UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA CALI INSTRUCTIVO PARA MATRICULA ACADEMICA EN LINEA

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1 UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA CALI INSTRUCTIVO PARA MATRICULA ACADEMICA EN LINEA Para tener acceso al proceso de adición y cancelación de asignaturas vía Web, debe seguir los siguientes pasos: 1. Ingrese a la página de la Universidad de San Buenaventura: 2. Haga click sobre la opción de Servicios Online. 3. Haga click sobre la opción de Consultas Online. Visualizándose la siguiente pantalla: Figura No Digite el Usuario y Contraseña en los campos destinados para ello. Si no recuerda su Usuario, puede consultarlo en la página Web de la Universidad, en el botón de Servicios en línea Consultas de cuentas, también en el recibo de pago de cada semestre o con la secretaria de su facultad. Si no recuerda su Contraseña, haga click

2 sobre la opción solicite una nueva contraseña y sigas las instrucciones o comuníquese con el Departamento de Tecnología al teléfono ext Haga click en el botón Ingresar. Espere un momento mientras se visualiza la nueva información correspondiente a las opciones que usted tiene habilitadas como estudiante. Es de vital importancia que cambie su Contraseña con cierta periodicidad, recuerde, el código de estudiante no es una contraseña segura. Figura No. 2 IMPORTANTE: Si ha ingresado con éxito a la aplicación como se muestra en la figura No. 2 debe tener en cuenta que hay un tiempo establecido de 12 minutos por inactividad del usuario en la cual la aplicación le pedirá nuevamente su cuenta de usuario y contraseña, esto se hace por seguridad. 6. Una de las opciones visualizadas que usted encontrará en su menú es Académica, la cual contiene las opciones específicas para los estudiantes de la Universidad, entre ellas la opción de Matrícula en línea, haga clic en esta opción e inmediatamente visualizará la siguiente pantalla, a manera de ejemplo:

3 Figura No En la figura No. 3 se visualizan 3 secciones en donde se detalla lo siguiente: Estudiante: Información básica del estudiante Asignaturas ofertadas: Es donde se realiza la adición de las asignaturas ofertadas. Matricula: Se muestra la matricula actual del estudiante con la opción de cancelar asignaturas y generar en formato PDF la matricula actual. Nota: Entre la sección Estudiante y Asignaturas ofertadas, encontrará el link instructivo y Asignaturas pendientes por cursar, le permitirá visualizar de acuerdo a su pensum académico las asignaturas pendientes por cursar. A continuación se mostrará en detalle la sección de:

4 ASIGNATURAS OFERTADAS. Paso 1 Seleccione una de las asignaturas ofertadas, el sistema mostrará la siguiente pantalla: Las asignaturas que visualizará corresponden a las ofertadas por su programa académico con la posibilidad de matricular o cursar. Nota: Cada vez que el sistema este procesando alguna solicitud se mostrará el siguiente indicador de procesamiento. Figura No. 4 En la figura No. 4 se puede ver que inmediatamente después de escoger una de las asignaturas ofertadas el sistema mostrará los grupos correspondientes a dicha asignatura, esto siempre y cuando no suceda lo siguiente: Que la asignatura seleccionada no pertenezca al pensum del estudiante o que no se encuentre registrada como una equivalencia con unas de las asignaturas del pensum. Para tal caso el sistema mostrará la siguiente pantalla. Figura No. 5 Paso 2 Seleccione el grupo de la asignatura que desea matricular, el sistema mostrará el horario, como se puede ver en la siguiente pantalla

5 Figura No. 6 Esto siempre y cuando la asignatura el grupo escogido no presente cruce, si así fuera el sistema no le permitirá adicionar la asignatura en dicho grupo y por lo tanto el estudiante debe buscar cupo en otro grupo si lo hay o en otra asignatura. A manera de ejemplo del cruce, ver figura No.7 Figura No. 7 Paso 3 Por el último haga clic en el botón inmediatamente el sistema procesará su solicitud y de ser exitoso mostrará la siguiente pantalla Figura No. 8 En este caso el estudiante podrá ver como la sección de Matrícula se actualiza mostrando la nueva asignatura adicionada, la actualización del semestre en el bloque Estudiante y establece sección de Asignaturas ofertadas al estado inicial. Esto siempre y cuando no se presente las siguientes situaciones:

6 Que no haya cupos disponibles. En tal caso mostrará la siguiente pantalla. Figura No. 9 Que el grupo ya tenga demasiados estudiantes, por lo cual el sistema le sugerirá que escoja otro grupo. En tal caso mostrará la siguiente pantalla. Figura No. 10 Para las asignaturas del componente Cultural, Deportivo y Desarrollo humano, usted no podrá adicionar un número mayor, al número de asignaturas que tiene pendiente de dicho componente. En tal caso mostrará la siguiente pantalla. Figura No. 11 SECCIÓN DE MATRÍCULA. En esta sección se muestra cada una de las asignaturas matriculadas actualmente para el año y periodo correspondiente, donde tendrá la posibilidad de cancelar asignaturas de la siguiente manera:

7 Paso 1 Frente a la asignatura, haga clic en el botón mostrará la siguiente pantalla. en caso de éxito el sistema Figura No. 12 Esta acción se podrá realizar siempre y cuando se cumpla con las siguientes reglamentaciones: Que la asignatura no este pérdida en su histórico de calificaciones. En tal caso el sistema mostrará la siguiente pantalla. Figura No. 13 Que la asignatura no este cursada o sea atrasada. En tal caso el sistema mostrará la siguiente pantalla. Figura No. 14 CAMBIO DE GRUPO Cuando requiera realizar cambio de grupo, deberá primero cancelar la asignatura de la cual desea realizar el cambio de grupo, debe tener muy claro que al hacer este movimiento y al tratar de adicionar dicha asignatura en otro grupo puede suceder cualquiera de las condiciones mencionadas anteriormente en la sección de ASIGNATURAS OFERTADAS.

8 Cualquier inquietud o interrogante respecto al proceso, puede resolverla comunicándose con su programa académico al teléfono , o enviando al director de programa con copia a la secretaria del programa o visite el siguiente link =79 para mayor información. Si la opción Matrícula en línea no le permite realizar las modificaciones por las validaciones según reglamento académico, la universidad evaluará y considerará nuevas fechas y procedimientos los cuales informará oportunamente y deberán ser resueltas por el decano de la facultad, director de programa, Secretario(a) académico, director de Cideh, directora de Idiomas y director de Bienestar Institucional.

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