GUÍA PARA EL ALUMNADO DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE

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1 GUÍA PARA EL ALUMNADO DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE Matriculación a través del Campus Virtual Curso Académico Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 1 de 13

2 INSTRUCCIONES DE MATRÍCULA A TRAVÉS DEL CAMPUS VIRTUAL La matrícula se hace directamente desde cualquier ordenador conectado a internet. El programa de automatrícula es muy sencillo y te ofrece en línea toda la ayuda que puedas necesitar, aunque no seas usuario o usuaria habitual de ordenadores. No obstante, a continuación te indicamos los pasos a seguir una vez hayas accedido al programa. Podrás realizar tu matrícula a través del Campus Virtual en el período de matriculación del curso en el que te matricules. En este período podrás acceder al programa para hacer modificaciones, pero después de la fecha de finalización de la matrícula tendrás el acceso bloqueado. Para acceder al programa de automatrícula necesitas una clave personal que te habrá facilitado la UA. Esta clave, asociada a tu cuenta de correo, garantiza que nadie pueda acceder a tu expediente. Deberás memorizarla porque la usarás durante toda tu estancia en esta Universidad (aunque en cualquier momento la puedes cambiar, utilizando letras o números ordinales). La Universidad de Alicante pone a tu disposición distintos espacios en los que habrá becarios y becarias que te ayudarán a solventar cualquier tipo de duda que pueda generarse para formalizar la matrícula, de acuerdo con el siguiente detalle: PERÍODO HORARIO 1 LUGAR ESTUDIOS IMPARTIDOS POR del 24 al 30 de julio del 24 al 30 de julio a hs Biblioteca General Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Facultad de Ciencias de la Salud Facultad de Derecho a hs Biblioteca General Todos los centros Facultad de Educación Facultad de Educación a hs F. de Filosofía y Letras Facultad de Filosofía y Letras Escuela Politécnica Superior Escuela Politécnica Superior Acceso al Campus Virtual Debes entrar en la página inicial de la Universidad ( y desde aquí acceder al campus virtual introduciendo los siguientes datos: o Correo: tu cuenta de correo de la UA (que te ha sido comunicada mediante correo electrónico junto con las instrucciones de matrícula) o Contraseña o Y pulsar el botón Campus Virtual Con este acceso al campus virtual entras en tu expediente. Desde aquí debes seleccionar el plan de estudios en el que quieras matricularte. 1 El día 29 sólo se podrá realizar la matrícula hasta las hs, para poder realizar el procedimiento de movimiento de listas del día siguiente, por lo tanto el horario ese día será hasta las hs. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 2 de 13

3 A continuación aparecerá la pantalla a través de la cual podrás acceder a la matrícula pinchando sobre este icono: Una vez entrada en tu automatricula se te informará sobre el Derecho de información en la recogida de datos y solicitud de consentimiento. Así mismo, si eres beneficiario de algún descuento en tu matrícula referente a Familia Numerosa o Discapacidad, y quieres que podamos comprobar estos datos directamente de los ficheros que constan en la Generalitat Valenciana debes prestar tu Autorización para la comprobación de la Veracidad de los datos relativos a Familias numerosas y discapacidad. Al aceptar esta autorización recuperaremos los datos de tu carnet que figuran en la Generalitat dándote la opción de incorporarlos, o no, a tu matricula. Una vez se haya aceptado o no, el programa te avisará del acceso a la matrícula advirtiéndote que tu ordenador tiene que tener activado el uso de VENTANAS EMERGENTES: Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 3 de 13

4 Una vez que hayas pulsado este botón, el programa te avisará del acceso a la matrícula advirtiéndote que tu ordenador tiene que tener activado el uso de VENTANAS EMERGENTES. Cómo activamos el uso de ventanas emergentes en los distintos navegadores? Internet Explorer: A través de la ventana Herramientas-Bloqueador de elementos emergentes-desactivado. Mozilla A través de la ventana Herramientas-Administrador de ventanas emergentes-permitir ventanas emergentes de este sitio. Mozilla firefox A través de la ventana Herramientas-Opciones-Contenido-Desactivar el botón Bloquear ventanas emergentes Una vez hayas activado el uso de estas pantallas tienes que pulsar Si es la primera vez que accedes a tu matrícula, el programa te exigirá aceptar un certificado de seguridad para poder acceder. Si hace tiempo que no accedes a ella puede que este certificado haya expirado y se te vuelva a exigir. Únicamente deberás, en ambos casos, aceptar o continuar con este certificado. El programa de automatrícula comienza con la pantalla de Bienvenida. En la cabecera, se visualiza tu nombre y apellidos, tu DNI, así como el curso académico en el que te vas a matricular. Es conveniente, antes de comenzar tu matrícula, que pulses el recuadro MUY IMPORTANTE, donde se te facilita información de interés. A continuación figuran los vagones por los que has de pasar para completar tu matrícula en el plan que corresponda. Para pasar de un vagón a otro, bastará con pulsar el botón siguiente, o anterior, si quisieras volver a la pantalla anterior. Según te desplaces por los vagones, éstos cambiarán de color y sabrás en qué fase de la matriculación te encuentras, según se indica en esta misma pantalla: Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 4 de 13

5 El siguiente vagón es el de Selección del plan de estudios En esta pantalla tienes que seleccionar el plan en el que te quieres matricular y el modo de matrícula a tiempo completo o a tiempo parcial, estando condicionado este último por circunstancias de orden laboral, personal o de rendimiento académico. Únicamente te podrás matricular en el plan para el que la Universidad de Alicante te haya comunicado una cita de matrícula en una fecha determinada. En este ejemplo, el alumno ha seleccionado matricularse en el plan B011: El siguiente vagón es el de Datos Personales Deberás cumplimentar todos los campos con asterisco (obligatorios): Si el domicilio durante el curso coincide con tu domicilio familiar, bastará con que pulses sobre el siguiente texto para copiar los datos, sin necesidad de volverlo a cumplimentar: Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 5 de 13

6 Si los domicilios son distintos, tienes que cumplimentar los dos apartados. Pasaremos al vagón siguiente, Estadísticas Deberás cumplimentar todos los campos con asterisco (obligatorios), seleccionando la respuesta que corresponda a través de las opciones del desplegable. Una vez cumplimentados, podremos pasar a la fase siguiente. Selección masiva de asignaturas Esta pantalla te permite matricular un grupo de asignaturas previamente definido por tu centro. Podrás elegir la agrupación que prefieras y pulsar sobre el botón Incorpora. Selección de asignaturas En esta pantalla tendrás la posibilidad de seleccionar las asignaturas de las que te vayas a matricular de cualquier tipología (salvo asignaturas de libre elección ). Para acceder a cada una de las tipologías, se debe pulsar el icono situado a la izquierda de cada tipo y se visualizarán ordenadas por curso (orden que ofrece el programa por defecto) y ascendentemente. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 6 de 13

7 Veamos un ejemplo si desplegamos el tipo de asignatura obligatoria : En esta pantalla se visualizan todas las asignaturas matriculables de tipo obligatorio. En este ejemplo sólo hemos capturado las tres primeras asignaturas, aunque realmente hay más. Este alumno ha seleccionado matricularse de la asignatura 8252, que tiene 8,5 créditos y pertenece al primer curso. En el caso de que no figurara una asignatura de la que nos queremos matricular, pulsaríamos el botón: Por qué no puedo? Aparecería la siguiente ventana, en la que insertaríamos el código o nombre de la asignatura a buscar: Se cierra ventana Si se pulsa aquí, se borra el código o nombre a buscar que hayamos introducido (cuando queremos hacer otra búsqueda por ejemplo) Pulsamos aquí para buscar la asignatura cuyo código o nombre hayamos introducido. En nuestro ejemplo hemos realizado una búsqueda de la asignatura 8130 y el resultado obtenido es el mostrado en la imagen siguiente. Como podemos observar, el programa recupera toda asignatura que contenga el código 8130 (también ha recuperado la asignatura con código 58130): Las tipologías varían en función del tipo de estudio (Grado, Másteres, Licenciaturas, Diplomaturas) El siguiente vagón es el llamado Libre elección Este vagón no aparece en la matrícula de los estudios de Grado y Máster. Es conveniente seleccionar el centro y plan de estudios. A continuación se deberá pulsar el botón Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 7 de 13

8 Obtendremos una relación de asignaturas matriculables como de libre elección. En este ejemplo, el resultado obtenido es de 24 asignaturas y al final de esta misma pantalla aparece la relación de las asignaturas seleccionadas (en este ejemplo el alumno se ha matriculado de las asignaturas 9897 y 9894): En esta pantalla también tenemos disponible la opción de buscar por código de asignatura: Aquí también disponemos de la opción: Por qué no puedo? muestra una asignatura de la que el alumno se quiere matricular.. El programa indicará el motivo por el cual no se Grupos Puedes seleccionar el grupo en aquellas asignaturas que te dan la opción y, además, si optas por examinarte en la Convocatoria extraordinaria, deberás marcar o chequear la casilla correspondiente: IMPORTANTE: Cuando la asignatura tiene más de un grupo, el programa te informa de los grupos en los que te podrás matricular. Aunque aparece marcado un grupo por defecto (el programa te asigna al grupo que en ese momento tenga más plazas vacantes), tienes la opción de marcar uno distinto, si quisieras: Existen grupos de teoría que están relacionados con otros grupos prácticos que también son matriculables. Aconsejamos consultar el horario de estos grupos en para evitar solapamientos. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 8 de 13

9 Qué ocurre si marcas la convocatoria extraordinaria para una asignatura y no tienes derecho a la misma?: En este caso, cuando pases al vagón siguiente (Resumen de asignaturas) verás en la parte superior de la pantalla este mensaje: Horario del alumno Las coincidencias de horario te aparecerán marcadas en rojo. Si los grupos de asignaturas seleccionados en tu matrícula tienen horarios coincidentes o solapados puedes, si quedan plazas libres, volver a la pantalla de grupos y modificar tu selección. Si por el contrario, estas de acuerdo con el solape horario, puedes continuar y confirmar definitivamente tu matrícula. También podrás consultar tu horario pinchando sobre el icono en el vagón resumen de matrícula. Resumen de matrícula Una vez seleccionadas las asignaturas, los grupos y la convocatoria extraordinaria, en su caso, en este vagón podrás ver todas las asignaturas de las que te has matriculado. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 9 de 13

10 Al final de esta misma pantalla, aparece un cuadro que contiene los créditos matriculados por tipología de asignatura, tal y como se muestra a continuación: Tipos de matrícula (descuentos) En esta pantalla podrás seleccionar si eres beneficiario de algún tipo de matrícula que comporte algún descuento en tu recibo. Para poder seleccionar estos tipos de matrícula tienes que haber presentado previamente la documentación acreditativa en tu secretaría. Si vas a solicitar Beca MEC o Exención de tasas de la Generalitat solicita el tipo de matrícula correspondiente. Si has prestado tu consentimiento para la obtención de los datos referentes a Familia Numerosa que constan en los ficheros de la Generalitat Valenciana únicamente tendrás que cumplimentar los datos referentes al número de carnet de familia numerosa y el número de hijos que aparece en dicho carnet. Plazos y formas de pago: La Universidad de Alicante emite automáticamente recibos fraccionados y la forma de pago ordinaria es la domiciliación bancaria. Existen tipos de matrícula para los cuales no se podrá elegir domiciliación bancaria. Si deseas otro tipo de pago (pago único) y forma de pago efectivo, tienes la opción de seleccionarlo: Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 10 de 13

11 Para domiciliar el pago deberás introducir el número de cuenta bancaria completo (20 dígitos) en el campo Código de cuenta cliente. Para copiar los datos bancarios insertados en la primera línea (plazo 1) a la segunda línea (plazo 2), bastará con pulsar el botón. Desglose y recibos: En esta pantalla se muestran los datos económicos de las tasas de la matrícula, desglosada en conceptos académicos (importe de los créditos matriculados) y conceptos administrativos (seguro escolar, tarjeta de identidad, etc.): Si deseas incorporar a tu matrícula un seguro voluntario, podrás seleccionar uno de los cuatro seguros del apartado Agregar servicios. Por ejemplo, quieres incorporar el seguro MAPFRE UNIVERSIDAD, tendrás que pulsar sobre el texto Incorporar : ALUMNOS MATRICULADOS EN ESTUDIOS/TÍTULOS PROPIOS de la Universidad de Alicante: Estos alumnos estarán obligados a incorporar un seguro voluntario de los mencionados arriba (requisito para poder matricularse). El resultado, tras la incorporación del seguro a esta matrícula, sería el siguiente: Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 11 de 13

12 Se puede observar que se ha añadido un concepto (Seguro MAPFRE UNIVERSIDAD) que asciende a 7. Si se quisiera deseleccionar o cambiarlo por otro, basta con pulsar la cruz situada a la izquierda del concepto y el seguro desaparecería. El siguiente y último paso será Finalizar automatrícula, y aparecerá la siguiente pantalla: Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 12 de 13

13 Si confirmas tu matrícula, se abrirá la siguiente pantalla con el justificante o recibo de la matrícula y tu horario. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 13 de 13