GUÍA AUTOMATRÍCULA: MATRÍCULA DE ESTUDIANTES ADMITIDOS CON ANTERIORIDAD AL CURSO 2016/2017. Centro de Postgrado UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID

Transcripción

1 06 GUÍA AUTOMATRÍCULA: MATRÍCULA DE ESTUDIANTES ADMITIDOS CON ANTERIORIDAD AL CURSO 06/07 Centro de Postgrado UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID

2 Contenido Página. Entrar en la aplicación... Realizar la matrícula. 6 A) Mis datos personales... 5 B) Mis asignaturas a matricular 7 C) Cómo pago?.. D) Confirmar mi matrícula... 6 E) Mi resguardo de solicitud y abonaré 8 Cuestionario Socioeconómico Pago por TPV.

3 Si durante la matrícula tienes que interrumpir el proceso, hazlo pulsando en el BOTÓN DE DESCONEXIÓN, nunca pinches en el aspa de cerrar de la aplicación, puesto que tu expediente se quedará bloqueado y no podrás continuar con la matrícula. Si tienes problemas al realizar la matrícula puedes enviar este impreso relleno con las asignaturas a matricular en el siguiente contacto: PARA PODER REALIZAR LA MATRÍCULA TIENEN QUE ESTAR CERRADAS TODAS LAS ACTAS DE LAS ASIGNATURAS QUE CURSASTE EN EL AÑO ACADÉMICO ANTERIOR. SI NO LO ESTÁN, ESPERA A LA FINALIZACIÓN DEL PLAZO PARA REALIZAR LA MATRÍCULA. LLEGADO EL FIN DEL PLAZO, SI AÚN NO LA PUEDES REALIZAR, ENVÍAS EL ANTERIOR FORMULARIO Y A LA MISMA DIRECCIÓN. PARA TENER ACCESO A AULA GLOBAL HASTA QUE SE TE REALICE LA MATRÍCULA, PUEDES AUTOSUSCRIBIR LAS ASIGNATURAS EN: CAMPUS GLOBAL AULA GLOBAL AUTOSUSCRIPCIÓN AG (EN EL MENÚ DEL LADO IZQUIERDO). Consulta la normativa de matrícula y permanencia aquí Más información sobre la matrícula: ENTRAR EN LA APLICACIÓN La entrada a la aplicación se realiza con el mismo usuario y clave que utilizas para el correo de la Universidad, en esta dirección: Si no la recuerdas deberás contactar con un becario de Informática para que te la proporcione. El login (usuario) es tu NIU (ej: 0004) La contraseña es la que pusiste cuando activaste la cuenta de correo electrónico de la Universidad 4 Elige el idioma Inglés o Castellano.

4 Pulsa en la flecha para desplegar el menú Matrícula y selecciona: Matrícula Puedes pulsar Consulta Matrícula, una vez la hayas realizado (reimprimir documentos, revisar, etc.) Cuestionario Socioeconómico, ver punto de la guía de automatrícula Una vez que estás dentro selecciona el expediente desde el cual accedes al máster. 4

5 A) MIS DATOS PERSONALES.- REALIZAR LA MATRÍCULA Puedes pulsar Consulta Matrícula, una vez la hayas realizado (reimprimir documentos, revisar, etc.) 5

6 Puedes modificar los datos de tu Domicilio Habitual. Para incluir nuevos datos de Localidad pulsa en para buscar Código Postal Si no sabes aún los datos del Domicilio durante el curso, deja los datos del domicilio habitual y cuando lo sepas lo comunicas a la Oficina de Información de Postgrado de tu Campus. Indica un teléfono móvil y una cuenta de correo personal. No obstante, el medio preferente de comunicación será tu correo de la Universidad Cuando hayas completado todos tus Datos Personales, pulsa en el botón Siguiente 6

7 También puedes pinchar en el botón Asignaturas a matricular de la cabecera, para pasar al siguiente trámite. 7

8 B) MIS ASIGNATURAS A MATRICULAR Antes de elegir las asignaturas debes tener en cuenta: A. Consulta el Programa de tu Máster para saber las asignaturas de las que te tienes que matricular: Libro de códigos B. Se mostrarán todas las asignaturas del segundo curso de tu titulación (tanto del primer cuatrimestre como del segundo), y las asignaturas pendientes (en el caso de haber suspendido asignaturas del primer curso), y debes elegir entre estos regímenes de permanencia: Régimen de Permanencia General En algunas titulaciones este es el único régimen disponible. Se considerará matricula a tiempo completo cuando se superen los 0 ECTS en cómputo anual (de los cuatrimestres). Régimen de Tiempo parcial Se considerará este tipo de matrícula cuando se matriculen en cómputo anual entre 8 y 0 ECTS. C. Seleccionar las asignaturas: Las asignaturas se seleccionan pinchando sobre ellas, en el icono. Automáticamente un contador muestra las asignaturas y créditos matriculados. D. Respecto a la matrícula del Trabajo Fin de Máster: Es importante consultar con la Secretaría de alumnos o Dirección del Máster las reglas específicas que puedan existir respecto a la matriculación de esta asignatura. En algunos casos es obligatorio matricularlo junto con el resto de asignaturas, y en otros casos se puede realizar en plazos específicos con cierta antelación a la presentación y defensa del mismo. No obstante, si se va a solicitar becas MEC o ya es beneficiario de una Beca, revisa las condiciones establecidas en la convocatoria para poder ser beneficiario: Becas Ministerio: También deberás tener en cuenta que si fuera la única asignatura que te restara por superar, y optaras por realizar la matrícula en el momento de la presentación y defensa, deberás asumir la responsabilidad de que para la Universidad no constarás como alumno oficial puesto que no estarás matriculado, y no se te podrá hacer ninguna constancia al respecto. 8

9 Este contador muestra las asignaturas y créditos matriculados Selecciona el tipo de matrícula: 9

10 AUTOMATRÍCULA ANTIGUOS ALUMNOS Si lo deseas, puedes ocultar este menú, pinchando en Puede haber pestañas: - Plan: las asignaturas a matricular por primera vez. -Pendientes: las suspensas. -Convalidadas: las que tienen esta condición y no han sido matriculadas Selecciona las asignaturas, una a una, pulsando el botón + (Añadir):, de forma sucesiva 4 Automáticamente se añadirán las asignaturas a este apartado 4 El grupo aparece de forma determinada. Si hay más de un grupo y quieres cambiar debes solicitarlo a la Oficina de Postgrado. 0

11 En algunas titulaciones se permite la realización de asignaturas de otros Másteres de la Universidad Carlos III para cumplimentar la optatividad del plan (no obstante, con posterioridad a la realización de la matrícula, deberá formalizar con la Dirección del Máster la autorización para cursarlas). En estos casos, para incluir la asignatura/s se debe pinchar en la pestaña de Fuera del plan y teclear el código correspondiente en el recuadro inferior (consulta lista de códigos en la página web de matrícula) Sigue también el mismo procedimiento para seleccionar asignaturas del mismo Máster pero distinta especialidad, donde se permita realizar esta operación. Pincha en Fuera del Plan, para incluir asignaturas de otros Másteres Pincha en Añadir y en la pantalla emergente incluye el código de la asignatura a cursar.

12 Una vez elegidas las asignaturas, pulsa el botón Siguiente en el pie de página o Información del pago en la cabecera de la misma.

13 C) CÓMO PAGO? En Información del pago tendrás una pantalla como la siguiente, donde deberás cumplimentar los datos referentes a Información del pago y Tasas opcionales en las que estés interesado: - INFORMACIÓN DEL PAGO:

14 Aplicación descuento: Seleccionable donde podrás elegir algunas de las situaciones que conllevan algún tipo de exención en el pago de las tasas. Deberás haberlo acreditado previamente en tu Oficina de Postgrado o en el siguiente formulario: Por ejemplo: Familia numerosa: Si tienes carné de familia numerosa debidamente actualizado, expedido por la Comunidad Autónoma correspondiente de España General: ó 4 hijos. Especial: Más de 4 hijos. Fallecimiento en acto de servicio o víctima de terrorismo Exención por discapacidad Becario En caso de cumplir con los requisitos previos fijados por el Ministerio para tener derecho a la Beca MECD, podrás hacer click en este check para seleccionar el tipo de beca adjudicada o que vas a solicitar. Aparecen las siguientes opciones: Beca M.E.C.D: Elige ésta opción si has pedido o vas a pedir beca del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte para el presente curso. Otros tipos de becas: solo podrás seleccionarlas en caso de ser beneficiario de la misma apareciendo marcada por defecto. En caso contrario contactar con nosotros a través del correo automatricula@postgrado.ucm.es. Beca País Vasco. Información becas MEC SI TIENES BECA SOLICITADA DEBERÁS DOMICILIAR OBLIGATORIAMENTE EL PAGO EN UNA CUENTA CUENTA BANCARIA. EN CASO DE CUENTAS EXTRANJERAS DEBERÁS CONTACTAR CON EL SERVICIO DE POSTGRADO MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO A automatricula@postgrado.ucm.es INDICANDO EL CAMBIO DE FORMA DE PAGO POR TPV. DEBERÁS DOMICILIAR OBLIGATORIAMENTE EL PAGO EN CUENTA BANCARIA ESPAÑOLA Pago aplazado: Marca esta opción si deseas pagar el importe de tu matrícula en cuatro plazos. EN EL CASO DE QUE DECIDAS PAGAR EN CUATRO PLAZOS, DEBERÁS O BIEN DOMICILIAR EL PAGO, en una cuenta abierta en entidad bancaria de España, O SELECCIONAR PAGO POR TPV. Si no tienes abierta la cuenta aún, deberás hacerlo al inicio del curso, de lo contrario se modificará tu matrícula a PAGO ÚNICO. En este caso selecciona como forma de pago Entidad Financiera. 4

15 El calendario de domiciliaciones puedes consultarlo en el siguiente link: Si la fecha de matriculación es posterior a la de alguno de los plazos, estos serán cobrados en el siguiente plazo desde la realización de la matrícula. Forma de pago: Entidad financiera: Esta modalidad es para pagar en efectivo en cualquier sucursal en España del Banco de Santander o Bankia -Caja Madrid Domiciliación bancaria: Si domicilias el pago de la matrícula (obligatorio en caso vayas a solicitar cualquier tipo de Beca), tienes que introducir el número de cuenta (de una entidad española) donde quieres que se efectúe el cargo, en este orden: (Entidad-Sucursal-Dígito de Control-Nº cuenta), 4 dígitos de la cuenta incluyendo el código IBAN, nombre y titular de la misma. Si la cuenta es de la zona SEPA deberás indicar el código BIC(SWIFT). Pago por TPV: esta modalidad sirve para pagar con tarjeta de crédito/débito. Al igual que el pago por domiciliación bancaria permite el pago fraccionado. En caso de no poder realizar el pago por ninguna de las señaladas ponerse en contacto con la oficina de postgrado VER PUNTO 4 DE LA GUIA - TASAS OPCIONALES Fondo Solidario 0,7: Marca esta casilla si deseas involucrarte en los proyectos de la Universidad Carlos III con los pueblos más desfavorecidos, especialmente, con los de Iberoamérica y África: 5

16 CUANDO TENGAS LA CONDICIÓN DE ESTUDIANTE EXTRACOMUNITARIO, EL PRECIO POR CRÉDITO SE CALCULARÁ AUTOMÁTICAMENTE POR LA APLICACIÓN SEGÚN TU NACIONALIDAD (VER PRECIO CRÉDITO ECTS EN LA PESTAÑA DE INFORMACIÓN PRÁCTICA DE LA WEB DE TU MÁSTER) o SI TIENES LA RESIDENCIA LEGAL EN ESPAÑA DEBIDAMENTE ACREDITADA Y POR TANTO DERECHO A LA APLICACIÓN DE LOS PRECIO DE CIUDADANO UE, DEBES ACREDITARLO PREVIAMENTE EN TU OFICINA DE POSTGRADO. Una vez elegida la forma de pago, pulsa el botón Siguiente en el pie de página o Confirmación de la matrícula en la cabecera de la misma. D) CONFIRMAR MI MATRICULA Revisa los datos académicos, tasas e importes y pulsa el botón Confirmar. Te aparecerán las asignaturas de las que te has matriculado, así como la liquidación de tu matrícula: Total créditos matriculados 6

17 Importe de las asignaturas Seguro Escolar, en su caso. Fondo solidario, en su caso.. Total importe matrícula Forma de Pago 7

18 Para finalizar pulsa el Botón Confirmar. E) MI RESGUARDO DE SOLICITUD Y ABONARÉ E)ABONARÉ Este tipo de documento sólo aparece si seleccionaste Entidad Financiera en forma de pago. Puedes visualizar, imprimir, descargar o enviar por los distintos documentos generados en matrícula. Antes de finalizar rellena el Cuestionario Socioeconómico y pincha en continuar. Si NO domiciliaste el pago se mostrará el abonaré, que deberás presentar en la entidad bancaria. 8

19 Te recomendamos guardar el abonaré en formato PDF e imprimirlo. Antes de finalizar selecciona Cuestionario Socioeconómico 9

20 .- CUESTIONARIO SOCIOECONÓMICO AUTOMATRÍCULA ANTIGUOS ALUMNOS En la página principal de acceso a la aplicación debes seleccionar en MIS APLICACIONES MATRÍCULA Y GESTIÓN UNIVERSITARIA - CUESTIONARIO SOCIOECONÓMICO Son menús desplegables donde hay que seleccionar la opción correspondiente a tu situación personal 0

21 Una vez rellenos todos los campos, para finalizar pulsa en el botón Grabar

22 4.- PAGO POR TPV La opción de pago por TPV, te da la posibilidad de pagar con tarjeta de crédito/débito. Al igual que la domiciliación deja fraccionar el pago en cuatro veces. Es muy importante que tengas en cuenta el límite de tu tarjeta antes de proceder a pagar para evitar devoluciones posteriores e incidencias con tu matrícula. Una vez que realizas la matrícula según las instrucciones anteriores al seleccionar forma de pago: PAGO ELECTRÓNICO (TPV) Puedes hacer click en la opción de Pago a plazos / TPV- aplazado (). Una vez rellenos todos los campos, para finalizar pulsa en el botón Siguiente En la siguiente pantalla aparece la solicitud Provisional de Matrícula. Comprobar que los datos son correctos y proceder a confirmar la matrícula

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24 Una vez comprobados los datos pulsa en el botón Confirmar Aparece la liquidación de la matrícula en formato pdf IMPRIMIR DESCARGAR 4 Una vez comprobados los datos pulsa en el botón Continuar Una vez que pulsas continuar aparece el siguiente mensaje ES OBLIGATORIO REALIZAR EL PAGO EN EL MOMENTO DE FINALIZAR LA MATRÍCULA. En ese momento empezará la conexión con el sistema bancario. 4

25 CONEXIÓN CON SISTEMA BANCARIO AUTOMATRÍCULA ANTIGUOS ALUMNOS El último paso corresponde al PAGO con los datos de la tarjeta bancaria. Se muestra una pantalla como la siguiente: En los desplegables se elige el mes y año de caducidad de la tarjeta. En este recuadro se incluyen las 6 cifras de la tarjeta bancaria. En este recuadro se incluyen las cifras del Código de validación. PARA FINALIZAR CON LA OPERACIÓN PINCHA EN EL BOTÓN PAGAR TARJETAS VÁLIDAS: VISA Y MASTERCARD 5

26 En caso de tener problemas a la hora de realizar el pago, para intentar realizar el pago de nuevo tendrás que entrar en la aplicación por el enlace Clica en la Trámite de pago TPV y pincha a Buscar Selecciona el pago pendiente que vayas a pagar mediante tarjeta: 6

27 Y de nuevo iniciará la conexión con el sistema bancario. MUY IMPORTANTE COMPROBAR EL LÍMITE DE CRÉDITO ANTES DE REALIZAR LOS PAGOS, DADO QUE SON CANTIDADES ELEVADAS 7