SISTEMA UNIVERSITAS XXI AC INSTRUCTIVO DE INGRESO DE NOTAS VÍA WEB. 1.- Para el ingreso de notas vía WEB es necesario realizar los siguientes pasos:

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Consuelo Maldonado Olivares
hace 6 años
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SISTEMA UNIVERSITAS XXI AC INSTRUCTIVO DE INGRESO DE NOTAS VÍA WEB 1.- Para el ingreso de notas vía WEB es necesario realizar los siguientes pasos: 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7.

1 SISTEMA UNIVERSITAS XXI AC INSTRUCTIVO DE INGRESO DE NOTAS VÍA WEB 1.- Para el ingreso de notas vía WEB es necesario realizar los siguientes pasos: Ingresar a la página web Identificación: Usuario y Contraseña. Calificación de parciales. Escoger el paralelo de la asignatura a ingresar. Escoger la parcial a ingresar. Ingresar faltas y notas. Imprimir notas parciales. 2.- Luego de ingresar la nota del examen final: Calcular nota definitiva. Calificación total. Escoger el paralelo de la asignatura. Imprimir acta definitiva. Para salir correctamente del módulo de ingreso de notas WEB, dar clic en el botón Salir que está en la parte superior derecha de la pantalla 1.1) Ingresar a la página web. Dirección: 1 Versión /02/2009

2 1.2) Identificación: Usuario y Contraseña. Al registrarse se desplegará una pantalla de bienvenida donde se presentarán dos opciones: Calificación de Parciales: Esta opción permite ingresar las notas parciales de las asignaturas, calcular notas definitivas e imprimir reportes de calificaciones parciales. Calificación Total: Esta opción permite calificar las asignaturas que no tienen notas parciales, es decir solo se podrá ingresar la nota definitiva, imprimir las notas definitivas y generar estadísticas básicas. 1.3) Calificación de parciales. Esta opción permite ingresar las notas de las distintas parciales que conforman la nota total. 1.4) Escoger el paralelo de la asignatura a ingresar. Una vez escogida la opción de Calificación de parciales, la siguiente pantalla permite seleccionar el paralelo de la asignatura en la que se ingresarán las notas parciales. 2

En esta pantalla es importante diferenciar el valor de la columna Orden (Parcial) : 0 Acta con estudiantes en primera o segunda matrícula en la asignatura.

3 En esta pantalla es importante diferenciar el valor de la columna Orden (Parcial) : 0 Acta con estudiantes en primera o segunda matrícula en la asignatura. 1 Acta con estudiantes en tercera matrícula en la asignatura. Para escoger el paralelo de la asignatura, debe dar un clic en la línea que corresponda. Las opciones que presenta el proceso de calificación de parciales son las siguientes: El menú aparecerá en la cabecera de la pantalla. El usuario debe dar clic sobre el número de la opción que desea usar. 1.5) Escoger la parcial a ingresar. Al ingresar a la opción de CALIFICACIÓN DE EVALUACIONES PARCIALES, la pantalla desplegará información sobre el sistema de calificación asociado a la asignatura: Asignatura, Paralelo, Período académico, Convocatoria, Orden, Sistema. 3

Formas de ordenamiento de los datos La opción ordenar por permite seleccionar el campo a ordenar: cédula,

4 Por medio del campo Evaluaciones el usuario podrá seleccionar la parcial que desea ingresar. Al seleccionar una evaluación, en la parte inferior de la pantalla se recuperarán los estudiantes a calificar. Formas de ordenamiento de los datos La opción ordenar por permite seleccionar el campo a ordenar: cédula, nombre, plan o expediente. También debe indicar la forma ascendente o descendente en que desea que se le muestre la lista de estudiantes. 4

Esta opción es la que debe seleccionarse al ingresar por primera vez a calificar el acta.

5 Filtro del Acta (ver) El filtro se realiza por medio del campo Ver y básicamente consiste en filtrar los estudiantes que aparecen en el acta. Existen 3 opciones: Todos los Alumnos: Permite ver todos los estudiantes del acta. Esta opción es la que debe seleccionarse al ingresar por primera vez a calificar el acta. Muestra tanto los estudiantes calificados (en caso de existir) como los estudiantes no calificados. Alumnos No calificados: Permite ver todos los estudiantes a los que no se ha asignado una nota. Alumnos calificados: Permite ver todos los estudiantes a los que se ha asignado una nota. 5

1.6) Ingresar faltas y notas Se debe ingresar una nota numérica para cada uno de los estudiantes que conforman el acta en cada una de las evaluaciones parciales.

6 1.6) Ingresar faltas y notas Se debe ingresar una nota numérica para cada uno de los estudiantes que conforman el acta en cada una de las evaluaciones parciales. Una vez incluidas las notas por parcial el usuario debe dar clic sobre el botón guardar notas para que las notas queden registradas. La lista de estudiantes aparecerá de 10 en 10. Para desplegar los siguientes estudiantes de la lista o regresar al grupo anterior, hay que utilizar los botones Anterior y Siguiente. Cada vez que desee avanzar al siguiente grupo de 10 estudiantes, es necesario primero guardar los cambios. ATENCIÓN: Una vez que usted haya guardado los cambios ya no podrá hacer ninguna modificación al registro. En el campo Faltas, el docente podrá ingresar las faltas del estudiante, por cada parcial existirá un campo de faltas, este campo no es obligatorio. 1.7) Imprimir notas parciales. Esta opción permite generar un reporte de las notas parciales ingresadas. Este reporte debe firmarse y entregarse a la facultad como respaldo administrativo del ingreso de notas realizado. 6

7 ATENCIÓN: AL IMPRIMIR LOS REPORTES DE NOTAS, RECUERDE IMPRIMIR LA LISTA DE ESTUDIANTES EN 1ra Y 2da MATRÍCULA, ORDEN PARCIAL = 0, Y LA LISTA DE ESTUDIANTES EN 3ra MATRÍCULA, ORDEN PARCIAL = 1. 7 Versión /02/2009

8 2.- Luego de ingresar la nota del examen final 2.1) Calcular nota definitiva. Luego de ingresar todas las parciales es necesario realizar el cálculo de la nota y calificación definitivas, en este proceso el sistema tomará en cuenta toda la estructura reglamentaria, es decir mínimos necesarios de aprobación, mínimos de exámenes finales y máximos de faltas. 8

2.2) Calificación Total. Una vez que se hayan ingresado todas las evaluaciones parciales y se haya calculado la nota total, es necesario imprimir un reporte con la nota final de cada estudiante.

9 2.2) Calificación Total. Una vez que se hayan ingresado todas las evaluaciones parciales y se haya calculado la nota total, es necesario imprimir un reporte con la nota final de cada estudiante. Ingresamos a la opción Calificación Total 2.3) Escoger el paralelo de la asignatura. Escogemos el paralelo del cual deseamos ver la información: Aparecerá en la cabecera de la pantalla el siguiente menú: Luego de ejecutar la opción: calcular nota definitiva, el sistema mostrará los estudiantes con las notas y calificaciones totales. 9 Versión /02/2009

10 2.4) Imprimir acta definitiva Esta opción permite generar e imprimir un reporte con los datos de las notas finales de todos los estudiantes para los cuales se hayan ingresado todas las parciales y se haya calculado la nota definitiva. 10

11 ATENCIÓN: AL IMPRIMIR LOS REPORTES DE NOTAS RECUERDE IMPRIMIR LA LISTA DE ESTUDIANTES EN 1ra Y 2da MATRÍCULA, ORDEN PARCIAL = 0, Y LA LISTA DE ESTUDIANTES EN 3ra MATRÍCULA, ORDEN PARCIAL = Versión /02/2009

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