MANUAL/TUTORIAL DE MATRÍCULA CON UACADÈMIC. Automatrícula en línea de másteres universitarios de la UVic-UCC

Transcripción

1 MANUAL/TUTORIAL DE MATRÍCULA CON UACADÈMIC Automatrícula en línea de másteres universitarios de la UVic-UCC

2 Antes de hacer la matrícula... 3 Proceso de matrícula de másteres Accede al Campus Virtual Accede a UAcadèmic Accede a Estudios de máster Accede a Matrícula Confirma tus datos personales Selecciona las asignaturas de las que te quieres matricular Selecciona Información del pago de la matrícula Selecciona el botón Confirmación de la matrícula Acceso a la documentación generada Encuesta de valoración del proceso de automatrícula Soporte del personal de matrícula del Área de Gestión Académica

3 Antes de hacer la matrícula Si eres estudiante nuevo, recibirás un correo electrónico con la clave de acceso al campus virtual. En el caso que ya seas estudiante, deberás utilizar tu clave de acceso habitual al campus virtual. Accede al campus virtual utilizando tu clave de acceso. Entra al Campus Virtual y en Secretaría > Matrícula consulta la información general de matrícula y la información específica de cada máster y otras informaciones. Si tienes que matricularte de asignaturas provenientes de reconocimientos (asignaturas de estudios universitarios previos, experiencia profesional, etc...), antes de hacer la matrícula debes contactar con el personal de soporte del Área de Gestión Académica (atención telefónica en el o por correo electrónico en masters@uvic.cat). Si ya has solicitado el reconocimiento y se ha resuelto favorablemente, encontrarás las asignaturas para reconocer en el apartado de Asignaturas a matricular, en la pestaña de Reconocidas. Si tienes derecho a algún descuento en tu matrícula, debes presentar el original y la copia del documento que lo acredita antes de las fechas de matrícula al Área de Gestión Académica (consulta el horario en la web) o por correo electrónico a seccioeconomica@uvic.cat 3

4 Proceso de matrícula de másteres Debes acceder al Campus Virtual con tu nombre de usuario y tu clave de acceso. 1. Accede al Campus Virtual 2. Accede a UAcadèmic Desde la página principal del Campus Virtual, selecciona el icono de UAcadèmic, que te permitirá acceder al espacio de trámites académicos online. 3. Accede a Estudios de máster Selecciona el icono de Másteres universitarios y Doctorado. 4

5 4. Accede a Matrícula Selecciona la opción de Alta de matrícula. 5. Confirma tus datos personales a. Aparece un aviso en forma de ventana emergente que te avisa que hace falta que confirmes tus datos personales. Haz clic en Aceptar. Revisa tus datos personales y confírmalos. 5

6 b. Para continuar el proceso de matrícula puedes seleccionar el botón Siguiente en la parte inferior de la pantalla o utilizar el botón Asignaturas a matricular en la parte superior de la pantalla. 6

7 6. Selecciona las asignaturas de las que te quieres matricular El apartado de Asignaturas a matricular tiene diferentes pestañas: a. Pestaña Pendiente Contiene las asignaturas de las cuales te has matriculado anteriormente y que no has superado. En algún caso excepcional, también las asignaturas pendientes de calificar. 7

8 b. Pestaña Plan Contiene el resto de asignaturas de tu plan de estudios. c. Pestaña Reconocidas Contiene las asignaturas/actividades reconocidas (asignaturas de estudios universitarios previos, experiencia profesional, etc.) para las que has obtenido autorización para realizar la matrícula. d. Pestaña Movilidad (Prog. Inter.) Contiene las asignaturas para las que has obtenido autorización para realizar la matrícula en programas de movilidad. Debes matricularte de todas las asignaturas para las que has obtenido autorización. En caso de que durante el período de realización del programa de movilidad haya algún cambio, tendrás que hacer modificación de la matrícula de las asignaturas en cuestión, previa autorización del / de la coordinador/a de Relaciones Internacionales de tu centro y/o del Servicio de Carreras Profesionales (prácticas en movilidad). Debes seleccionar las asignaturas de las que quieres matricularte en cada pestaña. Si tienes posibilidad de escoger turno/grupo, el programa te lo ofrecerá. Si no, te asignará de forma automática el mismo grupo que el curso anterior. 8

9 7. Selecciona Información del pago de la matrícula a. Si tienes más de un descuento disponible, sólo puedes seleccionar uno, el que más te convenga. En el caso de hacer pago único, el descuento te aparecerá seleccionado por defecto y es compatible con los demás descuentos. b. Por defecto el pago es único. En el caso de que desees realizar el pago fraccionado o a través de préstamo con una entidad bancaria (pagos mensuales), tienes que marcar la opción de Pago aplazado. En el caso de escoger pago por préstamo tienes que informarte de las condiciones de las entidades bancarias en c. Escoge la forma de pago Domiciliación bancaria: para domiciliar el recibo, debes facilitarnos el IBAN y el nombre del titular de la cuenta. En caso de ser un estudiante extranjero de un país de fuera de la Unión Europea que no acepte cargos directos SEPA, no se puede escoger esta forma de pago. 9

10 TPV terminal punto de venta: permite hacer el pago con tarjeta bancaria por Internet en un único pago y fraccionado en dos pagos. Te recomendamos que compruebas el límite de pago de tu tarjeta. En caso de optar por el pago fraccionado en dos plazos para formalizar el segundo pago en la fecha de vencimiento que corresponda, tienes que acceder a UAcademic > Estudios de Máster universitario y Doctorado > Pagos pendientes Terminal Punto de Venta (TPV). Según el tipo de pago que escojas: Si escoges pago único, o sea, el tipo de pago que aparece por defecto, marca la opción Domiciliación bancaria e introduce los datos de la cuenta. Si escoges Pago a plazos en dos partes, marca Domiciliación bancaria como forma de pago de los dos plazos. 10

11 Si escoges Pago aplazado a través de préstamo bancario para el primer pago, debes marcar Domiciliación bancaria y la Universidad cargará el recibo por el importe de la entrada. En el campo Forma de pago aplazado tienes que escoger la entidad bancaria con la quieras formalizar el préstamo: Préstamo de BBVA: en el caso de pedir un préstamo a BBVA, después de realizar la matrícula el banco se pondrá en contacte contigo para gestionar la financiación solicitada. Consulta en la web el apartado de sistemas de pago Préstamo de Banc Sabadell: en el caso de pedir un préstamo a Banc Sabadell, tienes que seguir las instrucciones de la web, apartado de sistemas de pago para gestionar la financiación solicitada. 11

12 Préstamo de un banco externo: en el caso de pedir un préstamo a tu banco, tendrás que hacer los trámites en tu oficina directamente antes de realizar la matrícula y, una vez concedido el préstamo, tendrás que abonar la totalidad del importe de la matrícula a la UVic-UCC. En el caso de pago por préstamo, el número de la cuenta bancaria sólo se utiliza para domiciliar el importe del 15% de la entrada más las tasas y los seguros. A continuación deberás facilitar un número de cuenta (la misma u otra) a tu banco, que será quién cobrará el resto de la matrícula financiada por recibos mensuales. Para efectuar la domiciliación bancaria de los recibos, debes aceptar el mensaje siguiente: 8. Selecciona el botón Confirmación de la matrícula Antes de confirmar la matrícula, debes revisar los datos que has seleccionado. 12

13 9. Acceso a la documentación generada Al finalizar la matrícula, puedes consultar la documentación generada (matrícula y documentos asociados al pago). También puedes consultar en cualquier otro momento tu matrícula y otros documentos generados durante el trámite académico en la opción Consulta/Reimpresión de la matrícula. Puedes reenviarte la documentación generada en esta matrícula por correo electrónico. 10. Encuesta de valoración del proceso de automatrícula Para ayudarnos a mejorar el proceso de automatrícula te agradeceríamos que respondieras la breve encuesta de valoración que encontrarás al final de tu matrícula. 11. Soporte del personal de matrícula del Área de Gestión Académica Si en cualquier momento del proceso tienes alguna duda o se produce un error de la aplicación que no puedes resolver, puedes contactar con el personal soporte del Área de Gestión Académica (atención telefónica en el de 9 h a 14 h o por correo electrónico en masters@uvic.cat). 13