INSTRUCTIVO PARA LEGALIZACIÓN DE MATRÍCULA Y REGISTRO DE ASIGNATURAS EN LÍNEA

Transcripción

1 Quito, 8 de septiembre de INSTRUCTIVO PARA LEGALIZACIÓN DE MATRÍCULA Y REGISTRO DE ASIGNATURAS EN LÍNEA Estimados estudiantes este instructivo les guiará en el proceso de legalización y matriculación en línea. Antes de comenzar es importante comunicarles que pueden acceder a la legalización de su matrícula desde cualquier navegador web (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Opera). Hay que tomar en cuenta que desde algunas instituciones públicas o privadas para ingresar a la legalización se debe tener permiso de acceso a los puertos y En caso de no poder ingresar hay que solicitar ayuda al departamento de Tecnología de sus instituciones que los puede ayudar en este tema. Por política de seguridad de las instituciones, el acceso a los puertos mencionados no está permitido. Cada estudiante podrá ingresar dos veces en el sistema en línea: La primera vez lo hará para legalizar su matrícula y la siguiente luego de efectuado el pago de su matrícula, para escoger las materias en las que pueda matricularse. Para ingresar al proceso de legalización de matrícula debe ingresar a la página web de la universidad y dar clic en: y clic en:, para los estudiantes de Especialización y Maestría,, para los estudiantes de Doctorado. Al dar clic en cualquiera de los dos iconos aparecerá la siguiente página de autenticación donde deberá colocar el usuario y la contraseña que se envió desde la Universidad a las cuentas personales de los estudiantes admitidos desde el 22 de agosto. El estudiante introduce usuario y contraseña. Pulsa ACEPTAR.

2 Si la autenticación fue exitosa aparecerá la siguiente página de bienvenida: Dar clic en las letras rojas que dicen PULSE AQUI PARA COMENZAR EL REGISTRO DE ASIGNATURAS EN LINEA. Luego del clic se mostrará la siguiente pantalla que le dirá como seguir el proceso. Lo primero que debe realizar es la encuesta socio-económica.

3 Dar clic en Siguiente. ENCUESTA SOCIO-ECONÓMICA Luego de la encuesta, podrá seleccionar el sistema de financiación dependiendo del que usted vaya a ejecutar. Al escoger el sistema de financiación, visualizará en la parte inferior de la página el número de plazos y las formas de pago de cada plazo. Es importante indicar que siempre el plazo uno corresponderá al pago de los conceptos de matrícula y parqueaderos. Del plazo 2 en adelante corresponden a la colegiatura. La siguiente tabla muestra los sistemas de financiación con sus plazos y formas de pago: Nombre del sistema de financiación 1- Contado Pichincha descuento del 10% sobre la colegiatura. 2- Contado Produbanco descuento del 10% sobre la colegiatura. Formas de pago Plazos Plazo 1: Pago solo matrícula Plazo 2: Pago completo de colegiatura. Plazo 1: Pago solo matrícula Plazo 2: Pago completo de colegiatura Fecha de vencimiento 18/09/ /09/2014

4 3- descuento del 5% sobre la colegiatura. 4- Payclub. 5- IECE-Banco del Pacífico. Pago con Payclub 6- Auspicio Institucional. 7- Crédito directo con la institución: Plan diferido único. 8- Crédito directo con la institución: 8 pagos mensuales. 9- Crédito directo con la institución: 3 pagos trimestrales. Débito automático Débito automático Débito automático Plazo 1: Pago solo matrícula Plazo 2: Pago completo de colegiatura Plazo 1: Pago completo de matrícula, colegiatura y parqueadero. Plazo 1: Pago solo matrícula Plazo 2: Pago completo de colegiatura. Plazo 1: Pago completo de matrícula, colegiatura y parqueadero. Plazo 1: Pago solo matrícula Plazo 2: Pago completo de colegiatura. 18/09/ /09/ /10/2014 Plazo 1: Pago solo matrícula Plazo 2: cuota mensual fija 31/10/2014 Plazo 3: cuota mensual fija 28/11/2014 Plazo 4: cuota mensual fija 19/12/2014 Plazo 5: cuota mensual fija 30/01/2015 Plazo 6: cuota mensual fija 27/02/2015 Plazo 7: cuota mensual fija 31/03/2015 Plazo 8: cuota mensual fija 30/04/2015 Plazo 9: cuota mensual fija 29/05/2015 Plazo 1: Pago solo matrícula Plazo 2: cuota trimestral fija 28/11/2014 Plazo 3: cuota trimestral fija 27/02/2015 Plazo 4: cuota trimestral fija 29/05/2015

5 Luego de escoger su sistema de financiación, el sistema le mostrará el resumen de la opción escogida mediante el desglose de recibos desde la página Desglose y recibos. En esta pantalla se podrá también escoger la opción de parqueadero. Recuerde que la asignación de parqueaderos es limitada y se ejecuta en forma secuencial al realizarse el pago. Podrá observar los costos de matrícula, colegiatura y parqueadero, si fue seleccionado; así como los descuentos y becas que le hayan sido concedidos. También verá el detalle de pago que se generará de acuerdo al sistema de financiación escogido. Al dar clic en Siguiente el sistema la mostrará el programa en el cual fue admitido y en el que se matriculará: Dar clic en Siguiente y llegará a la página de finalización del proceso de legalización. En esta página se le preguntará si quiere FINALIZAR el proceso o MODIFICAR la información escogida de su sistema de financiación.

6 Si da clic en FINALIZAR concluirá con éxito su proceso de legalización de matrícula. Si da clic en MODIFICAR podrá realizar los cambios que desee hasta que finalice su proceso. Es importante indicar en este punto que si el alumno no termina su proceso dando clic en FINALIZAR los datos ingresados no serán guardados en el sistema y no podrá ejecutar su pago. Otro punto importante es indicar que si el estudiante hace clic en CANCELAR (debajo de su foto), sale esta ventana: Si escoge CANCELAR saldrá del proceso y si escoge CONTINUAR, seguirá con el proceso. Al dar clic en FINALIZAR se mostrará un resumen de su recibo de pago y del horario del estudiante. El horario no tendrá información hasta que el estudiante haya realizado el pago correspondiente a la matrícula. Usted podrá imprimir o guardar los dos documentos de forma independiente. Estos le servirán como constancia del proceso realizado. Una vez que tenga los documentos de respaldo guardados, dar clic en Cerrar. Se mostrará la siguiente pantalla.

7 Dar clic en Aceptar. Esto lo llevará a la página web de la universidad. Al finalizar el proceso de legalización de su matrícula podrá efectuar el pago de su matrícula de acuerdo a la opción de financiamiento escogida. Una vez realizado el pago podrá realizar la selección de asignaturas volviendo a ingresar al mismo enlace desde el cual legalizó su matrícula. SEGUNDO PASO: SELECCIÓN DE ASIGNATURAS. Una vez pagada su matrícula usted deberá ingresar una vez más al sistema para seleccionar las asignaturas. El proceso es el mismo con el que iniciamos para legalizar la matrícula.

8 Luego de la página de la encuesta socio-económica que es la que se muestra a continuación, aparecerá la página de Selección de asignaturas. SELECCIÓN DE ASIGNATURAS Dar clic en el + de la tipología de asignaturas, por ejemplo: Obligatorias Generales.

9 Al dar clic se despliegan las asignaturas que el estudiante puede matricular. Escoja las asignaturas en las que se matriculará. Al dar clic en Siguiente luego de escoger las asignaturas, aparecerá la página Elección de paralelos. Escoja el paralelo en el que quiera inscribirse. Si existe un solo paralelo observará PARALELO UNICO. NOTA: En algunos programas la distribución de paralelos se realizó en el proceso de admisión. Por lo tanto no se podrá escoger un paralelo diferente al ya asignado.

10 Al dar clic en Siguiente luego de la pantalla de Elección de paralelos, aparecerá la página Horario del estudiante. El estudiante podrá observar un resumen de las asignaturas escogidas con el horario y el docente de cada una de ellas. NOTA: En el caso de que existan cruces de horario, el sistema lo reflejará en rojo en esta pantalla y el estudiante deberá modificar su elección de paralelos o de asignaturas. Si no se corrige el cruce de horarios, el estudiante no podrá finalizar su inscripción de asignaturas. Al dar clic en Siguiente luego de visualizar el horario del estudiante, aparecerá la pantalla Finalizar. Dar clic en FINALIZAR para terminar el proceso. Si desea modificar algún dato de los que escogió en las pestañas anteriores, dar clic en MODIFICAR. Para finalizar al proceso de selección de asignaturas puede imprimir o guardar los dos documentos que aparecen a continuación como respaldo. Se observará el horario completo del estudiante.

11 Para salir dar clic en Cerrar. Se mostrará la siguiente pantalla. Dar clic en Aceptar. Esto lo llevará a la página web de la universidad. Ha concluido con éxito la selección de asignaturas.