MANUAL/TUTORIAL DE MATRÍCULA CON UACADÈMIC. Automatrícula en línea a grados de la UVic-UCC

Transcripción

1 MANUAL/TUTORIAL DE MATRÍCULA CON UACADÈMIC Automatrícula en línea a grados de la UVic-UCC

2 Antes de hacer la matrícula... 3 Proceso de matrícula de grados Accede al Campus Virtual Accede a UAcadèmic Accede a Estudios de Grado Accede a Matrícula Confirma tus datos personales Selecciona las asignaturas de las que te quieres matricular Selecciona Información del pago de la matrícula Selecciona el botón Confirmación de la matrícula Acceso a la documentación generada Encuesta de valoración del proceso de automatrícula Soporte del personal de matrícula del Área de Gestión Académica

3 Antes de hacer la matrícula Tendrás que utilizar tu clave de acceso al Campus Virtual. Consulta la información de matrícula de la web matricula-grados-de-estudiantes-uvic. En el apartado Qué tienes que saber antes de la matrícula encontrarás información general, académica y económica que debes tener en cuenta antes de matricularte. Además, encontrarás un espacio de preguntas frecuentes (FAQ) que te pueden ayudar a resolver dudas. Entra al Campus Virtual y en Secretaría > Matrícula consulta la información de matrícula referente a los horarios de clase, a las asignaturas, la información específica de matrícula de cada grado y otras informaciones. Si tienes que matricularte de asignaturas provenientes de reconocimientos (RAC, CFGS, experiencia profesional...), antes de matricularte debes contactar con el personal de soporte del Área de Gestión Académica (atención telefónica en el de 9 a 14 h o a través de la opción URespon, que encontrarás en el espacio de información de matrícula del Campus Virtual, en Secretaria > Matrícula > URespon). Si ya has solicitado el reconocimiento y se ha resuelto favorablemente, encontrarás las asignaturas para reconocer en el apartado de Asignaturas a matricular, en la pestaña de Reconocidas. Si tienes derecho a algún descuento en la matrícula, debes presentar al Área de Gestión Académica el original y la copia del documento que lo acredita antes de las fechas de matrícula (consulta el horario en la web). No te podrás matricular de las asignaturas que requieren autorización si no has seguido los procesos previos para obtenerla (optativas, TFG, Prácticas Extracurriculares, movilidad...). 3

4 Proceso de matrícula de grados Debes acceder al Campus Virtual con tu nombre de usuario y tu clave de acceso. 1. Accede al Campus Virtual 2. Accede a UAcadèmic Desde la página principal del Campus Virtual, selecciona el icono de UAcadèmic, que te permitirá acceder al espacio de trámites académicos online. 3. Accede a Estudios de Grado Selecciona el icono de Estudios de Grado. 4

5 4. Accede a Matrícula Selecciona la opción de Alta de matrícula. 5. Confirma tus datos personales a. Aparece un mensaje en forma de ventana emergente que te avisa de que hace falta que confirmes tus datos personales. Haz clic en Aceptar. Revisa tus datos personales y confírmalos. 5

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7 b. Para continuar el proceso de matrícula puedes seleccionar el botón Siguiente en la parte inferior de la pantalla o utilizar el botón Asignaturas a matricular en la parte superior de la pantalla. 6. Selecciona las asignaturas de las que te quieres matricular El apartado de Asignaturas a matricular tiene diferentes pestañas: 7

8 a. Pestaña Pendiente Contiene las asignaturas de las cuales te has matriculado anteriormente y que no has superado. En algún caso excepcional, también las asignaturas pendientes de calificar. b. Pestaña Plan Contiene el resto de asignaturas del tu plan de estudios. En el caso del TFG, recuerda que debes tener la propuesta aceptada y que, si se da el caso, sólo podrás matricularte del TFG correspondiente a la mención que tengas validada por el coordinador. c. Pestaña Preinscrita Debes matricularte de todas las asignaturas optativas autorizadas en el proceso de elección de optativas previo a la matrícula. También puedes encontrar las Prácticas Extracurriculares, autorizadas por el Servicio de Carreras Profesionales. Si tienes que hacer algún cambio, deberás hacerlo en el período de modificación de matrícula de septiembre, previa autorización de la persona responsable del tu centro. d. Pestaña Reconocidas Contiene las asignaturas/actividades reconocidas (asignaturas de estudios universitarios previos, convalidaciones de CFGS, RAC, experiencia profesional, etc.) para las que has obtenido autorización para realizar la matrícula. e. Pestaña Movilidad (Prog. Inter.) Contiene las asignaturas para las que has obtenido autorización para realizar la matrícula en programas de movilidad. Debes matricularte de todas las asignaturas para las que has obtenido autorización. En caso de que durante el período de realización del programa de movilidad haya algún cambio, tendrás que hacer modificación de la matrícula de las asignaturas en cuestión, previa autorización del/la coordinador/a de Relaciones Internacionales de tu centro y/o del Servicio de Carreras Profesionales (prácticas de movilidad). Debes seleccionar las asignaturas de las que quieres matricularte en cada pestaña. Si tienes posibilidad de escoger turno/grupo, el programa te lo ofrecerá. Si no, te asignará de forma automática el mismo grupo que el curso anterior. 8

9 7. Selecciona Información del pago de la matrícula a. Si tienes más de un descuento disponible, sólo puedes seleccionar uno, el que más te convenga. En el caso de hacer pago único, el descuento te aparecerá seleccionado por defecto y es compatible con los otros descuentos. b. Por defecto el pago es único. En el caso que desees realizar el pago fraccionado o a través de préstamo con entidad bancaria (pagos mensuales), tienes que marcar la opción de Pago aplazado. En el caso de escoger pago por préstamo tienes que informarte de las condicionas de las entidades bancarias en c. Escoge la forma de pago Domiciliación bancaria: para domiciliar el recibo, debes facilitarnos el IBAN y el nombre del titular de la cuenta. En el caso de ser un estudiante extranjero de un país de fuera de la Unión Europea que no acepte cargos directos SEPA, no se puede escoger esta forma de pago. 9

10 TPV terminal punto de venta (sólo para estudiantes extranjeros): permite hacer el pago con tarjeta bancaria por Internet. Te recomendamos que compruebes el límite de pago de tu tarjeta. Según el tipo de pago que escojas: Si escoges pago único, o sea, el tipo de pago que te aparece por defecto, marca la opción Domiciliación bancaria e introduce los datos de la cuenta. Si escoges Pago a plazos en dos partes, marca Domiciliación bancaria como forma de pago de los dos plazos. 10

11 Si escoges Pago aplazado a través de préstamo bancario para el primer pago, debes marcar Domiciliación bancaria y la Universidad cargará el recibo por el importe de la entrada. En el campo Forma de pago aplazado tienes que escoger la entidad bancaria con la quieras formalizar el préstamo. Préstamo de BBVA En el caso de pedir un préstamo al BBVA, después de realizar la matrícula el banco se pondrá en contacte contigo para gestionar la financiación solicitada. Consulta en la web el apartado de sistemas de pago Préstamo de Banc Sabadell En el caso de pedir un préstamo a Banc Sabadell, tienes que seguir las instrucciones de la web, apartado de sistemas de pago para gestionar la financiación solicitada. 11

12 Préstamo de un banco externo En el caso de pedir un préstamo a tu banco, tendrás que hacer los trámites en tu oficina directamente antes de realizar la matrícula y, una vez concedido el préstamo, tendrás que abonar la totalidad del importe de la matrícula a la UVic-UCC. En el caso de pago por préstamo, el número de la cuenta bancaria sólo se utiliza para domiciliar el importe del 15% de la entrada más las tasas y los seguros. A continuación deberás facilitar un número de cuenta (la misma u otra) a tu banco, que será quién cobrará el resto de la matrícula financiada por recibos mensuales. Para efectuar la domiciliación bancaria de los recibos, debes aceptar el mensaje siguiente: 8. Selecciona el botón Confirmación de la matrícula Antes de confirmar la matrícula, debes revisar los datos que has seleccionado. 12

13 9. Acceso a la documentación generada Al finalizar la matrícula, puedes consultar la documentación generada (matrícula y documentos asociados al pago). También puedes consultar tu matrícula y otros documentos generados durante el trámite académico en la opción Consulta/Reimpresión de la matrícula en cualquier otro momento. Puedes reenviarte la documentación generada en esta matrícula por correo electrónico. 10. Encuesta de valoración del proceso de automatrícula Para ayudarnos a mejorar el proceso de automatrícula te agradeceríamos que respondieras la breve encuesta de valoración que encontrarás al final de tu matrícula. 11. Soporte del personal de matrícula del Área de Gestión Académica Si en cualquier momento del proceso tienes alguna duda o se produce un error de la aplicación que no puedes resolver, puedes contactar con el personal de soporte del Área de Gestión Académica: Atenció telefónica en el de 9 h a 14 h de lunes a viernes A través de la opción URespon, que encontrarás en el espacio de información de matrícula del Campus Virtual, en Secretaria > Matrícula > URespon 13