Calderón González Aparece ordinariamente de lunes a viernes. Tiraje: 250 ejemplares Esta sección consta de 10 páginas Precio por ejemplar: $ del día $ atrasado Para consulta en Internet: Correo electrónico periodicooficial@michoacan.gob.mx C O N T E N I D O PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE MICHOACÁN MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA COMISIÓN DE FERIAS, EXPOSICIONES Y EVENTOS DEL ESTADO DE MICHOACÁN LEONEL GODOY RÁNGEL, Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo, en ejercicio de las facultades que al Ejecutivo a mi cargo le confieren los artículos 60 fracción XXII, 62, 65 y 66 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo, 2, 3, 5, 9, 18, 46 fracción I y 47 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo; 5º, 8 y 9 del Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán; y, C O N S I D E R A N D O Que en el Plan Estatal de Desarrollo , en el Eje Temático VIII, Gestión Pública Eficiente, Transparente y Honesta, se establece la revisión y actualización de las disposiciones normativas aplicables que regulan a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, bajo los principios rectores de legalidad, certeza, objetividad y equidad. Que el Acuerdo de Austeridad y Disciplina Presupuestaria establece que se eliminan las áreas de comunicación social, contraloría, informática y jurídicas modificándose en consecuencia la estructura orgánica de la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán, (COFEEEM). Que en Enero del 2009 se autorizó la estructura orgánica de la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán, por lo que el Manual de Organización debe ser congruente con las modificaciones de dicha estructura. Que el presente Manual establece los antecedentes de la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán, (COFEEEM), la estructura orgánica, la identificación de sus unidades administrativas, sus funciones sustantivas y de apoyo, así como su ámbito de competencia y responsabilidad. Que el objetivo del presente Manual de Organización es establecer un documento normativo de orientación y apoyo a los servidores públicos de la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán, (COFEEEM), para el cumplimiento cabal de sus objetivos, funciones y tareas asignadas. Que con fecha 09 de junio de 2010, se celebró la Vigésima Sesión Ordinaria de la Junta de

2 PAGINA 2 PERIODICO OFICIAL Gobierno de la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán, (COFEEEM), en la cual fue autorizado el Manual de Organización de la Comisión, de acuerdo a los cambios realizados a su estructura orgánica. Por lo expuesto, he tenido a bien expedir el siguiente Acuerdo que contiene el: MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA COMISIÓN DE FERIAS, EXPOSICIONES Y EVENTOS DEL ESTADO DE MICHOACÁN I. ANTECEDENTES El Estado de Michoacán de Ocampo, conformado por una sociedad pluricultural y pluriétnica, con diversas estructuras socioeconómicas que conviven y al hacerlo enriquecen su desarrollo, requiere de programas que integren los esfuerzos del sector público con los de la sociedad civil, para la organización de toda clase de eventos que promuevan y fomenten las actividades productivas, comerciales, culturales, artísticas, turísticas, tecnológicas y científicas, con los que se proyecte la presencia del pueblo michoacano a nivel mundial, generando escaparates que sirvan para su desarrollo. Bajo este contexto, el Ejecutivo del Estado determinó crear la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán, (COFEEEM), como organismo público descentralizado de la Administración Pública Estatal, mediante Decreto Administrativo publicado en el Periódico Oficial del Estado el día 15 de noviembre de 2002, aprovechando sustancialmente la infraestructura y los recursos materiales y humanos de la extinta Dirección de Ferias y Exposiciones del Estado, dependiente de la Secretaría de Desarrollo Económico. Con fecha 23 de septiembre del 2003 y 9 de septiembre de 2004, fueron publicados en el Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado de Michoacán de Ocampo, el Reglamento Interior y el Manual de Organización de la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán, respectivamente. Con los cambios estructurales en la presente Administración , es necesario llevar a cabo la adecuación a dichos documentos administrativos. II. OBJETIVO Planear, programar, promocionar, organizar y desarrollar de manera eficiente las ferias, congresos, simposios, convenciones, exposiciones y toda clase de eventos de carácter estatal y regional en el Estado y relacionados con éste; así mismo, instrumentar los mecanismos y metodologías para impulsar la participación de la sociedad civil y los sectores productivos en la realización de los eventos y actividades, con el objeto de incrementar la afluencia de visitantes, que permita captar mayores ingresos para el Estado y de esta manera coadyuvar con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, Federal y/o Municipal al crecimiento del Estado, mediante la realización de sus propios eventos. III. ATRIBUCIONES Conforme a lo dispuesto en el artículo 2 del Decreto de creación de la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán, le corresponden los objetivos siguientes: I. Coordinar y promover en la formulación, actualización, instrumentación y regulación de programas de promoción y realización de ferias, exposiciones, congresos, simposios, y convenciones del Gobierno en el Estado; II. III. IV. Coadyuvar, con los Gobiernos Federal, Estatal y Municipal, así como con los sectores, social y privado, con pleno respeto a sus ámbitos de competencia, cuando cualquiera de éstos vaya a realizar cualquier evento de ferias, exposiciones, congresos, simposios, y convenciones en el Estado; Coordinar y asesorar a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal o Municipal, y en su caso a los sectores social o privado para la organización y realización de todo tipo de eventos relacionados con lo que establece el Decreto de Creación; Acordar y celebrar convenios de coordinación, concertación o contratos, con las diferentes instancias, del sector público, social o privado, para el cumplimiento de sus fines; V. Planear, programar, promover, organizar y comercializar los espacios de la Expo-Feria Estatal Morelia, identificando y definiendo los eventos que serán objeto de promoción y factibles de realizar; VI. VII. VIII. IX. Instrumentar y desarrollar campañas permanentes de promoción del Estado de Michoacán, como sede para la realización de ferias, congresos, simposios, convenciones, exposiciones, por si o en coordinación con las dependencias de los gobiernos Federal, Estatal o Municipal; Coparticipar con los sectores público y privado en la negociación para atraer, promover y organizar eventos de calidad; Promover la creación de Comités Técnicos de ejecución y evaluación para los fines del Decreto de Creación; Proporcionar a los municipios del Estado, cuando lo soliciten, asistencia técnica para la organización, promoción, publicidad, difusión, comercialización, administración y operación de las ferias regionales, municipales y temáticas, con el objeto de unificar criterios y regular acciones en la realización de éstas; X. Participar en la definición del calendario anual de actividades culturales de los municipios y regiones del Estado; XI. Instrumentar fórmulas y metodologías para captar las necesidades de promoción de actividades o productos

3 PERIODICO OFICIAL PAGINA 3 XII. XIII. XIV. XV. XVI. y detectar la problemática que enfrentan los organizadores para llevar a cabo sus eventos y establecer soluciones; Coadyuvar con las dependencias y entidades de los tres ordenes de Gobierno, en el desarrollo y actualización de la base de datos de recintos, hoteles, restaurantes, servicios turísticos, organizadores y proveedores especializados, que permita contar con información sistematizada de este segmento; Promover la utilización de la infraestructura existente en el Estado para la celebración de Ferias, Congresos, Simposios, Convenciones y Exposiciones, así como asesorar para eficientizar los recintos en operación y el desarrollo de nuevos, considerando rentabilidad, financiamiento y capacidad efectiva; Brindar los apoyos necesarios a los organizadores de eventos estatales, nacionales e internacionales, ante las autoridades gubernamentales correspondientes y los prestadores de servicios turísticos; Estimular la participación de la sociedad en el fomento a la cultura de promoción y realización de eventos; Fortalecer la cultura institucional para la realización de eventos, mediante asesorías, cursos, talleres y seminarios; XVII. Promover, gestionar e impulsar la participación de la sociedad civil y los sectores productivos, en la realización de los eventos y actividades derivados de los objetivos del Decreto; y, XVIII. Las demás que en esta materia emita el Gobernador del Estado. IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Dirección General: Departamento de Relaciones Públicas. 1.1 Dirección de Planeación: Subdirección de Eventos: Departamento de Mercadotecnia y Comercialización Departamento de Mantenimiento Subdirección de Operación: Departamento de Operación y Capacitación Departamento Técnico. 1.2 Delegación Administrativa: Departamento de Recursos Financieros y Humanos Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. V. ORGANIGRAMA JUNTA DE GOBIERNO NIVELES C DIRECTOR E SUBDIRECTOR F JEFE DE DEPTO. DIRECCIÓN GENERAL C DEARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS F (PH) PUESTOS HOMOLOGABLES - ASESOR - COORDINADOR - DELEGADO ADMINISTRATIVO - ENLACE JURÍDICO - ENLACE DE COMUNICACIÓN SOCIAL - ENLACE DE INFORMÁTICA - LÍDER DE PROYECTOS C DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN E SUBDIRECCIÓN DE EVENTOS SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA PH F DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA Y COMERCIALIZACIÓN DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN Y CAPACITACIÓN DEPARTAMENTO TÉCNICO DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y HUMANOS DEPARTAMENTO DE MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

4 PAGINA 4 PERIODICO OFICIAL VI. DEFINICIONES Para efectos del presente Manual se entenderá por: 1. Comisión: La Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán, (COFEEEM); 2. Decreto: Decreto de creación de la Comisión; 3. Director General: El Director General de la Comisión; 4. Estado: El Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo; 5. Gobernador: El Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo; 6. Junta de Gobierno: La Junta de Gobierno de la Comisión; 7. Manual: El Manual de Organización de la Comisión; 8. Reglamento Interior: El Reglamento Interior de la Comisión; y, 9. Unidades Administrativas: Las Unidades Administrativas de la Comisión, contempladas en el apartado IV del presente Manual. VII. FUNCIONES 1.0 DE LA DIRECCIÓN GENERAL: El Director General, tiene a su cargo las funciones y facultades que expresamente le confieren los artículos 8 del Decreto de creación de la Comisión y 6º del Reglamento Interior, respectivamente, y otras VIII. FUNCIONES GENERALES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA COMISIÓN 1. Conducir sus actividades y desempeñar sus funciones conforme a los principios rectores de certeza, legalidad, objetividad, imparcialidad, equidad y profesionalismo, así como a los objetivos, programas, políticas y lineamientos que determinen la Junta de Gobierno y el Director General, con estricto apego a las disposiciones normativas aplicables y a las líneas jerárquicas de mando correspondientes; 2. Someter a consideración del superior jerárquico, la resolución de los asuntos cuya responsabilidad corresponda a la Unidad Administrativa a su cargo; 3. Planear, programar, organizar y controlar las actividades de la Unidad Administrativa a su cargo, e informar al titular de la Unidad Administrativa a la que estén adscritos sobre el resultado de las mismas; 4. Elaborar y rendir con oportunidad los informes, estudios y opiniones de asuntos de su competencia, en los términos que les sean requeridos por el titular de la Unidad Administrativa a la que estén adscritos; 5. Elaborar el proyecto de programa anual de trabajo y el de avance físico correspondiente a la Unidad Administrativa a su cargo, y someterlo a la aprobación del superior jerárquico inmediato, conforme a la normativa aplicable; 6. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y aquellos que le sean señalados por el titular de la Unidad Administrativa a la que estén adscritos, en términos de la normativa aplicable; 7. Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto que corresponda a la Unidad Administrativa a su cargo y someterlo al superior jerárquico inmediato, para su revisión y autorización, conforme a la normativa aplicable; 8. Acordar con el titular de la Unidad Administrativa a la que estén adscritos, la resolución de los asuntos cuya responsabilidad sea de su competencia; 9. Atender al público de manera eficaz y oportuna, en el ámbito de su competencia y conforme a la normativa aplicable; 10. Coordinar la ejecución de acciones con la Unidad Administrativa que corresponda, cuando se requiera, para el mejor desempeño de sus respectivas actividades; 11. Cumplir con la normativa expedida por las autoridades competentes, en cuanto al uso, y resguardo de los bienes de la Comisión; 12. Supervisar que el personal a su cargo, desempeñe las comisiones que le sean conferidas conforme a las disposiciones normativas aplicables e informar oportunamente del resultado de las mismas; 13. Atender los asuntos y comisiones que les encomiende el titular de la Unidad Administrativa a la que estén adscritos e informarle del seguimiento de los mismos, hasta su conclusión; 14. Participar en los procesos de certificación, mejora y modernización que realice la Comisión; y, 15. Las demás que le señale el titular de la Unidad Administrativa a la que estén adscritos y otras disposiciones normativas aplicables. IX. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS: 1. Realizar con oportunidad la distribución de la información que deba ser difundida por los diferentes medios de comunicación para el cumplimiento de los objetivos de la Comisión; 2. Programar, convocar y coordinar, previa consulta con el Director General, lo referente a sus audiencias, reuniones de trabajo y asistencia a eventos; 3. Colaborar con las diversas Unidades Administrativas de la Comisión en la elaboración de programas informativos

5 PERIODICO OFICIAL PAGINA 5 especiales que se realicen; 4. Dar seguimiento a las gestiones que se deriven de los convenios establecidos con los diferentes niveles de Gobierno e instituciones públicas y privadas, en el ámbito de su competencia; 5. Diseñar, en coordinación con la Dirección de Planeación, las campañas de relaciones públicas, con el objeto de difundir al Estado como destino ideal para la organización de eventos; 6. Proponer los medios impresos para la organización de congresos, convenciones y exposiciones, que promuevan la infraestructura técnica y operativa del Estado; 7. Establecer contactos para las negociaciones propias de la Comisión, en los diferentes ámbitos tanto estatal, nacional e internacional, así como con instituciones no gubernamentales; 8. Establecer contacto con los distintos municipios para ofrecer los apoyos que la Comisión ofrece tanto para la realización de sus ferias, como para propiciar cursos de capacitación; 9. Interactuar con la Unidad Administrativa correspondiente para la realización y coordinación de visitas guiadas durante la Expo- Feria, Michoacán; y, 10. Las demás que le señale el Director General y otras 1.1 DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN: 1. Evaluar y acordar con el Director General los eventos susceptibles de realizarse, así como la definición de su programación anual; 2. Presentar al Director General para su aprobación los programas y acciones para la realización de ferias, exposiciones, congresos, simposios, convenciones y todo tipo de eventos; 3. Dirigir la elaboración de estudios de planeación y ejecución de las campañas de promoción y difusión, a fin de posicionar al Estado como un destino ideal para la realización de ferias, exposiciones, congresos, simposios, convenciones y todo tipo de eventos; 4. Diseñar y ejecutar campañas de comercialización para los eventos a realizar que sean competencia de la Comisión; 5. Implantar las herramientas promocionales necesarias para el eficaz desarrollo y aplicación de campañas de promoción y publicidad de los eventos; 6. Evaluar y analizar la información referente a la situación que guarda el mercado en materia de realización de eventos, para conducir de manera efectiva los esfuerzos promocionales de la Comisión; 7. Preparar y presentar los informes sobre el avance de los programas y objetivos de la Comisión, así como aquellos otros que le sean requeridos por el Director General, para su autorización; 8. Establecer los lineamientos y criterios para el desarrollo de los sistemas de información de la Comisión y su integración al sistema estatal y nacional de información en la materia; 9. Analizar y evaluar la información existente en materia de infraestructura técnica y de servicios con que cuentan otras Entidades Federativas para determinar las ventajas competitivas que ofrece el Estado en materia de ferias, exposiciones, congresos, simposios, convenciones y todo tipo de eventos; 10. Elaborar y presentar al Director General los informes de avance de los programas a cargo de la Comisión; 11. Elaborar diagnósticos sobre la problemática que se suscite en cada feria y festividad local y proponer soluciones para su organización; 12. Analizar y proponer al Director General las ferias susceptibles de recibir apoyo económico por parte de la Comisión; y, 13. Las demás que le señale el Director General y otras DE LA SUBDIRECCIÓN DE EVENTOS: 1. Realizar las acciones necesarias para la organización y ejecución de los eventos programados por la Comisión; 2. Formular e instrumentar las acciones para lograr la presencia del Estado en convenciones, ferias y congresos a nivel nacional, con el objeto de potencializar la promoción cultural, comercial, industrial y agropecuaria, así como de los atractivos turísticos en coordinación con la Dirección de Planeación y las dependencias competentes en el sector; 3. Presentar al Director de Planeación para su respectiva gestión, los requerimientos de apoyos ante las diferentes dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, para la realización de los eventos en las áreas de relaciones públicas, difusión, promoción y comercialización; 4. Diseñar e integrar con los municipios los criterios de participación, para la Expo-Feria, Michoacán, con el objeto de optimizar la promoción y operación de ésta y de las ferias itinerantes, regionales, municipales y temáticas; 5. Diseñar y operar el sistema de distribución del material promocional de la Comisión, dirigido a los organizadores de eventos y operadores mayoristas, entre otros; 6. Agendar, coordinar y organizar los viajes de inspección al Estado, de comités organizadores de congresos, convenciones y exposiciones; 7. Elaborar estudios y análisis de ferias, exposiciones, congresos, simposios, convenciones y todo tipo de eventos a realizarse a

6 PAGINA 6 PERIODICO OFICIAL nivel nacional, a efecto de impulsar la participación del Estado en los mismos; 8. Desarrollar un catálogo con eventos de importancia estatal, nacional e internacional, así como de oferta cultural para ser promovidos en el interior del Estado; 9. Interactuar con las distintas organizaciones dedicadas a la promoción de la ciencia, cultura y las artes a fin de promover las instalaciones y espacios de la Comisión; 10. Elaborar una base de datos con los foros del Estado susceptibles de ser utilizados para distintos tipos de eventos y ofrecer los espacios disponibles; y, 11. Las demás que le señale el Director de Planeación y otras DEL DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA Y COMERCIALIZACIÓN: 1. Operar las campañas de promoción y publicidad de la Comisión, a fin de posicionar al Estado como sede para la realización de ferias, congresos, simposios, convenciones y exposiciones; 2. Tramitar y dar seguimiento a los sistemas establecidos para la asesoría que se otorgue a los municipios en las materias de promoción, publicidad y comercialización para la realización de ferias regionales, municipales y temáticas; 3. Promover la comercialización, arrendamiento y disposición de los espacios con que cuenta las instalaciones del recinto ferial de la Comisión; 4. Operar y dar seguimiento al programa de rentas de los espacios con que cuenta la Comisión, encaminado a la atracción de eventos al Estado; y, 5. Las demás que le señale el Subdirector de Eventos y otras DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO: 1. Ejecutar todas las acciones encaminadas al buen funcionamiento de la infraestructura del recinto ferial de la Comisión, como son redes eléctricas, hidráulicas, sanitarias, estructurales y cualquier otra que requiera reparación y programas de mantenimiento; 2. Solicitar los insumos, productos y materiales necesarios para mantener en optimas condiciones el equipo e instalaciones de la Comisión; 3. Elaborar un programa de suministros y la programación de la contratación eventual de servicios especiales; 4. Proponer al Subdirector de Eventos las contrataciones de personal eventual requerido para los eventos a realizarse por la Comisión; 5. Supervisar los trabajos de limpieza necesarios para que las instalaciones de la Comisión se encuentren en óptimas condiciones; 6. Vigilar y diagnosticar en base a revisiones el buen funcionamiento de la infraestructura de la Comisión, como son redes eléctricas, hidráulicas y sanitarias y llevar a cabo las reparaciones necesarias y programas de mantenimiento respectivos; 7. Coadyuvar con la Subdirección de Operación en el montaje, desarrollo, desmontaje, retiro de equipos y limpieza en los eventos contratados; 8. Supervisar los trabajos de mantenimiento para el uso adecuado de las instalaciones de la Comisión, por parte de los arrendatarios y brindar el apoyo y asesoría necesaria en la materia; y, 9. Las demás que le señale el Subdirector de Eventos y otras DE LA SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN: 1. Proyectar, desarrollar y supervisar los procedimientos de operación en las materias de montaje, seguridad, mantenimiento preventivo y correctivo, apoyo técnico y cualquier otro necesario para la adecuada ejecución de los eventos competencia de la Comisión; 2. Eficientar la organización y los recursos de la Comisión, proponiendo proyectos y presupuestos para la remodelación, mantenimiento, construcción o adecuación de equipos y espacios del o los recintos asignados a la Comisión; 3. Desarrollar e implementar sistemas de control que permitan establecer una coordinación eficiente entre las Unidades Administrativas, así como detectar las necesidades de capacitación para mejorar la calidad de los procesos; 4. Promover convenios ante las instancias correspondientes de Gobierno, responsables de la seguridad pública del Estado, a fin de proporcionar la seguridad en las ferias, exposiciones y eventos que organice la Comisión; 5. Realizar un análisis cualitativo de los proveedores especializados, con el objeto de eficientar la organización y realización de ferias, exposiciones y eventos en el Estado; 6. Brindar asesoría técnica en la materia de su competencia a los comités organizadores de ferias, exposiciones y eventos dentro del Estado; 7. Asesorar permanente a los responsables de los recintos existentes para la realización de ferias, exposiciones y eventos en el Estado, con el objeto de eficientar su operación; 8. Elaborar estudios de detección de necesidades de capacitación a los servidores públicos asignados para la realización de ferias, exposiciones y eventos de la Comisión; y,

7 PERIODICO OFICIAL PAGINA 7 9. Las demás que le señale el Director de Planeación y otras DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN Y CAPACITACIÓN: 1. Dar seguimiento a los acuerdos sostenidos con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal correspondientes, para el óptimo desarrollo de los eventos; 2. Asesorar a los administradores o propietarios de recintos existentes en el Estado para la realización de eventos, con el objeto de eficientizar su operación; 3. Ejecutar los sistemas de operación para el eficiente y eficaz desarrollo de los eventos en cuanto a las áreas de montaje, seguridad y mantenimiento preventivo y correctivo, en coordinación con el Departamento de Mantenimiento; 4. Instrumentar las labores de remodelación de obra civil de los recintos de la Comisión; 5. Brindar la atención y capacitación necesaria para eficientar, a nivel municipal y estatal, la planeación, desarrollo y ejecución de los eventos, mediante talleres, seminarios y conferencias en la Comisión; 6. Analizar y proponer talleres, seminarios y conferencias enfocados a la realización de ferias, exposiciones, congresos, simposios y convenciones, con el objeto de eficientar a nivel municipal y estatal, la planeación, desarrollo y ejecución de los eventos; 7. Programar, promover y operar la implantación de cursos, talleres y seminarios en la Comisión, así como llevar un registro de los mismos; 8. Promover cursos de capacitación para personal de los comités municipales referentes a organización y logística, para la realización de ferias y eventos regionales; y, 9. Las demás que le señale el Subdirector de Operación y otras DEL DEPARTAMENTO TÉCNICO: 1. Integrar la información referente a congresos, convenciones, simposios, ferias y exposiciones a nivel estatal, nacional e internacional en un calendario actualizado; 2. Analizar y recabar información que se derive de la problemática que enfrentan los organizadores de eventos a realizarse en el Estado, para proponer soluciones viables; 3. Auxiliar al Subdirector de Operación, mediante el registro y seguimiento de los acuerdos establecidos por el Director General con los titulares de otras dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal y la iniciativa privada, promoviendo una eficaz coordinación para su atención; 4. Recabar y sistematizar la información de recintos, infraestructura, proveedores especializados, asociaciones del ramo, que existen en el Estado y a nivel nacional par la realización de eventos, a fin de conformar una base de datos; 5. Fomentar la calidad y eficiencia para la realización de eventos y administración de instalaciones feriales; y, 6. Las demás que le señale el Subdirector de Operación y otras 1.2 DE LA DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA: 1. Establecer las medidas necesarias para la observación de las políticas, lineamientos, sistemas y procedimientos para la programación, presupuestación y administración de los recursos financieros, humanos y materiales previa autorización del Director General; 2. Dirigir la elaboración de los estudios y análisis del ejercicio del presupuesto con la finalidad de integrar en coordinación con el Director de Planeación, el proyecto de presupuesto anual, a efecto de presentárselo al Director General para su aprobación; 3. Elaborar y presentar con oportunidad los documentos de ejecución presupuestaria y pago al Director General, y realizar su posterior trámite ante la instancia que corresponda, en términos de la normativa aplicable; 4. Formular los informes y estados financieros que reflejen en forma clara y oportuna, la situación que guarda el ejercicio del presupuesto y presentarlos al Director General cuando lo requiera; 5. Supervisar que el ejercicio, control y registro contable del presupuesto autorizado, se efectúe de acuerdo a las necesidades que con motivo de los programas que sustentan el funcionamiento; 6. Solicitar mensualmente el avance físico de las unidades de medida asignadas a las Unidades Administrativas, a efecto de elaborar el análisis programático presupuestario; 7. Asesorar e informar a las Unidades Administrativas de la Comisión, sobre la elaboración, asignación y ejercicio del presupuesto, y apoyarlas en todo lo referente a los trabajos de presupuestación que sean de su competencia, tanto en su elaboración como en su ejercicio; 8. Coordinar la integración de la documentación correspondiente a los movimientos e incidencias de los servidores públicos, y presentársela al Director General para su autorización, así como realizar los trámites oportunamente ante la instancia competente; 9. Presentar para su autorización al Director General el anteproyecto de servicios personales para el ejercicio correspondiente, así como la actualización del control analítico de plazas de la Comisión;

8 PAGINA 8 PERIODICO OFICIAL 10. Organizar, dirigir y supervisar las solicitudes de apoyo administrativo de las Unidades Administrativas en materia de servicios generales, materiales y suministros que requieran para su funcionamiento; 11. Conducir los procedimientos de actualización del inventario de los bienes muebles de que dispone la Comisión, así como resguardar los soportes documentales correspondientes; 12. Supervisar que los trámites para los arrendamientos y adquisiciones de bienes y servicios que deba efectuar la Comisión se realicen conforme a la norma aplicable; 13. Implantar y dirigir las mejores alternativas para la conservación y mantenimiento de los bienes muebles de la Comisión, así como controlar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los mismos; 14. Supervisar a las Unidades Administrativas a su cargo, en la integración, sistematización y mantenimiento del archivo documental; 15. Difundir entre las Unidades Administrativas, las disposiciones normativas que en materia de recursos financieros, humanos, materiales y de servicios generales, expidan las autoridades competentes en la materia; 16. Elaborar análisis y estudios a efecto de determinar prioridades en los programas atribuidos, con la finalidad de dar uso óptimo a los recursos financieros provenientes de ingresos propios, de conformidad con las disposiciones normativas aplicables; 17. Organizar el control y registro de las obligaciones fiscales que le correspondan, de conformidad con las disposiciones normativas aplicables; 18. Supervisar el envío a la instancia competente de las quejas y denuncias para el trámite correspondiente; 19. Supervisar y coordinar el pago de sueldos del personal de la Comisión, para que se realice puntualmente y en forma ordenada; y, 20. Las demás que le señale el Director General y otras DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y HUMANOS: 1. Implantar, operar y revisar de acuerdo a la normativa en la materia, un sistema eficiente que garantice el adecuado manejo y registro de los recursos financieros y presupuestales asignados a la Comisión; 2. Conciliar, depurar y actualizar las cuentas de la Comisión así como asesorar a sus Unidades Administrativas sobre las normas y procedimientos que deben de observar para presentar la documentación comprobatoria del gasto, a través de la Delegación Administrativa; 3. Integrar y revisar que la documentación comprobatoria del gasto, que presenten las distintas Unidades Administrativas cumplan con las disposiciones normativas aplicables, así como los requisitos contables, fiscales y legales que procedan; 4. Supervisar y controlar la elaboración, registro y actualización de las operaciones financieras de la Comisión, e informar al Delegado Administrativo en términos de la normativa aplicable; 5. Realizar las modificaciones presupuestarias autorizadas que afecten al presupuesto asignado a la Comisión, previo acuerdo con el Delegado Administrativo y en términos de la normativa aplicable; 6. Elaborar y sustentar los documentos de ejecución presupuestaria, así como los oficios de modificación para la administración del recurso del gasto corriente e inversión realizado por la Comisión para autorización del Delegado Administrativo, en términos de la normativa aplicable; 7. Difundir y operar las normas y procedimientos a que deba sujetarse la contabilidad presupuestaria y patrimonial de la Comisión, verificar su cumplimiento, así como consolidar y mantener actualizado los registros contables; 8. Ejecutar las actividades que le instruya el Delegado Administrativo, para cumplir la normativa que emitan las autoridades competentes en materia de administración de personal; 9. Presentar oportunamente al Delegado Administrativo, para su autorización, la información y documentación relativa a los movimientos e incidencias del personal de la Comisión, así como el pago de sus salarios, remuneraciones y prestación de servicios personales, en términos de la normativa aplicable; 10. Registrar y verificar la asistencia del personal de la Comisión y supervisar los registros y sistemas de control de dicha asistencia, así como proponer al Delegado Administrativo, las medidas que procedan, en términos de la normativa aplicable; 11. Difundir y tramitar con oportunidad, los servicios y prestaciones a que los trabajadores de la Comisión tienen derecho, previa autorización del Delegado Administrativo y en términos de la normativa aplicable; 12. Efectuar y registrar el pago de salarios y remuneraciones al personal que labora en la Comisión, en términos de la normativa aplicable; 13. Participar en los Comités y Comisiones que se crean en materia laboral y de capacitación Técnico-Administrativo del personal adscrito a la Comisión, previa autorización del Delegado Administrativo y conforme a las disposiciones normativas aplicables; y, 14. Las demás que le señale el Delegado Administrativo y otras

9 PERIODICO OFICIAL PAGINA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES: 1. Ejecutar y cumplir las normas y políticas que emitan las instancias competentes, en materia de almacenes, así como las disposiciones que dicte el Delegado Administrativo para el registro y suministro de los bienes de consumo de las Unidades Administrativas que así lo requieran en términos de la normativa aplicable; 2. Elaborar y presentar al Delegado Administrativo el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios relacionados con bienes muebles e inmuebles de la Comisión; 3. Preparar en coordinación con el Delegado Administrativo, la adquisición de bienes materiales, requeridos para el funcionamiento de la Comisión, de conformidad con las disposiciones normativas aplicables; 4. Establecer y operar un sistema de existencia en almacén y surtimiento adecuado de los bienes, productos y materiales a cargo de la Comisión, previo acuerdo con el Delegado Administrativo y conforme a la normativa aplicable; 5. Ejecutar y cumplir las normas y procedimientos a que deba sujetarse la prestación de servicios generales, cuya aplicación corresponda a las necesidades de las Unidades Administrativas, así como verificar su cumplimiento; 6. Elaborar y presentar al Delegado Administrativo, el programa anual de prestación de servicios generales en la Comisión, en términos de la normativa aplicable; 7. Preparar en coordinación con el Delegado Administrativo los contratos de arrendamientos y servicios requeridos para el funcionamiento de la Comisión, de conformidad con las disposiciones normativas aplicables; 8. Controlar y actualizar el inventario físico de los bienes muebles e inmuebles destinados a la Comisión, o que tengan a su servicio, en términos de la normativa aplicable; 9. Realizar el trámite de altas y bajas de vehículos propiedad de la Comisión ante las autoridades competentes, así como gestionar con oportunidad las pólizas de seguro y supervisar el mantenimiento permanente a los mismos, previa autorización del Delegado Administrativo y en términos de la normativa aplicable; 10. Controlar y proporcionar los servicios de correspondencia y archivo, mensajería y paquetería, conciliando los requerimientos de uso con la disponibilidad de los mismos; 11. Prestar los servicios de intendencia a las instalaciones físicas de las Unidades Administrativas, en términos de la normativa aplicable; y, 12. Las demás que le señale el Delegado Administrativo y otras DISPOSICIONES TRANSITORIAS PRIMERA. El presente Acuerdo entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado de Michoacán de Ocampo. SEGUNDA. Se abroga el Manual de Organización de la Comisión de Ferias, Exposiciones y Eventos del Estado de Michoacán, publicado en el Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado de Michoacán de Ocampo, de fecha 9 de septiembre de Morelia, Michoacán, a 8 de septiembre de A T E N T A M E N T E "SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN" EL GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LEONEL GODOY RANGEL (Firmado) EL SECRETARIO DE GOBIERNO FIDEL CALDERÓN TORREBLANCA (Firmado) EL SECRETARIO DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN RICARDO HUMBERTO SUÁREZ LÓPEZ (Firmado) EL SECRETARIO DE DESARROLLO ECONÓMICO ISIDORO RUÍZ ARGÁIZ (Firmado)

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